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1、OA系统及询价系统 实施方案建议书OA系统及询价系统项目范围与实施方案建议书数据网络技术有限公司二O一三年五月二十五日目录1前言52项目背景63项目总体思路74业务需求及详细解决方案84.1总体需求84.2总体解决方案104.3解决方案功能框架114.4软件定制流程图124.5及询价系统详细业务需求及解决方案135系统架构方案165.1OA与询价系统架构方案165.1.1可伸缩性的系统架构设计165.1.2统一的高可用性系统架构175.1.3数据库系统选型方案195.2服务器规格要求估算195.2.1外部用户HTTP接入205.2.2内部用户HTTP接入205.2.3IIS 应用服务器205.
2、2.4MQ服务器205.2.5文件服务器205.2.6数据库服务器及存储系统205.3方案特点216项目实施范围216.1项目实施组织范围216.2OA及询价系统项目实施范围216.2.1OA及询价系统功能范围216.2.2OA和询价系统与其他内部系统接口范围：256.2.3表格和报表范围：266.2.4数据转换范围：267项目实施方法277.1项目实施方法论介绍277.2项目实施策略277.2.1项目实施策略277.2.2关键任务实施方法287.3项目风险与关键成功要素307.3.1项目风险307.3.2关键成功要素317.4项目实施的保障措施317.4.1项目管理327.4.2进度控制32
3、7.4.3项目变更管理327.4.4风险管理347.4.5品质确保计划357.4.6沟通（Communication）管理367.4.7问题解决方案388项目实施计划（工作内容、任务与交付件）398.1项目总体计划399项目实施组织机构及人员409.1项目组织架构409.2项目组织主要成员角色与职责419.2.1某网络公司项目成员角色与职责419.2.2中心项目成员角色与职责4410培训及知识转移4610.1项目实施方法培训4710.2项目组系统知识培训4710.2.1OA及询价系统培训课程4710.3培训准备及条件4811系统维护4911.1概述4911.2服务范围4911.3服务方式491
4、1.4中心及会员公司的职责5011.5服务期限5012项目提交文档5012.1OA及询价系统提交文档清单5013项目报价5114项目假设5114.1一般假设5114.2实施方法假设5214.3系统环境假设5214.4工作环境5214.5项目团队5314.6实施计划5314.7其它厂商信息及配合事项5314.8IT假设5315关于某网络公司5415.1简介5415.2相关资质541 前言某网络公司很荣幸被邀参加中心OA系统及数据统计信息系统项目。2 项目背景3 项目总体思路根据业务需求，为了提升中心信息化管理水平，为会员公司提供优质服务，某网络公司提出拟建立包含协同办公管理系统（OA）、询价系统
5、、多维分析系统的一体化管理信息系统，供中心内部使用，对中心内部之间的日常流程与管理活动进行规范和优化，并最终固化到该管理信息系统中。为了实现这一目标，某网络公司将充分考虑中心的情况，在流程设计和需求定义阶段会综合考虑中心的管理现状和业务需求，并根据其业务需求搭建系统。在整个项目实施阶段某网络公司会向中心的项目小组核心用户进行全面的知识转移，使他们成为培训最终用户及支持系统上线的中坚力量。某网络公司期望能有机会于本项目中为中心提供专业服务，与中心一起实施这一项目，并成功地完成它，并且成为中心长期的合作伙伴。4 业务需求及详细解决方案4.1 总体需求 协同办公管理（OA） 实现中心各部门之间的信息
6、、数据共享。 发文签报流程化、自动化，实现无纸化办公。 流程可定制。 具备一定的防伪功能。 实现收文电子化（上级单位发文） 内勤收文后扫描上传OA系统（发文）。 系统自动流转至相关领导。 领导审阅后交办业务部门进行处理。 实现与会员单位和其他单位之间文件传递的电子化 中心完成文件的印发后扫描上传OA系统（发文） 各会员单位可通过网站入口进入查看 同时需要设置提醒服务，告知会员单位联系人账号中有新的文件 询价系统 数据采集方式。 通过网站入口进入数据库后逐项手工录入相关统计数据。 根据设定好的模板，在本地填写好excel表格后成批上传统计数据。 数据采集原则 涉及采集点12处（可扩展）。 按照独
7、立采价为主，参考其他信息价格为辅的原则，地产材料同中心派人实地进行调查，大宗材料和特种设备到产地进行调价。相同材料，价格不得高于造价办及省造价站信息价。 数据采集范围 以市区属地为主，项目所在地的县区为辅，重要材料、设备和大批量材料与榆林、西安等周边地市进行价格比对。对地产材料，要兼顾产地材料的区域分布，确保所调查品种的代表性。主要涵盖：工程材料设备、政府采购、造价指标体系三个方面内容。 数据采集方法 聘请价格信息员布点采集，南部各县设置一个采集点，北部各县设置一个采集点，市区落实四个采集点，西安市固定安排四名价格采集信息员，中心督导加工两人，形成由十二个点组成的采价网络。与生产厂家及一、二级
