《{财务管理税务规划}税控机用户手册》由会员分享,可在线阅读,更多相关《{财务管理税务规划}税控机用户手册(41页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、杉德银卡通信息服务有限公司 - 1 - 税控业务流程示意图设备初始化培训操作领取设备税务注册、发卡报到购机1.初始化设置税控机(分票、录票、人员授权)2.纳税人进行正常交易开票3.设置申报方式为有线方式4.进行网络申报操作5.税局采集数据,并写入新的数据6.用已写入的新数据进行监控回传操作至税务局领购发票框内为日常操作流程告知书亲爱的用户,请您妥善保管本手册,当您培训结束后请务必按照下面的流程进行操作:步骤1购买发票:纳税人凭发票购用印制薄、用户卡和税务机关规定的其它资料到税务机关办税服务厅领购发票。步骤2系统初始化设置(见第二章P7):在税控机中进行商品名称设置、开票人员姓名设置。步骤3分发
2、、录入发票信息(见第三章P13):将从税务局购买的发票信息由用户卡写入至税控机内。步骤4开具发票(见第三章P18):通过税控收款机开具发票,发票必须加盖发票章。步骤5申报数据(见第四章P27):每月15日前将税控机内发票信息通过网络申报至税务机关完税。纳税人必须于每月1-15日到税务机关完成上月开票数据申报(遇国定节假日顺延)。否则将按照中华人民共和国税收征管法第六十二条规定予以处理。步骤6监控回传(见第四章P30):将从税务机关采集的新数据通过网络方式更新至税控机。在完税后必须对税控机进行监控回传操作,以免锁机!退格税控收款机常用按键说明小计键:删除拼音的最后一个字符。如果拼音删空了,则对目
3、标编辑框进行返回上级页面操作键:仅用于在开票时确认开票金额,和向上选择菜单使用现金确认键:用于确认页面操作,和向下选择菜单使用取消键:用于取消页面操作 键:用于向前选择菜单、文字使用扫描快捷英/中文键:用于输入法切换 键:用于向后选择菜单、文字使用退出0-9键:用于数字输入 键:用于退出界面操作退纸 进纸键:用于进纸、进纸质发票 键:用于退纸、退出纸质发票黑标定位键:通过自动查找发票上的黑标,而自动对齐发票目 录第一章 产品介绍5第二章 税控机的初始设定7第三章 日常操作14第四章 税控管理25第五章 发票信息查询36第六章 税收管理的有关规定37第七章 常见问题解答及输入法使用介绍39第4页
4、 第一章 产品介绍简介 税控收款机是具有税控功能的电子收款机,它能够保证经营数据的正确生成、可靠存储和安全传递,并可能实现税务机关管理和数据核查等要求。产品特性“易维”牌税控收款机满足税控标准要求,本产品自身包含主机、显示以及打印功能,可以独立进行卷纸发票的打印工作。并能进行税务数据的网络申报工作。注意事项:1、对于本税控机提供1年上门服务,如遇问题请及时联系服务商进行解决。非专业人员不得擅自拆机(如擅自拆机,厂商不提供保修)。2、应将本产品放在通风良好,环境条件稳定,平坦的地方,应避免阳光直接照射,温度和湿度没有突然变化。3、请确保主机在关机情况下连接电源,以免导致硬件损坏和意外的发生。 税
5、控收款机外观 用户卡与税控卡 用户卡: 用户卡主要用于购买发票,在税控收款机中分发发票,申报数据期间读取经营数据信息,到税务管理部门申报数据以及回来对税控器进行监控回传的操作。用户卡应由财务保管。税控卡: 用于存放税控数据,加密运算成密文和电子签名。对所有的经营数据进行监管作用。用户安装完税控装置后,税控卡需一直放置在税 控收款机中,不需要取出。第二章 税控机的初始设定税控收款机名称与密码说明1.系统管理员:可以执行申报数据、申报数据监控回传、报表查询打印、人员权限设置等操作,拥有最大管理权限。系统管理员密码:0000002.收款员:可以执行分发发票、录入发票、开具发票、退票、废票等操作权限。
6、收款员工号:01 收款员密码:无3.学员:指培训学员的练习模式(非正常开票模式)用于日常练习操作。 请选择:1.系统管理员2.收款员3.学员打开税控收款机后,我们可以看到税控收款机的登陆主界面如下: 商品名称PLU设置:如果纳税户所属的行业是零售业,首先要在税控机中添加自己所出售的商品,并对其进行编号,该操作被称为商品名称PLU设置。其范围一般为001-999具体操作如下:步骤1:选择1.系统管理员,输入密码“000000”,点击“确认”后进入管理员界面后,按,进入第二界面。 请选择:1.商品管理2.部门管理3.营业员管理 步骤2:选择1.商品管理,进行添加商品的操作 请选择:1.新增商品2.
