第6章 电子演示文稿制作

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1、电子演示文稿制作PowerPoint2003,多媒体演示文稿制作 走进PowerPoint2003 PowerPoint2003的基本操作 演示文稿的制作过程 演示文稿的播放与打印,具备使用PowerPoint2003制作演示文稿的基本的能力,电子演示文稿制作PowerPoint2003,计算机应用基础,制作最美中国演示文稿,学习内容, 制作演示文稿的基本方法 演示文稿的编辑 文本与对象的插入 文本与对象的格式化 动画与动作设置 演示文稿的播放与打印,学习单元6.1 多媒体演示文稿制作,具备对提出的任务的解决方案进行 初步分析,完成对素材的收集、组 织和整体设计的基本能力。,工作任务6.1.1

2、 使用PowerPoint制作最美中国演示文稿,任务目标,能初步认识样例中提供的制作最美中国演示文稿结构组成,明确实现的任务要求。,任务描述,使用PowerPoint制作一份最美中国的演示文稿。,学习内容,在演示文稿的制作之前,应对演示文稿有一个整体的设计,弄清楚要演示给观众的主要内容,并要确定如何组织这些内容的布局,还要考虑对象和内容的出现顺序及动画效果,并要力求演示文稿风格一致。,学习单元6.2 走进PowerPoint2003,认识PowerPoint2003的功能特点。,工作任务6.2.1 PowerPoint的功能特点,任务目标,具备运用PowerPoint基本功能的初步能力。,任务

3、描述,学习PowerPoint的功能特点。,创建,打印,播放,编辑,多媒体,学习内容,可使用PowerPoint提供的联机帮助功能进一步认识PowerPoint的功能特点。,工作任务6.2.2 PowerPoint的新增功能,任务目标,具备运用PowerPoint新增功能的初步能力。,任务描述,学习PowerPoint的新增功能。,任务窗格,CD打包,智能标记,信息权限管理,PowerPoint的新增功能,学习内容,可利用PowerPoint 2003提供的Microsoft Office Online及时了解和学习PowerPoint的新增功能。,学习单元6.3 PowerPoint2003

4、的基本操作,具备启动和退出PowerPoint 2003、 调整窗口及视图的基本能力。,工作任务6.3.1 进入PowerPoint2003工作界面,任务目标,具备启动PowerPoint的基本能力。,任务描述,启动PowerPoint应用程序。,使用开始菜单 利用快捷方式,学习内容,如果桌面没有PowerPoint快捷方式图标,可将“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003”中的“Microsoft Office PowerPoint 2003”菜单项拖到桌面创建PowerPoint快捷方式图标。,工作任务6.3.2

5、PowerPoint2003的窗口界面,任务目标,具备调整PowerPoint窗口界面的能力。,任务描述,了解PowerPoint窗口界面的组成部分及调整方法。,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,任务窗格,幻灯片选项卡,大纲选项卡,幻灯浏览视图,普通视图,幻灯片放映视图,绘图工具栏,文稿窗口,状态栏,学习内容,PowerPoint的窗口界面并不是一成不变的,用户可以根据自己的需要调整窗口的大小、工具栏、标尺等工具。,工作任务6.3.3 PowerPoint2003的视图模式,任务目标,具备灵活运用PowerPoint2003视图模式的能力。,任务描述,了解PowerPoint 2003的

6、各种视图模式特点及切换方法。,PowerPoint,普通视图,幻灯片浏览视图,备注页视图,幻灯片放映视图,普通视图,选项卡窗格,幻灯片窗格,备注窗格,大纲选项,升级,降级,上移,下移,折叠,展开,全部折叠,全部展开,摘要幻灯片,显示格式,幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图,备注页视图,学习内容,PowerPoint 2003将以前版本的幻灯片视图和大纲视图一起合并到了普通视图,可以通过普通视图的两个选项卡进行转换。,工作任务6.3.4 PowerPoint2003的退出,任务目标,具备使用不同退出方法关闭PowerPoint 2003的能力。,任务描述,关闭PowerPoint 2003应用程序。

