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1、第7章PowerPoint演示文稿制作软件,7.1 演示文稿的基本操作 7.2 美化演示文稿 7.3 动画和超链接 7.4 放映演示文稿 7.5 演示文稿的打包 7.6 试题解析 习题7,7.1 演示文稿的基本操作 PowerPoint的幻灯片制作功能非常强大，可以很方便地输入标题、正文，为了美化和强化演示文稿，还可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，并可以改变幻灯片的版面布局。 7.1.1 启动和退出 启动PowerPoint 2003与启动其他Office应用程序的操作一样，即单击“开始”菜单“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Powe
2、rPoint 2003”项即可。 启动PowerPoint后，屏幕上出现PowerPoint工作窗口，如图7-1所示，通过任务窗格可以创建或打开演示文稿。 用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮，或单击“文件”菜单 “退出”命令，可退出PowerPoint。,图7-1 PowerPoint界面,7.1.2 建立演示文稿 进入PowerPoint后，通过PowerPoint窗口的任务窗格可以创建演示文稿。在该任务窗格提供了4种方法创建演示文稿，即“新建空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”创建。 1. 建立空演示文稿 如果需要建立仅有一两张幻灯片的演示文稿，或想建
3、立具有自己风格的演示文稿，可以从空白的演示文稿开始设计，其操作步骤为： (1) 启动PowerPoint时，默认新建一个空演示文稿。 (2) 直接单击占位符，输入相应的文字，修改文字的字体、字号、颜色等，这样就创建了第一张幻灯片，如图7-2所示。,(3) 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，添加下一张幻灯片，这时打开“幻灯片版式”任务窗格，查看所有可用的版式。 (4) 双击需要的一种版式，在幻灯片窗格区中将打开相应版式的幻灯片，输入文本内容，文本框将自动地调整字形大小和文字行距。 (5) 重复上面的过程，继续创建新幻灯片，直到演示文稿创建完成。,2. 利用演示文稿模板制作演示文稿 利用PowerP
4、oint提供的模板可以快速、轻松地制作出具有专业水平的演示文稿。PowerPoint提供了两种模板：一种是演示文稿模板，另一种是设计模板。 演示文稿模板：由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干幻灯片组成，用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。 设计模板：是仅有背景图案的空演示文稿，只含格式的颜色，不含文字的内容。 利用演示文稿模板创建演示文稿的操作步骤为： (1) 选择“新建演示文稿”任务窗格“模板”“本机上的模板”选项，打开“新建演示文稿”对话框，如图7-3所示。,图7-3 利用演示文稿模板创建演示文稿,(2) 选择“演示文稿”选项卡，选中某一个演示文稿模板(如“统
5、计分析报告”)。 (3) 单击“确定”按钮，将自动创建一份示范演示文稿，左边是大纲，右边是幻灯片，右下方是备注。状态栏中的“幻灯片1/14”表示该演示文稿共有14张幻灯片，当前选中的是第1张幻灯片。在幻灯片中可以修改或添加文本或图片。 (4) 使用滚动条移动到其他幻灯片，继续输入文本替换示范文本。,3. 利用设计模板制作演示文稿 利用设计模板创建演示文稿的操作步骤为： (1) 单击“新建演示文稿”任务窗格“模板”“本机上的模板”项。 (2) 在“新建演示文稿”对话框中选中“设计模板”选项卡，如图7-4所示，选定某一设计模板。,图7-4 “新建演示文稿”对话框中的“设计模板”选项卡,(3) 单击
