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1、审查时应从以下几个方面进行操作: 一按成本项目进行审查 产品制造成本构成项目为直接材料、直接人工和制造费用。 直接材料成本 采用实际成本方法核算 获取成本计算单、材料成本分配汇总表、材料发出汇总表、材料明细账中各直接材料的单位成本等资料。 审查成本计算单中直接材料与材料成本分配汇总表中相关的直接材料是否相符,分配的标准是否合理。审查时注意两个方面的问题: 第一、非生产耗用材料记入产品成本。如果成本计算单直接材料金额大于材料成本分配汇总表的分配金额,应进一步查明原因,审查材料使用对象有无将非产品耗用材料记入产品成本。但企业会计人员如果有意识地挤占产品成本,在耗用材料进行分配时,就会将非生产耗用材
2、料直接分配到产品成本,使得成本计算单和材料分配汇总表金额相等。核对材料分配表若不能暴露问题,可采取通过非生产性项目的审查,即采用“反查法”的方法进行审查,查明问题后,按照谁耗用谁负担的原则,进行纳税调整。账务处理: 借:在建工程 应付福利费 贷:本年利润(或以前年度损益调整) 第二、混淆不同产品成本。通过材料分配率混淆不同产品的成本,相应降低本期畅销产品成本,以调节跨年度的利润。审查注意那些不能确指产品耗用的共同混合使用原材料,分配时应科学地选择分配标志、计算方法及会计记录。 (询问企业有无混合共用的原材料,如有如何进行分配共用部分的原材料成本,索取成本分配表)正确方法:在消耗定额比例法下,通
3、常采用按产品的材料定额消耗量或材料定额成本的比例分配。计算处理: 分配率= 材料实际总消耗量(或实际成本)各种产品材料定额消耗量(或定额成本)之和 某种产品应分配=该种产品的材料定额消耗量(或定额成本)分配率 也可以采用其他分配方法。如:产品产量或重量比例分配法。 抽取材料发出汇总表,选主要材料品种,统计直接材料的发出数量,将其与实际单位成本相乘,计算金额数,并与材料成本分配汇总表中该种材料成本比较,看其是否相等。审查注意下列问题: 第一、企业是否采取提高成材料单位成本,多计产品成本。 第二、审查领料单授批准及领料人是否签字,防止虚假领料多计成本。 第三,材料单位成本计价方法是否恰当,有无变更
4、、人为调节成本或利润。如果企业年度内改变计价方法,应按原计价方法计算发出材料结转成本,其差额调整材料成本或当期利润。 审查方法参见“材料成本的审查要点如果企业中途改变成本核算方法怎么办?”。 采用定额成本法 抽查某种产品的生产通知单若产量统计记录及其直接材料单位消耗定额,根据材料明细账中各该项直接材料的实际单位成本,计算直接材料总消耗量和总成本,与有关成本计算单中耗用直接材料成本核对,看其是否相等。并注意两个问题: 第一、生产通知单是否经过授权批准,防止虚假业务产量增加材料耗用; 第二、单位消耗定额和材料成本计价是否恰当,有无变更、人为改变方法而影响成本。 采用标准成本法 抽取生产通知单或产量
5、统计记录,直接材料单位标准用量,直接材料标准单价及发出材料汇总表。 根据产量、标准用量及标准单价计算出标准成本,与成本计算单价中的直接材料成本核对是否相符,有无利用直接材料成本差异计算以及会计处理是否正确,前后期是否一致。 除此之外,还应审查废料及多料的返库是否及时,是否办理“假退库”手续。通过查看“生产成本”账红字冲减成本金额,判断其正确性。 直接人工成本 (了解企业的工资核算模式,是计时、计件还是其他。)对于采用计时工资制的,抽取实际工时统计记录、人员工资分类表及人工费用分配汇总等,运用核对法开展审查。 从成本计算单中选择核对直接人工成本与人工费用分配汇总表相应的实际工资费用是否相符,查明
