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1、山东省新安监狱西区操场维修项目竞争性磋商文件山东社会科学院人文社科类电子图书采购竞争性磋商文件项目编号：SDXSJ2015-2052采 购 人：山 东 社 会 科 学 院采购代理机构：山东新世纪招标有限公司日 期：二一五年十一月第1页共49页山东社会科学院人文社科类电子图书采购竞争性磋商文件目 录第一部分 竞争性磋商公告1第二部分 供应商须知3前 附 表3一、适用范围4二、定义4三、竞争性磋商文件说明4四、报价文件的编写5五、合格的供应商9六、报价有效期9七、报价费用10八、磋商保证金10九、无效报价10十、解释权11第三部分 项目说明1第四部分 公开报价、磋商、成交11一、报价文件的递交及公
2、开报价仪式11二、磋商小组11三、磋商原则和评审办法11四、磋商纪律13五、成交通知书14六、授予合同14第五部分 合同格式15第六部分 报价文件附件部分格式18第七部分 封面及封口格式2811第一部分 竞争性磋商公告山东新世纪招标有限公司受山东社会科学院的委托，就山东社会科学院人文社科类电子图书项目以竞争性磋商的方式进行采购，欢迎符合相应资格的单位前来报价、响应。一、采购人名称：山东社会科学院 地址：济南市舜耕路56号二、采购代理机构名称：山东新世纪招标有限公司采购代理机构地址：济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行100米路西四楼408室三、项目名称：山东社会科学院人文社科类电子图书项目
3、采购四、项目编号：SDXSJ2015-2052五、项目说明：本项目为山东社会科学院人文社科类电子图书项目采购，具体详见竞争性磋商文件第三部分项目说明。六、采购项目预算：人民币90.6万元整。七、供应商资格要求：1、供应商应是在中国境内注册、具有独立法人资格的单位或其他组织。2、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。3、具有国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行（或经营）许可证；4、不接受联合体。八、竞争性磋商文件发售时间、地点、费用：时间：2015年11月27日至2015年12月3日每9:00-11:30,13:30-16:30(北京时间，节假日除外) 地点：山东新世纪招
4、标有限公司（济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行100米路西四楼408室）竞争性磋商文件费用：300元/份 ，文件售出不退。购买文件方式：凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后，按照以下方式获取招标文件：购买竞争性磋商文件时请携带营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（已经办理三证合一的投标人，可以只提供营业执照副本）、国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行（或经营）许可证、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及身份证，现场报名审核时需提供以上证件的原件及加盖公章的复印件一份（简单装订）。九、提交报价文件截止时间和开启
5、时间、地点： 时间：2015年12月9日9:00时（北京时间）地点：山东新世纪招标有限公司四楼开标厅（济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行100米路西四楼开标厅）逾期提交或所提交的报价文件不符合规定，恕不接受。 十、其它要求：无十一、若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。联 系 人：王静、王丽雯联系电话：0531-85870719邮 箱： 采购代理机构：山东新世纪招标有限公司日 期：二0一五年十一月第二部分 供应商须知前 附 表序号内容说明与要求1综合说明项目名称：山东社会科学院人文社科类电子图书项目采购交付日期：合同签订后7日内交付地点：山东社会科学院2采购方式竞争性磋商3采购预算人
6、民币玖拾万陆仟元整（￥906000.00）4资金来源财政资金5报价有效期开标后90日历天6磋商保证金本次磋商保证金数额为人民币壹万伍仟元整（￥15000.00）7报价文件份数一份正本,三份副本8付款方式本项目为预采购，预计资金到位时间在2016年4月财政资金批复后。项目实施完毕并经甲方验收合格，资金到位后支付合同总金额的95%，余款作为质量保证金，一年后无质量问题一次性无息付清。9报价文件递交地点及截止时间时间：2015年12月9日9:00时（北京时间）地点：山东新世纪招标有限公司四楼开标厅（济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行100米路西四楼开标厅）10报价文件开启时间及地点时间：201
7、5年12月9日9:00时（北京时间）地点：山东新世纪招标有限公司四楼开标厅（济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行100米路西四楼开标厅）11评审办法本次评标采用综合评分法，磋商小组根据磋商文件中的评审因素量化指标对满足磋商文件全部实质性要求且提交最终报价的供应商进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。12履约保证金(1)合同金额的 10%，于签订合同前交纳。 (2)项目交付验收合格使用 12 个月无质量问题后退还。 13联系方式采 购 人：山东社会科学院地 址：济南市舜耕路56号代理机构：山东新世纪招标有限公司地 址：山东新世纪招标有限公司四楼（济南市高新区奥体中路与工业南路交叉口南行