6、“确定”按钮，将创建一个新的演示文稿，在“幻灯片版式”任务窗格中，为标题幻灯片选择一个版式，在标题幻灯片上键入标题和任意内容。在窗口下方的状态栏中可看到其中含有所选模板名称在内的信息，其中有“幻灯片 1/1”的字样。该项表明当前演示文稿中有且仅有一张幻灯片，这是选择“设计模板”共有的特性。 (4) 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，或选择“插入”菜单“新幻灯片”命令，在“幻灯片版式”对话框中选择下一张幻灯片的版式，并键入内容。,4. 利用内容提示向导制作演示文稿 在PowerPoint中还可以利用“内容提示向导”来创建演示文稿。在内容提示向导的指导下，可以按演示文稿的内容和类别引导用户选择一套已
7、建好的模板，根据用户的选择自动生成一系列幻灯片，并提供一个基本大纲。一般将按用户的意愿制作包含810张幻灯片的演示文稿。 利用模板制作演示文稿的具体操作步骤为： (1) 启动PowerPoint后，在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”“根据内容提示向导”启动内容提示向导，如图7-5所示，在该对话框中，左边是内容提示向导的步骤栏，右边是内容提示向导的选项页面。,图7-5 启动“内容提示向导”,(2) 单击“下一步”，进入“演示文稿类型”对话框，选定一种要使用的演示文稿类型。在此选择“全部”中的“传达坏消息”。 (3) 单击“下一步”按钮，进入“演示文稿样式”对话框，如图7-6所示，选定要使
8、用的输出类型(如“屏幕演示文稿”)。 (4) 单击“下一步”按钮，进入“演示文稿选项”对话框，在其中填写演示文稿的标题、页脚等内容。 (5) 继续单击“下一步”按钮，将打开“完成”对话框。,图7-6 选择输出类型和演示文稿选项,(6) 单击“完成”按钮，屏幕显示出用户创建演示文稿中的第一张幻灯片，如图7-7所示，可以看出该演示文稿共有7张幻灯片，当前显示出的是第一张幻灯片，可以根据需要修改文字或图片内容。,图7-7 利用“内容提示向导”创建演示文稿,7.1.3 切换视图 为方便建立、编辑、浏览、放映幻灯片，PowerPoint提供了4种不同的视图模式，即“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯
9、片放映视图”和“备注页视图”。 在PowerPoint窗口的左下角有3个按钮，它们分别为“普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮、“幻灯片放映视图”按钮，单击相应的按钮可以切换到相应的视图模式。PowerPoint没有提供“备注页视图”按钮，可通过单击“视图”菜单“备注页”命令打开“备注页视图”。,1. 普通视图 单击“普通视图”按钮，或者单击“视图”菜单“普通”命令，切换到普通视图方式。普通视图是PowerPoint的默认方式。在该视图方式下，屏幕的左边是演示文稿中各幻灯片的大纲情况，右上方是当前幻灯片，右下方是幻灯片的备注页视图。 在左边窗口中，有“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，如图7-8
10、所示。,单击“大纲”选项卡，下面显示大纲窗口，这时可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，而且这些主题将自动设置为幻灯片的标题。在大纲不能完整显示时，可以拖动窗格之间的分界线调整各窗格的大小。 单击“幻灯片”选项卡，则演示文稿中的每个幻灯片将以缩小方式排列在下面的窗口中，这时可以浏览幻灯片的缩略图，快速定位所要编辑的幻灯片，单击每个幻灯片标号下方的小图标，可以方便地预览幻灯片的动画效果。,图7-8 普通视图中的“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡,2. 幻灯片浏览视图 单击“幻灯片浏览视图”按钮，可以切换到“幻灯片浏览视图”，如图7-9所示。 在此视图模式
11、下，将显示出演示文稿中所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。原则上所有的幻灯片都可以出现在屏幕上，这时可以重新调整幻灯片的排列顺序，检查演示文稿是否流畅，也可以加入新的幻灯片、删除幻灯片及在幻灯片之间进行复制。还可设定幻灯片之间转换的效果、同一张幻灯片内的展示变化，以及设置电子幻灯片的放映时间等。在众多的幻灯片中，外框有蓝色粗线的是当前幻灯片。 相对于普通视图而言，在幻灯片浏览视图中不能直接对某个幻灯片进行编辑修改，要对某个幻灯片进行编辑，必须双击此幻灯片以切换到幻灯片编辑窗口后再进行修改。,图7-9 幻灯片浏览视图,3. 幻灯片放映 单击“幻灯片放映”按钮，演示文稿将根据事先设定，将多张幻灯片连
