管理信息化系统实施用友用友房地产行业咨询-信息化方案

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1、用友新华信房地产行业方案一、 国内房地产行业分析1.1、现状及趋势房地产业是随着国民经济发展而快速发展的先导性产业,先导产业的发展有着很强的前瞻性,即经济发展的感应器。住房又是一个千家万户需要更新换代的产品。正如20世纪伟大的建筑家勒考布什尔说的,它是为了居住的机器。而房地产信息化恰恰具备和适应这个特点。从房地产行业管理和规范的角度看,首先,是通过信息技术和互联网络的应用,将房地产业务全过程产生的大量动态数据,及时、准确、全面地收集、处理,进行科学的分析、预测,建立房地产市场预警、预报机制。其次,信息化是依法行政、提高效率、规范行政行为的重要保证。鉴于房地产管理环节多、收件多、程度复杂,随意性

2、大,政府通过信息系统和政府网站向公众提供公开、透明的行政执法情况,从土地申请、规划选址、界限勘察、划红线图、房地产权证发放以及合同的签订全部电脑操作,实行公众参与、社会监督、杜绝违法和腐败,使信息化成为强化行政执法检查监督的重要手段之一。从业内人士需要和行业成长的角度看,个人计算机已经改变了人们工作的习惯,当明天威力强大的信息机器与信息高速公路连通之后,人、机、工作、娱乐及信息服务都将可以同时接通,无论白天还是黑夜,可以在任何地点,同想联系的人交流、得到想查阅的资料,获取到人们想要得到的信息。从行业的成长性看,面对散户个人购房的时代到来,个性化、多样化是发展之潮流,在信息时代,可利用现代网络信

3、息技术,实现住宅产业的规划设计、研究开发、生产制造中介服务方面的资源共享,拉近供应与市场的距离,并实行网上订购。这是利用现代网络技术,促进产业结构调整,实现房地产业跨越式发展的最有效手段之一。1.2、房地产行业面临问题我国房地产业近几年来的发展,不仅提高了房地产本企业的经济效益,而且也带动了国民经济的发展。但与此同时也滋长出的一些现象,以及产生出一些副效应,都深刻地影响着房地产业今后的生存和发展方向:1、 战略不清晰,今后发展方向不明确。2、 商业模式不确定:企业的价值链定位、产品选择、区域定位没有明确认识。3、 管理粗放,项目运作没有规范的管理模式和运作流程;总部与项目公司责权划分不清,运作

4、中部门配合及成本控制水平较差,不同项目运作良莠不齐,企业高管大部分时间在救火,处理突发事件。 4、 人力资源管理欠缺,没有形成良好的激励考核体系;既难以形成稳定的管理团队,又无法留住高水平的人才,在企业扩张过程中面临人才危机。5、 资金短缺,融资渠道不畅,现金流开始吃紧;管理规范、战略明晰、业绩良好的企业更容易获得资金支持,资金困境更多是由于企业的盈利模式不清、管理水平低下造成的,管理是因,资金吃紧是果。6、 信息化建设缺乏明确的规划,没有统一的信息化平台,仅限于一些部门内的应用,信息不能共享。二、 新华信用友房地产行业解决方案2.1、新华信与用友在房地产行业的合作目前国内房地产行业的信息化管

5、理水平处于普及和规范阶段,并成为制约企业进一步发展的主要障碍之一。市场竞争的日趋加剧以及行业的不断发展与规范都对房地产企业的经营管理提出了更加严格和更高层次的要求。房地产企业只有采用先进、科学的信息化手段,全面实现信息化管理,才能有效构建和提升企业核心竞争力,取得在市场竞争上的优势。为了更好的服务房地产行业,用友公司联合本土最大的管理咨询公司新华信打造行业产业链,提供“咨询+软件”的模式,为房地产行业客户提供一体化的解决方案。使咨询成果用IT手段得以实现,并用软件的方式将梳理后的业务流程固化下来,全面提升企业的竞争能力。新华信成立于1992年,是中国本土最大和最早的管理咨询公司之一,总部位于北

