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1、东北财经大学本科毕业论文现代企业财务与ERP作 者庄 庄院 系会计学院专 业财务管理年 级2000学 号0057080指导教师蔡传勋教授答辩日期成 绩内 容 摘 要面对经济全球化与一体化、知识经济与电子商务等的冲击，现代企业财务管理的理论与方法已经明显不能适应21世纪财务管理环境的变迁。所以,针对现在企业财务所面临的问题,分析现代企业财务与ERP系统的关系,以适应发展。本文通过讨论ERP系统的发展历程和管理思想，结合现代企业财务现状，分析了企业财务运用ERP的动因,阐述了ERP系统中财务管理功能，重点讨论ERP系统对当前财务管理中不足的解决，并对财务管理信息系统决策功能的实现进行具体的分析，就
2、其发展趋势作以展望。本文共包括以下六个部分：第一部分，ERP大致经历了四个发展阶段。 第二部分，ERP系统所体现的管理思想是对整个供应链进行整合式管理。第三部分，财务管理重心的转移，管理国际化发展趋势，使得现代企业在财务上要运用ERP系统。第四部分，ERP中财务管理系统在原有的传统功能基础上，又新增了信息收集、分析和控制，协调财务与业务之间的关系等功能。第五部分，ERP系统根据其特点解决当前企业财务管理中的不足。以具体的SAPR/3系统为例，对财务管理信息系统决策功能的实现作以说明。第六部分，根据现在知识经济发展的趋势,对ERP软件中财务管理系统的发展前景进行展望。通过以上分析可见,在未来的发
3、展中公司理财手段与方法以网络财务为主，财务制度更加灵活多样。ERP系统对企业财务的发展有着不可忽视的作用。关键词：ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划) MRP(Manufacturing Resource Planning,制造资源计划) 供应链ABSTRACTNowadays, with the impacts of knowledge-based economy, E-commerce and mass world economy, modern business enterprises finance management theories a
4、nd methods already laid behind by 21 century economical changes obviously. Therefore aimed at solving those problems, analyses the relationship between Enterprise Resource Planning (ERP) system and modern enterprise finance system could help us discover the trends of development in order to make mod
5、ern enterprises adapt to developing orientation. In the following article, we are going to discuss ERP systems development processes and management function, combined with present condition of modern business financing system. Finally based on overview and discussion, we put forward the prospect of
6、ERP. The article contained by 6 main parts, as following:First, ERPs four development stages Second, main ideas of ERP.Third, WHY using ERP system.Fourth, New functions of ERP.Fifth, the main purpose of ERP.Sixth, prospects of ERP.Sum up what we have analyzed in this article, ERP system has huge pot
7、ential and great effect by dealing with todays financing system which is mainly rely on the internet. Key words: Enterprise Resource Planning；Manufacturing Resource Planning；supply chain目录一、ERP的发展历程1二、ERP系统的管理思想2三、企业财务运用ERP动因分析3四、ERP中财务管理系统的功能3五、ERP系统根据其特点解决当前财务管理中的不足5六、财务管理信息系统决策功能的实现5七、ERP中财务管理系统的
8、发展趋势6八、结论7现代企业财务与ERP ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统，是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Carter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP(Manufacturing Resources Planning“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想，是一种基于计算机辅助信息管理系统的现代企业管理模式。它致力于企业管理的各个活动环节上，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件，实现资
9、源的优化配置，加快企业对市场的反应速度，从而提高企业的管理效率和水平，并最终提高企业的经济效益和竞争能力。ERP应用系统很好地实现了企业信息集成和共享以及层次丰富的功能，其应用系统一般分成四大模块：生产控制模块（计划、制造）、物流管理模块（分销、采购、库存管理）、财务模块（会计核算、财务管理）和人力资源管理模块。财务部分进一步细分为帐务处理、现金管理、固定资产管理、应收应付（拨付）款管理、成本核算、销售核算、报表管理、财务分析、财务预算管理、财务信息web发布管理等模块。一、ERP的发展历程ERP的发展大致经历了四个阶段：MRP(Material Requirement Planning,物料
10、需求计划)阶段，也称作基本MRP阶段；闭环MRP(Closed loop MRP)阶段；MRP(Manufacturing Resource Planning,制造资源计划)阶段和ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)阶段。在此发展过程中，财务管理信息系统实现了由封闭、单一的孤岛式财务管理到涵盖企业所有经济业务的全面企业管理，从对财务信息的事后反应到对财务管理的事中控制和事前计划的转变。20世纪60年代中期，美国IBM公司的约瑟夫奥列基博士提出物料需求计划（MRP），是一种以加强物料的计划与控制，最大限度地降低库存量，减少资金占用和满足企业生产为目标，
11、基于按需采购方式的企业生产与库存管理方法。MRP下的各子系统与财务系统之间是离散的，缺乏交互，所以数据不能共享，此时的财务管理信息系统几乎完全独立，成为一个信息孤岛。企业经营的相关数据、信息在生产与财务部门重复录入与存储，使得企业任何一个信息系统都无法提供某一决策所需要的完整信息资料。这就降低了最终所需数据的可靠性，导致工作效率低下，甚至决策的失误。闭环MRP在MRP的基础上增加了能力计划和执行计划的功能，构成一个完整的计划和控制系统，使生产活动的各个子系统得到了统一。但企业管理所涉及的不仅仅是物流，与物流密切相关的还有资金流。于是，在20世纪80年代，人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等
12、各个子系统集成为一个一体化的系统，并成为制造资源计划，即MRP。MRP管理模式下，可以由生产活动直接产生与财务活动有关的数据，把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动，从而保证了生产与财务数据的实时性和一致性，使财务部门能随时得到及时、准确的资金信息用于信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用 Internet 实现电子商务等MRP不具备的功能。根据ERP系统的发展历程，我们可以通过图1来对其发展的几个主要的阶段进行一下简要的回顾。图1 ERP发展阶段图 资料来源：AMT ERP研究小组,“九十年代的ERP系统”，ERP专栏二、ERP
13、系统的管理思想对于企业来说，ERP首先应该是管理思想，其次才是管理手段和信息系统。管理思想是ERP的灵魂，不能正确的认识ERP的管理思想就不可能很好地实施和应用它。就ERP而言，其核心管理思想是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在对整个供应链资源的管理，精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，以及事先计划与事中控制的思想。1.体现对整个供应链资源进行管理的思想现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业的供应链与另一个企业的供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优
14、势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要，实现了对整个企业供应链的管理。 2.体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 ERP系统支持混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产”的思想，即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造”的思想。当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”，组织生产，用最短的时间将新产品打入
15、市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。 3.体现事先计划与事中控制的思想 ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，便于实现事中控制和及时做出决策。除此之外，ERP系统将组织看作是一个社会系统，引入了“以人为本”的竞争机制，把以“客户关系管理”作为前台的重要支撑，帮助企业实现体制创新，实现电子商务，全面整合企业内外资源。三、企业财务运用ERP动因分析1.财务管理的重心发生转移。传统的企业财务管理是以融资、投资、盈余分配为主要内容，但随着计算机网络技术的飞速发展和电子商务的普及，很多企业已经或即将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在互联网上进行，财务管理的中心将全面介入到产品和市场上来。2.企业的资源管理及业务流程管理需要
