{人力资源考勤管理}云南昆明企业卡通门禁考勤网络消费访客巡理方案设计

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1、昆明楚之龙科技有限公司一卡通系统BOSTEX ACCESS MANAGEMENT SYSTEM设计方案 目 录第一章 公司介绍第二章 BOSTEX一卡通系统简介第三章 联网门禁系统第四章 考勤系统第五章 消费系统第六章 访客管理系统第七章 巡更系统第八章 典型应用案例第一章 公司介绍1 公司构成BOSTEX博太科集团是新加坡、英国、马来西亚和中国共同投资组建的,以新加坡博太科为核心,集研发、生产和销售为一体,拥有自主知识产权的国际安防集团公司。 在上海设有产品研发中心,研发技术团队46人,办公面积500平方米,位于上海闵行区;产品通过中国公安部第三研究所检测。 在浙江宁波设有自己的工厂, 厂房

2、面积2000平方米,拥有2条SMT表面贴装生产流水线,同时在北京、青岛、大连、南京、苏州、杭州、武汉、重庆、成都、昆明、长沙、柳州、深圳等中心城市设有分支机构。博太科集团从事一卡通设备研发和生产已有15年的历史,在射频识别、指纹技术、通道管理、人员跟踪、数字安防等领域处于世界先进水平,产品广泛应用于军队、监狱、银行、证券、政府、企业、工厂、小区、办公楼、机场等场合。以“掌握核心技术、研发差异化产品、提升品牌优势”为经营战略指导。博太科公司研发的BTEPS智能安防管理平台软件,通过OPC接口服务器,实现与第三方控制管理系统数据共享和联动;通过DSS应用数据同步服务器,解决了与第三方系统实现无缝数

3、据对接的技术难题。博太科公司正以其独特的经营理念,不断创新,锐意进取,走向辉煌。博太科公司主要产品包括:(1) 单门、二门、四门和八门控制器及门禁软件(2) EM、Mifare、HID、TI、TypeB 14443B、CPU读卡器及IC卡读卡器、智能pass卡读卡器(3) 感应卡考勤机、指纹考勤机及考勤软件(4) 指纹控制器、指纹读卡器(5) 网络消费机、就餐机及收费管理软件(6) 电梯控制器及感应卡电梯管理软件(7) 人员跟踪定位系统(8) 门禁录像监控联动系统(9) 在线巡更系统(10) 访客管理系统(11) 会议报到系统(12) 停车场控制器及停车场管理软件(13) 派车管理系统(14)

4、 宿舍门禁管理系统(15) 请销假系统(16) 物品箱刷卡管理系统2 涉足领域博太科公司技致力于智能科技领域的产品研发和创新,在门禁控制、考勤管理、消费管理、安全管理、停车场管理、远距离感应、人员或物品跟踪、智能识别等众多领域具有十多年丰富的经验,能提供先进的解决方案和高科技智能产品。3生产设施博太科智能科技在宁波设有工厂,公司通过ISO9001:2000质量管理体系认证。 公司拥有电子线路板装配的进口全套流水线,投资近500余万元引进日本JUKI贴片机、美国回流焊机、德国波峰焊机、日本Tanac自动绕线机、Philips RCL测试仪、HP信号发生器以及台湾注塑机。厂房全部采用防静电地板涂料

5、,双层玻璃密封,大型中央空调,从而进一步提升博太科高品质。4 研发力量BOSTEX公司分别在新加坡和中国上海设有产品研发中心。第二章 BOSTEX一卡通系统简介第一节 智能化管理近年来,随着智能感应卡的推广和使用,IC智能感应卡一卡通技术逐渐走入企业,它将多项管理职能融为一体,不但提高了管理效率,降低了成本,方便了企业人员管理,而且使得企自动化管理工作得到进一步深入完善。IC智能卡在企业管理中应用的可实现直接刷就能进行考勤管理、门禁管理、就餐收费管理、停车场管理、人员车辆派遣管理、水电能控管理、图书借阅管理、医疗收费管理。下面介绍我们实施智能卡一卡通管理应用系统的特点。一卡通系统是以非接触智能

