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1、河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司目录前 言2一、实施管理信息化的必要性3二、总体目标3三、系统开发与实施的总体原则4四、系统构成5五、布线系统介绍5六、企业管理信息系统介绍76.1销售管理子系统86.2库存管理子系统166.3供应管理子系统176.4人事工资子系统206.5生产管理子系统216.6设备管理子系统226.7资金预算子系统236.8财务管理子系统236.9系统管理子系统236.10管理信息系统预算25七、现场视频监控系统介绍26八、化验管理系统介绍28九、门卫考勤系统介绍28十、办公自动化系统介绍28十一、投资预算34十二、系统实施进度34十三、公司简介35十四
2、、部分成功案例35十五、联系我们36前 言 从工业化社会转向信息化社会时，管理正面临激烈的变革，主要表现为： 自以往“增加作业效率”转为今日“提升整体效能”； 自以往“讲究控制技术”转为今日“强调规划技术”； 较少考虑“个别职能绩效”，而更重视“公司整体绩效”； 不仅重视“经济性的衡量”，更重视“掌握时间的能力”在信息化时代，强调的是“整体（Wholeness）”、“整合（Integration）”、“时间导向的竞争（Time-based Competition）”等新观念，企业的经营管理内容必须进行重大的变革。生产计划的合理性、成本的有效控制、设备的充分利用、作业的均衡安排、库存的合理管理、
3、财务状况的及时分析等等，企业的管理者面临一系列的挑战，这些问题时刻影响企业的发展。传统管理模式以手工作业事务处理信息，它无法克服信息和工作之间在空间和时间上的差距，因此所有管理的问题最后都落在“人”的身上，形成难以克服的管理问题，如沟通协调、管理控制幅度、以及组织方式等等难题。处于日趋激烈的市场竞争环境，今后的企业，在事务上“枝枝节节”的努力已经不够了，必须大刀阔斧地进行“完完整整”的管理革新，才能有效强化企业的竞争能力，提升企业的整体效能。为此，我们在与公司领导充分交流的基础之上，与有关专家教授一起认真分析了世纪新峰水泥有限公司的需求和目前应用状况，我们特递交这份方案书，来说明我公司对该项目
4、的一些观点。在这份方案书中，我们主要阐述了系统的目标、总体规划、系统功能、实施方法和实施计划等内容。由于时间以及资料所限，本方案书若有什么含糊不清或不当之处，请及时与我们联系。一、 实施管理信息化的必要性改革开放给企业带来了新的机遇，同时也使企业面临更激烈、更残酷的市场竞争。科技和管理是驱动企业前进和发展的两个车轮，如何保持企业生产经营的良好趋势并参与国内国际大公司的竞争是企业决策者们最关心的问题。因此，运用现代化的管理手段，提高企业自身的管理水平，增强企业的竞争力，迎接新的挑战便被提到企业的议事日程上来。管理信息化的实施，不仅是给企业带来一套计算机管理系统，更重要的它对企业管理体系一次优化重
5、组、革命性的变革；管理信息化通过对销售、采购、生产等一系列工作流程的优化集成，重复工作和冗余数据被完全取消，集成化的业务处理代替传统的人工操作。通过管理信息化项目的实施推广，培养出一批属于企业自己的企业管理骨干人才，同时也正是提升企业核心竞争力的有效手段。第一，企业业务的高速增长，现有的以手工管理为主的管理方式已不能给管理层提供准确、及时、完整的决策依据。世纪新峰公司最近几年的高速发展，从集体企业转制到股份制企业，企业经营规模的迅速膨胀，在原有的管理体系下，滞后的手工管理方式与现代化的企业构成了巨大的反差。世纪新峰集团在地域的分布上,目前主要集中在三个厂区（雷山、鄂城、河南），考虑公司以及销售