7、修改商品3.删除商品 1/3 步骤3:选择1.新增商品请输入PLU:_步骤4:输入准备设定的商品编号如001,点击确定后,按键盘上的按键,将屏幕左下角的输入法打开,输入商品名称后点击确认PLU:001名称:饼干_拼_步骤5:单价可根据实际金额输入,如所卖商品的价格会根据不同情况浮动,可在此处先输入“1”。正式开票时可于开票界面进行修改PLU:001请输入单价:¥ 1_步骤6:可根据商品实际数量进行输入,也可输入一个最大的数值。 如:10000000PLU:001请输入库存量:10000000_步骤7:参数设置为:1.无PLU:001参数:无新参数:1.无 2.折让 3.加成 4.折扣步骤7:折
8、让设置为:1.无PLU:001固定折让:无新固定折让:1.无 2.去分 3.去角步骤8:点击1.确定后,该项商品即被存入税控机内PLU:001请选择所属税目税种:零售1.确定 2.退出 1/6步骤9:按任意键退出该界面,并点击键盘左上角的“退出”键返回至登陆主界面新增商品成功!按退出键推出按其他键继续名词解释:PLU为商品名称编号,一般为3位编号(001-999);注:名称为纳税户的服务项目或所售商品的名称 ;单价根据实际情况输入,如所售商品价格根据不同情况有变化,建议将单价暂时设定为1.00,之后可在开票界面下更改为实际销售价格;库存可根据实际情况输入;若不确定或不存在库存概念,可输入最大值
9、10000000。收款员设置:纳税户根据公司情况,添加新工号并且绑定开票人员的姓名请选择: 1.系统管理员 2.收款员 3.学员步骤1:选择1.系统管理员,输入默认密码“000000”请选择:1.申报2.查询统计3.收款员管理 1/4 步骤2:选择3.收款员管理请选择:1.新增收款员2.修改收款员3.删除收款员 1/2步骤3:选择1.新增收款员请输入2位工号:_ 步骤4:根据提示输入工号以及对应员工的姓名(工号取值范围01-99)并按确认键保存(按键盘上的按键,将屏幕左下角的输入法打开)请输入2位工号:02_请输入姓名:刘杰_拼_步骤5:按键,保存完毕提示“新增收款员成功” 新增收款员成功!
10、按退出键退出 按其他键继续注:点击键盘左上角的“退出”键即可,如果纳税户有多个开票人员,可自行添加工号02-99。注:正式发票中,开票人栏必须输入实际开票人姓名!第三章 日常操作1.购买正式发票纳税人携带发票领购簿、用户卡等相关资料至税务局服务大厅申购发票。2.分发发票名词解释:分发发票指的是将从税局购买发票的电子发票信息由用户卡中导入至税控机中步骤1:点击2.收款员 请选择:1.系统管理员2.收款员3.学员步骤2:输入工号01,密码为空,点击确认后进入收款员请输入工号:01请输入密码:_步骤3:进行“分发发票”的操作,首先请点击1.发票管理请选择:1.发票管理2.开票业务3.入账出帐 1/2
11、 步骤4:点击1.分发发票,并将用户卡芯片朝下朝前插入税控机中后(详情见图 1)点击确认请选择:1.分发发票2.录入发票3.废票步骤5:点击1.查看核对电子发票信息和卷纸发票信息是否一致。如果需要继续分发发票,可以点击2.继续。分发发票成功!1.查看 2.继续 3.退出步骤6:发票号码查询结束后,即可点击2.退出,按任意键进行下一步操作。用户此时可以拔出用户卡。发票代码:00000000123456789012 1/2 首发票号:00000001末发票号:00000100请选择:1.继续分票 2.退出注:纳税人根据自己所购买的发票份数来操作此功能,每操作一次分发一卷发票,操作成功后可将卡片拔出,税控机最多一次储存10卷发票。 图(1) 3.录入发票名词解释:录入发票指的是将已分发进税控机中的发票信息,写入到税控卡中准备开票使用。步骤1:点击2.录入发票请选择:1.分发发票2.录入发票3.废票步骤2:税控机会检测机器中包含的发票卷总数并将其显示出来,检索完成后点击确认搜索完成!共 1 条记录步骤2:将即将录入发票的12位发票代码和8位首发票号输入至检索栏后点击1.确定请输入20位发票号:12345678901200000001发票代码:00000000123456789012 1/2 首发票号:00000001末发票号:00000100请选择:1.确定 2.退出 1/2 步骤3:检