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1、 ERP规范文件家具行业ERP系统规范指导-工程部(试用版)制定人/日期: 审核人/日期: 核准人/日期: 1. 职责概要1.1. 【主要工作】1) 存货档案的新增,修改,属性设置。2) 产品BOM的新增,修改,以及入库倒冲属性的供应类型设置及仓库设置。3) 工程资料的变更,发放,以及资料的维护与收回。4）样品项目编码的维护,及样品领料,制作,及发放。1.2. 【职责要求】1) 每天对最新的存货档案进行相关属性设置,对异常的属性设置反馈需及时处理。2) 生产订单新产品,需在第一时间做好相关的存货新增及BOM维护,确保PMC部生产计划的执行。3) 如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天，需要事
2、先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员， 确保系统的工作每天及进处理完毕。4）用户不越权操作、不做违规业务。5）每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密，定期性更改改密码。6）业务单据需要及时录入，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。1.3. 【关联部门】1）采购部：提供存货档案中采购件的固定提前期基础资料。 2）PMC部： 提供存货档案中自制件的固定提前期基础资料， 以及“MRP/MPS”与“控制”页签中相关 属性设置。3）货仓部：提供存货档案中存货所属仓库的基础资料，同时注意入库倒冲物料的仓库属性。4）品管部：提供存货档案中质量页签中相关属
3、性设置。 重点说明：原则上存货档案的所有基本属性全由工程部设置，考虑企业生产性质不同，对存货中部分属性的设置有特殊的规定，采用经过一段时间，如集各部门进行对资料的属性设置作一个会审，并最终确认！但存货档案的修改权限仅工程部所拥有！2. 主要流程2.1. 存货档案维护作业2.1.1 【作业流程】无2.1.2 【作业规范】A存货档案新增进入界面图1点此进入3点此处新增、修改、清除2选择存货分类B存货档案新增后各项属性设 基本属性(工程部提供基础资料)操作要求1）作业截图2）注意要求A。存货代码：齐心只对半成品和成品设置作了要求，具体如下： 成品类：001，纸箱类半成品：002，非纸箱类其他半成品：
4、003B。计量单位：如涉及单位之间的换算，在设置时需注意以下规则： 采购件类，需设置采购单位与库存单位。 如是自件类，需设置生产、销售单位。1.存货编码：存货编码必须唯一.(参见工程部编码规则进行)2.存货代码：存货代码必须唯一.3.存货名称：存货名称必须输入.4.规格型号：输入产品的规格型号.5.计量单位组：系统自带.6.主计量单位：根据系统自选.7.存货分类：根据系统的存货分类自选8税率：录入，此税率为销售单据上该存货默认的销项税税率，默认为17，可修改，可以输入小数位，允许输入的小数位长根据数据精度对税率小数位数的要求进行限制。9.是否折扣：即折让属性，若选择是，则在采购发票和销售发票中
5、录入折扣额。该属性的存货在开发票时可以没有数量，只有金额；或者在兰字发票中开成负数。10.是否受托代销：选择是，则该存货（已设置为外购属性）可以进行受托代销业务。11.是否成套件：选择是，则该存货可以进行成套业务。12.是否质检：选中此项表示该存货需要进行质量检验。13.存货属性：系统为存货设置了12种属性。同一存货可以设置多个属性，但当一个存货同时被设置为自制、委外和（或）外购时，MPS/MRP系统默认自制为其最高优先属性而自动建议计划生产订单；而当一个存货同时被设置为委外和外购时，MPS/MRP系统默认委外为其最高优先属性而自动建议计划委外订单14.提示： 存货选择了外属属性方可以在采购管
6、理中作业务处理。 存货选择了自制属性方可以在生产制造管理中作业务处理。 存货选择了委外属性方可以在委外管理中作业务处理。 存货选择了销售属性方可以在销售管理中作业务处理。 如选了自制和委外属性，同时必须为此存货制定对应的BOM清 单，否则MRP/MPS计划会产生例外报告。 成本属性(由财务。仓库。采购提供基础资料)操作要求1）作业截图2）注意要求A。仓库属性为生产发料时自动带出的仓库，在填写的时候注意，如是入库倒冲的物料，需填写倒冲的仓库。以方便在新增BOM自动引用此资料。B。齐心的计价方式采用移动平均方式。1.计价方式：每种存货只能选择一种计价方式. 行业类型为工业时,有如下选项：计划价、全
7、月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价。 行业类型为商业时,有如下选项：售价、全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价。2.计划单价/售价：使用计划价核算存货，通过按照仓库、部门、存货设置计划价/售价核算。3.参考成本：该成本指非计划价或售价核算的存货填制出入库成本时的参考成本。4.最新成本：指存货的最新入库成本，用户可修改。5.费用率：用于存货核算系统，计提存货跌价准备。6.参考售价：指销售存货时用户参考的销售单价。7.最低售价：指存货销售时的最低销售单价。8.最高进价：指进货时用户参考的最高进价。9主要供货单位：指存货的主要供货单位。10默认仓库：存货默认的存放地点仓库。1
