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1、物资管理系统解决方案物资管理系统目 录1.1 物资编码管理31.2 基础数据维护51.2.1 物资分类管理51.2.2 物资条目管理61.2.3 仓库、库位维护71.2.4 批次管理81.2.5 供应商维护81.3 需求计划管理91.3.1 编制物资需求计划101.3.2 物资需求计划审批101.3.3 物资需求计划的执行情况101.4 采购管理101.4.1 采购计划101.4.2 采购合同管理111.4.3 采购单管理131.5 库存管理131.5.1 收料管理151.5.2 领用管理161.5.3 盘点管理171.5.4 调拨管理171.6 物资资金及财务稽核管理171.7 物资定额管理
2、181.8 统计分析18物资管理由于电厂生产成本的很大一部分是物资消耗，所以科学管理物资对电厂经营具有重要意义。物资管理的对象主要包含除燃料之外的生产物资，如备件、耗损件、常用材料、工具、劳保用品、办公用品等。物资管理为设备检修、安全生产提供物料支持，使物资管理部门及使用部门能够及时得到库存物资的第一手信息，并根据库存情况和需求及时调整计划，以减少不必要库存，降低成本，提高工作效率。加强供应商管理可以降低采购成本，提高物资采购质量。物资管理是实现保障供给，降低库存，提高资金利用率的重要环节。物资管理一方面要及时满足企业生产、管理的物资需求，另一方面又要尽可能的降低库存资金占用、降低采购成本、减
3、少物资积压与浪费，从而降低生产成本。系统中物资管理主要包括：基础信息管理、需求计划管理、物资采购管理、物资库存管理、物资资金及财务稽核管理、物资定额管理等。1. 物资编码管理主要为系统提供基础数据维护，包括物资编码信息、物资分类信息、物资规格信息、仓库货架信息、计量单位信息等，以及库存物资相关参数的设置，如安全库存定额、采购提前期、财务定价（计划价格）等。支持物资编码批量导入导出和快速检索功能。物资编码编制工作是一项标准、规范和繁重的工作，要求所有工作人员必须采取统一、规范的工作方式，严格地遵循物资编码编制的基本原则。在物资编码设计中应尽可能从全局来考虑，为在电力系统内部实现物流信息的共享与交
4、流创造条件。系统的备件、物资编码参照中华人民共和国电力行业标准电力物资编码（DL/T 700.13-1999）标准。材料产品的编码标准：编码组成的内容：编码由类别、大类、小类、品名、材质、规格型号代码六部分组成。规格代码材质代码品名代码小类代码大类代码类别代码编码的格式（共计17位）：其中“大类代码”标识如下（示例）：01：钢材 06：钢02：金属制品 07：铝03：重复轧制用钢材 08：铅04：次品钢 09：锌05：生铁 10：锡机电产品的编码标准：编码组成的内容：编码由机电产品代码、类属代码、大类代码和明细代码组成。 2明细代码大类代码类属代码机电产品代码编码的格式：其中“类属代码”的标识
5、如下（示例）：1：机械产品 2：电工产品 3：仪器仪表备品的编码标准：编码组成的内容：编码由类别、大类、主设备、主设备型号、品名、配件特征码六部分组成。编码的格式（共计14位码）：配件特征码品名代码主设备型号代码主设备代码大类代码类别代码其中“类别代码”的标识如下（示例）：31：汽机配件 35：化学配件32：锅炉配件 36：燃料配件33：电气配件 37：水电配件34：热工配件有关备品和物资编码的详细规范参照中华人民共和国电力行业标准电力物资编码（DL/T 700.13-1999）。2. 基础数据维护基础数据维护包括物资编码管理维护、物资分类管理、物资条目管理、仓库维护和供应商维护、系统账套维护
6、、系统会计期间维护、年终数据结转、物资期初库存维护等，系统可以根据采购金额定义审批权限，定义仓库信息的访问权限。2.1 物资分类管理提供从财务角度、物资管理角度、检修维护使用角度不同的物资分类。 【图1：物资分类】2.2 物资条目管理对应某一物资分类下的具体的物资信息，例如：物资编码、物资名称、型号/规格、计量单位、制造商、库存高额、低额、供应商等，通过物资台账的规范化管理，避免出现同一种物资在库中出现不同的描述。【图2：物资条目台账】2.3 仓库、库位维护编制仓库、库位编码，维护仓库基本信息。【图3：仓库】【图4：库位管理】2.4 批次管理可根据不同价格，入库时间，供应商等信息的不同对采购的
7、物资分批次进行管理，根据批次的不同，用户可更加方便地对库存物资进行精确地控制。2.5 供应商维护系统中有供应商、制造商、运输商、承包商的地址、电话、联系人、银行账号、资信、贸易条款等基本信息，同时可以记录与供应商签订的合同，包括合同摘要。还能根据供应商交货质量合格率、交货期等进行评估，从而不断实现供应商选择和管理的优化。系统中可以记录采购询价结果，进行供应商分析，并支持供应商的多种报价。【图5：供应商】3. 需求计划管理物资需求计划包括使用单位日常维护、大修、技改计划产生的物资月度需求计划、临时需求计划，对物资需求计划进行项目的审核及其费用的平衡预算，系统提供费用的预警及限制范围，自动报警。区
