活动方案执行模板分析

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1、,xx经销商执行模板,目录,告知乐风1.6上市的信息，提高乐风的知名度。 通过试乘试驾,深入沟通产品FBI,同时获取更多潜在客户资料 增强xxx品牌充满活力的品牌特性。 有效促进产品的销售,活动目的,活动目的 活动概述 执行流程 活动流程 各模块细则 职责分工 物料清单,活动概述,活动主题: 活动时间： 7月15日-7月16日 活动地点: 杭州 活动对象: LOVA潜在消费者 活动内容:,休博园游玩,试乘试驾,乐意随行 风驰劲夏,1,2,3,主题派队,活动流程,前期宣传,人员邀约,休博园游玩,SGM: 报纸广告 网站 经销商： 店头布置 短信 广播,经销商： 在客户中招募参与对象，邀请参加Pa

2、rty和试驾活动,关键字： 热夏 游玩 LOVA1.6体验,主题Party,试乘试驾,关键字： LOVA1.6 上市 派对,关键字： 动力 乐观 高档,前期宣传细化说明 -宣传计划 -时间节点 -宣传物料,媒体宣传计划,时间： 06年7月1日 7月14日，正式展开前期宣传 形式： 上海通用投放 报纸 官方网站活动介绍 经销商建议投放 短信：活动前一周 邀请函：活动前37天，以邀请函邮寄方式邀请，并在活动前2天确认,嘉宾邀请,招募,1,2,3,4,报名,筛选,邀请,平面媒体 经销商展厅,展厅报名 电话报名,经销商制定筛选 标准,从展厅及电话报名者中挑选出游玩嘉宾及Party嘉，试车嘉宾,活动前5

3、天发出 邀请函 活动前2天电话 确认,休博园活动细化说明 活动安排、活动详解、执行细节及职责分工、相关物料,活动安排,创造客户与经销商沟通的机会。,目标,概览,针对热点事件设计新颖的活动形式，吸引并滞留目标消费群与经销商展厅,时间： 7月15日白天 地点: 杭州 内容：1、休博园游览 费用分担：SGM承担,休博园游览,活动安排,人员 20名邀请嘉宾 20名邀请嘉宾其陪宾（每名邀请嘉宾限带一名） 工作人员 司机20人 各家派出销售顾问各一名 其它工作人员5-6人 车辆 LOVA乐风1.620辆上海通用提供 工作车2辆经销商提供,休博园游览,活动内容详解,休博园游览,2,3,4,14:30 来宾集

4、合,15:00-18:00 抵达休博园游玩,嘉年华自由活动,18:00-20:30 抵达酒吧用餐,20:30 Party开始,来宾于指定经销商展厅处集合,安排接待人员,向来宾做活动内容介绍及行程安排 安排20辆LOVA,接送来宾前往休博园,经销商陪同来宾游览休博园,来宾前往Party举办地进行用餐,1,所有嘉宾于20:30前抵达Party举办地,流程安排,活动内容详解,自由活动 导游事先购买嘉年华的代币，分发给车友，车友在嘉年华内游玩自己喜欢的项目 每个嘉宾可获得价值100RMB的代币，嘉宾其陪宾不送代币 在游玩过程中安排拍摄人员（摄影和摄像），记录沿途风光，车友的游乐场景，并将车友对LOVA

5、1.6的乘坐、试驾的感受记录下来，这些素材今后可以放在展厅中展示 因为一般夏天游玩嘉年华的时间都比较晚，所以考虑集合出发去休博园的时间为下午，游玩休博园的时间大致是下午3点-6点。,休博园游览,由经销商负责准备沿途饮用水和点心，以及医药箱 由上海通用给每辆车准备一份礼品袋（宣传资料，小熊，中国 由经销商准备每辆车一张音乐CD,用于沿途播放,活动内容详解,休博园游览,其它,执行细节及职责分工,相关物料,号码牌,主题派队细化说明 活动安排、活动详解、执行细节及职责分工、相关物料,时间:7月15日夜(20:30-22：30） 地点: Baby Face 人员构成: 共160人左右 白天游玩嘉宾20个

6、名额 主题派对邀请嘉宾50人 邀请嘉宾其陪宾50名(每名嘉宾限带一名) 其他人员（约20人）,活动安排,活动详解-现场流程控制,活动详解-现场流程控制,活动详解-活动流程示意图,邀请嘉宾,提前1周,嘉宾接待,主持人开场,来宾交流 (穿插抽奖),助兴节目,邀约试车,结束活动 (穿插抽奖),产品介绍,活动详解-活动流程说明,来宾接待,时间： 7月15日下午20:30-20:45 环境布置：接待处设于酒吧入口处,设立接待台，布置易拉宝。 事项安排： 嘉宾持邀请函到达后，工作人员热情引导，并给每位来场人员发放一对拉拉棒 PG向签到来宾发放装资料袋,资料袋包含产品宣传资料,调查问卷及礼品(中国结，小熊，

