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1、39出租房屋流动人口管理系统 技术支持:0991-7830338目录一、登陆软件- 3 -二、软件界面- 4 -三、房屋信息及税费信息录入操作说明- 5 -私房信息录入流程- 5 -房屋信息录入- 8 -四、暂口信息录入操作说明- 11 -五、信息管理操作说明- 14 -六、录入页面的悬浮窗口- 16 -七、员工管理操作说明- 17 -八、查询管理操作说明- 19 -九、系统管理操作说明- 22 -十、退出软件- 23 -出租房屋流动人口管理系统软件使用说明一、登陆软件 双击软件图标打开软件登陆界面，软件的登陆界面如下图所示： 在输入框中输入用户名及密码，点击“登陆”按钮，即可登陆软件（如下图
2、）。注意：1. 如果登陆时输入的用户名及密码正确，而出现“用户名或密码错误”或” 您已经登陆”的提示框时，说明不是正常退出登陆，这时需要输入用户名、密码点击“退出登陆”，出现“数据操作成功”提示框后，点击“确定”，然后再进行登陆操作。2. 用户登陆后停止使用20分钟后，系统就会禁止所有操作，此时必须退出登陆重新进入。如果有事离开，请先关闭软件。这是一种保护措施。二、软件界面 登陆软件后，界面如下图所示：软件界面主要分为3个部分，分别是上面的工具按钮；左面的菜单栏；以及右面的工作区。工具栏中，录入人员常用的是“数据管理区（录入）”、“绘图工具（绘制房屋平面图）”、“图像编辑（压缩图片）”这3个功
3、能。菜单栏特指数据管理区的菜单栏，由7个部分组成。“用户信息”显示的是录入人员的信息，“退出登陆”作用与前面介绍的“退出登陆”相同，“暂口管理”用于进行流动人口的相关操作，“房屋管理”用来进行出租房屋的相关操作，“员工管理”是各街道对所属社区的工作人员进行管理以及绩效考核。“查询管理”用于查询已录入的信息，“统计管理”用于上级对下级工作量的统计审查及监督，“统计管理”是系统管理员对所有用户、用户操作历史记录以及系统日志进行管理。工作区特指数据管理区的工作区，用于显示各操作界面。三、房屋信息及税费信息录入操作说明 右图是房屋管理的菜单，主要分为房屋管理及税费管理。私房信息是我们首先要录入的信息，
4、点击“私房信息录入”，工作区就会显示房东信息的录入界面，按照正确格式，将协管员采集的信息录入，下图为工作区的房东信息录入界面。 此界面分为两部分，“私房房东信息”和“委托人信息”，录入按照从左到右、从上到下的顺序依次录入。录入框分3种，第一种是文本输入框，直接在里面输入汉字、数字或字母（如右图上）；第二种是选择下拉菜单（右图中），点击右边的倒三角，显示下拉菜单框，在其中选择需要的项目点击即可；第三种是系统自动生成的数据，显示为灰色，不可更改（右图下）。私房信息录入流程1输入房主姓名，然后按TAB键转到下一格，或用鼠标直接点击下一格。输入房主其他信息，注意不要漏填。录入格式如右图所示：2备注有则
5、添，没有就为空。房东的照片事先准备好，用数码相机拍摄或用扫描仪扫描照片至计算机，如果图片大小大于300KB，则需要使用工具按钮中的“图片编辑”功能，转到图片处理软件Microsoft office picture manage进行压缩。具体的操作在后面的图片处理部分将详细介绍。 具体上传操作是这样的，点击“浏览”按钮，在弹出的“选择文件”窗口中选择所需要的图片（如下图所示），点击“打开”按钮。 这时输入框就会自动生成照片的路径（如下图所示），这时点击“上传照片”按钮上传照片。 点击按钮后在工作区弹出“上传成功！”的信息窗口（右图所示），点击“确定”，返回到录入界面。这时录入界面就有了变化：照片