8、100米路西四楼）电 话：0531-85870719联 系 人：王静、王丽雯 电子信箱：一、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商公告中所叙述的项目。通过竞争性磋商方式择优选择成交供应商。二、定义1.“采购人”系指山东社会科学院。2.“采购代理机构”系指山东新世纪招标有限公司。3.“供应商”系指响应磋商并参加报价竞争的单位。4.“成交供应商”系指由磋商小组综合评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商。三、竞争性磋商文件说明（一）竞争性磋商文件的组成1.竞争性磋商公告2.供应商须知3.项目说明4.公开报价、磋商、成交5.合同格式6.报价文件附件部分格式7.封面及封口格式（二）竞争性磋商
9、文件的修改1.采购代理机构对竞争性磋商文件必须修改的内容，需在竞争性磋商文件要求提交报价文件截止时间5日前，以书面形式通知已购买竞争性磋商文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性磋商文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。2.为使供应商有足够的时间按竞争性磋商文件的要求修改报价文件，采购代理机构可酌情推迟提交报价文件的截止时间和日期，并将此变更书面通知上述每一供应商。（三）竞争性磋商文件的澄清供应商对竞争性磋商文件如有疑问可要求澄清，应在递交报价文件的截止时间5日前以书面形式向采购代理机构提出澄清要求，同时将要求澄清内容发送电子邮件至 ，并电话通知竞争性磋商公告所列的联系人。采购代理机构将视
10、情况采用适当方式予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复于提交报价文件截止时间5日前发给所有购买竞争性磋商文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。澄清或答复作为竞争性磋商文件的组成部分，具有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。（四）现场勘察1供应商如有需要自行踏勘。2采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被供应商利用的资料。采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论，均不负责任。四、报价文件的编写供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容，按竞争性磋商文件的要求提供报价文件，并保证所提供
11、的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性响应。否则，其报价有可能被拒绝或被视为无效。（一）报价文件的组成供应商应按竞争性磋商文件的要求编写报价文件，提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。报价文件由报价函部分、资格文件部分、商务部分、技术部分四部分组成。1.报价函部分（1）报价函（2）法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件（加盖公章），如法定代表人参加投标，提供法定代表人身份证复印件（加盖公章）（3）报价一览表（4）优惠条款：供应商提供的优惠条款必须在报价文件中明确列出，供应商在澄清过程中追加的优惠条款一般不作为评审的考虑因素2. 资格文件部分（1）
12、法定代表人资格证明（2）法定代表人授权委托书（3）企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（4）国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行（或经营）许可证（5）磋商保证金汇款凭证（6）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函原件（格式自拟）（7）近三年（2013年1月1日至今）同类项目一览表（表后应付同类项目合同复印件）（8）近三年（2012年、2013年、2014年）财务状况一览表（表后应付2012年、2013年、2014年度经审计的财务报告复印件，包括资产负债表、损益表，现金流量表）（9）供应商认为需要提交的其他相关证明文件（例如企业简介、企业获奖
13、证书复印件）文件中全部资料复印件须加盖供应商公章。供应商对提供的以上资料的真实性负责，磋商过程中磋商小组若对以上供应商提供的资料有异议，可要求供应商提供原件进行复核，若发现有不实之处，按废标处理。3.商务部分（1）报价说明（2）清单项目报价计算表（4）供应商综合实力和信誉情况（5）供应商针对本项目服务的承诺与质量承诺等（6）供应商报价需提供的其他资料和偏离表4.技术部分（1）采购人采购要求中的相关资料； （2）所报图书产品的彩页（如有）； （3）技术指标偏离表；（4）供应商报价需提供的其他资料（二）报价文件的编写方式1.报价文件按以上顺序装订成册（要求胶装，如未胶装，按无效报价处理），并在首页
14、编制“报价文件目录”。2.报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印复印。3.“报价一览表”用A4幅面，竖版。4.标书内容一律用计算机打印（签名除外），不得涂改。（三）报价文件的签署供应商必须按竞争性磋商文件的规定签署报价文件（正本、副本）、报价一览表，并在报价文件封面、报价一览表上加盖供应商单位公章。（四）语言及计量单位1.供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函，使用中文。2.除竞争性磋商文件另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（五）报价文件及电子文档的密封和标记1.供应商应准备六份报价文件，一份正本和三份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2.供应商应将报价文件正本、副本、报价一览表分别密封，在封口处加盖供应商单位公章，并在封面明显处注明：（1）项目编号、项目名称；（2）供应商名称（加盖公章）、地址、电话、传真；（3）包封内容（正本、副本、资格后审文件、报价一览表、电子文档）；（4）每一密封封面上注明“于 年 月 日 时（北京时间）之前不准启封”字样。
