化学品采购程序.doc

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1、xxxxx有限公司化学品采购控制程序1 目的加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品。2 范围适用于公司生产设备所需。3职责3.1. 副总经理负责供方调查/评价表以及合格供方名单的审批。3.2. 业务部负责公司化学品的采购,在采购的同时向供应商索取和收集MSDS,以免采购到禁用化学品。(如HM禁用的化学品:苯、二甲基乙酰胺、1,4-丁二醇、二甲基甲酰胺、乙二醇单乙醚、二氯甲烷、己烷、4,4亚甲基二(2-氯苯胺)、苯酚、四氯乙烯、四氯甲烷、三氯乙烯、甲苯等)。3.3.生产部、质检部等相关部门对供方调查/评价表的评审。3.4.生产部负责提出

2、本部门所需化学品的采购申请。和化学品的管理3.5办公室负责整理MSDS并编制化学品清单3.6.仓库负责: 化学品入库4、定义4.1一般化学品,不含有禁用化学物质的4.2含有禁用物质的化学品5 、内容51. 化学品的请购5.1.1各部门依本部门的需求提出化学品的请购申请,由业务部负责采购。5.1.2若属于新的化学品种类,业务部对此物质进行判定。A.如不増加新的环境因素和含有公司禁用的化学品物质,则进行采购作业;B.如产生新的环境因素,则需寻找其它替代品或将新的化学品及其环境因素和影响内容,登记后进行采购,5.2采购选择适当的供应商,并按请购单的各项要求进行采购,采购时,需要求供应厂商提供该化学品的MSDS,但不包括商店购买的化学品。5.3相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施,以防止其对环境产生影响。对承运化学品的运输方,应要求该运输方采取相关措施,以避免其对环境造成影响。5.4合格物资供方的基本条件5.4.1具有合法的经营资格; 5.4.2具备提供优质商品的能力; 5.4.3具有良好的业绩和信誉;5.4.5价格合理;服务良好5.5、为确保供方的质量和环境保证能力,采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定;5.1对供方的能力和质量和环境体系进行评估,其中能力指技术和质量和环境保证能力。5.2正规渠道有发票。

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