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1、分 类 号 密 级学校代码:10704 学 号:0808040241西安科技大学毕 业 论 文题 目：基于WEB的校内办公自动化系统 作 者：张伟学科专业：计算机网络技术指导教师：崔 海 文申请学位日期：2011年6月 摘 要办公自动化系统应用是将现代化办公技术和计算机网络技术相结合的一种新型办公方式，是高校工作现代化的一项重要内容，是提高高校在高技术教育条件下整体工作能力的有效途径。办公自动化系统使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。通过分析当前国内外办公自动化的发展现状及软件开发技术的应用，以高校办公自动化需求为背景，结合高校的实际情况，设计和实现基于W
2、EB的高校办公自动化系统。系统设计采用流行的BS系统体系结构，充分利用ASPNET开发WEB应用程序的优势，系统的可靠性强、可扩展性强、安全性高。系统能够实现公文管理、人力资源、公共信息、在线交流、个人办公、行政管理、工作流程、信息传输与网络传呼等功能，可满足学院办公自动化的实际需求，性能上达到设计目的，可以在同类高校和企事业单位中推广应用。本文首先介绍办公自动化系统提出的背景、办公自动化系统的现状以及发展方向，并根据齐齐哈尔职业学院办公自动化的实际需求，提出了高校办公自动化系统的设计与实现的方法，分析、讨论实现的可行性、应用性和高效性等，提出设计和实现的解决方案，并且在安全性、可扩展性、以及
3、整个系统需要完善和改进方面进行论述。关键词：办公自动化系统，民办高校，BS，WEB，ASPNETABSTRACTApplication of office automation system is the combination of modern office technology and computer networking technology of a new Office, is an important content of the modernization of College is to improve the overall capacity in higher educ
4、ation in the high-tech education an effective way. Office automation system allows transmission of information easy and fast, so as to greatly expand Office Tools, enabling office efficiency.By analyzing the current development situation of domestic and Foreign Office Automation application and soft
5、ware development techniques, with Office automation needs in colleges and universities in the background, combined with the actual situation of the College, design and implementation of WEB-based office automation system in colleges and universities. System design of B/S system with popular architec
6、ture, fully take advantage of the development of ASP.NET WEB applications, the systems high reliability, scalability, and security.System to achieve a document management, human resources, public information, online exchanges, private office, administration, workflow, information transmission and ne
7、twork features such as paging, to meet the practical needs of College Office Automation, performance reach designs on purpose, application and popularization in universities and institutions of its kind.This article first describes Office automation system made of background, and office automation s
8、ystem of status and development direction, and under Qiqihar occupational College Office Automation of actual demand, made has University Office automation system of design and implementation of method, analysis, and discussion implementation of feasibility, and applied and efficient sexual, made de
9、sign and implementation of solution programme, and in security, and can extended sexual, and and entire system need perfect and improved aspects for expositions.Keyword: office automation systems, private colleges, B/S,WEB,ASP. NET目录第1章 引言11课题背景办公自动化(Office Automation，OA)，是办公信息处理自动化的简称，利用先进的技术，使人类的各
10、种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。现代的办公自动化系统观点认为，办公实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理，活动的协调，从而达到企业整体目标的过程。传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递，无法实现单位、企业内部的协调，难以对非文本的如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理。同时，传统的公文管理
11、系统没有对办公过程中的工作流程提供良好的支持，难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施，更好的跟踪事务的处理过程。因此，现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。从这个意义上说，现代的办公自动化系统的作用相当于动物的神经系统。目前成熟的办公自动化系统，是企事业单位的数字神经系统的重要组成部分。随着计算机及网络技术的飞速发展，InternetIntranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自
12、动化信息系统，提高了办公效率，增强了竞争力。在办公管理中，最有效地利用现代的科技思想、管理方法、软件技术、网络技术和先进的设备，建立技术先进、运行稳定、界面美观、操作简便的办公自动化系统，实现各部门之间办公信息的收集与处理、流动与共享，实现知识化、科学化管理与决策，确保办公信息的严肃性、权威性和不可抵赖性已成为当今各企事业单位的当务之急。高校办公自动化建设不仅需要一个强有力的技术支持部门，而且需要管理部门、业务部门和学术机构的密切配合和参与。学校每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，为了满足中国高校当前办公业务的实际需求，满足教育现代化发展需要，我们需要进一步提高学校的办公效率，
13、加快学校信息化的进程，从而达到增收节支的目的。我们急需建设中国高校的办公自动化系统，使中国高校办公自动化系统覆盖高校的各个学院各个部门，使人人都可以通过电子邮件快速、安全地通讯；我们急需为学校建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和范围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化和无纸办公，形成学校办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低学校开支。12国内外研究现状国外在办公自动化领域方面的研究一直处于领先地位。50年代办公自动化首先在美国和日本兴起，最初只是具有电子数据处理(EDP)的簿记功能。60年代被
14、管理信息系统(MIS)取代，直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科一办公自动化(OA)。80年代，国外办公自动化得到了飞速发展，许多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。作为办公管理方式的一次变革，办公自动化不仅已形成相当大的产业规模，而且从各个方面促进了计算机及信息产业的发展。办公自动化迅速普及，已远远超过以往的信息管理系统。进入90年代以来，办公自动化在世界主要发达国家得到蓬勃发展。国外许多大公司投入了大量人力、物力，在语音、数字、文字图像等方面进行了深入细致的研究，并推出了影像处理设备、文字处理机、办公室助理机、袖珍组织机、笔记本计算机等现代办公设备。近几年来，随着网络
15、和多媒体技术的发展，基于三层、BS结构的OA软件成为主要产品。OA同ERP、CRM等管理工具的融合，成为国外OA产品的主要发展方向。同时，OA辅助决策系统等专用领域成为OA产品竞争的热点。在这其中，以IBM为代表的国际大公司在基于标准化方面的开发和应用尤其突出，推出了一系列专注于优势领域的解决方案。最先用于开发办公自动化系统的成熟平台是Lotus DominoNotes，它所属的公司Lotus现已属IBM公司的一个开发部门，这是最早的也是技术比较成熟的一个平台。当前基于J2EE体系结构的网上办公自动化系统已有了迅速的发展。J2EE作为一种成熟的、健壮的、功能强大的分布式企业级应用开发平台，经过几年的发展，J2EE技术己经获得了各大开发平台提供商的支持，成为企业级应用开发的主流平台，可以很好地解决协调长远设计与短期需求之间的矛盾这一问题，可以通过修改扩展各个层来满足相关方面的需求，其优势在大型项目开发中体现尤为突出，现已不乏成功的案例。目前，在国内外对于基于网络办公自
