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1、SHZB2015-441 山东盛和招标代理有限公司 招标编号:SHZB2015-441山东省畜牧兽医局山东省兽药综合信息系统建设竞争性磋商 项 目 名 称:山东省畜牧兽医局山东省兽药综合信息系统建设竞争性磋商招 标 人:山东省畜牧兽医局招标代理机构:山东盛和招标代理有限公司 日 期 :2015年11月30日目 录第一部分 招标邀请3第二部分 供应商须知5一、 适用范围5二、定义5三、供应商具备的条件5四、磋商文件的澄清或修改5五、报价文件的编写5六、报价有效期9七、投标费用9八、保证金9九、无效报价9十、解释权10第三部分 开标、评标、定标11一、开标11二、评审委员会11三、评审原则11四、
2、评审办法11五、废标13六、中标通知书13第四部分 授予合同14一、签订合同14二、合同格式14第五部分 项目说明及要求20一、项目名称20二、项目说明20三、项目具体要求20第六部分 附件26 附件一:报价函26 附件二:法定代表人授权委托书27 附件三:报价一览表28 附件四:报价明细表29 附件五:投标偏离表30 附件七:投标人近三年承建类似项目一览表32 附件八:封面格式33 附件九:验收报告34 附件十:保证金退还申请表35第一部分 招标邀请山东盛和招标代理有限公司受山东省畜牧兽医局的委托,就山东省畜牧兽医局山东省兽药综合信息系统建设进行竞争性磋商,欢迎符合本次采购文件要求的,有调查
3、和服务能力的供应商前来投标。一、项目编号:SHZB2015-441二、项目说明:1山东省畜牧兽医局山东省兽药综合信息系统建设竞争性磋商,共分为1个标段,具体详见采购文件。2本项目不接受联合体投标;3只准许一个报价,不接受多方案报价;三、供应商资格要求:1、投标人应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。2、通过ISO质量体系认证,或投标人自2012年以来省级同类项目业绩(指兽药GSP管理软件和监管平台在省级畜牧兽医系统使用1年以上)。四、获取采购文件的方式:1、在中国山东政府采购网注册并报名成功后,按照以下方式获取磋商文件;2、获取磋商文件时必须携带营业执照副本原件、供应商资格要求中
4、的相关资质原件及加盖公章的复印件;3、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名,不按规定报名后果自负。五、购买采购文件及投标保证金交纳起至时间:2015年11月30日至2015年12月4日下午16:00前,工作时间 8:3017:30 (北京时间,节假日除外)。购买竞争性磋商文件地点:山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。竞争性磋商文件工本费: 200元。(购买竞争性磋商文件必须到招标代理公司现场登记购买,售后不退)。投标保证金:4000元。交纳截止日期为2015年12月4日下午16:00时前。以电汇形式(电汇以到账为准)提交。电汇形式提交的
5、投标保证金,必须从其基本账户或一般账户转出,并备注所投项目编号,不按规定提交投标保证金投标文件不予接收。开户单位全称:山东盛和招标代理有限公司,开户行:兴业银行济南燕山支行,账号:376060100100168341六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。七、报价文件(密封)递交起止时间:2015年12月10日下午13:30 -14:00(北京时间)。递交地点:山东济南奥林匹克中心体育场3014房间报价时间:2015年12月10日下午14:00(北京时间)报价地点:山东济南奥林匹克中心体育场3014房间项目负责人:许铖铖 董惠颖 联系电话:0531-6138788
6、7, 18854177769(公司座机),18854177768(公司座机),15264153233,18668958651。传真:053161387889 公司邮箱: 第二部分 供应商须知1、 适用范围本磋商文件仅适用于本次招标邀请函中所叙述的项目。二、定义本磋商文件仅适用于本次招标邀请函中所叙述的项目。1“采购人”系指山东省畜牧兽医局;2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司;3“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业;4“中标供应商”系指由评审委员会综合评审的对磋商文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优,取得与用户签订合同资格的供应商;5“用户”
7、系指山东省畜牧兽医局;三、供应商具备的条件1向招标代理机构购买了磋商文件并已登记备案;2提供的资格、资质证明文件完整并真实有效;3具有独立承担民事责任的能力;4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;6具有履行合同所必需的资质和专业技术能力;7在近三年的政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为;8中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及其他行政法规、规章限制投标的单位除外;9磋商文件规定的其他条件;10法律、行政法规规定的其他条件。四、磋商文件的澄清或修改招标代理机构对磋商文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前