6、子公司的进一步发展，地域分布可能更广(如四川)。如何在集团的各个管理部门建立一条行之有效的信息高速公路，已是迫在眉睫的大事。第二，同行业的竞争愈演愈烈，企业管理的“内功”不到家势必影响企业的竞争力。运用ERP系统，提升企业管理水平，有效利用企业的各种资源，降低生产成本，提高服务质量，已是大部分企业业主共识。第三，市场经济对时间观念的日益重视，合同的准时交货、生产周期的压缩、服务的及时提供等等，都要求企业建立一套高速的信息流转机制。利用计算机网络建立的集成的管理信息化系统，能有效地加速产、供、销、人、财、物的信息流转，从而提高企业的竞争力。第四，用规范的管理信息化系统来约束工作在各个工作岗位上的
7、工作人员，能使快节奏的现代企业处于一种完全受控的有序状况，有效地降低企业运作的风险。第五，从长远来看，计算机软硬件作为管理工作的主要辅助工具是一个时代召唤的必然趋势。通过管理信息化系统的实施，能进一步提高企业管理人员的素质和水平，迎接企业在新的环境的挑战。二、 总体目标系统目标以世纪新峰公司各职能部门的当前需求和未来发展为依据，宗旨是为了提高世纪新峰公司的经济效益和整体素质，进一步促进企业的现代化管理水平，增强企业的市场竞争能力。简单而言，把集团公司运作过程中的所有关键单据和报表都在管理信息系统中以图文报表的形式有机地结合在一起，并依托英特网技术跨越空间和时间的限制，将手工管理模块进行现代化整
8、合。三、 系统开发与实施的总体原则系统开发与实施的总体原则是“总体规划、突出重点、分步实施、尽快见效”。它们的具体意义是：（1） 总体规划从管理信息化系统的全局出发，依据公司方针目标，引进国外先进的管理思想，结合世纪新峰公司的产品生产特点与实际管理经验，制定具有长远指导意义的总体规划。从这个原则上来看，管理信息化应用范围必须从整个公司的角度进行考虑，计算机软硬件的容量和实现方式上必须能满足数据量庞大和远程数据交换的要求。（2） 突出重点就是管理信息化系统必须以世纪新峰产、供、销、人、财、物中认真分析其瓶颈之所在，抓住问题的关键，从调查的情况来看，销售管理和供应管理应作为本项目的核心来抓。以生产
9、管理为纽带，以产供销过程中的流程管理为重点，采用制造业资源管理技术，辅以“零库存管理”、“精益生产”等管理理念，从而带动质量管理、财务管理、人事管理、设备管理等分系统的全面实施。（3） 分步实施在系统实施过程中必须以系统工程思想为指导，按一定优先次序分阶段实现，以工程项目管理方法来控制和管理整个项目的进程并指导实施，逐步达到最大的经济效益。所有部门一哄而上进行全面的管理技术革新，极有可能导致混乱的局面。“分步实施”，就是选择其中部分部门如经营处，集中人力物力解决关键问题，从而规避实施的风险。（4） 尽快见效管理信息化应用工程必须始终把经济效益放在首位，在项目的安排上也必须将基础模块与短、平、快
10、的子系统先上，以达到增强信心，鼓舞用户积极性的目的。从世纪新峰的现状上来看，应从现场监控、销售管理、库存管理和供应管理入手，以生产管理为纽带，然后全方位实现管理信息化工作。根据以上系统开发与实施的总体原则，我们认为管理信息化应用工程的硬件、软件、和人三个组成部分中，关键是造就一批掌握现代化管理与技术人员，开发具有世纪新峰特色的管理信息化系统，才能使系统实施的风险减到最低程度。四、 系统构成世纪新峰管理信息化系统主要由布线系统（网络环境）、管理信息系统、现场视频监控系统、中控数据监控系统(DCS数据采集系统)、办公自动化系统（OA系统）、化验管理系统(质量管理系统)、门卫考勤系统等组成。信息化工
