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1、浙江航大科技开发有限公司浙科跨专业综合实训平台软件操作手册会计浙江航大科技开发有限公司ZHEJIANG HANGDA TECHNOLOGY DEVELOPMENT CO.,LTD版权声明浙科跨专业综合实训软件用户手册的版权归浙江航大科技开发有限公司所有。未经浙江航大科技开发有限公司的书面准许，不得将本用户手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。(c)Copyright 2013 浙江航大科技开发有限公司。版权所有，翻制必究。是浙江航大科技开发有限公司的注册商标。公司联系方式浙江杭州市文三路259号昌地火炬大厦B座4楼邮编：31
2、0012电话：0571-88994457、88994458、88994459手机：（0）13906505296 （0）13905810746传真:0571-88211915邮箱：、售后服务联系方式电话：0571-88994410、15958123298邮箱：目录第一章软件概述3第二章功能详解4第一节个人中心41.1首页41.2个人资料51.3当前实验61.4实验记录81.5知识库91.6我的好友91.7站内短信121.8安全退出13第二节我的文档132.1公司制度132.2部门制度142.3组织机构142.4部门员工152.5应收帐款152.6应付帐款162.7科目余额表162.8我的劳动合同
3、17第三节记账凭证183.1经济业务查询183.2填制会计凭证193.3记帐凭证查询22第四节财务账簿234.1财务记账234.2三栏式明细账244.3数量金额式明细账244.4多栏式明细账254.5现金日记账264.6银行日记账274.7总分类账274.8月末结账28第五节财务报表295.1资产负债表295.2现金流量表295.3利润表29第六节协同办公系统296.1 通知公告306.2 会议室306.3文件传递316.4网络寻呼336.5专题讨论346.6工作汇报36第七节辅助功能377.1我的好友377.2新闻中心397.3小秘书397.4帮助39第八节门户网39第九节邮件服务40第一章
4、 软件概述随着现代信息技术的发展，社会对人才综合素质要求的不断提高，现有单一专业的实训已不能满足需要，需要更新实训内容、实训方式和手段。本平台是专门针对此而建立的仿真社会经济环境下的跨专业综合实训平台。平台是以生产制造企业为核心、以制造业各部门业务流程为驱动、以行政办事单位和金融单位等服务性机构为依托，生产业务链、流通业务链、资本运作业务链相互交织、高度整合的网络状仿真综合运作内容体系。跨专业平台主要由搭建平台运行环境、制造企业运营、行政业务和金融业务等几大部分组成。以现代制造行业为蓝本，设置总经理办公室、销售部、生产部、采购部、仓储部、外贸部、市场部、财务部、人才资源部、企业投资融部等十大制
5、造企业职能部门；真实模拟行政办事部门，提供工商局、税务局、会计事务所、银行、物流、保险公司、贷代公司等办事场所；系统虚拟扮演公安局、质量与技术监督局、劳动与社会保障局、原材料供应商、海关、商检、外汇管理局、船公司等服务性部门行业。攘括了与制造行业有关的所有相关行政办事部门和服务性行业。通过平台的实训拓展学生专业知识面，开发、训练学生综合运用本专业及相关专业的知识解决实际问题的能力，使学生得以在企业经营行为模拟基础上融会主修专业知识和相关辅助知识，着重开发、训练学生从事经济管理的综合决策能力、综合执行能力，对处于复杂市场环境下的企业经营进行大规模的仿真运作。第二章 功能详解第一节 个人中心进入浙
6、科跨专业综合实训平台首页登入页面，选择【学生端】，学生通过管理员提供的用户名和密码登录系统，如下图所示，点击【登录】进入个人中心。个人中心菜单栏包括首页、个人资料、当前实验、实验记录、知识库、我的好友、站内短信和安全退出几个模块。1.1首页首页的页面包括个人资料、当前实验、实验记录、知识库和最新公告几个模块。点击各个模块可进入相关页面。左边当前实验栏显示当前实验名称、用户所属单位及岗位信息。1.2个人资料进入实验前需要会计人员完善个人资料，才能进入实验。点击菜单中的【个人资料】，包括个人基本信息和个人身份证两部分，操作包括【修改头像】和 【编辑资料】。（1）修改头像点击修改图像，如下所示，点击
7、【浏览】上传事先准备好的头像图片（图片支持JPG、JPEG、GIF、BMP和PNG文件，最大不超过4M），点击【上传头像】，新头像设置成功。（2）编辑资料点击【编辑资料】，进入如下页面，输入相关信息，点击【保存修改】按钮，资料编辑成功。1.3当前实验点击菜单中的【当前实验】，可查看当前实验的基本介绍，如下图：点击【进入实验】进入区域地图选择界面，如下图：点击【工业区】，进入工业区地图，在城区下拉框中选择城区，在工业区地图中选择希望加入企业。点击该企业图标后，提示“你不是此单位员工，是否要加入此单位？】点击【确定】按钮，提示“申请成功，请耐心等待主管审核！】点击【确定】按钮，等待总经办岗位分配以
