qA2011安徽霍山金昆时代广场开工大典策略报告(41p)学习资料

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1、金昆时代广场开工大典 策略报告(建议稿),2011年6月28日,策略思考一: 1 、举行开工大典意义何在? 2、项目正式对外亮相的姿态如何统一,策略思考二: 1 、开工大典要全城轰动还是点到为止? 2、工程进度与营销进度结合是品牌发展商取胜法则。,策略思考三: 1 、开工大典宣传攻势如何保持与利用? 2、配合整合营销,项目总体形象气势如虹。,综述: 2011年7月8日,霍山首席城市综合体项目金昆时代广场将举行盛大的开工典礼,霍山高端商业聚合体的先行者和开创者,就此全城亮相! 这是一次面向政府、公众、传媒的宣传项目形象的良好时机,也是树立城市商业领袖地位的绝佳契机,更重要的是为本案的后期工作奠定

2、坚实的基础。,活动基本情况,活动主题:金昆时代广场开工大典 活动时间:2011年7月8日上午9:00 活动场地:工地现场 主办单位:安徽金昆建设投资有限公司 承办单位:汉业(安徽)商业地产顾问机构 协办单位:环宇广告传媒有限公司(暂定),活动目的,制造全城轰动效应,通过媒体和口碑传播引发全城关注,扩大项目知名度并树立市场早期形象; 展示金昆置业的实力和背景,联络政府感情,获得政府部门重视和支持; 展望项目对霍山未来商业格局的改变,传递项目启动的市场信号。,“2011金昆时代广场开工大典荣耀全城” 百年经典 永不褪色,四层解剖展示,如何挥出开工大典神来之笔?,大典主题,点睛之欢,点睛之舞,点睛之

3、喜,点睛之味,大典解剖,“2011金昆时代广场开工大典荣耀全城” 百年经典 永不褪色,点睛之欢,激情水鼓舞震撼开场,清一色性感美女鼓手登台,激情击鼓,强大的气场拉来开工大典启动之幕!,点睛之欢,“魅力女子乐坊秀 ”,1、清一色美女,组成“仿12乐坊乐队”。参考实际情况,人数上可有所控制,创建氛围即可; 2、乐器以中式为主,包括葫芦丝、琵琶、二胡、竹笛等乐器; 3、在服装上以中式风情为主,如古典旗袍等;,清一色美女演奏中式乐器 现代古典结合,动与静结合的现代风情演绎。,点睛之舞,金狮劲舞沸霍山,舞狮不仅仅是作为一项配合,更可作为穿插和营造气氛的重要道具。,主题上烘托气势和表现项目定位特点为主,保

4、障在宣传上有亮点突出。,嘉宾惊喜大抽奖 抽奖是吸引客户来访的重要渠道,也是营 造气氛的重要手段之一,可穿插在活动中 进行。 在该活动中,礼品则显得更为重要(很大 一部分客户是奔这礼品过来的),在礼品 购置的同时,可考虑,以多项为主,控制 单价即可。整体礼品费用控制在8000元左 右。 一等奖:仿官窑或民窑陶瓷一座;(1名) 二等奖:紫砂茶具一套(3名) 三等奖:精致中式笔筒/笔架一套(10名),点睛之喜,点睛之味,在项目现场邀请20名礼仪小姐在活动场所内穿插服务,递送礼品,营造气氛。,现代风情文化展示,大型落地气球,在活动现场和路口处摆放大型的落地气球营造气氛。,点睛之味,活动宣传配合,7月4

5、日-7月7日 推广重心:散播项目活动信息,侧面介绍项目及开发商背景,以提升开发商 形象为主,提升客户信心,刺激客户积累。,媒体投放:以海报、折页为主,活动前期全面公告! 主题: 7月8日 “2011金昆时代广场开工大典荣耀全城” 百年经典 永不褪色,保安维护安排,服务人员安排,整体布置安排,流程计划安排,工作计划安排,费用预算安排,礼品筹备安排,活动整体安排,整体布置安排,迎 驾 大 道,表 演 区,售 楼 部,气柱,奠基石,礼炮奏鸣区,演出队准备区,气柱,空飘,音响,空飘,空飘,绿色盆载,背景板,花篮,绿色盆载,泊车区,签到桌,拱门,音响,发言台,嘉 宾 就 座 区,星光大道,发放礼品区,(

6、1)空飘气球效果参考,(2)彩虹门效果参考,(3)项目展板效果参考,(4)贵宾休息区帐篷效果效果参考,(5)观礼区效果参考,(6)启动装置效果参考,(7)奠基区效果参考,(8)气氛营造区布置效果参考,整体布置安排,保安总协调队长,保安A组,保安B组,保安维护安排,烟花放飞区,乐队演奏维护区,大典剪彩区,入口引导区,车辆引导区,广场维护区,2人,2人,2人,1人,1人,2人,总计人数:10人,保安职能界定,保安A组岗位职能: 1、主要协调场外停车场的秩序,指挥车辆进入方向,协调停放车辆的停放秩序,避免出现交通混乱; 2、对进入车辆进行登记,发放车辆临时停放卡号,监督出去车辆的核对,确保车主的车辆

