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1、1,第四章 中文检索工具书,2,4.1.1 文献检索工具概述 浩如烟海的文献资料，按其编排特点和人们的使用习惯，大体可 分为两类：一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读；另一类 是为了释疑解难或查考特定的资料，才去翻阅或引用。前者即为普通 图书，后者便是工具书。 工具书是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法加 以组织，专供人们查找特定资料和文献线索的专门性工具。一般而言， 文献检索工具是在一次文献的基础上，经过加工、整理、编辑而成的 二次文献或三次文献。通常包括检索工具书【是专门提供文献出处和 内容线索的工具书，如书目、索引、文摘等】和参考工具书两大类。,第四章 传统文献信息检索
2、工具及利用,3,检索工具书基本上是对文献的特征做简要的记载，属于二次文献的范畴；而参考 工具书则主要是对知识进行精要的说明，属于三次文献的范畴；两者多是以纸张为载 体出版物，检索工具书多为期刊形式，出版周期短，及时性较强，参考工具书则主要 是图书形式或是年鉴一类连续出版型的，出版周期长，稳定性较强；两者都是以供人 查寻为出版目的，但检索工具书提供的情报一般只是有关文献的线索，必须根据这些 线索再查原文，而参考工具书提供的情报是具体的事实和数据，检索的结果可以直接 利用。,检索工具书和参考工具书的区别,4,检索工具的定义,检索工具是用来报道、存贮和查找文献线索的工具。,检索工具的职能,任何检索工
3、具都有存贮和检索两个方面的职能 存储职能：著录文献的特征，依据一定的规律组织排列，使文献由 无序变为有序。 检索职能：能够从中检出所需要的文献线索 “ 书海指南”,6,检索工具的职能： 1)报道职能：揭示某一时期、某一范围的科学文献的发 展状况。通过检索工具对文献信息的报道，了解学科的 历史、现有水平和未来发展趋势。 2)存储职能：把有关文献的学科内容特征和外部特征著 录下来，按一定的次序排列组织起来，以便于查找各类 文献信息。 3)检索职能：提供一定的检索手段，使人们按照一定的 检索方法，及时、准确。,7,检 索 工 具 的 类 型,按检索方式划分,手检,机检,按收录文献 范围划分,按出版形
4、式划分,按著录方式划分,索引,文摘,综合型,目录,单一型,书刊型、卡片型、 缩微型、机读型,按检索文献 内容划分,书目型、数据型、 事实型、全文型,世界著名的四大综合型检索工具：EI、SA、文摘杂志速报,题录,8,文献检索工具,特点 高密度的知识型 高效率的查考性,类型 按文种可分为中文工具书和外文工具书； 按检索方式可分为手检工具和机检工具； 按编著方式可分为书目、索引、文摘、辞书、年鉴、百科全书等； 按收录范围可分为综合性检索工具、专题性检索工具； 按载体形式可分为印刷性检索工具、计算机检索工具等； 按出版形式可分为印刷图书检索工具、期刊检索工具等。,9,我国文献检索体系的建设，基本上是从
5、建国后开始的。大体可以分 为以下5个阶段。 第一阶段：19561961年，以翻译国外检索刊物为主，主要翻译、出 版了前苏联的各种文摘刊物，如冶金文摘、矿业文摘等。 第二阶段：19621966年，在国家科委的组织下，于1962年设立了 “中国国外科学技术文献编译委员会”，负责组织协调全国的科技文献 编译报道工作，并决定由翻译前苏联文摘杂志逐步过渡为自编。,发展,10,第三阶段：19661976年，这期间曾一度停刊的我国检索刊物，到 1973年才开始复刊，但处于各自为政的发展状况。 第四个阶段：1977年1989年，我国检索刊物的编辑出版工作 得到了迅速恢复和发展。 第五个阶段：1990年现在为发