11、作可以由下图表示：综合布线系统（网络层）计算机、数字录像机等硬件层（系统软件、应用软件层）管理信息系统视频监控系统OA系统化验管理系统门卫考勤系统数据监控系统其他系统DCS系统管理信息化主要工作框架图下面逐个介绍各系统的主要功能。五、 布线系统介绍（1） 布线系统概述在当今社会中，信息已成为一种关键性的战略资源。为了使信息能准确、高速地在各种计算机、终端机、电话机、传真机和通讯设备之间传递，世界上有不少发达国家正纷纷兴建信息高速公路。二十一世纪将是INTER-NETWORKING（网联机器），CLIENT/SERVER(客户服务器)和多媒体整合的年代。现在网联机器的概念代替了机器网联的传统概念
12、。也就是说，当一个企业，一个政府部门，在规划电脑系统时，先从建网开始，再根据具体需求将各种型号的大、中、小微型机挂在网上，从根本上避免了机器联网造成的开放性不良的被动局面。因此在新建大楼或旧楼改造的工程中迫切需要一种先进的布线系统来铺设信息高速公路。综合布线系统正是这样一个系统，它以其极大的灵活性、适用性、可靠性、完整性等优点替代了传统的布线系统概念，并在我国很快为各级主管和技术人员所认识。 因此，综合布线系统立足于开放原则，既支持集中式系统，又支持分布式系统。世纪新峰公司主要几个厂区的弱电系统规划要求有以下功能：计算机网络系统、网站系统、现场视频监控系统、程控电话系统（若原先已较完善即本项目
13、中就不加以考虑）共四部分。l 计算机网络系统计算机网络系统建设目标是实现大楼内信息资源和软硬件资源共享，提供丰富的网络信息服务，为日常办公及其它管理提供可靠的软硬件平台。为大楼内外各部门的相关业务开展和管理提供一个高速优质的数据通信系统。网络总体拓扑将采用以星型网络为主的结构形式，网络系统的网络中心将设在办公楼，办公楼与磅房、仓库等其它建筑楼群之间的主干传输链路采用多模光纤，提供千兆主干传输；各办公室信息点与每栋大楼的设备间交换机采用五类以上双绞线以星形结构相联，支持百兆速率传输；每个厂区（雷山、鄂城、河南、四川等）之间通过internet构建企业虚拟网（VPN）；每个信息点都可以禁止或开通对
14、internet的访问。开通的数据点接入都将采用10/100M以太网自适应技术，并通过超五类非屏蔽双绞线就近接入可堆叠交换机，从而实现整个网络内各终端的互连、信息资源共享。l 网站系统（电子商务）建立世纪新峰公司网站，将本公司的基本情况和相关产品在网上发布，打响世纪新峰的品牌，最终实现电子商务。这要求本次布线要能与公网英特网互联。（由湖北总公司负责完成）l 现场视频监控系统现场监控系统由闭路电视监视系统组成。本方案所设计的监控系统，采用数字网络化集成系统。各监控场所到监控服务器之间根据距离可选用视频线或双绞线。视频信号可以在经授权的每台电脑中显示。l 程控电话系统选用企业电话程控交换机来建立企
15、业内外部的电话网络，经济实用。总之，在高品质的综合布线系统支撑下，办公大楼将是一个既投资合理又拥有高效率的舒适、温馨、便利的环境，同时也具有长远的系统灵活性。 （2） 布线的要求本次布线范围为河南厂区中主要的办公楼、化验室、物流大门及生产现场各关键设备（生料、熟料、窑、除尘、磨机、辊压机、地磅等）控制房之间。 河南厂区关键设备1办公大楼关键设备2,3.门楼、磅房食堂大门其他办事处Internet湖北公司（3） 布线系统投资预算由于布线系统的投资应在详细确认每个信息点以及各个信息点的距离才能计算，布线系统应在出具经世纪新峰电工确认后的详细的布线图后再估算费用。六、 企业管理信息系统介绍6.1 销售管理子系统6.1.1. 主要职能 客户档案管理 商品信息管理 水泥价格管理
