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1、1工程文件归档整理参考表（一）工程准备阶段文件（前期文件）开发经营部：1。项目受理通知书、建设项目选址意见书（永久）2项目建议书及批复（年度计划的通知等） （永久）3可行性研究报告及批复意见（永久）4水土保持方案报告书及批复意见、环境评估报告及审批意见书（永久）5征地红线图、地籍图（含计算书） ，地块界线放样测量、土地勘察定界技术报告（永久）6划拨或出让合同，征地文件（征收土地公告、补偿安置方案公告及批复等） （永久）7.国有土地使用证（永久）8.建设用地规划许可证及其附件（永久）前期开发部：9。.扩初批复文件，扩初文本（永久）10工程地质勘察报告及图表（永久）11.建设用地钉桩通知（单）书（
2、包括规划总平面图“定位图” ） （永久）12有关行政主管部门(施工图设计文件审核报告及批准意见书、 “消防、人防、防雷审核意见书”园林、市政、通讯等)批准文件或取得的有关协议（永久）13勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同（长期）14建设工程规划许可证及其附件（永久）工程部: 15施工招投标文件（标前会议纪要） 、招标答凝、中标通知书、施工合同（长期）16工程预算书（商务标、技术标） （短期）17建设工程施工许可证（永久）现场办：18工程质量监督书与白蚁防治合同（长期）施工单位:19建设工程开工审查表、开工报告（永久）20营业执照、资质证书、 （负责人、技术人员名单及资格证书、项目经理证书与
3、任命书） （长期）（二）土建（建筑与结构）工程（施工文件）施工过程中形成的文件：1 验槽记录或地基处理记录（永久）2 “桩基与主体”中间验收报告（长期）3桩基与基础、主体工程验收记录（中间验收记录） ；地下室工程验收报告及纪要（永久）4工程质量事故处理记录（整改报告及回复单） （永久）5分部（子分部）工程质量验收记录（永久）质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1钢筋（材）报验单、汇总表、试验报告、质保单等 注： “放置在第一幢楼做卷”2焊接报验单、试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证 3水泥报验单、汇总表、试验报告、质保单等4砖报验单、强度试验汇总表、强度试验报告、出厂合格
4、证5蛎灰（石灰） 、石子、砂子试验报告6砂浆（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比7基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比、抗渗、回弹检测等；砼评定， （结构实体检测报告）8防水、挤塑板材料试验报告、质保书及合格证、建筑锚栓抗拉拔性能、屋面（挤塑板或其它材料）节能专项检测报告，饰面砖结粘强度报告9材料测试或检测报告、质保单及合格证等其他资料（如：防盗门、防火门、玻璃、瓷砖、内墙涂料及内墙内保温检测报告、烟道、隔墙及吊顶材料、花岗岩及屋面彩瓦 等）10外墙外保温：胶粉聚苯颗粒检测报告（同条件试块） ，产品材料检测报告、质保书及合格证，节能专项检测
5、报告， （网格布、界面剂、聚苯颗粒、抗压砂浆等） ，保温钻芯检验报告11铝合金、塑钢门窗，玻璃幕墙：锚栓拉拔检验报告， （铝材 、 钢材、 耐候胶、 玻璃、 密封胶、 不锈钢螺栓、 焊条等）检验报告及合格证， （幕墙：空气渗透性能、雨水渗漏性能和风压变形性能的212检验报告及设计要求的其他性能） ， （三性）物理性检测报告及节能专项检测报告，图纸会审纪要、设计变更、工程联系单，竣工图，分部（子分部）分项工程质量验收记录13阳台玻璃栏杆：锚栓抗拉拔性能检测报告，材料检验报告、质保书及合格证（三）竣工图：1设计会议会审纪要（永久） 、图纸会审纪要（长期）2设计变更、工程联系单（永久）3竣工图（结构
6、、建筑） （永久）（四）竣工验收文件：1工程竣工报告（包括沉降观测及大角倾斜记录） （永久）2竣工验收纪要（永久）3竣工验收报告（勘察、设计、建设单位、监理单位、施工单位质量检查报告） （永久）4单位（子单位）工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（永久）5专项验收报告（永久）6单位工程竣工验收证书与工程竣工验收意见，竣工验收备案表（永久）7环保“三同时”验收表，竣工综合验收证书，住宅质量保证书和使用说明书（永久）8工程质量保修书，消防合格证书，人防竣工验收证书，防雷检测报告及准用证，空气检测报告，档案合格证及档案审核意见书，工程竣工测量
7、记录（含测量图） （永久）9工程决算书、结算清单（永久）3水电资料： （参考）水施：1单位资质、 执照、 技术人员登记表及资格证书（长期）2管道试压、设备强度和严密性试验记录（长期）3竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单） （永久）电施：1配线线路绝缘电阻测试记录（长期）2安装隐验记录（长期）3避雷隐验记录（长期）4通电记录（长期）5电缆敷设绝缘电阻测试记录（长期）6接地电阻测试记录（如：配电箱、避雷带、栏杆、门窗、等电位箱、钢管等） （长期）7电气检测、电气复查报告（长期）8竣工图9分部（子分部）工程质量验收记录（永久）10工程决算书、结算清单（永久） 消防、人防、通风、钢结构资料
8、： （参考） 消水：1.分包协议、 单位资质、 营业执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2管道试压试验记录、 消火栓试射试验记录、 （长期）3.自动喷水灭火系统联动试验记录、自动喷水灭火系统调试报告（长期）4分部（子分部）分项工程验收记录5竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）消电：1线路绝缘电阻测试记录（长期）2报警系统调试报告（长期）3会审纪要、 设计变更、 联系单、 竣工图4消防验收申请表（长期）5建筑消防设施检测报告，建筑消防电气检测报告（长期）6分部（子分部）工程验收记录（给水、喷淋、电气） （永久）7竣工图（永久）人防、通风资料：1分部（子分部）工程验收记录（永久）2竣