7、,单击“文件/退出” 单击PowerPoint窗口标题栏右端的关 闭按钮 双击PowerPoint窗口标题栏左端的控 制菜单图标题 同时按下快捷键Alt+F4,小窍门:“文件”/“关闭”只是关闭文稿窗口,并没退出PowerPoint。,学习内容,退出PowerPoint2003时,注意演示文稿文件的保存。,学习单元6.4 演示文稿的制作过程,能创建和保存演示文稿,学会幻灯 片格式设置技巧,学会演示文稿的 编辑方法,能在幻灯片中插入文本 和对象以及对其格式化,学会动画 定义与动作设置,具备制作演示文 稿的能力。,工作任务6.4.1 演示文稿的创建,任务目标,具备创建演示文稿的能力。,任务描述,1

8、、了解演示文稿的组成 2、创建一个新演示文稿,幻灯片 文稿大纲 备注 讲义,演示文稿的组成,单击“文件/新建” 在“开始工作”任务窗格中单击“新 建演示文稿”选项 在任务窗格的下拉选项中现则“新 建演示文稿”任务,小窍门:用快捷键“CTRL+N”也可以新建演示文稿。,演示文稿的创建,新建演示文稿的五种常用方法,用“空演示文稿”创建演示文稿,“幻灯片版式”任务窗格,选择版式,用“空演示文稿”创建演示文稿,输入文本内容,用“设计模板”创建演示文稿,幻灯片设计任务窗格,选择模板,用“内容提示向导”创建演示文稿,内容提示向导演示文稿类型,内容提示向导开始,内容提示向导演示文稿样式,内容提示向导演示文稿

9、选项,新演示文稿的基本框架,内容提示向导完成,用“现有演示文稿”创建演示文稿,用“相册”创建演示文稿,用“相册”创建演示文稿,学习内容,利用“文件”菜单的“新建”命令会打开“新建演示文稿”任务窗格,由用户选择创建演示文稿的方式。如果单击“常用”工具栏中的“新建”按钮或用快捷键“CTRL+N”则不会打开“新建演示文稿”任务窗格,而是自动采用空演示文稿的方式创建新演示文稿。,工作任务6.4.2 演示文稿的保存,任务目标,具备保存演示文稿的能力。,任务描述,将新演示文稿以“最美中国神奇九寨”为文件名存于“我的文档”。,保存已有文稿,学习内容,为了避免遇到电源断电或系统死机等现象而来不及保存文稿导致输

10、入的文稿内容丢失的损失,我们应利用自动保存功能来保存文稿: 1、单击“工具选项” 2、选择“保存”选项卡 3、选中“自动保存时间间隔”复选框。 4、在“分钟”框中输入自动保存的时间间隔值 5、单击“确定”按钮,工作任务6.4.3 幻灯片格式设置,任务目标,具备格式化幻灯片的能力。,任务描述,1、改变幻灯片版式; 2、利用设计模板改变幻灯片外观; 3、改变幻灯片的配色方案; 4、利用母版改变幻灯片的外观。,打开幻灯片版式任务窗格,方法二:在任务窗格的下拉选项中选择,版式是指幻灯片布局样式,它用占位符的 形式来表示对象在幻灯片上的相对位置和 排列方式。,改变幻灯片的版式,方法一:“格式/幻灯片版式

11、”,小窍门:也可右键单击选择“幻灯片版式”命令。,设置版式,打开幻灯片设计(设计模板)任务窗格,方法二:在任务窗格的下拉选项中选择,设计模板是指一个演示文稿的整体外观设计方案,它是一 种定制了配色方案和母版样式的版式。,方法一:“格式/幻灯片设计”,小窍门:也可右键单击选择“幻灯片设计”命令。,应用设计模板,方法三:在“幻灯片设计”任务窗格中选择,应用设计模板,打开幻灯片设计(配色方案)任务窗格,方法二:在任务窗格的下拉选项中选择,配色方案是一种对演示文稿中多个对象的色彩设计方案。,方法一:“格式/幻灯片设计”,小窍门:也可右键单击选择“幻灯片设计”命令,然后再选择“配色方案”子窗格。,使用配

