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1、工程企业如何加强应收账款管理分析【摘 要】现代市场经济本质上是信用经济,信用销售已经成为商家争取客户、扩大销售额和精英规模的最有效手段,以信用方式为主的结算方式已经日趋成为取代现金结算而占主导地位的企业间交易形式。对于工程企业而言,加强应收账款的管理措施,是今后的必要性工作。现阶段的很多工程企业,因为收不到应有的账款,导致企业的发展缓慢,甚至是面临倒闭的恶果。通过加强应收账款管理措施,不仅可以保证资金链的有效衔接,并且可以提高企业合作的信用,促进工程企业更好的发展,避免对社会造成严重的影响。 【关键词】应收账款;信用政策;信用期限当前,我国绝大多数企业都面临着“销售难、收款更难”的双重困境。虽
2、然合作方式较多,但应收账款常常没有办法在规定时间内到位,即便是有合同的束缚,依然无法良好履行,造成了很多的恶性情况,直接导致工程进度缓慢,影响到了租户和住户的利益,对后续的发展产生严重影响。本文主要讨论工程企业如何加强应收账款管理。一、企业发生应收账款的原因1.商业竞争从客观的角度来分析,商业竞争是发生应收账款的主要原因,当下的竞争环境并不理想,恶性竞争情况较多,面对大环境上的恶劣情况,一度导致工程企业在应收账款方面出现了恶性循环。值得注意的是,目前的商业竞争并没有取得太大的进步,国家与社会的规范也没有得到确切执行,每年因应收账款不到位所导致的各项问题依然突出,包括农民工欠款、老板跑路、工程滞
3、缓等等,都在影响社会的和谐进步。2.销售和收款的时间差距商品成交的时间和受到货款的时间常常不一致,这也导致了应收账款的问题频发。从主观的角度来分析,应收账款一般是合作双方共同商定的,但在受到客观因素的影响后,应收账款就没有办法按照规定的时间打到对方的账户上,直接影响了信用问题。再次合作时,将会导致很多的问题出现,进一步恶化工程企业的正常运作。由此可见,销售和收款的时间差造成的应收账款,应作为日后解决的重点,同时制定针对性的解决方案。二、工程企业如何加强应收账款管理1.事中管理工程企业之所以没有办法在规定时间内收到账款,主要是由于合作过程中,并没有加强对账款的管理,仅仅是在工程结束后才采取措施,
4、直接导致应收账款无法收取。事中管理,主要是在应收账款进行的过程中,采取各种管理和规避措施,保证应收账款在每一个阶段都能按时收取到。第一,可采用现金折扣的方式。如10天内付款,可享受5%的价格优惠;20天内付款,可享受3%的价格优惠;最后期限30天,此时付款无优惠。折扣的表示方法为:5/10,3/20, N/30。通过该方法,能够保证账款及时到账,并且加强双方的合作关系,减少不必要的问题出现。第二,对应收账款的周转天数进行监控。该方法主要是在细节上进行管理。信用经理及其手下的工作人员,会保持应收账款周转天数的持续监控,并且根据时间来提供应收账款的各项明细报告,根据合作关系、合作时间,每间隔一段时
5、间就向客户寄出对账函,及时收款。2.事后管理现阶段的工程企业为了做大做强,在拥有一定的基础之后,就开始投入大量的人力、物力、财力,做一些比较大的工程,虽然回报丰厚,但是没有办法进行“事中管理”,因此要在事后管理上做文章。本文认为,事后管理并不容易,由于工程已经结束,一旦对方违约,很难保证在工程企业正常运营,并且遭到同行竞争的压迫,甚至是直接导致企业倒闭。事后管理必须能够在短时间内获得理想的效果,可尝试从以下几个角度出发:第一,对应收账款的回收情况充分监督,并利用账龄分析表。该方法可以了解到有多少欠款超过了信用期,超过时间长短的款项各占多少,有多少欠款会因拖欠时间太久而可能成为坏账。对不同拖欠时
6、间的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出经济可行的收账政策。第二,制定行之有效的收账政策。这就需要根据合作企业的大小、合作时间长短、合作项目盈利等具体条件来决定。倘若是长期合作,则可以适当的宽限时间;倘若是短期合作,则要保证自身的利益不受到任何的损害;倘若未来还有可能合作,则要给对方留有余地,不要造成太过尴尬的局面。除此之外,催收账款的过程中,很多地方都要花费较多的钱财,这部分钱财都要从盈利当中扣除,包括诉讼费、人力资源费等等,收账花费的金钱越多,盈利就会越低,这就需要对具体的收账方案进行权衡利弊,要考虑到后续的发展和花销,不要为了一时之气,影响工程企业的其他应收账款以及在行业中的发展。三、
7、总结本文就工程企业如何加强应收账款管理展开分析。从目前的情况来看,工程企业在加强应收账款管理工作中,还是表现出了一些不足,包括收账方式单一、交流沟通不畅、双方关系紧张等等,这些都会影响日后的合作与发展。工程企业的应收账款管理,还是应该在信用方面努力,加强与银行、保险等机构的合作,国家也应该积极出台一些有效的政策和规范,从大环境上予以较强的保障,解决工程企业的后顾之忧。相信在今后的工作中,工程企业可以更好的管理应收账款,提高企业间的合作关系,促进社会和国家的共同进步。参考文献:1张爱琴.工程企业如何加强应收账款管理J.中国总会计师,2014,05:133-135.2张伟,石立波.浅析企业应如何加强应收账款管理J.中国管理信息化,2011,02:32-33.3刘雪.浅析企业如何加强应收账款管理J.企业研究,2013,20:69-70.4张燕.新时代背景下民营企业如何加强应收账款的管理J.时代金融,2012,36:70+82.