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1、ERP系统建设整体解决方案徐州五洋科技有限公司金蝶软件（中国）有限公司2011年9月第 27 页 共 68 页目录1.五洋科技ERP管理核心需求概括42.五洋科技ERP建设整体解决方案62.1.系统建设总体目标62.2.系统整体架构62.3.系统应用特色72.4.整体解决方案应用流程图132.5.系统模块配置建议153.五洋科技ERP系统核心标准功能简介163.1.物流管理系统标准功能简介163.1.1.销售管理系统163.1.2.采购管理系统203.1.3.仓库管理系统233.1.4.存货核算系统253.2.计划、生产管理系统标准功能简介273.2.1.生产数据管理系统273.2.2.生产计
2、划管理系统（MPS/MRP）293.2.3.生产任务管理系统324.系统核心应用方案与应用价值354.1.计划生产系统应用方案概述354.1.1.简洁有效的生产基础资料建立354.1.2.严谨且可追溯的工程变更应用364.1.3.有效的物料需求计划394.1.4.精细化生产任务管理394.1.5.生产任务执行追踪、协调424.1.6.物料用料及在制物料控制434.2.整体解决方案应用价值455.五洋科技ERP系统实施策略475.1.系统实施策略475.2.系统实施规划整体实施、分步启用476.五洋科技ERP实施阶段计划486.1.项目实施阶段规划486.2.项目实施阶段工作明细表517.五洋科
3、技ERP系统实施培训方案578.五洋科技ERP系统实施组织与工作说明618.1.金蝶实施组织618.2.五洋科技实施组织628.2.1.ERP模块与五洋科技组织人员对应表628.2.2.五洋科技各部门实施、应用工作说明628.2.3.五洋科技ERP实施组织要求651. 五洋科技ERP管理核心需求概括徐州五洋科技有限公司（后简称五洋科技）是一家国家级高新技术企业。公司拥有一流的技术研发制造中心，具备科研、开发、生产、检测等综合技术能力。 公司自主研发的主要产品有：胶带自控液压拉紧装置、液压泵站成套设备、给料机、盘式制动装置、振动筛、转载机、采样系统与设备、煤矿架空乘人缆车、无极钢绳绞车、矿用隔爆
4、兼本安型电磁起动器系列、矿用隔爆型控制（智能型、空气及真空型）开关、各类中低压电气控制系统（继电器控制、PLC控制、HMI监控）和中小型变频控制系统等等，其中很多产品拥有绝大多数的市场占有率。 公司现有员工人数约两百人，其中具有教授、副教授、高级工程师等高级职称的二十人以上，具有博士、硕士、本专科学历的专业技术管理人才百人以上，是典型的“哑铃型”高科技企业。公司近来年发展迅速，取得了较好的市场业绩和经济效益。在快速发展的过程中，五洋科技充分认识到了管理提升的意义，希望通过实施ERP系统，促进公司管理，保持企业竞争力。通过与五洋科技相关高层领导沟通及相关部门实际业务调研，五洋科技目前最大的管理困
5、扰主要存在于以下三个方面：u 优化基础管理五洋科技是一个快速发展的高科技企业，目前已经具有了较完善的企业组织架构和较全面的业务流程。在企业由小到大的发展过程中，企业管理的核心诉求由流程效率优先转变为流程规范优先。五洋科技需要有先进的管理平台来管理企业的各项基础数据，并支撑企业的各项业务流程。u 加强过程管理五洋科技是典型的哑铃型企业，重研发、销售。研发产品如何通过生产转化为可交付的产品，如何满足客户合同交货期、质量要求？这些都需要加强生产与采购、销售、外协、仓库、研发等的流程衔接，且进行高效、严谨的过程管理。在现有的管理办法和业务运作方式下，管理人员不能有效地对公司所有业务进行全面管理，亟待有
