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1、（管理统计套表）住房公积金从业人员信息统计报表住房城乡建设部住房公积金监管司住房公积金从业人员信息统计报表软件操作流程2012版北京久其软件X公司2012年3月目录目 录2第壹章 软件安装和升级3（壹）光盘安装3（二）下载安装5（三）软件升级5第二章 数据填报6壹、流程简介6二、数据录入7第三章 分析功能18（壹）分析18（二）将分析表导成EXCEL的功能介绍21第四章：高级功能应用22壹、复制上年数据22二、过录表查询23（壹）建立查询模板24（二）执行查询26三、显示历史数据27四、选择指标查询27五、单位顺序调整28六、边录边审29七、树形结构统计29八、导出Excel数据30第五章：2
2、011年度数据填报注意事项32壹、操作流程32二、软件升级变化38第六章：联系方式39第壹章软件安装和升级软件安装包括俩部分，首先是软件安装，其次是参数安装；这俩部分的安装是同步进行的，即只需壹次安装就可将软件和参数同时装入到计算机中。（一） 光盘安装1、将光盘插入光驱，当光驱自动读盘时（如果此时光驱不自动读盘，或者有些光驱无法读盘，可参见后面的操作说明）会出现如下界面：2、鼠标单击界面上的“系统安装”，弹出安装向导，点击“下壹步”，选择软件安装位置：3、系统默认位置为窗口上所示“C:ProgramFilesJoinCheer住房公积金从业人员信息统计报表”文件夹下，我们可按系统默认的路径，也
3、可单击下方下拉菜单进行其他路径的选择。若需选择路径安装，单击“浏览”，选好路径之后，再点击俩次“下壹步”按钮，弹出如下窗口：4、当软件安装设置都设置好后，弹出上边的窗口，单击“安装”，出现安装进度条。5、当安装进度条走完后，自动弹出参数安装窗口：6、之上窗口为参数安装，默认安装路径为“C:RepTasks2010”,需要更改路径的话单击“浏览进行选择”，然后单击“下壹步”即可。当安装完成之后，单击“完成”按钮，到此为止我们已经成功安装了本系统。从开始菜单的“程序”组或桌面快捷方式能够进入软件操作。如光驱无法自动读盘：打开“我的电脑”，打开光盘所在盘符，运行“CDFACE.EXE”文件，后续操作
4、同上。（二） 下载安装请登陆住房城乡建设部网站，点击左侧的“住房公积金监管”栏目，下载软件安装包，直接双击安装包运行，接下来的操作跟光盘安装完全壹样。（三） 软件升级今后使用过程中，可能会对软件功能进行升级。如有发布的升级，我们将通知各单位，到住房城乡建设部网站下载升级补丁，升级时只需双击升级包，等待程序提示升级完成即可。第二章数据填报一、 流程简介（1）填报单位：各省、自治区住房城乡建设厅住房公积金监管机构，住房公积金管委会、住房公积金管理中心。(2)基本流程住房公积金管理中心需接收单独填报的管理部(分中心)数据,仍需接收(或代为填报)住房公积金管委会数据。监管机构需接收各中心上报数据。（3
5、）报送关系1.管委会数据由管委会办公室填报后，将数据报给设区城市管理中心，也可直接由管理中心代为填报。2.个别没有实现统壹管理的管理部（分中心），设区城市管理中心如对其人员情况不掌握，无法填报，可由此类管理部（分中心）单独填报后，将数据报给管理中心。3.设区城市管理中心需接收上述单独填报的管理部（分中心）数据，且按中心内设机构、区县管理部（分中心）、行业分中心分别录入信息数据，汇总成管理中心全部数据，然后再接收（或代为填报）管委会数据，汇总成完整的设区城市数据后，报给监管机构。直辖市、新疆兵团管理中心按上述流程完成汇总后，直接报给住房公积金监管司。4.各省、自治区监管机构，需接收各设区城市管理