9、工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单） （永久）钢结构资料：1施工图设计文件审查报告及审查合格证（长期）2设计单位资质证书、营业执照（长期）3分包合同，分包单位资质证书、营业执照、资格证书（长期）4竣工验收报告及验收纪要，分部（子分部）工程质量验收记录（永久）5竣工图（包括图纸会审纪要、 设计变更、工程联系单） （永久）4桩基（砼灌注桩、管桩等）工程： （参考）（一）：前期文件：1桩基分包合同（长期）2桩机施工证、资格证（长期）3工程预算书（商务标、技术标） （短期）4资质证书、营业执照、上岗人员登记表及资格证书及监理审报单（长期）（二）：施工文件：施工过程中形成的文件：1 桩位定位测
10、量记录，工程放线测量，工程验线回单（规划局测绘处） （长期）2 桩基动测报告，荷载试验报告，成孔质量检测报告（设计院盖单） （长期）3 试桩记录，钻孔灌注桩施工记录汇总表（桩号顺序） ；质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1钢筋汇总表、试验报告、质保单2焊接试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3砼（试块）抗压强度试验报告、评定结果及汇总表、抽心检测报告4管桩合格证（三）：竣工图：1 设计会议会审纪要（永久）2 设计变更、工程联系单（永久）3 桩顶平面位置位竣工图（含桩位偏差表） （永久）（四）：竣工验收文件：1桩基验收记录，桩基分部（子分部）分项工程验收记录（永久）5市政及
11、附属工程：（道路、桥梁、驳坎等 ） （参考）一前期文件：1基建文件、规划许可证、设计方案的批复、扩初设计的批复、施工图审查意见（永久）2招投标文件（含中标书） 、会议纪要或小规模审批表（长期）3施工合同或协议书（长期）4工程预算书（商务标、技术标） （短期）5工程质量委托书（长期）6施工许可证（30 万元以上） ，开工报告及审批表（永久）7执照、资质、资格证书、技术人员登记表（长期）二施工文件：1地基验槽记录，2中间验收记录（长期）3工序质量评定表（单位工程、工程部位） （长期）4整改报告及质量事故处理意见（永久）三竣工图：1竣工图（包括图纸会审，设计变更、工程联系单） （永久）四竣工验收资料
12、：1竣工验收报告、竣工验收纪要（设计、建设、监理、施工单位竣工报告）2关键部位工程质量验收证明书（永久）3单位工程质量综合评分表，保证资料、实测实量、观感、井内高程管底测量等（永久）4竣工验收意见表，竣工验收备案表，工程档案验收合格证，地下管线测量成果图表（永久）5工程决算书、工程结算清单（永久）环境绿化工程： （参考）一前期文件：1基建文件、扩初设计的批复、规划红线图、工程设计证书、施工图审查意见（永久）2招投标文件（含中标书） 、会议纪要或小规模审批表（长期）3施工合同或协议书（长期）4工程预算书（商务标、技术标） （短期）5工程质量委托书（长期）6施工许可证（30 万元以上） ，开工报告
13、及审查表（永久）7营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二施工文件：1地基验槽记录，工程定位测量、放样记录（长期）2中间验收记录（长期）3分部（子分部）工程验收记录” （永久）4整改报告、质量事故处理意见（永久）5养护计划（长期）三施工材料及报审表：（长期）1 土壤（黄泥）取值试验报告、苗木汇总表，植物检疫证四竣工图：1设计变更、工程联系单，竣工图（目录） （永久）五竣工验收资料：1竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2单位（子单位）工程质量验收记录（保证资料、观感、实测实量等）3竣工验收意见表，竣工验收备案表，档案验收合格证，园林绿地面积测量报告（永久）4工程决算书、工程结算清单
14、（永久）6智能化工程： （参考）一前期文件：1招投标文件（含中标书） 、会议纪要或小规模审批表（长期）2施工合同或协议书、设计合同（长期） ，工程预算书（商务标、技术标） （短期）3工程质量委托书（长期）4施工许可证（30 万元以上） ，开工报告及审查表（永久）5单位资格报审表、营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二施工文件：1试运行记录（长期）2线材测试记录（绝缘电阻记录） （长期）3中控接地电阻测试记录（长期）4整改报告及质量事故处理意见（永久）三设备材料：（长期）1 周界防越报警说明书、产品合格证、产品检验报告2 监控（硬盘录象、画面处理器）产品说明书、产品合格证、产品检
15、验报告（或 CE 认证、报关单）3 家庭安防及四表远抄说明书、产品合格证、产品检验报告4 可视对讲说明书、产品合格证、产品检验报告5 电子巡更说明书、产品合格证、产品检验报告6 背景音乐说明书、产品合格证、产品检验报告7 停车场管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告8 物业管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告9 电子广告牌系统说明书、产品合格证、产品检验报告四竣工图：1竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单） （永久）五竣工验收资料：1竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2单位工程质量综合评定表（分部质量验收记录） （永久）3竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久） ，工程移交清单（物业）4工程决算书、工程结算清单（永久）路灯工程： （参考）一前期文件：1招投标文件（含中标书） 、会议纪要或小规模审批表（长期）2施工合同或协议书（长期）工程