8、后，才能进入实验。1.4实验记录记录进行中和进行过的实验，可看到虚拟日期的长度、开始日期以及实验说明。1.5知识库学生用户在知识库模块学习管理员发布的教学资源，点击菜单中的【知识库】，进入资源类别分类，如下图：选择要学习的资源类别，点击该类别后的 【more】按钮进入资源管理管理列表，列表包括标题和发布日期。直接点击标题即可进入相应的教学资源进行查看学习。1.6我的好友点击菜单栏的【我的好友】进入好友管理页面，如下图所示。我的好友实现平台内成员间的沟通交流，可进行的操作包括【添加组】和【添加好友】。（1）添加组点击【添加组】按钮，系统跳出添加分组页面。如下图，输入组名点击添加。添加后的分组可以
9、进行修改和删除：编辑：点击编辑按钮，如下图，直接在我的组名后进行修改，修改完点击保存。删除：直接点击删除按钮就可删除成功。（2）添加好友点击【添加好友】按钮，系统跳出添加好友页面。如下图，输入学号或用户名，点击查询。在查询后的用户中，选择要添加好友的人，点击头像，出现如下图操作，选择分组，修改备注，点击添加即可。添加成功的学生可进行聊天、详情和删除操作。聊天：点击 【聊天】，弹出聊天对话窗，如下图，可直接进行对话。详情：点击【详情】，查看联系人的基本信息。删除：点击【删除】可直接删除好友。1.7站内短信站内短信提醒用户查看相关的系统信息和聊天信息，点击菜单栏的【站内短信】，如下图所示。清除可以
10、及时清理站内短信，点击【删除】按钮，系统跳出“确定删除短信吗】提示。1.8安全退出选择菜单栏的【安全退出】按钮，系统弹出“确定要退出吗？】提示，如下图，点击确定。第二节 我的文档2.1公司制度公司制度模块显示的是总经办添加的公司制度，点击导航“我的文档公司制度】，弹出公司制度列表窗口，公司制度列表中显示的是由总经理添加的公司规章制度，财务经理只能进行查看操作。列表中点击【查看】按钮，进入公司制度详细信息页面进行查看。查看公司制度详细信息。点击相关附件中的【下载】按钮，可下载附件文档。2.2部门制度部门制度模块显示的是财务经理添加的部门制度，点击导航“我的文档部门制度】，弹出部门制度列表窗口，部
11、门制度列表中显示的是由财务经理添加的部门制度，财务经理只能进行查看操作。列表中点击【查看】按钮，进入部门制度详细信息页面进行查看。查看部门制度详细信息。点击相关附件中的【下载】按钮，可下载附件文档。2.3组织机构查看公司的组织结构设置，点击导航“我的文档组织机构】，弹出组织机构页面，组织机构页面显示公司各部门和各部门下的所有员工的结构图。2.4部门员工此模块显示该部门所有员工信息，点击导航“我的文档部门员工”，打开部门员工弹出框。点击操作列的查看查看员工详细信息。2.5应收帐款系统中应收帐款是指企业销售商品应该收取的款项，包括国内客户销售、国内客户销售、招投标方式、系统渠道消售、系统客户销售。
12、点击导航“我的文档应收帐款”，打开应收帐款列表。点击操作列的【查看】，可以查看应收帐款详细。2.6应付帐款系统中企业购买物料和生产线 、物流运输费用、货运代理费用和每月的水电费都纳入应付账款。点击导航“我的文档应付账款”，点击【查看】，查看业务详细。2.7科目余额表显示企业财务经理设置的科目余额表。点击导航“我的文档应科目余额表”2.8我的劳动合同点击导航“我的文档我的劳动合同”，弹出劳动合同提示信息，如图：劳动合同还未签订时提示合同暂末拟定，需要人力资源经理先拟定合同后，财务经理才能看到合同信息。人力资源经理拟定合同后，点击【我的劳动合同】，弹出劳动合同详细信息，如图：查看劳动合同后，点击页
13、面中【签订】按钮，合同签订成功。第三节 记账凭证3.1经济业务查询会计可以查看企业所有的经济业务，包括已经处理和未处理的经济业务。点击导航“记账凭证经济业务查询”，查看日经济业务。业务可以根据日期查询也可以根据业务说明查询。在业务查询输入框中输入业务说明，或者在开始时间和结束时间中选择日期，进行查询。并且可以点击原始单据链接，查看业务详细。3.2填制会计凭证（1）填写记帐凭证对已经处理的经济业务填制会计凭证。点击导航“记账凭证填制会计凭证”，打开填制会计凭证弹出框。列表显示的记录是出纳已经处理的以及不需要出纳进行处理的经济业务，点击操作列的【记账凭证】，打开会计凭证列表。点击【添加】按钮，打开
14、记账凭证填写页面。凭证分类分为现付、现收、银付、银收、转账种类型。选择发生经济业务对应的总账科目，如果总帐科目下有对应的子科目，还需要选择对应的子科目。选择增加的行数，点击【新增行】按钮，添加记账凭证的行；点击【删除行】按钮，删除记账凭证的行，每点一次删除一行；点击【清空】按钮，清空记帐凭证页面，重新填写；记帐凭证填写完成，确认无误后，点击【提交】按钮，记帐凭证添加成功。页面返回至该业务的会计凭证列表。点击【提交】，提交以后只允许查看。如果已经完成该业务的所有记帐凭证，点击【确认完成】按钮。提示“记帐凭证确认编写完成！”该业务的会计凭证状态修改为“编制完成”。提交财务经理审核，凭证审核不通过，需要重新填写记帐凭证。（2）修改会计凭证点击操作列的【修改】，打开会计凭证修改页面。凭证类型不允许修改，如果要修改凭证类型，需要删除，重新添加。其他功能跟添加页面相同。（2）查看会计凭证点击操作列的【查看】，打开会计凭证查看页面。只允许查看记帐凭证页面，不允许修改。（3）删除会计凭证点击操作列的【删除】，删除会计凭证，需要重新