6、卡为信息载体的适用于各式各样管理的多功能网络系统。卡作为载体在这个网络系统中的三个要点:第一,身份;证明和代表持卡人的身份。第二,权限;代表此身份描述该身份已具有的权利和证明该身份已履行的义务。第三,存档;驱使系统对以上两点进行的过程和结果进行记录保存。企业一卡通可将企业发生的所有活动看作一个系统。持卡人在企业中的权限用内的一张卡来代表和描述。企业一卡通系统工程的总体目标是:用一张卡逐步代替以前的各种证件卡片和票据,包括内部工作证、通行证、收费卡、饭菜票、饮水票和上机票等,并增设感应卡查询终端和封闭式出入企业门禁管理等功能,最终实现一卡在手,走遍企业的总体目标。整个系统包括以下几个子系统模块,

7、即:人员信息管理系统、门禁管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、访客管理系统、人员跟踪管理系统、巡更系统、停车管理系统、派车系统、会议签到系统、视频监控门禁联动系统、信息查询系统等等。“企业一卡通”系统的网络结构分为两层。第一层为以数据库服务器为中心的局域网的管理层分布式结构。第二层为以第一层局域网的网络工作站作为控制主机的485或TCP/IP设备通讯网络控制结构,该层网络由各个智能卡刷卡终端组成。第二节 基本功能企业一卡通管理系统是利用高科技产品-非接触式IC感应卡作为载体,IC卡是可实现中近距离无线通信的智能卡。它通过将最新的射频技术集成到智能卡里,不但拥有普通智能卡的所有功能,还拥有一个

8、可代替钱包、钥匙和身份证的全方位服务平台。使其具有电子身份识别和电子钱包的功能,替代企业传统的日常生活所需的工作证、出入证、借书证、食堂就餐券、医疗证、各种体育娱乐设施使用证等证件和现金交易,达到证件、考勤和消费、娱乐、餐饮等收费的全电子化和智能化,实现“一卡通行所有系统”的功能。企业一卡通系统在企业网络中起着纽带的作用,把其它的各个管理系统模块的信息连接,如企业ERPHR等系统,将整个企业网络有机、高效地带动起来,使得企业各个方面的工作因卡的高效、简便而更加顺利。1、感应卡的管理感应卡的管理是企业一卡通管理系统的基础,主要提供了智能卡的发卡、充值、挂失、退卡、换卡、回收卡等智能卡本身流动的管

9、理功能,以及对智能卡终端设备进行管理和不同系统模块管理员用户的权限管理,同时对这些行为做了必要的记录和备档以方便管理和查询。2、人员信息管理利用智能卡的身份验证职能实现工作证的功能从而代替传统的纸质证卡。对内部人员卡片进行综合的管理,其主要功能包括:系统管理、考勤管理、综合报表、综合查询;能方便的对内部人员信息、家庭情况、出勤情况等多方面数据进行新增、修改、复制、删除、查看等操作;并且有内部人员升级功能;能导入、导出多种格式的数据,与Excel完美结合;提供多种查询方式;任意条件报表、图表的输出(内部人员花名册、卡片权限、各年考勤数据统计、自定义统计图等等)。3、考勤管理利用智能卡进行自动身份

10、验证和时间记录,并对考勤结果进行综合性分析统计及给出报表结果。在所有计时性的场所放置考勤机,从而简化原始考勤的程序,减少人为因素的影响。4、门禁管理门禁管理系统的主要功能是对内部人员进出进行智能化管理,包括大门的人员出入和各楼层及办公室门锁的管理。5、图书馆管理主要通过智能卡身份验证的职能来加强对图书流动的管理,实现借书、还书、续借及损坏赔偿等工作的计算机职能化,从而减少人为因素的过失,也极大程度地提高了图书流动管理的效率和水平。系统管理、图书管理(图书信息、图书入库、图书减少、图书注消、图书借阅与归还、借书证、借书规则、购书意向、借书信息等)、综合报表、综合查询;提供多种查询方式;任意条件报