7、安全。 保安A组管理物料:车辆登记卡号单、车辆登记卡本、入口栏杠、对讲机、交通识别服 保安B组岗位职能: 1、协调会场秩序,保持会场安全,避免突发事件的发生。 2、维持会场各封闭功能区的出行方向导视,做好人群疏通。 保安B组管理物料:对讲机、封闭隔离线条。 备注:现场所有人员根据当天各功能区的与会人数、动向,由保安总协调现场调配。,服务人员安排,嘉宾签到区,星光迎宾区,贵宾休闲区,总指挥 :开发商余总、候总/汉业高总; 执行操作:开发商/蒋总,2人,8人,2人,礼品发放区普通客户 ,2人,人员配合剪彩,6人迎宾/2人引导接待,服务人员职责功能,嘉宾签到区-两类:一类邀请客户/一类意向购买客户

8、主要是做好嘉宾签到工作并进行归纳梳理 资料物料:签到本两个(意向客户/邀请嘉宾)、签到处铭牌; 礼品发放区: 主要针对意向客户/媒体记者/邀请普通客户等发放礼品; 由签到人员及时告知来宾身份/然后针对发放礼品; 备注说明:嘉宾出示邀请函件/记者凭工作证件领取登记 星光大道迎宾区: 主要负责接待和礼仪展示/微笑面孔/用语:你好,欢迎阁下光临; 备注:该人员迎宾完成后负责剪彩配合工作,礼品筹备安排,一、VIP嘉宾礼品,三、媒体记者礼品,根据霍山当地媒体习惯,准备红包;,500元/件,二、普通嘉宾礼品,180元/件,流程计划安排,1、活动执行方案细则,明确活动要求; 2、明确活动场地以及路线,进行相

9、关整改; 3、制作活动区域平面示意图及效果说明图; 4、确定活动实际使用面积,及主会场搭建面积、及高度; 5、确定现场停车场位置,临时洗手间位置等; 6、现场需灌浇水泥、石子的地点、面积、形状; 7、入口处位置及指示系统的完成; 8、所有现场活动所需要的人员联系并确定; 9、所有现场活动所需要租赁物品的联系与确定; 10、所有现场活动所需要的制作类用品开始制作。,准备时间: 2011年7月1日7月7日,准备时间内完成事项:,工作任务安排,活动执行,进场程序详解及安全保障,进场入口:,(在入口处谢绝围观人群,及衣冠不整人员进入,疏散围观人员以及车辆,查看进出人员有效证件(前期时间凡是工作人员凭工

10、作证进入场内)。活动完毕,领导离开活动区域,入口处保安人员开道,及疏散围观人群以及车辆,让领导顺利离开。,场内安全,空飘,拱门,气球等高空放置物品,避让现场高压电线,防止导电; 主会场搭建严格按照大型活动要求完成; 保安工作人员固定位按“回形”站立,待命; 现场内无钢管,玻璃,铁架等锐器; 鞭炮鸣放区距离主席台及观众席8米以外; 礼炮鸣放区(两个)须安排专人人员控制指挥。,在入口处各安排2名保安,维护进入活动区域路段的安全工作。,避免电线及线路裸露,关键处安排人员监督; 现场提供电路分两路(220V),一路线为音响供给线,防止其他线路发生短路,影响活动进行;另一路线使用拱门,同时也不并联其他需

11、要用电的物品; 活动前期安排专门人员及时排查电路问题; 总电源供电处留人看守,防止有人顽皮,或恶意拉断电源 现场电源提供位置,离实际需要用电物品在50米内.,电源安全,职责分配,书面材料的写作(策划方案,执行方案,台本修改,整体预算,合同拟订); 活动细节洽谈; 各项进行工作审查; 审查及确定各类租赁,购置物品; 综合并归纳本公司其他人员的建议跟主办方协商; 相关人员的联络与确定 现场指挥(人员调配),承办方,活动现场指挥调度 表演类节目审核与彩排; 礼仪人员培训,配合; 主持人对台本,及形象设计; 分配组员工作任务,人员管理 突发性事件处理,指挥,给予活动现场相关指导性意见; 空飘,拱门,气

12、球,道旗,气球装饰,签到品,点睛用品等涉及到活动所需要的道具落实; 活动现场协助指挥相关事项; 其他相关事宜,副指挥,测算主会场所需材料 设计主会场搭建模式 管理主会场搭建 监督搭建主会场质量 活动现场协调,工程管理,检查现场音响用电安全 调试音响最佳模式 参与活动走台,彩排 设计组装活动现场,及午宴音响配置清单 现场控制音响 准备适合本次活动的背景音乐素材,调音师,购置清单物品 接洽需租赁物品 制作活动需要物品 现场工作组餐饮安排,剧务,拍摄整个活动仪式 素材剪辑与制作 提供活动光盘DVD(母盘2合),摄像师,费用清单预计,备注:此经费预算,根据合肥相关活动公司报价拟定,仅作参考。,携手并进,共创辉煌!,

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