6、京,在上海和广州设有分公司。截至目前,新华信拥有600多名全职专业咨询顾问和研究人员,新华信房地产咨询中心是新华信管理顾问有限公司的核心业务部门之一,是一支由有专业房地产背景的硕士、MBA组成的顾问团队,同时汇聚了国内著名专家、学者的学术顾问组,在多年的咨询实践中,积累了二十多个房地产行业管理咨询案例,并是2004和2005年“中国蓝筹地产”评选独家技术支持单位。用友软件股份有限公司是中国最大的管理软件、ERP软件和财务软件供应商,依靠领先的技术、丰富的产品线、强大的咨询实施队伍和优秀的本地化的服务,致力于推动中国企业管理信息化和政府信息化。尤其在制造、流通、建筑房地产、金融、烟草、电力、传媒

7、出版、军工等行业得到了广泛的应用,取得了管理软件“第一品牌”的领先地位。建筑房地产行业是用友公司重点行业之一,用友成功地为一大批行业客户构筑了信息化的管理平台,确立了用友公司在建筑房地产行业的市场领先地位;利用多年积累的丰富行业应用及管理经验,用友推出了具有行业特色、全面、集成的“协同商务、集中管理”的解决方案,其内容涵盖了集团财务、项目管理、集中采购、资金、全面预算、商业智能、人力资源、办公自动化等企业管理信息化的各个方面。帮助国内众多知名房地产企业成功应用了用友软件房地产整体解决方案,并取得了良好的经济效益,事实证明:用友软件房地产整体解决方案是房地产行业企业提升管理水平的利器新华信与用友

8、公司强强联合,利用各自的优势,新华信房地产行业先进、成熟的咨询方法论及咨询模型与用友房地产行业的软件解决方案建立关联,双方资源经验共享,共同向房地产行业客户推出更具针对性、高效低风险的咨询+IT整体解决方案。2.2、新华信房地产企业全面管理诊断解决方案新华信将利用新华信全面管理诊断模型从房地产企业的外部环境与战略、企业文化与资源、组织结构与管理三个方面对企业分别进行动态分析、透视分析和三维立体分析,通过问卷调查和内部访谈收集信息、找到问题,进而分析并找出问题原因,并提出改进和提升建议。2.2.1、企业的组织结构与管理活动分析2.2.2、全面分析将从基础管理、职能管理和组织三个维度进行1、企业的

9、组织结构与流程分析l 通过研究组织结构中各管理层级和职能部门间的分工与合作,找出管理层级和部门设置中存在的问题及产生的原因,以及部门职责划分中存在的问题及产生的原因l 对企业现在的集分权情况进行分析,探讨是否有进一步通过分权减少管理层级的可能l 深入分析现有组织流程的合理性及执行障碍,找出哪些流程存在障碍,哪些流程过于繁琐,同时,将对主要的组织流程进行审视和评估l 分析部门接口是否清晰,部门间横向协调能力如何,以及在组织流程中,各部门应承担的职责是否明确l 进而以提高运营效率和明确部门职能和岗位职责为目标提出改进建议2、企业的职能管理活动分析房地产企业价值链分析模型通过房地产企业价值链分析模型

10、对各项职能活动进行深入研究l 主价值链活动分析:包括决策拿地阶段、规划设计阶段、项目施工阶段和销售服务阶段l 附价值链活动分析:包括战略管理、人力资源与行政管理、金融投资与财务管理和信息管理3、企业的一般管理活动分析l 企业计划职能分析l 企业组织职能分析l 企业沟通和领导职能分析l 企业控制职能分析2.2用友房地产行业解决方案用友与新华信房地产行业先进、成熟的咨询方法论及咨询模型结合,推出面向房地产行业客户管理软件解决方案。2.2.1、方案架构面对经济全球化和信息化趋势,房地产行业的信息化管理已是必然的发展趋势。为使中国房地产企业能及时的掌握先进的项目管理方法与手段,提高企业自身的核心竞争力