6、展成熟阶段。,发展,11,报道国外文献的数量较少，速度较慢； 索引系统不完善； 大多数检索工具不附辅助索引，检索功能较差； 刊物较分散，体系不完整、不协调、不稳定； 取材不统一，头绪过多，经常改动刊名； 缺少大型综合性刊物，等等。,不足,12,目前文献检索工具由目录、题录、文摘三种类型构成，可用于检索国内外科 技图书、期刊论文及特种文献，如专利、标准、科技报告、学位论文、会议 论文等。但从中文检索工具检索刊物体系来看，我国检索刊物体系按收录国 内、国外文献不同，分为两个大系列，每一个系列又按学科和专业的不同， 分为若干个分册，报道文献的内容涉及图书、期刊、科技报告、会议论文 等方面 。,现状,
7、13,文献检索工具书的内容，一般有前言、凡例、正文、辅助 索引和附录五个部分构成 1前言：也称序言或序。 2凡例：也称例言或使用说明.,结构,14,结构,3正文：正文是检索工具的主体部分，是由描述文献外表特征 （题名、著者、出处等）和内容特征（分类号、主题词和文摘） 的各种具体文献条目按照一定规则组成的，是存储和检索文献 的对象，包括题录和文摘。 4辅助索引：包括主题索引、分类索引、著者索引、机构索引、各 种号码索引及特殊途径等。 5附录：附在检索工具后面的有关参考资料。,15,文 献 检 索 工 具 的 排 检 方 法,字顺法,部首法,笔划法,笔顺法,汉语拼音字母法,注音字母法,韵部法,分类
8、法,主题法,时序排检法、地序排检法,形序法,音序法,16,文献检索工具的排检方法,是根据汉字的形体结构和声韵规律编排词目的一种排检方法。,是根据汉字特有的形体结构按照偏旁、部首归类的一种排检方法。,是以汉字笔画数目多少为序的一种排检方法,是按汉字起笔笔形来确定汉字先后的排检方法,按照下列次序确定部首： 1.关 八 (上下都有的，取上不取下) 2.刊 干 (左右都有的，取左不取右) 3.周 (内外都有的，取外不取内) 4.旧 日 (单笔复笔都有的 ，取复笔) 5.坐土 (中坐、左上角都有的，取中坐) 6.磨、摩 麻 (同一部位有多笔少笔几种部首的，取多笔),17,音 序 法,汉语拼音字母法,注音
9、字母法,韵部法,是按照汉语拼音字母顺序编排单词或复词的一种排检方法。,是汉语拼音方案公布前的汉字注音符号。,即韵目排列法又叫韵母排列法,18,号码法,四角号码法：根据汉字方块形体的特点，用10种笔形表示的方法： 横、竖、点捺、叉、插、方框、角、八、 小、点下一横 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 取角顺序：左上角右上角左下角右下角。 0 0 4 3 4 5 2 8,19,类 序 法,分类法,主题法,学科体系分类法,事物性质分类法,按学科或按事物性质 的系统性排列的方法。 如古代的“经、史、子、 集”的四部法，现在使 用的“中国图书馆图书 分类法等。,是将性质相同或相近的 资料集中排列的方
10、法。这种方法常用于类书、年鉴、手册等工具书,是把代表事物性质或概念的名词术语按字顺进行编排的方法。主题法包括关键词法、标题词法、单元词法和序词法。国内外的检索工具大都附有主题索引。,20,期刊论文著录格式： 分类号 顺序号 中文题名外文题名 刊，文种 / 著者 / 刊名（国别或地名） 年，卷（期）所在页码 提要。图X表X参X （文摘员） 主题词 索取号,文献检索工具的编排,21,图书专著著录格式： 分类号 顺序号 中文书名外文书名 卷（册、编）次：卷（册、编）的书名 著，文种 / 著者或编者 版本 /与版本有关的责任者出版地 出版者， 出版日期 总页码；开本（从书项）附注项 文献标准书号 提要
11、。图X表X参X （文摘员） 主题词 索取号,文献检索工具的编排,22,文献检索工具检索途径,23,最常见的是按著录格式划分的目录、文摘、索引三种检索工具，它们是手工检索的主要对象，是机检的基础。,目录：又称书目，是图书或 其它单独出版的资料内容 系统化的记载或主要内容 的揭示，以整本书或整本 刊形式报道的检索工具。 也是对出版物进行报道和 对图书资料进行科学管理 的工具，是历史上出现最 早的一种检索工具。,西汉刘向刘歆父子编写的七略 是我国第一部系统的图书分类 目录。 东汉班固编写的汉书.艺文志 是我国第一部史志书目。 四库全书总目是我国古代 最大的一部图书目录,24,包括著者目录、书名目录、
