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1、（KM知识管理)针式构建自己的知识体系1、文件夹1.1内置文件夹有哪些？有什么用？1.2不用数字，怎样设置文件夹的上下显示顺序？1.3如何快速移动文件夹的位置？1.4什么是虚拟文件夹？它有什么好处？1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色？1.6穿透显示指什么？1.7如何使用定位文件夹功能？1.8PinPKM将文件统一存储到Data文件夹有什么好处？2、文档2.1如何用Word收集网页？收集已有文档：2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库？2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库？2.4如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库用模板新建：2.5如何通过模板新建文档？2.6有哪些内置的文档模板
2、？2.7如何创建自己的文档模板？文档属性：2.8标题怎样设置更好？2.9如何为文档附加多个附件？2.10如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)?2.11备注一般可输入哪些内容？2.12如何输入标签、关键字？搜索：2.13什么是标题实时瞬间搜索？2.14为什么有何会显示互联网搜索提示？2.15日期视图有什么用？2.16如何新建或修改公式？2.17支持哪些文档格式的全文搜索？显示2.18预览方式有哪些？各有什么作用？2.19如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢？2.20如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？其它2.21如何在文档列表中选取文档？2.22文档整理工具有什么功能？2.23如何
3、完整导出知识库？3、学习3.1什么叫问答学习？3.2如何进行问答复习？3.3提醒功能有什么用？4、知识库4.1知识库容量即大小有受限制吗？4.2文档很多后PinPKM的性能会不会下降？4.3怎样打开本机电脑上的知识库？4.4怎样打开部门知识库？4.5怎样将本机知识库共享为部门知识库？4.6如何新建知识库？4.7如何备份知识库？4.8如何使用网盘备份知识库？5、常见问题5.1为什么我不能用Word收集网页？5.2为什么Word文档不能在同一画面中显示？5.3提示系统忙是什么回事？5.4要掌握哪些Word的快捷键和技巧才能更好配合使用PinPKM？5.5支持WPSWord吗？6、其它6.1有哪些快
4、捷键？6.2浮窗有什么用？6.3主界面隐藏后如何显示出来？6.4PinPKM为什么叫个人知识管理软件，而不是笔记软件？6.5PinPKM程序文件夹下的各个文件夹有什么作用？6.6PinPKM是怎样保存知识库中的文档的？分散保存有什么好处？6.7为什么叫”PinPKM”、“针式PKM”？1、文件夹1.1内置文件夹有哪些？有什么用？1.2不用数字，怎样设置文件夹的上下显示顺序？1.3如何快速移动文件夹的位置？1.4什么叫虚拟文件夹？它有什么好处？1.4.1PinPKM中的文件夹叫虚拟文件夹，并不和Windows资源管理器的文件夹一一对应。所以单个文件夹也叫“分类”，非内置的文件夹构成“知识体系”。
5、1.4.2虚拟文件夹主要有三个好处：1.4.2.1多维分类：可以为一个文件指定多个存放的文件夹，而实际只存储一份真实的文件1.4.2.2在文档打开时，可以修改文件夹的名称、位置；这样，可以根据灵感随时修改知识体系1.4.2.3可以不指定文件夹，就能存储；通过其它方式找到1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色？1.6穿透显示指什么？勾选时：点“总结”文件夹会显示63个文档，即包括了放在子文件夹“经验教训”等的文档未勾选时：只显示指定为当前文件夹的文档，而不包括子文件夹的文档。这个功能，目前在Windows中是没有对应的功能。1.7如何使用定位文件夹功能？1.8PinPKM将文件统一存储到Dat
6、a文件夹有什么好处？1.8.1可以随时将整个知识库，无损失的移动其它电脑，就能正常使用1.8.2可以整体备份。请允分认识备份的重要性！2、文档2.1如何用Word收集网页？步骤：选择内容复制按快捷键修改标题、链接等打开或不打开2.1.1步骤一：选择内容：在一画面内可见的内容2.1.2步骤一：选择内容：超出一画面的内容2.1.3步骤二：复制内容：在蓝色区域按右键，或按下：Ctrl+C2.1.4步骤三：PinPKM辅助用Word收集内容，按下快捷键：Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右键。2.1.5步骤四：修改标题等相关信息收集已有文档：2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库？将之前收集
7、的文档，快速导入到PinPKM，以便使用PinPKM针对大容量资料管理和个人知识管理特点开发的功能。2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库？2.4如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库2.4.1设置要监控的文件夹，一般为下载文件保存的文件夹2.4.2有监控到文档新增或重命名，会自动弹出监控文档列表画面用模板新建：2.5如何通过模板新建文档？2.6有哪些内置的文档模板？2.6.1自带的文档模板是可以修改的，文件名不要修改即可2.62Word文档.doc、行动后反思(AAR).html、文本文件.txt等模板，不能修改名称，这几个和快捷键对应。2.7如何创建自己的文档模板？2.7.1如果新增的
