科技文书(现代应用文写作教辅)

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1、1,第八章 科技文书写作,2,目录,第一节:科技文书概述 第二节:学术论文,3,第一节:科技文书概述,4,一、科技文书的概念,科技文书是人们用于科学技术、学术研究和科技管理等方面的应用文书。 科技文书有广义和狭义之分。广义的科技文书不仅包括自然科学、工程技术等方面的文书。而且还包括经济科学、人文科学等方面的文书。 狭义的科技文书主要指自然科学和工程技术等方面的文书。,5,二、科技文书的种类和作用,6,(一)论文类,论文类:自然科学与应用技术、社会科学两方面的论文,是科技文书最重要的一个类别;通常将表述学术观点的自然科学论文或社会科学论文称为学术论文,将表述应用技术的称为科技论文。,7,(二)报

2、告类,报告类:科学研究或产品开发过程中经常使用报告类文书,如科技调研报告、科技考察报告、科技实验报告、可行性研究报告、课题开题报告、产品设计报告、科技成果鉴定书等;,8,(三)说明类,说明类:指产品说明书和科技文章。其作用从根本上说,是指导产品使用和普及科学知识。,9,三、科技文书的写作要求,10,(一)科学性,首先体现在指导思想和方法具有科学性,其次体现在实事求是的工作态度上,要深入调查,从客观实际出发,做到材料真实、数据可靠确凿。,11,(二)实用性,科技文书记载和描述科学技术发展、产品更新换代、交流科技信息的重要工具,具有实用性的特点。,12,(三)严谨性,反映在表述上,就是用语准确、结

3、构合理。 反映在方法上,就是观点用事实说话,论证讲究方法。,13,第二节 学术论文,14,一、学术论文概念,学术论文是对科学领域中的学术问题进行深入、系统的探讨研究,并表述论证科学研究成果的理论性文章,也称科学论文或研究论文。,15,二、学术论文的特点,16,(一)创造性,论中写出作者在科学研究中所获得的新发现、新观点、新理论、新方法,即自己独到的见解。,17,(二)科学性,1. 论点从材料中自然引出和得来,经得起实践的检验,不带有主观随意性。 2. 论据准确、充分,能有力地支撑论点。 3. 论证严密,合乎逻辑,能充分地凸显出问题的实质。,18,(三)理论性,学术研究是相当复杂的活动,需要对研

4、究对象进行艰苦的探索并作出科学的论断,侧重于上升到理论的高度进行严密的论证和分析。因此,必须在大量占有材料的基础上,运用科学的方式方法对问题进行分析,给予理论上的阐述,从中获取科学的结论,其研究过程和表述出的成果都体现较强的理论性。,19,(四)专业性,作为科研成果具体体现的学术论文具有较强的专业性。这种专业性体现在内容上,是对某一学科领域的问题进行专业性的探讨,同时在语言表达方面会使用大量的与内容和问题相对应的专业术语。,20,三、学术论文的种类,研究内容:自然科学论文和社会科学论文; 学科性质:基础学科论文和技术应用学科论文; 研究对象与表达方式:探索型学术论文、阐述性学术论文、争辩型学术

5、论文和评述型学术论文; 写作目的:交流型学术论文和考核型学术论文;,21,三、学术论文的种类,在高等学校,学生在不同阶段所写的学术论文可分为学年论文、毕业论文和学位论文: 学年论文:在校大学生的一种独立作业,目的在于学生初步学会运用其专业知识进行科学研究,培养独立撰写论文的能力;,22,三、学术论文的种类,毕业论文:大学毕业生运用大学阶段所掌握的专业知识,分析研究有关专业问题所写出的体现其学术水平和能力的文章; 学位论文:高校毕业生或同等学力人员为申请相应学位而写出的论文。,23,四、学术论文的选题,24,(一)选题的意义,所谓选题,就是在搞好先期研究的基础上,选择并确定研究的方向和课题。“好

6、的研究课题是论文成功的一半”。论题的选择是否恰当,不仅影响论文的质量,也关系着论文写作的成功与否。论题一经确定,材料的搜集、整理、分析、论点的确立,提纲的编制,文献的选定,都要围绕它进行。,25,(二)选题的原则,26,1、目的性原则,优先选择对当前建设有重要意义、密切联系实际、易于发挥效用的论题。,27,2、创新性原则,填补空白 补充前说 纠正通说 商榷争鸣,28,3、可行性原则,对研究课题有兴趣 考虑自己的专业特长 考虑自己的研究能力 考虑客观条件,29,(三)选题的方法,从实践中找问题 从定论中找疏漏 从争鸣中求发展 从通说中查谬误 从现象中发现新领域、新问题,30,五、学术论文资料的搜

