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1、专用书信,应用文写作,称谓：顶格写。,问候语：简明扼要,祝颂语：祝您XXXXXXXX!,标题：居中,一般书信,书信概述,书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。,书信是间接交流，在选词造句方面远比日常言语交流要求高；是经过精心推敲之后思维固化的产物，要比直接的言语交流严谨、可靠 。,书信从表达到接受，有着空间和时间上的距离。由于双方并不处于一个特定的环境和氛围之中，沟通的难度显然大于日常生活中的言语交流；不如对面的言语交流那样随意、方便。,书信格式,一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。 有时还有附言。,书信格式,1称呼
2、 称呼要在第一行顶格书写，单独占一行以示尊敬和礼貌；而且要在称呼后面加上冒号，表示下面有话要说。 2问候 问候语可以紧接称谓后面写，也可以在称谓的下一行另起一行写，空两格，单独成段。,书信格式,3正文 正文要另起一行空两格开始写，如果内容多应分段写。 先写几句应酬话，用来自然提起话题。 若是回信，应该在正文开头就写明“月日来信收悉”。 正文写作要求： 真诚 达意 得体 慎重,正文最后当对上述内容作一归结、强调。 如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容； “书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。,书信格式,4结尾语 写完正文，临结束时写一句祝颂、
3、表敬或勉励的话。 给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、“敬祝全家平安”等； 给平辈写信，可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利”等； 给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”、 “希你发奋工作”等勉励的话； 若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春禧（春节）”等祝辞。,可以把结尾的祝颂语先写“此致”、“祝你” 、“恭祝”等词语(可紧接正文写，也可另起一行空两格写)，然后另起一行顶格写“敬礼”、“快乐” “安康”等词语。 也可直接另起一行空两格，写“春安”、“秋祺”等话语。,书信格式,5署名 亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓，如弟、儿等。 6日期 一般用公历，写清月日即可。
4、如果是节日，可用节日名称代替时间。,书信格式,7附言： 写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。 写在结尾语下方，换行空两格先写： “附：”、“另”、“又”、“又及”,信封,第一行写收信人地址。 第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间，字体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。 第三行写寄信人地址姓名。 如果书信是委托在别人转交的，只写“面呈（转交）”即可。,二、家 书,家书又叫家信，就是写给自己家庭成员的书信。在多数情况下，家书都是指离开家庭的人给自己家庭寄去的，用来叙述自己的行踪、状况及向家人问候的书信，以及家庭的回信。,家书的特点： 亲情性。 随意性。 连续性。,家书的功能：
5、 通报个人信息。 抒发思念之情。 办理事务。,平安家书：离家的人向家中亲人报知平安信息的书信。 慰老家书：写给长辈向他们请安、慰问、祝福的书信。 训诫家书：训诫家书是长辈写给晚辈的表达对其关怀、爱护、指导、教育的书信。 夫妻家书：夫妻家书就是丈夫和妻子之间互相写给对方的书信。,专用书信,应用文写作,学习目标,1、了解专用书信的类型，掌握专用 书信的写作要求。 2、能辨别格式错误。 3、练习写作专用书信。,专用书信的定义,是指用于某种特定场合，针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信，大多可以公开。,专用书信的类型,倡议书、求职信和应聘信 表扬信、感谢信 等,倡议书 1、定义 是集体或个人发起
6、和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。 2、格式 1、标题。可以是直接用文种，如“倡议书”；也可以是是由加文种，如“关于XXX的倡议书”。标题一般用较大字体写在第一行的居中位置。 2、开头。又称称谓，即受倡议者的称谓。第二行定格写。 3、正文。先写清楚发倡议的背景、原因及目的，然后分条写倡议的内容。第三行空两格写正文。 4、结尾。概括地提出希望。另起一行空两格。 5、署名和日期。另起一行的右半行。,关于勤俭节约的倡议书 全所职工同志们： 勤俭节约，是中华民族历代传颂的一种美德。所谓勤，勤奋；所谓俭，节俭，就是指在生活中勤奋节俭。一个国家、一个家庭、一个人，具
7、备了这种美德，不管环境多么恶劣，生活多么艰难，道路多么曲折，都会顽强生存，一步步走出困境，最终走向强盛；相反，奢侈腐化、铺张浪费、坐吃山空，无论国家多么强盛，家庭多么殷实，个人多么豪强，都会日见消蚀，一步步走向衰亡。正如前人所讲：“兴家犹如针挑土，败家如似水推沙”，懂得这个道理，也就理解了中共中央最近提倡建立节约型社会的重大意义，也就会自觉地厉行节约、勤俭建国，勤俭干一切事业。当前，我所正处在改革调整、加快发展的重要时期，需要的就是勤俭节约这种美德，需要的就是艰苦奋斗，克勤克俭、励精图治的这种精神，为此向全体职工发出如下倡议： 1、牢固树立勤俭节约的思想意识。 2、把勤俭节约自觉落实在工作生活