6、 有无将非生产人员工资计入成本。 选 取某月资料核对实际工时记录与人工费用分配汇总表中相应的实际工时是否相符,查明有无虚报工时、多列工资扩大成本,减少利润。 抽取并核对生产部门若干期间的工时台账与实际工时统计是否相符,追溯原始工时记录,确保工资核算真实性。 当没有实际工时统计记录时,根据人员工资分类表,计算复核人工费用分配汇总表中的直接人工工资费用是否合理正确,有无出现与生产量偏离太大的数据,如有,应进一步查明原因。 对采用计件工资制的,抽取产量统计报告、个人(小组)产量记录和经批准的单位工资标准或计件工资制度,运用核对法开展审查。 核对按统计产量和单位工资标准计算的人工费用与成本计算单中直接
7、人工成本是否相符。 抽取若干直接人工(小组)产量记录,审查是否被汇总计入产量统计报表中。 对于采用标准成本法,抽取生产通知单或产量统计报表、工时统计报表和经批准的工时、标准工时工资率、直接人工的工资汇总表等资料,运用核对法进行审查。 根据产量和单位标准工时计算标准工时总量,再乘以标准工时工资率,以审查其是否与成本计算单中的直接人工成本相符。 直接人工成本差异的计算与账务处理是否正确,直接人工的标准成本的年度内有无重大变更。 制造费用成本 抽取制造费用分配汇总表、按项目分列的制造费用明细账、与制造费用分配标准有关的统计资料及其相关原始记录。 审查“制造费用”账户借方发生额归集的制造费用内容是否正
8、常,开支的标准、发生的费用是否是应归属于本期的生产费,不符合规定的应剔除计税处理。制造费用成本项目中,固定资产折旧为其中的主要内容,其审查方法在第五节中讲解。 在制造费用分配汇总表中选择一个产品,核对其分摊的制造费用与相应的成本计算单的制造费用是否相符。 制造费用的分配、计算选择的标准和计算结果是否正确,分配的方法有无变更,防止采用不同的计算方法多分配应税产品成本,相应少分配免税产品成本。审查发现此类问题应重新正确计算,作出会计调整。二审查“生产成本辅助生产成本”账户 辅助生产成本核算内容是为企业生产车间、管理部门、在建工程及辅助生产车间提供产品和劳务的车间所发生的费用。从服务的对象上看,部门
9、多、非生产性占有一定的比例,正确分配辅助生产成本关系到正确计算产品成本。 抽取辅助生产费用分配表、生产统计表等原始记录资料,从分配标准、费用分配方法、费用分配金额三个环节查证辅助生产成本分配是否真实、正确。 审查各车间的费用分配标准。审查有无将为基本建设、专项工程、福利部门提供的水、汽、机械加工、修理修配等劳务费用计入辅助生产;审查是否按实际受益对象进行分配,分配率是否正确,采用复算方法重新计算,对少分配或非生产性费用挤入生产成本的情况 ,调增计税利润。 审查分配方法。辅助生产分配方法较为复杂,审查进注意有无年度内任意改变分配方法,使各部门分配金额发生不正常波动的情况。如果存在这样情况,应按原
10、方法进行计算,其差额调增(调减)计税利润。 审查费用分配金额。用辅助生产费用分配表与辅助生产车间统计表对照,当费用分配表中的分配金额大于生产统计表中的费用额时,应进一步查明辅助生产费用归集有无虚假,抑或统计有差错。如证实生产统计表正确的情况下,即为多转生产成本的费用,应调增利润。检查时,应将“自制半成品”、“产成品”明细账借方数量与“产品成本计算单”、“产品验收入库单”和仓库保管账的数量相互核对,检查是否相符。如果各账表记录数量完全一致,也要运用控制计算法,测算企业完工产品及入库数量是否正确。2、入库计价的检查产成品入库,可按实际价格核算,也可按计划价格核算,检查时应根据企业采用的具体核算方法
11、进行检查。采用实际价格核算的企业,要检查其不同月份同类产成品入库单价是否接近,如果相差较大,则可进一步审查单位成本的变动原因。对单位成本的检查,如果产品为可比产品,则可以检查“主要产品单位成本表”,对本期单位成本构成情况进行剖析。采用计划价格核算的,应检查其单位计划成本是否合理,各月之间计划成本是否一致,有无任意变动的情况,产品成本差异结转是否正确。一、存货舞弊的动机及手段 存货舞弊的动机,不外乎:(1)对外融资的需要,如发行股票、发行公司债券、配股、取得银行贷款或类似资金;(2)经营者为了获取与其经营业绩考核相关的大额奖金,或者其他如期权股票等相关利益;(3)迫于资本市场的压力,如公司面临退
