MS Office高级应用(选修课)备课讲稿

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1、MS Office 2010 高级应用,基本要求,1. 掌握Word 的操作技能,并熟练应用编制文档。 2. 掌握Excel 的操作技能,并熟练应用进行数据计算及分析。 3. 掌握PowerPoint 的操作技能,并熟练应用制作演示文稿。,Word-案例1,Word案例1-要求,情景案例: 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。,5. 在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张

2、大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。 6. 在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7. 在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。 8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片,将该照片调整到适 当位置,并不

3、要遮挡文档中的文字内容。,Word案例1-要求,Word-案例2,Word案例2-要求,情景案例: 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。,Word案例2-要求,1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。 2. 将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。 3. 根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

4、 5. 根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。 6. 在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录.xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。,Word-案例3,Word案例3-要求,1. 设置页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设置文字水印页面背景,文字为“中国互联网信息中心”,水印版式为斜式。 2. 设置第一段落文字“中国网民规模达5.64亿”为标题;设置第二段落文字“互联网普及

5、率为42.1%”为副标题;改变段间距和行间距(间距单位为行),使用“独特”样式修饰页面;在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框,将第三段文字“中国经济网北京1月15日讯 中国互联网信息中心今日发布第31展状况统计报告。”移入文本框内,设置字体、字号、颜色等;在该文本的最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提要”域。,Word案例3-要求,3. 设置第四至第六段文字,要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首“报告显示”和“报告表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4. 将文档“附:统计数据”后面的内容转换成2列9行的表格,为表格设置样式;将表格的数据转换成簇状柱形图,插入到文档中“附:统计数据”的前面,保存文档。,

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