{生产管理知识}系列生产系统应用

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1、8、5 生产系统生产系统面向企业计划、生产管理人员,此系统对企业的物料清单、主生产计划、加工、验收、费用分摊等生产业务进行全面的管理。生产系统与采购、销售、仓库、财务系统结合使用,构成了一个完整的、全面的一体化的企业应用解决方案。为加深大家对生产系统的认识,请阅读下面的生产业务流程图,阅读时,可参照下面的业务流程加深理解:Step1:生产部门填制主生产计划单(MPS)或销售部门填制“销售订单”。Step2:生产部门从“MRP运算”处引入“MPS”或销售部门的“销售订单”。Step3:生产部门执行“MRP运算”,经过MRP运算后,系统将结合当前的库存信息,给用户给出科学的“采购建议”及“生产建议

2、”。Step4:根据MRP的“采购建议”,生产部门可帮助采购部门下达“采购订单”,采购部门可根据经过审核的“采购订单”生成“采购开单”。Step5:根据MRP的“生产建议”,生产部门可根据该建议生成“加工单”。Step6:当先前采购的原材料办理正式入库手续后,如生产部门须对该原材料进行加工,这时,生产部门可于“加工单”处自动生成“领料单”。Step7:原料经加工完毕后,如企业需办理产成品的入库业务,仓库管理部门可根据实际验收合格产品的数量填制“验收单”。Step8:月未,企业如需分摊期间费用,那么,生产部门可对经审核的“加工单”进行“费用分摊”。8、5、1 模块对比STD商业版STD工业版PR

3、O商业版PRO工业版PRO ONLINE商业版PRO ONLINE工业版产品成本预算主生产计划MRP运算加工单验收单费用分摊8、5、2 准备工作在8、3该章节中,我们已对系统的基础资料进行了介绍,如企业需使用生产管理系统,那么企业还需定义下列相关的生产系统基础资料:l 物料清单在前面的章节中,我们已对“物料清单”的概念进行了介绍,为使大家更好地理解及使用物料清单,本章节将详细介绍物料清单的应用。“物料清单”是定义产品结构的技术文件,因此,它又称之为产品结构清单或产品结构树,系统以非常直观的多级树状结构反映了产成品及半成品的构成。系统提供了“产品结构清单”(正向查询)及“产品结构逆向展开”(逆向

4、查询)两种物料的查询方式。注意:在“MRP运算”前,企业必须事先把产品的“物料清单”定义正确,否则,系统将无法给出或生成错误的“采购建设”及“生产建议”。注解说明:A、货品属性为产成品或半成品的货品,才可于正向的物料清单主表的“产品编码”栏下选择,在实际应用中,我们把上层或上级物料称之为“父件”,“父件”下的物料,我们称之为“子件”。B、企业增加或修改物料清单结构时,可使用“清单维护”进行维护。C、“父件”物料清单中不能包含与其编码相同的子件物料,否则会产生循环引用的错误,比如,A为父件,B为子件,在处理清单维护时,B子件下不能包含A物料。D、“产品结构清单”是一张从“父件”到“子件”,从产品

5、到原料的正向的树状结构图,如果企业需要了解子件或原料用于哪些产品的生产或加工时,则可通过“产品结构逆向展开”进行查询,当企业选择某个“子件”货品编码时,系统则显示其父层物料的有关资料。E、为简化用户的操作,如企业在“货品资料”中定义了“组装拆卸”项,系统允许用户在“货品资料”中通过“创建物料清单”功能生成“产品物流清单”,相反,如企业在“产品物料清单”处定义了产品结构,可通过“创建组装拆卸表”功能,让系统在“货品资料”中创建“组装拆卸”项。F、“产品结构清单”右上方的“耗用工时”,它是指在现有的生产技术条件下,生产单位产品所需要的直接人工的工作时间,包括对产品的直接加工工时、必要的间歇和停工工