8、分需求计划的轻重缓急，跟踪物资需求计划的采购、到货以及领料情况，分析项目资金的使用情况。采购部门根据物资需求计划、库存情况、在途情况、物资储备定额进行计算，为采购计划形成提供信息，分配采购计划、跟踪采购计划物资的来源及其交货情况。编制、审批物资需求计划是一个标准的工作流程。合理的物资计划的制定是物资采购的基础。【图6：需求计划】3.1 编制物资需求计划系统按照物料需求计划原理得到目前库存的物资的使用方向，即库存物资是为哪个部门准备的或为哪个检修项目准备的，使物资的采购、库存及领用管理与设备的维护、检修紧密联系在一起，方便形成物资需求计划。3.2 物资需求计划审批物料需求申请提出后，下一步就要对
9、其进行审批，审批可以结合费用控制进行。对比项目费用预算或部门费用预算，如果已超出预算，该物料需求申请将不会被通过。在此阶段进行审批的另一好处是：采购在源头就得到了控制，改变传统的“采购松、领用严”的模式。如果源头控制不好，即使领用有严格的审批程序，但物料已采购回来放在仓库，库存积压已成既定事实。3.3 物资需求计划的执行情况物资需求计划的生成（一种由物资需求计划生成，另一种根据库存和定额情况进行补库）、审批、汇总，进入合同管理模块。MRP运算自动生成采购计划时，还会考虑诸如批量等因素，在电厂管理信息系统中，我们专门为物料采购制定了采购策略，采购计划生成时会综合考虑这方面因素。采购计划下达后，系
10、统按照正常流程运行：采购执行、采购到货及入库等。4. 采购管理需求计划管理汇总各部门提交的物资需求计划，根据工程需用、当前库存情况和预计到货情况，进行综合平衡核算，针对需求计划缺口数定期编制物资采购计划。4.1 采购计划采购计划是计划员根据需求计划的物资类型将各部门的需求计划进行汇总，计划员按照需用时间以及用途的优先级来制定采购计划。采购计划是根据实际库存和需求计划来确定的，当然在制定采购计划时，也应该考虑安全库存。根据采购的性质分为零星采购和合同采购；零星采购使用采购单，合同采购使用采购合同管理。【图7：采购计划】4.2 采购合同管理物资采购合同管理主要是对在物资采购当中签订的合同进行管理。
11、包括招标管理、议标管理、采购合同台账登记、采购合同付款登记、采购合同归档处理、采购合同综合信息查询等具体功能。 合同登记在系统中能够登记各类合同，包括设备采购合同、物资采购合同、外包工程合同等。能够建立各类合同的标准与格式，规范合同的内容和条款，维护合同的严密性和法律有效性，满足企业对外经营活动的需要。可以按合同种类分别进行管理。合同文本可以包括WORD、EXCEL等文档，包括扫描，链接附件功能。合同和采购计划、入库信息之间应有相应的对应关系。电厂可以根据需要很方便地生成相关的合同文本，而不需要再去进行大量的撰写、修改合同等工作。 合同审批电厂日常业务中所有的类型的合同都可以根据需要通过系统在
12、网上进行审批，为提高审核操作的灵活性，可以将合同生效前的最后一级审核放在合同管理子系统中进行，实现合同管理的集约化。合同网上审核的流程通过工作流可以由电厂系统管理员自定义设置，每一步的审核人员和审核权限由系统控制，保证合同审批的流程严格按照相关要求执行和保证合同信息的安全性，避免合同信息泄漏。 合同执行和注销合同付款管理能够记录合同完成情况、资金收付情况。记录合同变更、解除、索赔情况（包括原因和相关文件）。包括扫描，链接附件功能。对于合同执行过程中或合同有效期内（设备保修期内），所发生的合同纠纷，可以根据合同法等相关法制法规要求索赔，并对全过程进行管理，及时将承包方（供应商）信息记入供应商档案
13、，作为对承包方（供应商）考核的依据。合同执行完毕可进行注销处理。 合同统计分析系统支持按合同编号查询分析合同的整体情况，包括审批、基本情况、执行情况。按合同种类、执行情况、签订日期等条件查询；可以根据不同的职务及个人权限进行综合查询，及时了解合同执行情况和付款情况，并且根据要求生成有关统计报表。【图8：物资合同】4.3 采购单管理采购单是根据采购计划对数量少、价值低的物资进行零散采购时使用的单据。采购单管理提供对采购单据的查询，修改的统一管理的功能。采购单管理提供采购人员与计划申请人员进行交互的信息平台，采购人员在采购过程中获取的信息，遇到的问题可以通过采购单流程及时地反馈给计划申请人及其他相
14、关人员。【图9：物资采购订单】5. 库存管理库存管理是企业进行计划与控制的重要环节。库存管理不仅是物料的“收发存”等简单的事务处理，而且要在准确有效的库存数据的基础上，紧密地结合生产管理需要，用尽可能少的资金占用来保证生产和销售的需求。大多数发电企业目前在库存管理中有自己清晰的业务流程和规范，并且还建立了一套广泛的库存管理方法和制度。但随着公司发展的需要，现有的库存管理为了适应公司的发展，必须在现有基础上进一步提高，简单归纳需求如下：n 缺少一个集成的信息平台和信息系统，各业务部门间缺少信息沟通；n 库存高限和库存低限没有进行有效控制；n 要对现有量、预留量、在途库存和历史记录实现多方位查询；n 解决仓库和采购、生产以及其它管理的集成问题；n 某些业务流程及单据格式需进一步完善；n 物料编码等基础数据急需建立。系统的库存管理是一套完整的库存管理解决方案，确保用户管好自己的库存，拥有合适的供应，并大大提高仓库管理的效率。系统的库存管理与费用控制、设备管理、采购管理等部分紧密结合在一起，可以满足发电企业管理的需求。基于