12、色方案,方法三:在“幻灯片设计”任务窗格中选择,调整配色方案,调整配色方案,编辑配色方案,设置幻灯片背景,“背景”对话框,“填充效果”对话框的渐变选项卡,选择图片,改变前的背景,改变后的背景,设计与应用母版,幻灯片 母版,讲义 母版,备注 母版,母版是一种特殊的幻灯片,可用来统一控制演示文稿中幻灯片的字体 格式、背景、标志图片、页眉、页脚和阴影、项目符号等特殊效果,设计与应用幻灯片母版,幻灯片母版视图,幻灯片母版缩略图,对象区,标题区,日期区,页脚区,数字区,母版工具栏,幻灯片母版工具栏,插入新标题母版,删除母版,插入新幻灯片母版,保护母版,母版版式,重命名母版,标题幻灯片母版视图,幻灯片母版

13、缩略图,标题母版缩略图,日期区,页脚区,数字区,母版工具栏,标题区,副标题区,设置幻灯片母版格式,背景对话框,字体对话框,项目符号和编号对话框,页眉和页脚对话框,设置幻灯片母版格式,设置幻灯片母版格式,插入图片对话框,幻灯片母版,标题母版,应用 母版 之后 的演 示文 稿,学习内容,演示文稿外观的格式化既可以在新建演示文稿之前就先设计好,也可以先把演示文稿中的幻灯片做好,最后再来统一调整演示文稿的格式。 如果在幻灯片母版视图中没有新建标题母版,而只有普通的幻灯片母版,则幻灯片母版中设计的格式则会应用于演示文稿中的所有幻灯片。因此,如果标题幻灯片和其它的幻灯片的格式一样,则不用单独设计标题母版,

14、只需要设计好普通的幻灯片母版就行了。,工作任务6.4.4 演示文稿的编辑,任务目标,具备编辑演示文稿的能力。,任务描述,1、在演示文稿中选定幻灯片 2、在演示文稿中插入、删除、复制、移动幻灯片,插入幻灯片, 插入指定位置, 打开“幻灯片搜索器”对话框, 打开“浏览”对话框,选择幻灯片来源文件, 选定要插入的幻灯片,幻灯片插入后的演示文稿,复制幻灯片,选中要复制的幻灯片 “复制”,将选定的幻灯片存入剪贴板 确定要复制到的位置 “粘贴”,移动幻灯片,选中要移动的幻灯片 “剪切” 选定要移动的位置 “粘贴”,复制和移动幻灯片,学习内容,在演示文稿的普通视图和幻灯片浏览视图下,都可以实现对幻灯片的选定

15、、插入、删除、复制和移动。具体用什么视图根据自己的情况而定。,工作任务6.4.5 文本编辑和对象插入,任务目标,具备编辑文本和插入对象的能力。,任务描述,1、在幻灯片中文本的编辑。 2、在幻灯片中插入图片、图形、表格、图表、声音、影片、超链接等对象。,插入文本,新建演示文稿,单击标题占位符,输入标题,插入艺术字,打开“艺术字库”对话框,“编辑艺术字文字”对话框,插入艺术字后,插入图片或剪贴画,插入剪贴画-“插入”菜单,“剪贴画”对话框,插入剪贴画,剪贴画下拉菜单,插入剪贴画“插入”菜单,插入剪贴画“内容”占位符,插入表格,插入图片,插入图表,插入剪贴画,插入媒体剪辑,插入组织结构图或其他图示,

16、插入剪贴画“内容”占位符,插入内容幻灯片,“选择图片”对话框,插入自选图形或绘图,小窍门:“绘图”工具栏不仅可以用于向幻灯片中绘制图形,而且可以用于向幻灯片中插入文本框、艺术字、组织结构图、剪贴画、图片等多种其它对象。,插入自选图形或绘图,自选图形下拉菜单,插入自选图形,插入组织结构图,“插入”菜单,“内容”占位符,“绘图”工具栏,插入表格,“插入”菜单,“内容”占位符,“常用”工具栏,插入图表,“数据表”窗口,插入图表,插入声音或影片,“插入声音”对话框,“如何开始播放声音?”对话框,选中要插入超链接的幻灯片,选中要创建超链接的对象,打开“插入超链接” 对话框,选择要连接到的 目标位置,插入超链接,学习内容,演示文稿中每张幻灯片的对象是不同的,但应把相关的内容组织在同一张或相邻的几张幻灯片中。利用“插入”菜单可向幻灯片中插入多种不同

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