8、是HTML网页模板，需要以”.html”作为文档后缀，而不能使用“.htm”文档属性：2.8标题怎样设置更好？2.8.1尽量包括你不用思考也能想起的关键字！2.8.2最好包括作者名2.9如何为文档附加多个附件？2.9.1方法1：使用“追加附件”画面选择文档。如下图：2.9.2方法2：拖动方法，操作和2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库？类似2.10如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)?2.11备注一般可输入哪些内容？2.12如何输入标签、关键字？2.1.2.1直接输入2.1.2.2也可以点一下“标签”，从标签列表中选取搜索：2.13什么是标题实时瞬间搜索？PinPKM按标题搜索是：实
9、时、瞬间完成的2.14为什么有何会显示互联网搜索提示？如果当前不能联网等一些其它情况，则可能不会显示此画面。2.15日期视图有什么用？可以快速查找一定日期范围内的创建、编辑或阅读的文档。2.16如何新建或修改公式？公式可以实现复杂的组合搜索，具体可以先学习、分析一下软件内置的公式是怎样写的。2.17支持哪些文档格式的全文搜索？支持Word、PPT、Excel、PDF、文本文件、网页等200多种文档格式；其中PDF要从Adobe网站下载插件安装。显示2.18预览方式有哪些？各有什么作用？原文预览，是指Word文档用Word软件打开显示；文本快照预览，是一个文档的全文搜索的索引内容，如果显示空白，
10、表示该文档无法通过全文搜索找到。2.19如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢？只有进入“文档列表字段设置”画面，列的宽度、显示顺序等才能修改和保存。2.20如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？其它2.21如何在文档列表中选取文档？选择文档是删除、移动到其它文件夹等操作的基本操作。2.22文档整理工具有什么功能？2.22.1用来复制文档到其它文件夹、或作为其它文档的附件的暂缓区2.22.2这样相当灵活，可以选择多个文档再进行粘贴操作2.23如何完整导出知识库？不用PinPKM时，可以按PinPKM的文件夹完整导出到Windows文件夹。这个功能任何时候都可以用。3、学习3.1什么叫问答学
11、习？将要熟记的内容用：问题(Q)和答案(A)的形式来表现；然后通过问答晚自习，看到问题后根据记忆的程度给出“知道答案”和“不知道答案”地选择，记得准的以后出现的机率小，记得不牢的以后经常出现。3.2如何进行问答复习？3.3提醒功能有什么用？提醒功能可以作为简单的GTD，提醒自己对文档进一步的处理，如阅读、复习等；提醒可以按日、周、月、年等的周期方式。4、知识库4.1知识库容量即大小有受限制吗？理论上不限制；仅限制于硬盘分区的大小。已知测试过的知识库105G，有5.6万个文件。4.2文档很多后PinPKM的性能会不会下降？标题搜索、日期范围等搜索几乎不受影响，都是瞬间完成；全文搜索会随着文档数量
12、地增加而有所下降。4.3怎样打开本机电脑上的知识库？PinPKM支持在一台电脑上创建多个知识库。4.4怎样打开部门知识库？4.5怎样将本机知识库共享为部门知识库？4.5.1设置部门知识库访问的IP地址，有多网址的电脑要特别注意4.5.2确认客户端能访问部门知识库所在电脑的任一共享文件夹4.5.2开启部门知识库服务器4.6如何新建知识库？可以在任意位置新建知识库，达到PinPKM程序和知识库分开的目的，也方便于手工升级PinPKM程序操作4.7如何备份知识库？请允分认识备份的重要性！4.7.1可在本机备份，可以将备份放在其它电脑可读写的共享文件夹4.7.2也可手工完整备份知识库的文件夹，建议每季
13、度至少执行一次4.7.3备份知识库可直接打开，但建议只用于作数据恢复使用4.8如何使用网盘备份知识库？PinPKM支持网盘备份知识库，但需要注意网盘的同步操作；以及要注意：在A电脑同步完成后，在B电脑下载同步完成后，才能打开知识库。推荐使用华为网盘、金山快盘等。5、常见问题5.1为什么我不能用Word收集网页？5.1.1检查安装的Word是完整版还是非微软的简装版，需要使用微软提供的标准安装包安装Word才能收集网页。5.1.2如果是简装版，请卸载后重新安装完整版的Word5.2为什么Word文档不能在同一画面中显示？5.2.1如果是Windows7，请右键点击PinPKM的程序，选用“管理员
14、身份”打开一次5.2.2如果是XP，请参照下图确认：在同一窗口中浏览，是否打勾5.3提示系统忙是什么回事？5.3.1在PinPKM打开Office文档显示忙，请稍等或重试；实现不行可以通过“任务管理器”停止相应的进程，如Word文档是Winword.exe5.4要掌握哪些Word的快捷键和技巧才能更好配合使用PinPKM？均要确认输入焦点在Word文档中，按下快捷键才起作用。5.4.1保存：Ctrl+S5.4.2粘贴纯文本：Ctrl+Alt+V5.5支持WPSWord吗？支持最新WPSWord阅读Word文档，但还不支持用WPSWord收集网页。6、其它6.1有哪些快捷键？修改快捷键，在相应的框中左键点一下，按下新的三个键，点保存，并退出后生效。PinPKM如果有打开对话框，则全部暂时生效。6.2浮窗有什么用？6.2.1左键双击显示主界面6.2.2右键单击，弹出用Word收集Windows剪贴板中的内容6.2.3拖动文档到，即可收集到当前的文件夹中*关闭浮窗：菜单视图显示PinPKM浮窗6.3主界面隐藏后如何显示出来？6.3.1左键双击浮窗6.3.2快捷键：Ctrl+Shift+D6.3.