12、主题目录等,25,题录是指各种文献中发表的论文的标题名称。著录项目包括论文 题目、作者、出处，一般无简介或摘要。 题录是在目录的基础上发展起来的报道和揭示单篇文献的外部特 征的检索工具。它和目录的区别是各自的著录对象不同，目录以单 位出版物为著录项，而题录是以单篇文献为著录对象。 特点：报道速度快、覆盖面广，多用于查找最新文献，常作为文 摘性检索工具的先导和补充。 题录是最常见的、用途最广的一种索引。,题录,26,索引：索引就是将文献中有价值的知识单元，如图书的章节、期刊的论文题目、文献著者、学科主题、重要人名、地名、名词术语等分别摘录，注明页码，并按照一定的方法排列的一种检索工具。,主要揭示
13、期刊、报纸、论丛、会议录中所包含的论文。又称题录。,是将图书、论文等文献中所包含的内容，即人名、地名等内容要项摘录出来而组织形成的索引。常附于年鉴、手册、和专著的后面，也可单独成书。可有效帮助读者查阅文献中所包含的各项知识信息，是揭示文献的钥匙。,27,索引和目录的联系和区别: 1）一般地说,目录著录的是一个完整的出版单位,如一种 图书、一种期刊、一种标准等。而索引所著录的则是完 整的出版物的某一部分、某一观点、某一知识单元。 2）目录是宏观著录，索引是微观揭示，而文摘则是微 观报道或描述。,28,文摘：是系统著录、报道、积累和揭示文献外表特征和内容 特征的检索工具，是二次文献的核心。 其结构
14、与内容及出版发行方式都类似于篇目索引（题录）， 只是增加了论文的内容摘要。,原文的简介。100字左右。,此类文摘所揭示的内容还包括评论员的分析和见解。,是原文内容的浓缩，200至300字左右。基本上能反映原文的技术内容，信息量大，参考价值高。,29,书刊检索工具书,全国总书目的发展： 建国初，由新华总店负责编纂，主要收录新华书店发行和 经销的图书，同时选录部分私营书店图书，出版了1949 1954年和1955年两部。 从1956年起，由中国版本图书馆负责编辑工作，文革期间 曾一度中断，1985年改为编辑部自办发行。 20世纪80年代以后，编辑更加趋于科学化、标准化、规范 化。90年代起，由于出
15、版物增多，全国总书目篇幅加 大，每年以上下两册形式出版。,30,检索工具书,全国总书目的内容编排： 全国总书目由分类目录、专题目录和附录三部分组成。 分类目录是主体部分，其类目设置是按中图法进行分类 编排的； 专题目录技术标准目录、少儿读物目录、教学用书 目录、少数民族文字图书目录等。 附录部分包括报纸和杂志目录、出版者一览表、书名索引 三部分。,31,检索工具书,全国总书目著录格式： 现代信息检索/樊爱国，薛德钧主编.北京：北京大学出版社， 2006.01.247页；16开本.ISBN7-301-10233-6:25.00 检索途径 分类途径：该书正文主要按分类进行编排； 书名途径：在知道书
16、名的情况下，利用附录中的书名索引 查找图书。,32,检索工具书,一、概况： 1950年创刊，月刊。原由国家版本图书馆编辑， 中华书局出版，现由中国新闻出版署信息中心主办， 全国新书目杂志社编辑出版，及时报道全国每月新 出版的图书。 全国新书目与全国总书目两者是相辅 而行的，前者的职能在于及时报道，而后者是前 者的累积本。,33,检索工具书,二、内容编排： 2005年改为半月刊，设有“专家论坛”、 “书业资讯”、“畅销书策划”、“新书书目”、 “可供新书”等,34,书刊检索工具书,三、著录格式： 其著录格式与全国总书目基本 相同。多版次著录。 四、检索途径： 该书目所收新书分新版与重版，按类 编排，可用分类途径查找。,35,书刊检索工具书,中国国家书目： 1985年开始编辑，年刊，1987年首次出版， 由北京图书馆中国国家书目编委会主编。 目前有印刷版和光盘版，光盘版的数据半年 更新一次。年报道量为3万条。是全面系统揭示、 报道中国出版物全貌的