6、中心上报数据，且录入监管机构自身数据，汇总形成全省数据后，报住房公积金监管司。（4）报表对应关系填报单位和所需填报表格对应关系如下：指标监管机构管委会管理中心内设机构管理部、分中心（非单独填报）管理部、分中心（单独填报）所有管理分中心监管机构情况表管委会情况表管理中心（分中心、管理部）基本情况表管理中心人员基本信息表管理中心（分中心、管理部）人员及经费情况表本辖区（行业）其他同类事业单位经费核定情况表管理分中心数量分布表管理分中心运行管理情况表二、 数据录入(1)管委会(以郑州市住房公积金管委会为例)1.选择时期在“任务”菜单下，点击“选择期”按钮；能够根据需要选择数据录入时期。首期填报选择2
7、009年。2.封面录入在填报数据前，首先录入封面信息，主要包括单位名称、单位类别等，具体操作： 单击快捷图标，单击左上角的按钮；这里用户就能够进行封面代码的录入，录完壹个封面代码后，按回车键，光标将自动跳跃到下壹个编辑框中，按此顺序依次将封面代码填写完毕，单击此界面上的“审核”按钮，当出现“表内数据审核完全正确”的提示信息之后，再单击“保存”按钮，这时候我们能够见到在左边的单位列表区中列出了刚录入的壹户单位信息。封面代码指标说明单位类别：选“住房公积金管委会”。行政区域：选到设区城市壹级就能够，不用选到下面区（县）。这里选“郑州市”。单位名称、联系电话、联系人、邮政编码、办公地址：根据实际情况
8、填写。联系人、联系电话指填表人的姓名、电话。注：灰色单元格数据不用填写。3.报表录入封面代码信息录入完毕后，接着就是根据各单位的实际情况进行报表数据录入。每录完壹个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下壹个单元格，表中呈绿色的单元格是自动运算得来的，不需填写。录入完毕壹条记录后，点击“审核”，能够对本表数据进行审核，软件支持审核出错单元格的自动定位功能，方便用户的查找和修改；如上操作依次完成对每张表数据的录入。管委会只需填报壹张管委会基本情况表，表格样式如图： 当管委会成员比较多时，我们需要通过插行功能来完成更多人有信息的录入，具体操作如下：插入单行：点击编辑界面上的插行按钮。插入多行：点击
9、左上角数据功能菜单下的插入多行按钮，如下图所示： 当我们发现某行数据有错误时，我们需要通过删行功能来删除错误数据。如下图所示：在数据录入过程中，为方便用户的查见，您能够将所需的报表打印出来。在“打印”菜单里，提供了打印报表的功能。4.数据传出和上报数据报出前，为了使数据按壹定的顺序排列，查见方便，需先进行“封面代码排序”操作。在主界面单击快捷图标，点击主菜单“数据”的子菜单“封面代码排序”，点“确定”，点“排序”即可。单击主菜单“传送”的子菜单“数据传出”，或直接单击快捷功能键，选择“传出报表数据”，见下图，根据向导进行路径的设置和文件命名。管委会再将加密数据包以电子邮件或光盘报给设区城市管理
10、中心。注意:数据应经常备份以免丢失，方法是传出数据，将传出的数据保存好(2)单独填报的管理部(分中心)（以郑州中心省直分中心为例）1. 选择时期（请参考P7）2.封面录入（请参考P7）单位类别：在“行业分中心”下选“省直”。注：如是管理部选“区县管理部（分中心）是否独立填报：填“是”。注：因为单独填报，所以选“是”，选“是”后，自动在下面单位名称前加上标识“”，表示为单独填报的管理部（分中心）。行政区域：对于区县管理部（分中心），选到区县壹级，对于行业分中心选到设区城市壹级即可。这里选“郑州市”即可。其他按本单位实际填报。单独填报的管理部（分中心）、需填报二张报表，表格样式如图：注:人员基本情