6、路径被清空了，刚刚上传的照片出现在界面右上的照片栏。（如下图所示）。3没有委托人时，“委托人信息”不用填写。录入完毕后点击“确定”按钮，弹出“基础信息添加成功”信息窗口。点击“确定”，返回录入界面。如果出现错误导致基础信息添加失败，是由于输入的错误或漏填，应点击关闭按钮关闭错误信息提示窗口返回到录入界面重新填写信息并确定。这时点击界面右下角的“转到房屋”按钮，进入到房屋信息录入的界面（如下图所示）。特别提示：正确的日期输入格式是2006-4-26，不能使用其它格式。姓名中，如果维吾尔族的名字中带有分隔点“”，其输入方法是在微软拼音输入法中点击Shift键加2键，或者在紫光拼音输入法中点击键盘左
7、上的“”键。 所有输入数字的地方不需要输入单位，都是系统默认的。房屋信息录入省市县及房屋详址的输入方法与前面相同。出租总间（套）数的填写规则：如果是一套房子租给一个人或一家人，选择整套。如果一套房子的若干房间分别租给不同的人，选择单间，点击后面的“管理房间”，弹出如下界面： 给每个房间编号，如101、102、，依次输入“房号”、房间面积、月租金和租停的状态，点击“添加”按钮。出现以下界面：信息全部添加完成后，点击下方的“保存更改”，弹出数据更新成功的信息提示窗口（右图所示），点击“确定”返回房间录入界面。点击界面右上角关闭按钮关闭该窗口。居民自建房（平房或自建楼）的填写标准也同样。 费基准价为
8、系统默认，不用更改。已租基准价是整套房屋的租价，如果房屋分间出租，就填写所有房屋租金的总和。房屋处于出租状态时，“停租时间”不填。“安全设施”填写“有”或者“无”。备注有则填，没有则不填。房屋平面图的上传方法与照片的上传相同。房屋平面图的标准尺寸为300150象素，平面图需要事先画好。点击工具按钮中的“绘图工具”可以转到绘图软件Microsoft Visio中，绘图方法后面将专章讲解。信息输入完毕点击“确定”按钮，弹出右图所示窗口，点击“确定”按钮，返回到房屋信息添加页面。在私房信息录入界面的右边，有一个悬浮窗口，分两部分，上面是查询功能，下面有5个按钮，点击其中的“新增税费”，将转到税费的录
9、入界面（下图所示），税费是系统根据费基准价及房租自动计算出来的，不用填写。这个界面中需要填写的有：“No”此表单的编号和“收款人”。填完后点击右下角的箭头按钮提交表单。上面所讲的是通过房屋直接录入税费，也可以通过点击菜单栏的“税费信息录入”到税费录入界面录入税费，大部分项目需要自行填写，“执收单位名称”填写街道办事处名称，“付款人”则通过点击右边小三角按钮，弹出房屋列表界面（下图所示），点击所要选择的房屋信息后的“选择”就可以了。填写完毕后点击右下角箭头按钮提交表单，在弹出的信息窗口点“确定”（右图），至此房屋信息全部录完。四、暂口信息录入操作说明 点击菜单栏的“暂口信息录入”进入暂口录入界面
10、，也可以通过点击私房录入界面右边的悬浮窗口上的“新增暂口”按钮进入暂口录入界面。 暂口录入界面分暂口信息和流动信息两部分，如下图所示：注意填写信息时婚姻状况如果是“未婚”，则“结（离）婚证编号”、“生育子女数”、“婚育证编号”、“签发日期” 等不必填写。但“节育措施”必须选择。男性的“婚育证编号”和“签发日期”不必填写。同样“函调结果”选择“未发函”的，“发函日期”和“回函日期”不必填写。照片和掌纹的上传方法同前面。职业选择中，暂口的职业不在列表内时，选择“其它劳动者”。“现从业处所”和“从业处所负责人”不能为空。选择房屋一栏直接点击“选择房屋”，在弹出的窗口（下图所示）中选择房屋，然后关闭该