6、效的信息系统改变现状，实现对研、产、供、销的全过程精细化管理和跟踪。u 提高整体效率产品科技含量高，竞争力强，市场商机巨大，需要优化公司计划、生产体系和运营体系，加强部门间的沟通和协作，实现协同作业和敏捷制造，保证订单及时交货，提高公司整体效率。基于以上核心管理需求，为了有效解决五洋科技在管理中存在的困扰，实现企业管理的科学化、现代化，提高产能利用率，提高资源的配套率，提高企业对市场的应变能力，适应日益激烈的市场竞争，五洋科技决定采用金蝶K3ERP系统进行辅助管理。K3ERP系统的实施应用将是五洋科技企业管理信息化系统建设的一项重要工程。 为了确保五洋科技K3ERP 项目顺利有效的建设，作为E
7、RP系统软件供应商和实施方，金蝶软件根据五洋科技生产管理系统、供应链等方面的实际情况，在本着发挥ERP系统最大优势和更快更好地展开项目的原则基础上，金蝶实施顾问拟定了以物流管理为基础，以计划管理为核心，以生产管理为重点的总体解决方案。2. 五洋科技ERP建设整体解决方案2.1. 系统建设总体目标金蝶将应用K3ERP为五洋科技搭建一个信息化集成管理平台。本平台是一个流程可配置的个性化ERP系统，完全满足五洋科技当前各种管理需求，且能随着企业发展而随需应变。本方案在实现企业物流基础应用下，为五洋科技建立敏捷制造、协同生产系统，将为五洋科技达成以下总体目标：1) 建立先进的信息管理平台，优化和规范业
8、务流程，全面提升企业运营效率，增强盈利能力，打造企业的核心竞争力。2) 实现企业内外部供应链的信息化集成管理，加快信息流和物流速度，快速响应客户需求，提高客户满意度甚至超越客户期望。3) 通过ERP先进的MRP运算和精细化生产任务管理，使生产计划和采购计划最优化，做到生产和采购的适时、适质、适量，大幅度降低库存水准，降低生产成本，加快资金周转速度。4) 实现生产经营一体化管理，有效监控企业各项生产、经营活动，能及时反映和衡量企业经营的成果，为领导提供决策支持。2.2. 系统整体架构五洋科技ERP系统基于金蝶K3ERP系统构建。金蝶K3ERP系统是融合先进的管理思想，结合国内企业实际情况，为企业
9、提供全方位的企业解决方案，包含了集团财务、SCM（供应链管理）、制造管理、零售、HR（人力资源管理）、OA、CRM(客户关系管理)以及众多行业应用方案，实现企业物流、资金流、信息流及外部资源的全方位整合。五洋科技ERP系统架构可分为四层：基础系统层底层为具有个性化配置的商业操作系统（Business Operation System）BOS，以及报表服务器等；业务营运层全面提供企业日常业务的处理功能，强化基础管理能力；绩效管理层根据业务处理结果提供全面的商业分析与优化功能；决策支持层通过管理驾驶舱保证管理者决策及时、有效。业务架构图中，从上往下，体现战略规划和分解的过程，确保企业战略的有效而快
10、速的执行，通过有效的战略执行和实时地信息反馈，确保企业的快速反应。2.3. 系统应用特色金蝶提供给五洋科技的K3ERP 是在以多年的行业应用经验和几十万家客户广泛实践的基础上，参照国际先进的信息化案例，结合电子信息行业和专用设备行业的经验，提炼出的一套先进的、一体化的信息化全面解决方案，该方案具有以下特色：2.3.1. BOS平台个性化K3 BOS（Business Operating System）是金蝶新一代面向企业服务架构（SOA）的企业系统集成和应用开发的业务基础软件平台，它以业务导向和驱动的，可快速构建企业应用，使用先进的动态企业建模思想对企业ERP应用提供支撑，最大的特点就是面向业