7、荧光徽章)； PG引导来宾进入活动区域 PG由专业车模(2名)担任 MC号召嘉宾填写调查问卷及抽奖卡,主持人开场,MC宣布活动开始，介绍活动内容 致辞内容包括： 欢迎嘉宾光临LOVA主题Party 简要介绍公司，突出介绍xxx品牌历史和LOVA品牌文化 展望LOVA市场前景,来宾交流,嘉宾自由进行交流 销售顾问同嘉宾打成一片，应用销售话术，进一步沟通LOVA乐风的优势特点 乐队现场伴宴，从声觉上向嘉宾传达xxx的品牌文化 白天参与游玩的车主可以讲述自己的乘驾体验，以此激发其他来宾参与第二天试乘试驾的兴趣,有奖问答,回顾xxx和LOVA1.6的相关知识 同时使来宾对LOVA1.6有更多了解，产生

8、更大兴趣 奖品为LOVA小熊,小熊,助兴节目,创意LOVA MC台上现场做简短介绍，引导来宾参与游戏 来宾分组，用肢体语言，表演出L, O, V, A这四个字母 游戏中可以借助一些道具，比如：椅子，红绸带等 每组来宾自发组织，人数不限 每组规定时间为3分钟 参与游戏者获小礼品一份（大熊）,助兴节目,乐队表演 一段优美的音乐，让来宾摆脱白日里的烦恼，洗去一路上的风尘，陶醉在优美的旋律之中 来宾入场后，可以一边观赏LOVA1.6的风姿，一边欣赏美妙的乐队表演 有兴趣的来宾可以上台与乐手共歌一曲 乐队由酒吧提供,互动抽奖,- 操作方法： 来宾入场后,由MC号召各位消费者填写调查问卷及抽奖卡。客户填写

9、完毕后，由PG手持抽奖箱，回收填妥的资料。 - 奖项设置： 欣喜奖(大熊20只) LOVA大奖（xxx老爷车车模) 奖励方法 欣喜奖：来宾交流时，从抽奖箱中抽取30名幸运来宾 LOVA大奖：派对结束前，从抽奖箱中抽取一名幸运来宾,结束仪式,酒吧领舞现场表演活力舞蹈(视最后选定的酒吧实际情况而定) 活动即将结束，现场主持人号召各位来宾踊跃参与第二日的LOVA试乘试驾活动,执行细节及职责分工,现场物料,车辆展示,酒吧门口停车处摆放一辆LOVA做车辆展示,酒吧装饰,X展架海报台卡,酒吧装饰,抽奖箱杯垫,吊旗,酒吧礼品,酒吧礼品,试乘试驾细化说明,活动安排,试车时间： 7月16日 3：00pm8：00

10、pm 地点:武林广场 区域设置： 接待(休息/等候/技术讲解)区 试乘试驾区,活动安排,现场布置/装饰 POP设计 现场接待 现场指示 现场展示 样车展示 技术讲解 TVC展示 试乘试驾 试车流程 试乘体验,活动内容,POP/现场布置/装饰 接待/休息/技术讲解区 接待台 背景板等装饰 样车展示 TVC展示 POP装饰 试车区 沿途指引牌标明试车流程和地点,活动详解,展示区（LOVA展台）,休息/接待/技术讲解区,LOVA凉扇,现场礼品及工作服,xxx如意结,工作服,接待（休息、技术讲解）区设置,接待 内设接待台，POP（形象展示等），吧台提供茶水饮料、产品展示、指示牌 接待来宾，登记试驾信息

11、、填写试驾申明 发放及回收调查问卷 每位来宾均可获得一份xxx扇子作为礼品 休息 同时作为试车区的等候区，安排等候试车的来宾在此休息等候以及交流对新车的印象 同时准备冰柜、桌椅、和冷饮 配备服务人员和引领员 数量：3名 职责：礼貌接待来宾，简单回答来宾关于活动的提问，检查驾照，发放试车卡，为试车卡编号，发放资料包 设置扩音设备，以便于及时通知不同组别试车人员,3、技术讲解 背景板、等离子 专业讲师及销售顾问为参加试车的每一位客户进行试驾技术讲解、安全讲解以及LOVA1.6车辆性能讲解 循环播放LOVA1.6L以及xxx品牌宣传片 制作宣传单页或看版，以文字形式宣传LOVA1.6,接待（休息、技