11、表、图表的输出。6、企业食堂、会所、超市购物消费该系统主要用于企业内食堂、商店等消费场所的消费管理。 卡代替钱票,就餐时在售饭机上刷卡付费,卡上余额不足时可以交款“充值”,所有消费数据通过计算机网络集中管理。加快食堂售饭菜速度,免除用户排长队之苦;降低使用企业经营成本,提高了整个食堂的管理水平。此卡还可在企业内各种消费场所使用,内部人员持卡在企业各指定商店购物消费。7、查询系统本系统的查询功能主要满足内部人员和一些职能部门工作的需要。内部人员把通过WEB登录企业网络查询WEN服务器,输入密码,便可在查询系统查看本人所有门禁、考勤、消费记录、时间、地点、内容和余额以补贴等信息。管理人员可根据需要

12、查询各系统模块内所有授权的报表和记录信息,以便于为内部人员服务和管理,使内部人员信息畅通、高效。第三节 非接触式智能感应卡一卡通系统能够使用的感应卡种类非常众多,有CPU卡、IC卡、ID卡、HID卡、TI卡、MOTOROLA卡、二代身份证卡以及RF-SIM手机卡和SIMpass手机卡等,IC卡因具有较高的安全级别所以在各行业应用里已经非常普遍。非接触感应卡,是一种不需要物理接触即可完成信息读写的芯片卡,读写信息所需要的瞬间能源由读写机提供,感应距离为5CM。由于该卡片具有可分为16个分区共1K字节的存储空间,可实现一卡多用的功能。与传统的卡技术相比,采用非接触感应卡技术实施企业内部管理,具有如

13、下优点:(1)使用寿命长、维护成本低:感应卡与读写器无需机械接触即可完成信息读写,避免了接触式读写而产生的卡损伤和读写机的故障,从而大大地提高了卡和读写设备的使用寿命。正常使用可以保证感应卡的使用寿命在10年以上。(2)使用方便:感应卡的读写非常简单,不需固定方向和位置,便于持卡人的使用。(3)安全可靠:每次卡读写过程符合ISO/IEC9789-2标准的三次DES加密;每张卡片在出厂时都写有不可更改的唯一编号,并可为每一用户设定卡与读写设备相对应的唯一的密钥,卡和读写设备均无法复制,确保系统的安全性和可靠性。(4)高抗干扰性:非接触式中具有防冲突机制,在多张卡片进入读写器的工作范围时能防止卡片

14、之间出现数据干扰,允许多张卡同时操作。(5)一卡多用:每张卡片有1K字节的存储容量,可分为16个不同的数据区,每个数据区可设置各自的密钥,可实现企业管理一卡多用的需要。同一张卡片经个人化处理后,既可作为工作证、胸卡、巡更卡、门禁钥匙卡,也可作为企业内部食堂、咖啡厅和其它消费用的电子钱包,并可实现企业内部医疗管理、停车场管理等诸多功能。(6)提升企业形象:由于非接触读写的特性,感应卡经个人化处理后,可以塑封使用,可保持印刷的图案清晰且不易变色或脱色,方便的应用和轻松的管理,有利于企业对内激励员工,对外提升企业的商业形象。从而有助于企业降低管理成本,提高工作效率和经济效益。(7)性能价格比最优:采

15、用感应卡实现企业一卡通管理,是一种性能价格比最优的解决方案。第四节 企业一卡通系统结构1、 系统结构图:第五节 一卡通系统设计原则1设计原则建设智能一卡通系统是企业基本运作的一个管理平台, 必须有生命力, 经得起时间考验; 同时整个一卡通系统既要处于技术的尖端, 又能符合实际需要。因此,系统的设计应遵循下列原则。(1)系统的实用性一卡通系统的内容应符合实际需要, 不能华而不实。如果片面追求系统的超前性, 势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此, 系统的实用性是首先应遵循的第一原则。系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性.特别是操作性,使具备电脑初级操作水平的管理人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领,达到能完成值班任务的操作水平.一卡通系统在设计时考虑到目前国内的实际应用水平, 在系统建成后能立即得到充分的利用。采用合理的投资而得到最佳的效果。这体现在三个方面:(1)在满足功能性和可靠性的前提下,初期的总投资要尽可能少

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