8、,招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买磋商文件的投标供应商。五、报价文件的编写投标人应按磋商文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对磋商文件做出实质性呼应,否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。1.报价文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除磋商文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.报价文件的编写及装订2.1 编制报价文件,一份正本五份副本;2.2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印;2.3“开标一览表”用A4幅面的纸张打印,
9、四号字体;2.4报价文件的装订必须为胶装;2.5标书内容一律用计算机打印(签名除外),不得涂改。3.报价文件的组成3.1报价文件封面3.2报价文件目录3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函(附件一)3.4投标人单位概况;3.5资格、资质证明文件3.5.1有本年度年检记录的营业执照副本复印件(加盖公章);3.5.2组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章);3.5.3法定代表人授权委托书(附件二)、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证明复印件;3.5.4招标公告中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料;3.5.5投标人认为需要提交的其他相关证明文件。3.6技术文件3.6.1对本项
10、目服务总体要求的理解3.6.2服务方案3.6.3服务方案说明3.6.4服务响应3.6.5主要从业人员以及其技术资格一览表3.6.6证明服务的合格性和符合竞争性磋商文件规定的技术资料3.6.7证明服务与磋商文件要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,主要包括内容:3.6.7.1服务主要内容、指标要求;3.6.7.2保证在服务期内正常、连续使用所必须的备品备件和专用工具清单;3.6.7.3对照磋商文件服务要求,逐条说明所提供服务是否做出了实质性响应,如有偏离和例外,则应按照磋商文件中技术、商务条款偏离表格式填写清楚,并提供所偏离的具体参数以及要求。招标人只接受相同或者优于技术、商务条款中所规定
11、的要求以及标准。投标人若采用欺骗手段提报虚假资料和承诺的,一经发现,其投标无效,并按照相关法律法规进行处罚。3.6.7.4投标人必须对所提供的服务等知识产权方面的一切产权关系负全部责任,由此而引起的法律纠纷以及费用投标人须全部承担。3.6.8投标人认为需说明的其他内容。3.7商务文件3.7.1报价一览表3.7.2报价明细表3.7.3优惠条款:投标人提供的优惠条款必须在报价文件中明确列出,投标人在澄清过程中追加的优惠条款一般不作为评标的考虑因素;3.7.4企业简介、企业获奖证书复印件; 3.7.5近三年同类业绩一览表,须提供相关合同复印件;3.7.6投标人2014年财务报表;3.7.7设计质量保
12、证措施、设计进度安排、服务保证措施。 3.7.8售后服务3.7.8.1项目出现问题后,响应及排除故障时间;3.7.8.2供应商对本项目明确质保期限。质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;3.7.8.3质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况;3.7.9供应商认为需加以说明的其他内容。3.8报价要求:3.8.1第一次报价超预算作无效投标处理;3.8.2本次投标合格供应商将有再次的报价机会,每次报价均应书面确认;3.8.3投标报价的范围为含税全包价,包括产品的考察、调研、设计、编制、论证及安装、调试、培训、税费、维护等一切费用(即交钥匙工程);3.8.4评审过程中磋商文件有实质性
13、变动的,招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商;3.8.5供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费,此项不计入总报价;3.8.6单独密封的开标一览表与报价文件中的开标一览表有差异,以单独密封的开标一览表为准;报价文件中的开标一览表与报价明细表内容不一致的,以开标一览表为准;3.8.7如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;3.8.8供应商须提供分项单价和报价总价,如果单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。4.报价文件的密封和标记 4.1供应商应准备六份报价文件,一份正本和五份副本。在每一份报价文件上要明确注
14、明“项目编号” “正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容:4.2.1项目编号、项目名称;4.2.2正本或副本;4.2.3供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”,“报价一览表”要求单独打印一份并盖章(提供原件),一起密封到同一个信封里,现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。其中资格、资质证明文件包括:4.4.1有本年度年检记录的营业执照副本;4.4.2组织机构代码证、税务登记证;4.4.3法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证;4.4.4招标公告中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料;4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.报价文件的递交5.1供应商授权代表必须在报价截止时间