8、供应商建立合作关系，定期提供产品价格。对工程材料设备，按照需要进行市场调查、厂家调查，按期采集；对列入政府采购目录的商品和服务，按政府年度采购目录的进度要求采集。造价指标，按年度分类统计，加工分析，定期公布。 信息公布 中心价格信息胺月公布，遇波动时按旬公布，效率优于市造价办双月发布，省定额站按季发布。所有材料价格及造价指标远的在网络上进行公布，供相关单位采用，社会各方监督。n 价格使用 一是工程材料设备属地价格。用于规范概、预、决算阶段的价格使用、预、决算阶段价格以我中心公布价格为准。 二是列入政府采购目录的商品和服务属地价格。按照政府采购目录采集相应的价格信息，财政等部门按照我中心公布价格
9、编制政府采购预算。 三是造价指标体系，汇总分析出政府投资项目所属区域的不同行业，相同类别、类似项目的造价指标。利用财政、审计已完项目历史数据加工统计造价指标。主要用于在项目资料不完整或不具备条件时对项目造价匡算；审核结果，控制质量；对预、决算进行对比检查，控制预、决算。 其他要求 系统成熟稳定易于维护。 本地化部署 系统部署在中心自购服务器设备上。 任何数据信息的存储交换也都在中心自购服务器设备上。 系统的最终产权属中心所有4.2 总体解决方案基于对需求分析中系统要求的理解，以及前期我们与中心相关人员交流的情况，结合某网络公司在协同办公管理领域丰富的经验，我们对本项目的总体需求进一步归纳总结后
10、，给出如下建议：为满足中心快速建立中心内部与会员公司之间协同办公管理平台，改善内部信息化管理能力，提升工作效率，规范与会员公司之间的服务流程，提高服务质量满意度的整体需求，某网络公司推荐采用某网络公司协同办公管理系统解决方案（以下简称OA解决方案）中的： 企业级电子邮件系统 流程管理系统 公文管理系统 企业信息门户管理系统 微博系统（内部） 文档管理系统 协同工作管理系统 权限及组织机构管理系统 资产管理系统 短信通知系统并基于该解决方案中特有的插件接口，完成询价系统的定制开发。在此基础上实施多维分析系统，实现对数据的挖掘分析，并以图表等多种方式直观展示个总统计分析结果。基于协同办公管理系统平
11、台，通过建立基于SOA的标准接口可实现与其他系统（包括与地市协会可能存在的系统）进行整合，最终形成完整的一体化管理信息系统。4.3 解决方案功能框架 逻辑架构如上图所示，某网络公司协同办公管理系统采用多层架构，分为接入层、展现层、业务层和基础设施层四层。 接入层：用户使用多种终端设备（包括PC、PDA、手机等）和多种接入方式（Internet、Intranet、VPN等），通过SSO（单点登录）登入协同办公管理系统，实现对多个系统的个性化访问。 展现层：提供一个企业内部信息交互及所有业务系统的统一展现入口。实现展现、认证授权、用户管理三大类服务。 业务层：作为某网络公司协同办公管理系统的具体应
12、用实现，又可分为基础信息服务和应用业务服务两个层次。其中基础信息服务层一般不独立存在，而作为一些应用业务的底层支撑，如通信服务、流程管理、信息整合等；而应用业务服务层则直接提供给用户具体的应用，如公文流转、信息管理、个人办公等。 基础设施层“包括基础网络及硬件设施等，保证系统的正常运行、访问。此外，某网络公司协同办公管理系统还包括贯穿各个层次的系统及安全管理和接口管理。 系统功能某网络公司协同办公管理系统提供统一展现平台、管理信息服务、协同办公、内容管理、通信服务、流程管理、信息整合平台等几部分功能，并可集成现存的其他系统。4.4 软件定制流程图OA针对本项目需求的功能说明如下：4.5 及询价
13、系统详细业务需求及解决方案针对于中心在需求分析中对OA及询价系统提出的业务需求，某网络公司根据在协同化办公解决方案领域丰富的实施经验，初步提出以下的解决方案： 中心系统功能需求：中心业务需求系统功能所处OA解决方案中的系统/模块OA系统实现中心各部门之间的信息、数据共享。完全满足系统提供“电子邮件”、“微博”，“协同工作”以及“文档管理”等功能，帮助中心各个部门之间进行信息传递、数据共享、互动协作、分享交流。其中资产管理系统能够帮助中心实现对办公用品及固定资产等资源进行有效管理。企业级电子邮件系统微博（内部）系统文档管理系统协同工作管理系统资源管理系统发文签报流程化、自动化，实现无纸化办公。完
14、全满足系统通过流程管理功能可以定义包括发文签报流程在内的各种其他流程，如请假、报销、采购申请等等，流程管理系统采用BPM技术架构，具备流程建模功能，能够广泛整合不同业务系统；在审批环节的电子签名方面，该系统也能与wacom等电子签名设备集成，真正实现无纸化的工作流程。流程管理系统公文管理系统实现收文电子化，内勤收文后可扫描上传至OA系统，系统自动流转至相关领导，领导审阅后交办业务部门进行处理。完全满足系统提供的公文管理系统能够实现收文扫描和发文处理。其中相关的流程部分通过流程管理功能实现，这些流程可以预先设置，也可以在发文过程中动态定义，灵活性高。流程管理系统公文管理系统中心完成文件的印发后扫描上传OA系统，各会员单位可通过网站入口进入查看，同时需要设置提醒服务，告知会员单位联系人账号中有新的文件。完全满足