12、术讲解）区设置,签到流程,来宾抵达,初步检验驾照,填写试车卡,发放资 料包,领取饮料,根据来宾的驾照情况给试车卡编号： 驾照满一年的，根据来宾次序在试车卡上编号，如驾1； 驾照不满一年或无驾照的，根据来宾次序在试车卡上编号，如乘1,安全协议、笔等,等待试车自由休息,试车安排,试车车辆：5辆（1辆机动、4辆轮流试用） 发车间隔1分钟（时间暂定）以上；场上同时试车车辆不得超过2辆 试车路程：2圈（可视实际情况调整） 来宾在技术讲解区听取技术讲解后，在接待休息区排队等候试车，按照编号有序试车 每台试驾车辆上都安排1名销售顾问陪驾，指导来宾试车 试车完毕后，来宾可自由选择活动,驾乘组合,1位试驾嘉宾

13、1名销售顾问（坐副驾驶座位） 试车过程中对目标客户进行FBI沟通 2位试乘嘉宾（后排） 注意事项：如嘉宾为家庭组合成员，则在人数不超过4人的情况下（后排允许乘坐2人），安排于同一辆车进行试车活动 试车组合人数不满，可选择： 1、1位试驾嘉宾 + 1名销售顾问（+ 1名试乘嘉宾） 2、1名销售顾问 + 2名以下试乘嘉宾,全面的试车体验（视实际情况待定）,转向系、悬挂测试 加速/制动测试 为了体现乐风的动力，可在试车场设置较长的直线加速路段 为了体现乐风的良好操控性，设置蛇行绕桩,试车注意事项,试车前务必加油，确保试车顺畅 每台车之间必须保持车距，确保试车安全顺畅 试车道上主要路口的工作人员必须集

14、中精神，维持试车区的秩序，保证车辆行驶安全 活动主要控制人员配对对讲机，以便及时沟通,试车区人员安排,PG 数量：3名 职责：检查试车卡、提示按编号有序试车、指引来宾到发车点、回收试车卡 销售顾问 数量：若干（有丰富的驾驶经验） 职责：与接待人员交接嘉宾所填试车卡，根据编号，引导来宾试车； 指挥来宾宾排队等候试车出发； 指引试驾路线；控制试车车速、提醒试驾安全； 保安 数量：3名 职责：试车区域路口安全管理 发车调度 数量：2名 职责：安排发车,试车安全保障,配备应急小组，现场配备救火设备 试车活动凭证进行，试驾车辆由专人保管，并配安全巡查员，及时反馈全场情况 主要工作人员及陪驾工作人员均配对

15、讲机，以便沟通 试乘活动，第1辆车发达到安全距离后，方可发出第2辆车 陪驾人员时刻注意试车者的操作是否规范、安全 试乘试驾人员，完成后，试车卡上将打孔表明，不安排重复试乘试驾 各区域工作人员注意控制本区总人数，设置相对容量较大的休息等候区，在人数较多的时候，以便安排试乘试驾人员依照秩序 配置医务人员，以便现场处理紧急事故,职责分工(前期),职责分工(执行),宣传工作(建议),活动前期宣传 经销商展厅POP/DM活动两周前开始发布 网络发布活动周前开始 其他公共媒体（电台、报纸）活动前周开始发布 活动后期宣传： 当地主流报纸/合作网站 发布活动软文 经销商展厅： 活动看板：活动照片展示,经销商注

16、意事项,嘉宾邀请建议,老客户 各经销商的VIP，经常推荐新客户来展厅的 热心参加经销商做的各类活动的 新客户 有购买意向的A类客户 媒体朋友 各经销商经常联系和沟通的媒体 在当地有良好的媒体形象和公众关注度,嘉宾邀请数量一览表,休博园活动邀请名额可以携带家属 酒吧派队每个邀请嘉宾限带一人 武林广场试车可以邀请所有的潜在客户 注：此表格内数字为邀请嘉宾的人数上限,经销商负责项目,各经销商 负责前期的广告宣传和媒体投放，并负责相关费用 负责客户邀请郊游，酒吧派队和试车 试车现场执行 前期场地预定及相关的活动安排浙江兰通 LOVA乐风车辆接收浙江兰通 其他物料及相关礼品接收（所有的）浙江兰通,物料到位时间表,各经销商 展厅海报20张7月7日 试驾礼品（xxx如意结）100个7月7日 LOVA乐风车辆到位20辆7月13日 LOVA乐风二折页600份7月13日 礼品（小熊）600只7月