6、时(如工间休息、设备调整等)以及不可避免的废品所耗用的工时等。“耗用工时”主要应用于企业对产品成品进行“费用分摊”时使用。l 生产日历工厂日历也称为生产日历,是用于编制计划的特殊形式的日历,它是由普通日历除去每周双休日、节假日、停工和其它不生产的日期而形成的,用来说明企业各部门、车间在一年中可以工作和生产的日期。MPS和MRP展开计划的依据之一就包括工厂日历,系统在生成计划时,由于非工作日历不能安排任务,因此遇到非工作日时可以自动跳过。8、5、3 产品成本预算在工业企业里面,如供应商向企业订购产品,这时,企业可在生产对方订购产品前,企业可通过“产品成本预算”,判断生产该批产品是否高于企业当前的

7、成本价,是否有利可图。注解说明:A、产品成本预算是根据物料清单和原材料成本,计算出生产产品所需的材料成本费用。B、系统提供了“按参考进价计算”、“按最近进价”及“当前库存成本价计算”三种产品成本预算方法。C、“产品成本预算”,它本身只为预算,因此,它与账务系统没有任何关联。8、5、4 主生产计划在前面的章节中,我们对“主生产计划”的概念进行了介绍,为使大家更好地理解及使用主生产计划,本章节将详细介绍主生产计划的应用。主生产计划把经营计划或生产大纲中的产品系列具体化,使之成为展开物料需求计划的主要依据,它起到了从综合计划向具体计划过渡的承上启下作用,最终将可作为生产部门执行的目标,并成为考核工厂

8、服务水准的依据。注解说明:A、填制“主生产计划”时,只能选择货品属性必须为“产成品”或“半成品”的货品,货品属性为“原材料”的货品,不能被“主生产计划”引用。B、已“中止”或“完成”的“主生产计划”,均不可以被“MRP运算”、“加工单”或“委托加工单”所选择或引用。C、“主生产主划”下的“已下达数”为“加工单”的下达加工数量或“委托加工单”的下达数量,该数量由系统自动生成,不允许修改。D、“主生产计划”可被“加工单”引用,也可被“委托加工单”引用,引用单据后,企业可通过“过程”跟踪常规性生产或委外加工生产的执行过程。8、5、5 MRP运算根据制订的“主生产计划”以及“物料清单”,企业可通过“M

9、RP运算”计算出指定时段内所有原材料的生产需求量,其运算的目的在于能在适应的时候,能为企业的生产部门给出科学的生产建议,并为采购部门给出合理的采购建议。“MRP运算”为一流程式向导操作,其向导包括了“生产计划”、“毛需求-树”、“毛需求-表”、“净需求”、“生产建议”、“采购建议”等六步。l “生产计划”“生产计划”是“MRP运算”的入口,在实际应用中,用户可先通过“选择主生产计划单”或“选择销售订单”选项,把上述的业务需求量统一引入到“生产计划”处,然后再进行“MRP运算”。“生产计划”是企业分析并计算物料需求的前提因素,只有从“主生产计划”及“销售订单”引入货品后,系统才可进行MRP运算。

10、注解说明:A、在“生产计划”标签中,企业可于【选择主生产计划单】处,选择因常规性生产或委外加工所填制的“主生产计划”。B、系统提供了“当前库存量”(“当前库存量”包括“库存指实际库存”及“库存指账面库存”两个选项,在选择时,两者只能任取其一)、“损耗量”、“销售在订单”、“采购在订量”、“已占用量”、“在加工量”、“安全库存量”、“提前期(天)”等MRP运算变量,“MRP运算”考虑因素介绍如下:(A)“当前库存量”“当前库存量”包括账面库存与实际库存两部分,在实际应用中,“库存指账面库存”及“库存指实际库存”两者只能任选其一,如选择“库存指实际库存”,系统还提供“已占用量”的可选标志。如企业选