11、务和技术无关性。K3应用程序基于BOS基础平台，具有复合应用架构和完整的业务开发功能，包括有整套的开发者工作室（developer studio及生命周期管理），提供创建复合应用、模型驱动的开发环境。企业可通过这个平台构建完整的业务流程，也可以改进或延伸现有的业务流程。通过K3 BOS，企业可以获得极大的回报：a) 获得足够的灵活性，洞察力和执行能力，可以更有效地执行企业战略。b) 随需而变，在K3现有强大的业务功能的基础上，快速进行业务功能开发和业务流程配置，以满足企业超越竞争对手的个性化需求。c) 快速响应企业信息系统管理需求，为企业提供更高水准的服务。d) 当企业快速成长时，K3 BOS
12、将确保系统具有足够的弹性和扩展性，可以帮助企业快速成长。e) 为企业带来持久的信息化投资收益，降低总体拥有成本(TCO)。2.3.2. 业务流程灵活自定义K3ERP系统提供数十个经典的业务流程，除此之外，企业还可以在系统中灵活自定义各种业务流程，以构建符合企业自身需要的业务流程。2.3.3. 强大的预警平台K3ERP系统提供强大的预警平台和移动商务功能。系统已经预定义了多达几百种丰富的预警信息，包括预警报表，预警指标，审批通知，工作流信息等，企业还可以在业务流程的任意环节自定义预警信息。预警信息通过系统内部消息、外部邮件甚至手机短信按照预定的频率发送给指定人员。通过金蝶预警平台，将ERP系统的
13、被动操作转为主动出击，可以大大提高企业员工的工作积极性，全面提升企业运营效率。2.3.4. 强大的业务功能u 供应链严密控制，降低销售风险通过对客户、部门、业务员、物料设置信用数量或信用额度，进行不同强度和不同时点的控制；通过灵活的设置价格和折扣体系，对不同的客户实行精细化的管理；通过设置公式进行可承诺量的计算，快速响应客户的需求，提高客户满意度。科学管理供应商，增强供应链竞争力通过建立供应商评估体系和采购ABC分析，对供应商进行科学管理和重点管理；通过设置供应商配额、入库允差限制，对供应商的供货数量进行严格控制；通过完善的质量管理体系，对供应商的供货质量进行严格控制；通过询价、请购等过程的管
14、理，对供应商的供货价格进行严格控制；精确管理库存，保障资产安全通过智能化的系统预警和保质期管理，提醒仓管员及时处理相应业务；通过灵活设置周期盘点、实际盘点和追溯返查，保证帐实相符、帐帐相符；通过批次管理、批号转换、序列号管理等严格跟踪物料的流向；通过科学的物料计划和管理方法，降低库存资金的占用；多级审核管理，使业务沟通轻松自如通过灵活的设置审核权限、审核级数和审核人员，建立完善的业务审批制度；系统自动触发工作流，给予审核人员智能化的提醒，审核过程快速高效；全面质量管理，提升企业竞争力通过设置质量方案、检验标准、检验设备等建立完善的全面质量管理体系；通过对采购、生产、销售过程严格的质量管理，提升
15、企业产品质量；集团分销管理，轻松掌控渠道通过提供实时进行集团分销统计分析查询，轻松掌握渠道信息；通过提供灵活、易用的数据传输平台，彻底消除信息孤岛；通过提供全面的门店与销售前台管理，提高终端管理水平。u 制造以计划为核心的、高效的运营管理体系通过主生产计划粗能力计划物料需求计划细能力计划生产任务管理的计划与执行管理系统，构建了一个以销定产、快速响应市场需求的计划与作业管理平台：将市场需求通过高效完整的计划系统，快速地分解成可以执行的采购任务和生产任务，从物料供应、产能两个角度保证了市场需求的可执行性，缩短了产品交货周期，保证了销售、生产和采购的高效运营；通过科学的计划策略，在计划订单考虑了多种订货因素安全库存、采购或生产周期、采购最高限量、所有库存、在制、在途情况，使得计划订单的需求时间和数量精确、可执行，避免了手工下的计划粗放、执行力差；系统对已存在的订单给出增加、减少、提前或推后的建议，使得计划订单更科学、更可行，节省了资金，加快了库存资