7、集,(一)搜集资料的原则 (二)搜集资料的方法 (三)记录资料的方法,31,(一)搜集资料的原则,1. 指导原则:根据论题的内容性质围绕论题搜集资料。 2. 适应原则:搜集的资料与学术论文的目的、性质、特点相适应。 3. 求新原则:搜集的材料尽可能反映论题涉及的学术研究领域的新动向、新信息。 4. 价值原则:资料对论题有实际的论证价值。,32,(二)搜集资料的方法,1. 社会调查:亲身观察、采访等方式 2. 查阅文献 (1)书名途径:书刊资料名称 (2)作者途径:作者姓名 (3)主题途径:文献资料内容的主题词 (4)分类途径:学科分类,以知识体系为中心分类排检。,33,(三)记录资料的方法,1

8、. 写读书(或调查)笔记 2. 做资料卡片 3. 复印或剪辑报刊资料,34,六、学术论文的结构和写法,根据国家标准GB 7713-1987科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式的要求,学术论文应当由标题、作者署名、摘要、关键词、前言、正文、注释、参考文献目录等部分构成,格式可分为前置、主体、附录和结尾四部分:,35,(一)前置部分,36,(一)前置部分,1. 标题:又称题目,通常是对学术研究过程或成果的直接阐述,是论文内容的高度概括;用于对外交流的论文,应有外文(多用英语)标题。 2. 署名:在论文标题的正下方书写作者姓名。作者所在单位、省份(城市)、邮编书写在作者姓名正下方,并用圆括号括

9、住。,37,(一)前置部分,3. 摘要:又称提要,位于作者署名下方。摘要是对论文内容的简短陈述,提示论文要解决的问题、主要观点、成果和结论等。一般为300-500字。 4. 关键词:又称主题词,书写在摘要下面,是指用来表述论文主题内容信息的词语或术语,一般从论文或题目中精选而出。一般3-8个,其目的是为文献检索提供方便。,38,(一)前置部分,5. 目录:有些学术论文篇幅较长,文中有若干个小标题,为方便阅读,可列出目录。,39,(二)主体部分,1. 正文:这一部分直接表述科研成果;一般由引言、本论和结论构成。 (1)引言:又称绪论、前言,简单介绍研究工作的目的及意义、背景及原因、研究范围、研究

10、方法、前人的成果、自己的创见,有的还对本论、结论作扼要的提示,可以对以上内容有选择的写作。 (2)本论:是论文的主体,是集中体现研究成果、学术水平的关键部分。,40,(二)主体部分,本论部分的结构常见的有并列式、递进式、过程式和综合式。 并列式:将总论点分为若干分论点,分论点之间的关系是并列关系。 递进式:将总论点分为若干分论点,分论点之间的关系是层层深入、逐步上升的。 过程式:将研究过程作为整体结构。其思路过程是:问题的发现、问题的研究实验、分析和总结、最后导出结论。 综合式:兼用上述方法,灵活运用。,41,(二)主体部分,(3)结论:既要照应绪论,又要写得简明概括。常用的结尾方法有:总结性

11、结论、探讨性结论、预测性结论、交代性结论。,42,(二)主体部分,2. 引文与加注:文中引文或需加注处加注序号,以便标注引文的出处或注释内容。可在本页页脚处标注,亦可在文尾标注。 3. 参考文献目录:应写明参考文献名称、作者、出版社名称、出版年月、版次等相关内容;如果出自学术论文,应注明作者、论文标题、期号、页等。,43,(三)附录部分,附录:是论文主体的补充项目。凡应篇幅所限不便写入正文的有重要参考价值的资料、数据、图表等均可列入附录,并编连续页码。,44,(四)结尾部分(必要时),结尾(必要时):为了将论文迅速存入电子计算机,可以提供有关的数据,可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。,45,七、学术论文的写作要求,(一)论文点要明确新颖 (二)论据要真实可靠 (三)论证要科学严密 (四)语言要准确庄重,

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