11、择“库存指账面库存”,则系统将统计到目前为止,仓库资料中有“MRP可用”标志的某货品的账面库存量,“库存指账面库存”来源于“货品资料”中的“账面数量”。如企业选择“库存指实际库存”,则系统将统计到目前为止,仓库资料中有“MRP可用”标志的某货品的实际库存量,“库存指实际库存”来源于“货品资料”中的“实际数量”,“领料单”引用“加工单”或“委托加工单”生成后,如仓管部门仍未按实际领料数量填制“进出仓单”,那么,该物料的数量将统计到“已占用量”中。(B)“安全库存量”“安全库存量”,即货品的“库存下限”,企业可根据实际需要在“货品资料”中自行设定某仓库(该仓库必须含有“MRP可用”标志)或某货位的

12、“库存下限”。(C)“损耗量”“损耗量”为货品的毛需求量与BOM物料清单中的“损耗率”的乘积。(D)“销售在订量”如企业选择“销售在订量”选项,系统将某货品在最后的完工日期之前,对已审核、未完成、未中止执行的“销售订单”的未发货数量汇总求和,以作为该货品的“销售在订量”。对于分支机构填制的“销售订单”,它须经“请配单”生成,否则,系统将无法对此进行MRP运算。(E)“采购在订量”如企业选择“采购在订量”选项,系统将某货品在最后的完工日期之前,对已审核、未完成、未中止执行的“采购订单”的未收货数量汇总求和,以作为该货品的“采购在订量”。(F)“在加工量”如企业选择“在加工量”选项,系统将把“加工

13、单”主表中的“完工日期”在分析资料最后“完工日期”之前,对已审核、未完成、未中止执行的“加工单”的未加工数量汇总求和,以作为“在加工量”。D、在“生产计划”标签中,企业选择“主生产计划”或“销售订单”后,系统将把上述单据的数量引入到运算界面处,“本次运算数量”为“计划数量”与“已下达数量”的差额,“计划数量”为“主生产计划”或“销售订单”中的“数量”栏,“已下达数量”为“主生产计划”下的“已下达数量”或“销售订单”的“未发货数量”。“本次运算数量”由系统自动计算生成,当然企业亦可手工修改,但“本次运算数量”的数字必须大于0。l “毛需求-树”经初步运算后,系统将结合BOM结构及级别,分析出运算

14、物料的需求数量及该物料下层所需要的物料数量,该数量只是一个大体上的需求数量,因此,我们把这个物料的需求数,称之为“毛需求”。为方便企业的使用,系统提供了“树状”及“表型”两种“毛需求”的显示方式,采用“树状”的显示方式,系统即把分析货品的数量及所需物料的数量,按BOM树型展开。注解说明:A、“毛需求”计算公式如下:毛需求=父件“本次运算数量”*BOM清单子件标准用量在计算物料的“毛需求”时,系统先根据主生产计划的“本次运算数”及物料清单,计算得到第一级或第一层物料的“毛需求”,然后再通过第一层级物料数目计算出下一层级物料的“毛需求”,再依次一直往下展开计算,直到最低层级原材料毛坯或采购件为止。

15、B、系统将按BOM清单的结构计算出物料的毛需求,因此,在运算前必须正确于BOM清单中定义运算物料的结构。l “毛需求-表”系统除提供“树状”的显示方式外,还提供了“表型”的毛需求显示方式。注解说明:A、在“毛需求-表”下,如果某物料在物料清单中的位置是父件,那么其级次为0,父件下的第一层子件级次为1,依此类推。B、如物料清单展开的货品是父件,则该物料的数量为在第一步中(“生产计划”)输入的“本次运算数量”,如展开的货品为子件,则系统将根据父件的“本次运算数量”及其在BOM单中的标准耗用量计算得出生产产品所需要的原材料数量,在该显示方式下,系统将把相同货品进行合并统计。l “净需求”“净需求”解决的是统计当前企业的缺货情况,由缺货情况而产生的对某种物料的需求问题。净需求是从毛需求量中减去库存可用量和预计入库量之后的差。在“净需求”标签中,系统将按照在“生产计划”中选定的MRP考虑因素,通过净需求量的计算公式,计算出某物料在某时间段内的净需求数量。物料的净需求量的计算公式如下:净需求=毛需求量+已占用量-采购在订量-在加工量-当前库存量+安全

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