11、窗口。信息过多时，可通过上方的查找功能查找信息。详细的使用方法将在后面的查询中讲解。按钮后面的下拉菜单是用来选择房间的，用于分间出租。这个列表显示每个房间的编号，选择该暂口租住的房间，则“房屋详址”“面积”、“承租间数”、“月租金”自动生成。其它信息填写完毕后，点击“确定”按钮，完成录入。如果该承租人有携带15岁以下儿童，就点击“转到合租信息”弹出如下：在“合租家庭人员（15周岁以下）”表单中填写合租家庭人员信息，如果该暂口有违章记录，则填写在“违章记录信息”。填写完毕后点击“保存”按钮。 至此信息录入已经全部完成。五、信息管理操作说明 首先介绍一下管理页面（包括私房管理、暂口管理、税费管理等
12、所有管理）的工具栏，它由8个功能按钮组成，“新增”用于新增一条信息，点击后转到录入界面。“打印”用于打印当前页，点击直接弹出打印机设置（前提是计算机有连接打印机）。“帮助”用于打开帮助信息。“退出”用于退出当前页面返回上一级页面。“首页”和“末页”用于跳转到第一页和最后一页。“上页”和“下页”用于翻页。点击菜单栏的“私房信息管理”在“私房数据浏览”界面显示所有房屋及房东的信息，如下图所示：可以在里面查看所有的房东信息，点击“查看”，弹出基本信息窗口，它与录入界面不同的是：所有内容呈灰色显示。这种状态下不能对任何信息做修改。点击“编辑”可以直接跳到编辑页面对该信息进行修改，修改后，点击下方的“保
13、存”按钮，弹出数据更新提示信息窗口（右图下所示），点击“确定”返回。点击“删除”按钮可将此信息删除。对记录做界面的下面第一行是对页面的统计及翻页操作，“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”的功能与工具栏完全相同。在后面的输入框中填入所要跳到的页码，例如输入一个数字5，点击“跳到”，就可以直接跳到第五页。界面的最后一行为查询功能，首先选择查询条件，这里有“房主姓名”和“房屋地址”可供选择。选择后填写“内容”，可以是所要查询的全称，例如“张三”，也可以是要查询的关键字，例如填“张”就可以查出所有姓张的信息。接着选择录入日期以及结束日期，点击日期输入框右边的紫色按钮，弹出日历（右图所示），选择日
14、期。最上一行用于选择年份及月份，在“年”字后有两个三角组成的上下翻页按钮，点击可选择年份，这一行的左右各有一个箭头，点击可选择月份。在中间的日历栏里可用鼠标选择需要的日期。日期默认为系统当前日期。例如我要查询2005-12-6到2006-4-5这段时间内输入的信息，就分别填入这两个日期。最后一个下拉菜单是选择房屋的状态，选好后点击“查询”按钮，就会列出所有符合条件的信息。如果没有任何符合条件的信息，就会显示为空。暂口信息管理的操作与私房管理完全相同，就不再重复介绍了。点击“税费信息管理”在“税费数据浏览”界面显示所有房屋的管理费及租赁税信息（如下图所示），税费管理的每条信息都分为两个，一个是管
15、理费，一个是租赁税。它后面的操作按钮只有一个“注销”，其功能相当于删除。在页面的最后一行显示合计的金额，其它的功能与前面的私房管理完全相同。六、录入页面的悬浮窗口在管理页面中选中一条信息选择“编辑”，转到录入页面，这时可以看到界面右方有一个小的悬浮窗口（右下图所示），它分为两部分，上面是查询功能面板，其使用方法与前面介绍的查询方法相同。下面一部分是功能按钮。如果要给该房东的出租房又增加了一个暂口，或者该房屋的承租人更换，就点击“新增暂口信息”，进入暂口录入页面进行相关操作。注意，承租人更换，添加新的承租人信息，而旧的承租人信息不得删除，作为该房屋的历史信息进行保留。并且在旧的承租人信息中录入“去向”这一栏的信息（添加新承租人时，此项为空），标明该承租人的去向，然后点击“确定”保存更改。 点击“查看租房记录”按钮，可以进入该房屋的历史出租记录页面（下图所示），界面左边显示房东信息，右边显示房屋的历史出租信息，在这里可以查看到该房屋从登记日期起所有的出租情况，其中居住的暂口情况以及缴纳税费的情况。该页面可以打印，只需点击下方