8、的行动中。 3、各级管理者和党员要做勤俭节约的模范。 节约，是一种美德；节约，是一种创造。要知道我们当前需要的花费还很多，困难还不少，道路还漫长，必须勤俭持家干事业，愿大家积极地投入到勤俭节约中来，节省每一个铜板，为我所的建设和事业贡献自己的一份力量。 某某研究所 2009年10月12日,标题,开头或称谓,正文：背景、原因及目的 倡议内容,希望,署名和日期,空,注意事项,1、所提的倡议应是积极的先进的，同时又是切实可行的，使倡议书具有群众性、普遍性和实效性。 2、倡议的目的、意图必须明确，内容必须交代清楚，理由要写充足。 3、语言除了简明、有条理外，要有强烈的鼓动性和号召力。,1、定义 都是向
9、用人单位自荐谋求职位的书信。 不同的是： 求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职； 应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。 2、格式 1、标题。第一行正中写。 2、称谓。第二行顶格写。可以是求职或应聘的单位名称；也可以是求职或应聘单位领导的姓名，在前面加上“尊敬的”，后面加上“先生（女士）”，或者职务，如“总经理”。 3、正文。另起一行。包括：说明求职（或应聘）的原因；应聘的条件，具体介绍自己的学历和专长，已经取得的成绩等，突出自己的优势；结尾强调自己的愿望和要求。 4、祝颂语。另起一行。 5、署名和日期。另起一行右半行。 6、留下具体联系方式。另起一行。 7、附件
10、。将自己个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上。,求职信和应聘信,求职信 Xx省第六建筑工程公司： 我是省新华职业学校工业与民用建筑专业的学生，将于今年7月毕业。三年在校期间，我努力学习，连续三年被评为“三好学生”，并担任学生会副主席。我愿意毕业后到贵公司服务，不知贵公司是否有职缺？至于待遇问题，当按贵公司有关规定，我没有特别要求。现将本人简历、毕业证书、获奖证书复印件寄上。如蒙录用，请赐回信或与学校联系。 此致 敬礼 XXX敬上 2007年5月10日 联系地址：XX市XX路XX号 邮编：XXXXXX 联系电话：XXXXXXXX 附件：（略）,称谓,空,空,应聘信 广发食品有
11、限公司XX董事长： 您好！ 从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现年26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有8年会计工作经验，自信能够胜任贵公司应聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。 此致 敬礼！ XXX敬上 2008年8月10日 联系地址：XX市XX路XX号 邮编：XXXXXX 联系电话：XXXXXXXX 附件：（略）,称谓,空,空,空,注意事项,1、要适当推销自己，不卑不亢。既要实事求是，又要投其所需。 2、用语要得体：根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措辞、祝颂语上都应有所不同。请求用人单位回复的用语也要得体。 3、书写要
12、端正。,练习,1、指出下面一封倡议书在格式上存在的问题。 倡议书 XXXXXX XXXXXX（正文内容略） 此致 敬礼！ XX年X月X日 XXXX,2、写作 06电子班学生王萍同学，在校期间获得省级三好学生称号，取得了电子装备、电子维修两个二级证书，并光荣地加入了中国共产党。现市电子厂准备招聘一名检测人员，请以王萍同学的名义写一份应聘信。,3、写作,08电子班李云同学在寒假期间与父母在回家途中遭遇车祸，父母不幸双亡，自己在医院里接受治疗，至今人事不省。请以05电子班级的名义向全校师生发出捐款倡议。,表扬信和感谢信,表 扬 信 XX学校： 3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们
13、尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。 正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚
14、行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。 此致 敬礼! 刘毅山 1999年8月24日,称谓（单位）,空,感谢信 广大师生： 衷心感谢你们的慷慨解囊和无私帮助。我校xx同学是不幸的，在人生最灿烂的时候却与病魔羁绊前行；但她又是幸运的，因为有我校广大师生最纯洁的爱心在伴她同行。XX，普普通通的一个大学生，出生在一个农村家庭，在被查出患上再生障碍性贫血重症，急需进行骨髓移植手术，但在其因家境贫寒，无力承担巨额医疗费用而一筹莫展的时候，是我们大家，我们所有关爱她的老师同学
15、给了她新的希望生命的希望。你们的善行义举极大的鼓舞了在病榻上与病魔争斗的孙玉静同学，也让每个参与其中的人看到了希望的曙光。我们相信，有大家的祝福、关爱与帮助，XX同学会创造出生命的奇迹。 在学院领导的关心下，事务中心协同财会金融学院在全校范围内发起了“人人献出一点爱”的募捐倡议活动。这犹如冬日里最灿烂的一缕阳光，照亮了我们每个师大学子的心怀，那如波涛汹涌般的爱的暖流久久地在我们每个人的内心深处涤荡。 此次捐款活动共持续两天时间，截止到9月17日，共募集善13321.6元人民币，捐款名单可以在学院网站上查询。 我们感谢所有捐献善款的老师同学们，感谢你们的爱心捐助，是你们给了xx重新拥有生命和美好人生的希望！在此，我们谨代表xx同学及其家人向所有奉献爱心的人们致以最诚挚的谢意！谢谢你们！ 事务中心 xx年xx月xx日,称谓,空,写作,书P166页，第2题！ （写一封感谢信）,申请书,1标题。在第一行正文的正中写“XX申请书”。 2称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的XX组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。 3正文。主要内容包括：对XX的认识、动机和对待入XX的态度。写这部分时应表明自己的加入XX愿望。