11、况表中，“职务”栏的高级管理人员包括设区城市管理中心的主任、副主任、书记、副书记、纪检书记、纪检副书记、工会主席、总工程师、总会计师、总经济师、总稽核师、主任助理等。4.数据报出和上传。（操作参考P10）(3)设区城市管理中心。（以郑州市住房公积金管理中心为例）1.选择时期。（操作参考P7）2.封面录入。（操作参考P7）注：在“单位类别”中，选择“住房公积金管理中心内设机构”，“行政区域”选到设区城市壹级即可，这里选“郑州市”。3.录入基本情况表、人员情况表。注：基本情况表的“核定编制人数”和业务情况表的数据，填报的是除单独填报的管理部(分中心)外整个中心情况。人员情况表中，只填写住房公积金管
12、理中心内设机构每位人员的具体情况。4.重复封面录入。（管理中心代区县管理部、分中心填报时使用）由管理中心逐壹点击“新增”，将下辖的管理部（分中心）添加到系统中。注：封面代码录入中，“是否单独填报人员、业务数据”，这时应选择“否”。封面代码复制功能如俩个单位，封面代码内容基本相同，为节省工作量，在录入完壹个封面代码后，点击上方的按钮，之后点，再点，即可把上壹个单位的封面信息复制到新的单位，只需稍微修改单位类别、行政区域等内容，就能够建立新的单位。第壹步:复制壹个已录入完整的封面代码，在编辑界面点击复制代码如下图所示：第二步:点击新增按钮，然后点击粘贴代码，如下图所示：第三步：在原封面代码基础上修
13、改，然后点击保存按钮。5.录入各管理部（分中心）的人员情况表6.接收辖区内独立填报的管理部（分中心）数据利用数据装入功能，能够把下级自行填报的数据装入系统。操作如下：上级单位收到下级上报的数据后，在主界面点击按钮，弹出数据装入向导：单击图标，找到要装入的数据文件（*.jio），点击“下壹步”，“开始”，完成数据装入。7.汇总住房公积金管理中心数据设区城市住房公积金管理中心填报完数据，且装入单独填报的管理部（分中心）数据后，需要进行汇总。在主界面汇总菜单下选择“分级汇总”：点击“新建汇总封面”：注：“单位类别”和“行政区域”必须选择，其他项可不填。“单位类别”选择“03000住房公积金管理中心”
14、。点击“汇总”按钮即可。在主界面，点“编辑“，在左边就能够见到如下图所示的树形结构图：8.接收(或代为填报)管委会数据，汇总生成本地区数据。接收(或代为填报)管委会数据后，点击“新建汇总封面”，因此时既有管理中心数据，又有管委会数据，“单位类别”应选择“00000汇总”，行政区域选到设区城市壹级，这里选“郑州市”。9.数据传出和上报。（操作参考P10）（4）监管机构（以河南省住房建设厅住房公积金建管处为例）1.选择时期。（操作参考P7）2.封面录入。（操作参考P7）在“单位类别”中，选择“监管机构”，“行政区域”选择到省壹级，这里选“河南省”。3.录入人员情况表监管机构只需填报监管机构情况表，
15、内容如下图：4.接收各地数据(操作参考P14)5.汇总（操作参考P14）进行数据汇总，且传出上报。点击“新建汇总封面”，“单位类别”选择“00000汇总”，行政区域选到省，这里选“河南省”。6.数据传出和上报（操作参考P10）第三章分析功能各单位完成汇总后，可通过分析功能，对数据进行统计分析。（壹）分析1单击主菜单“应用”下拉菜单的“分析表管理”，或者直接单击快捷功能键，进入数据测算分析界面,如图:进入测算分析窗口后，左侧罗列出能够使用的分析表模板，如下图所示：注：不同级别的用户使用不同的分析表。部级用户，使用部级分析表，如下图所示：省级用户，使用省级分析表，如下图所示：市级用户，使用市级分析表，如下图所示：2、选择要进行分