11、,用友软件结合中国项目管理实际以及在中国多家大型房地产公司的实施经验,成功推出用友房地产行业解决方案。用友房地产行业解决方案是在先进的企业管理思想和项目管理理念指导下,针对中国房地产企业管理的现实需求和项目管理发展的要求,为房地产企业提供的一套完整的解决方案。数据库优化引擎跨平台快速部属技术Oracle、SQL-Server、DB2.UNIX、LINUX、WIN NT/XP/2000.核心技术平台J2EE、XML、N-Tie、数据总线、控制总线、中间件、组件化技术.UAP应用平台预警、流程配置、审批流、动态会计、报表与建模工具、参数配置、GUI配置FIOAHRBPM项目立项项目进度合同管理项目

12、成本项目预算管理项目资金管理项目全生命周期的动态成本控制房屋销售物业管理市场管理理11客户管理客户资源的全程控共享用友房地产行业解决方案,采用平台化和组件化的设计思想,有支持多操作系统和多数据库的系统平台;有提供审批流、预警、二次开发等强大的应用平台;有集团财务、办公自动化、人力资源、客户关系管理、商业智能的强大的产品支持;以及我们为您量身定做的房地产项目管理的行业产品,有助于管理层及时了解企业的整个经营情况,提高信息的传递速度,更有利于做出正确的管理决策。2.2.2、房地产行业项目管理应用方案用友房地产行业项目管理系统是国内首家推出的房地产行业项目管理系统,它以国际先进的项目管理理论为基础,

13、结合中国房地产项目的管理现状,充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术,它涵盖项目立项、合同管理、工程计划与进度、资金管理、成本预决算、项目评估与风险分析等功能,具有操作简单灵活、图表美观、自定义图表格式的特点。用友房地产行业项目管理系统是以工作任务分解结构(WBS)为基础,以项目进度管理为主线,以项目成本管理为核心的项目全过程管理系统。满足房地产企业对项目管理的需求,为中国房地产行业项目管理的有效决策提供全面的解决方案。项目产出品成本项目立项应收应付应收应付单预收预付单收款付款单项目成本项目预算项目预算项目合同合同进度要求工程量清单材料清单合同预算收付款协议项目进度进度计划实际进度完工比率工

14、程量确认单日常管理领料单收付款申请单资金计划执行资金计划年/季度计划总账项目管理模块关系图项目档案投资估算成本分配成本结转日常业务执行分析成本分析现金流量分析项目成本总帐三、 双方合作案例分析3.1、项目背景S集团公司成立于上个世纪90年代,从事大型基础设施建设和房地产开发。公司起步于南方某省,随着业务不断发展,公司开始跨区域发展,在北京、上海等地均设立了子公司,公司总资产将近三十个亿。但随着公司业务的不断发展,公司面临的管理问题也逐渐暴露出来,主要表现在四个方面:1. 公司总部没有项目部,无论本地还是异地项目全部由子公司管理,结果造成下面子公司强而总部弱的局面,管理有失控的倾向;2. 对于房

15、地产业务,总部没有专业职能管理部门,没有相关的业务管理流程,不利于向全国拓展;3. 公司原来的绩效考核周期太长,考核指标没有量化,不具有说服力;4. 公司沿用原有的国有企业的岗位结构工资体系,工资差距小,结构不合理,员工发展道路狭窄;5. 各子公司与集团之间仅靠财务报表、营销报表的方式反映财务信息和售楼信息,集团各级管理层不能很及时地进行数据分析和决策。S集团的领导清醒地认识到,企业想要长久发展下去,必须要借助现代化的管理手段构建企业的核心竞争能力,而国内外多数企业的实践证明,信息化已成为企业提升企业核心竞争能力不可或缺的工具。但是,今天的信息化已和过去有了很大的不同,信息化必须以企业战略为依托,并为业务提供支撑和服务,所以必须站在全局的角度审视信息化。庆幸的是S集团的领导层很清醒的认识了这一点,采用了用友和新华信公司提供的“咨询+软件”模式,由新华信公司提供战略和管理咨询,重塑管理模式,梳理业务流程,由用友公司提供IT规划和相应的软

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