12、市或可能被收购、股价大幅下挫严重影响公司经营;(4)在改制、资产重组、清产核资等涉及资产或产权价值、结构变动的重大经济活动中侵占国有资产;(5)其他,如经管人员贪污、挪用存货等。 、对企业是否存在舞弊动机或舞弊迹象予以充分关注。当企业存在下列迹象时,预示着存货有舞弊的可能:企业面临融资压力或来自资本市场的压力,企业经营者的薪酬与其经营业绩的关联度有重大改变,企业在审计所属期间发生改制、资产重组、清产核资等涉及资产或产权价值、结构变动的重大经济活动;存货占总资产的比重增长或下降过速而无合理解释或理由不充分;在企业的经营环境和经营状况无重大变化的情况下,企业单位产品销售成本大幅上升或下降;与以前年
13、度相比,在产品的帐面价值增加或下降幅度过大;存货以及与存货相关的帐户存在对企业损益影响重大的会计调整;财务上的存货明细帐与仓库的实物明细帐长期核对不清等等。在分析企业是否存在存货舞弊时,审计人员应重视分析性复核的应用,一般情况下,通过与以前年度、与行业平均水平或同行业其他企业、与企业同期计划的相关数据进行对比分析,通过对企业会计报表科目内部结构的变化进行比率分析,往往能够有效地发现存货舞弊的迹象所在。存货账面出现红字的审计一、存货账面出现红字的种类及原因1数量为零或正数,金额红字。原因是存货发出计价不规范或中途变更计价方法,发出价高于账面成本价,多转成本,减少利润,少交所得税。就是变更计价,导
14、致发出价高于成本价,还没发完或刚发完就出现了负数。2数量为红字,金额为正数。原因是未入库就发出,且发出计价长期低于账面成本价,少转成本,虚增利润。未入库就发出,即进货没有记录但出库却有记录,这样导致发出数大于账上记载的数额从而导致负数。3 数量和金额都为红字。原因有二,一是在单价正常的情况下,存货发票未到,存货已入库未做估价入账,就领用发出;二是,在单价不正常的情况下,也有可能是存货发出计价不规范,高于账面成本价。二、存货账面红字的审计(一)做好存货的监盘存货的监盘,是存货审计环节中最关键的一环,是以真实有效的实盘数,调整到账实相符,真实反映企业存货实际资产情况。按照审计准则1311 号,要做
15、好存货的监盘,必须注意以下几点:1盘点时间的选择,可分为三种情况:如果存货一年盘点一次,可在会计年度最后一季的某个月份盘点;如果存货的收发数量变动性较大或者对处理存货收发控制薄弱,应于年终即12 月31日盘点;如果对存货的收发控制较好,或者被审计单位在年中陆续地使用了循环盘点制度,则在年终前,例如12 月20 日左右盘点。2实施盘点关注以下问题:被审计单位有否按照盘点指令进行?被审计单位是否有系统地进行盘点?是否有重复或遗漏?是否所有仓库被纳入盘点范围?盘点时间所有的存货进出是否妥善处理?盘点人员是否如实记录数量?是否抽查一些诸如存放于密封盒内的货品数量?寄销、寄存货品是否包括在内?盘点人员是否记录过时或损坏的货品,以供日后查阅?3盘点抽样测试要注意:抽样检查尤其是账面出现红字的品种必须抽查,并对照被审计单位盘点结果;与被审计单位盘点人员一同抽样盘点;如有必要,抽取部分货品样品(如化学、混合液体等货品),要求第三者在实验室进行分析,并予以记录。(二)做好盘点后的审计工作1编写盘点工作底稿。盘点结束后审计人员应整理被审计单位存货的盘点情况,包括盘点程序、观察和抽查盘点情况,盘点中发现的重大问题、监盘结论等,撰写成盘点报告,并连同被审计单位的盘点计划和指令、盘点表等资料一起整理成盘点工作底稿。2检查存货项目总账余额与明细账借贷方轧差之和是否相符。3检查数