8、1销售加成率%：录入百分比。12退税率：录入百分比，用于退税时默认带入。13零售价格：用于零售系统录入单据时缺省带入的销售价格。14采购员：指存货默认的采购员，用于录入采购单据时，缺省带入的业务员。 控制属性(PMC部与仓库部、品管提供基础资料)操作要求1）作业截图2）注意要求A。入库超额上限：在库存、委外与采购管理选项中选择了超订单入库，则需在此设定超额入库比例，以小数点格式录入。B。 出库超额上限：在库存、委外与采购管理选项中选择了超订单出库，则需在此设定超额出库比例，以小数点格式录入。C。 订货超额上限：在销售、委外、采购管理选项中如有设定，需在此作相应设定。1.ABC分类：在存货核算系
9、统中用户可自定义ABC分类的方法，并且系统根据用户设置的ABC分类方法自动计算A、B、C三类都有哪些存货。 2.安全库存：在库存中保存的货物项目数量，为了预防需求或供应方面不可预料的波动。3.积压标准：输入存货的周转率。4.最高库存：存货所能储存的最大量。 5.最低库存：存货应保存的最小数量。6.替换件：指可作为某存货的替换品。7.货位：用于对实际存放空间的描述.8.入库、出库超额上限：手工输入的数据，在出入库时根据录入的数据计算控制。9.合理损耗率：可以手工输。10.上次盘点日期：11.盘点周期：只能手工输入。12.盘点周期单位：可选择天、周、月。 13.是否保质期管理：指存货是否要进行保质
10、期管理。14.保质期预警天数：只能手工输入，如采勾，需维护相应的保质期限。15.领料切除尾数：所在作为生产耗用的存货，需在此打勾，否则在材料出库时则会以小数点形式存在。 其他属性 (由工程部提供基础资料)操作要求1）作业截图2）注意要求A。存货停用：当存货经过工程变更后续不再作使用，需停用的时候，需把系统中的相关业务处理完毕。否则与此停用的存货业务不能进行。B。存货档案的变更，会自动在此界面“变更人”中显示，以方便追溯更改记录。1.单位重量：指单个存货的重量.2.单位体积：指单个存货的体积3.启用日期：系统自动录入4.停用日期：如果用户填写了存货的停用日期，表示该存货已停止使用。停用的存货填制
11、单据时将不能再使用，但可进行查询。5.所属权限组：系统自动录入6.建档人：系统自动录入7.变更人：系统自动录入8.变更日期：系统自动录入9.质量要求：由用户填写，注明采购或销售的存货要达到的质量标准。10.英文名称：记录存货的英文名称 11.海关代码：记录存货的海关代码12.重量计量组：指重量单位所属的计量单位组 13.重量单位：根据已选的重量计量单位组，显示或选择不同的计量单位。14.净重：指存货本身的重量15.毛重：指存货及包装的重量16.体积计量组：指计量单位组17.体积单位：体积计量单位18.长：存货的长度，手工录入；19.宽：存货的宽度，手工录入；20.高：存货的高度，手工录入； 计
12、划属性(PMC部与采购部提供基础资料)操作要求1）作业截图2）注意要求A。如在此设为了ROP件，则存货的供需政策为N，则在MPS/MRP计划中，不予考虑，此类需求则进入库存管理中ROP作业。B。固定提前期 对于外购件，提前期就是从订货到货物入库的周期。 对于装配件，提前期就是装配周期。 对于自制件，提前期就是产品的生产周期。计划策略为ROP件 (可设置以下栏目)1.再订货点方法：计划策略选中ROP件时，可设置且必须设置，选择内容为手工、自动。A.手工时，由用户手工输入再订货点。B.自动时，系统自动计算再订货点，可录入日均耗量。2.再订货点：根据再订货点方法的设置，可以手工录入或者系统维护。A.
13、手工录入时，由用户手工输入再订货点，再订货点大于等于安全库存。B.系统维护时，系统自动计算再订货点，不可手工修改。C.再订货点=日均耗量*固定提前期+安全库存。3.批量规则：选择，选择内容为补充至最高库存、固定批量、历史消耗量。A.补充至最高库存时,计划订货量最高库存安全库存。B.固定批量时，计划订货量固定批量。C.历史消耗量时，可录入保证供应天数、日均耗量，计划订货量日均耗量*保证供应天数。D.如果可用库存+计划定货量-再订货点0，则会按照同样的规则添加计划订货量直到可用库存+计划定货量-再订货点0为止。4.保证供应天数：批量规则为历史消耗量时可录入，否则不可录入。录入不小于零的数字，默认为
14、1。5.日均耗量：系统自动维护，日均耗量历史耗量/计算日均耗量的历史天数，可修改。再订货点方法为自动时，或批量规则为历史消耗量时可以维护，否则置灰。6.固定提前期：录入，提前期是MRP运算、ROP运算时需要考虑的因素之一。 质量属性(由品管部门提供基础资料)操作要求1）作业截图2）注意要求A当存货在基本属性中选择了质检属性，则需在此作维护。1.检验方式：选择，默认为非破坏性抽检，选择内容为全检、免检、破坏性抽检、非破坏性抽检。检验方式设置为破坏性抽检、非破坏性抽检时，可设置：A.抽检方案：选择，默认为按比例抽检，选择内容为按比例抽检、定量抽检、按国标抽检、按抽检规则抽检。a.抽检方案设置为按比例抽检时，需要设置抽检率;抽检率%：只能输入数字，2位;检验水平为必输项；否则不可输入，此项清空。b.抽检方案设置为按定量抽检时，需要设置抽检量;抽检量：只能输入数字，12位。检验水平为必输项；否则不可输入，此项清空。C.抽检方案设置为按国标抽检时，需要设置检验严格度、检验水平、AQL：检验严格度：默认正常，选择内容为正常、加严、放宽检验水平