12、接起来进行连续放映，从而看到演示文稿的实际效果。这时幻灯片占满整个屏幕，即只有幻灯片窗口。 单击“幻灯片放映”按钮时，如果当时在幻灯片视图中，则从当前幻灯片开始放映；如果在幻灯片浏览视图中，则从选定幻灯片开始放映。 4. 备注页视图 单击“视图”菜单“备注页”命令，可以进入备注页视图。在备注页视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲者的注释。,7.1.4 编辑幻灯片 演示文稿由幻灯片组成，创建了演示文稿后，就可以进行幻灯片的插入、移动、复制、删除等基本操作，也可以在两个演示文稿之间进行移动和复制幻灯片。 1. 选择幻灯片 1) 普通视图中幻灯片的选择 在普通视图中，选
13、择单张幻灯片的方法有： (1) 单击“大纲”选项卡中幻灯片标号后面的图标或“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图，此时被选中的幻灯片周围有一个黑框。 (2) 通过工作区垂直滚动条下方的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”按钮，可以选中上一张和下一张幻灯片。 如果需选择多张幻灯片，可按下键，再单击要选择的幻灯片。,2) 幻灯片浏览视图中幻灯片的选择 在幻灯片浏览视图下，所有幻灯片以缩小的图形形式在屏幕上显示出来。 若选择单张幻灯片，用鼠标单击它；若选择多张幻灯片，按下键，再单击要选择的幻灯片。,2. 删除幻灯片 选中要删除的幻灯片后，按键，可以删除该幻灯片，其后面的幻灯片会自动向前排列。也可以单击“编辑
14、”菜单“删除幻灯片”命令完成删除。 3. 复制幻灯片 可以将已制作好的幻灯片复制到其他位置上，以便于用户直接使用和修改。复制幻灯片的方法有两种：一是制作幻灯片的副本，二是利用粘贴方法。 制作幻灯片副本的操作步骤为：选择要复制的幻灯片，单击“插入”菜单“幻灯片副本”命令。这时，即可在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。也可以在按下键的同时，拖动幻灯片到指定位置，来实现复制。另外，还可以使用剪贴板进行粘贴。,4. 移动幻灯片 选择要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动幻灯片到需要的位置，拖动时有一个长条的直线就是插入点。 另外，可以利用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序，其方法与复制操作
15、相似。,7.1.5 保存和打开演示文稿 1. 保存演示文稿 与Word和Excel相似，可以通过“文件”菜单“另存为”命令或“保存”命令，在“另存为”对话框，指定保存的位置、名字和类型，如图7-10所示。系统默认演示文稿的扩展名为.ppt。,图7-10 “另存为”对话框,2. 打开演示文稿 打开演示文稿的操作步骤为： (1) 单击工具栏上的“打开”按钮，或在任务窗格中单击“打开”中的“其他”，弹出“打开”对话框。 (2) 在“查找范围”框内选择演示文稿所在的文件夹。 (3) 选中要打开的演示文稿，这时在对话框中间的预览框内显示该演示文稿的第一张幻灯片，单击“打开”按钮即可。,7.2 美化演示文
16、稿 制作好的幻灯片可以用文字格式、段落格式及对象格式来进行美化。通过合理地使用母版和模板，可以避免重复制作，并能简便地制作出风格统一、画面精美的幻灯片。 7.2.1 格式化幻灯片 建立幻灯片时，输入标题和正文后，这些文字及段落的格式仅限于模板所指定的格式。用户还可以根据需要重新设定。 1. 文字格式 利用格式工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置，例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线和字体颜色等，如图7-11所示。也可以通过“格式”菜单“字体”命令，打开“字体”对话框，在该对话框中进行设置。,图7-11 设置文字格式,2. 设置段落对齐 演示文稿中输入的文字均有文本框，设置段落对齐是调整文本在文本框中的排列方式，其操作步骤为： (1) 选择文本框或文本框中的文字。 (2) 单击格式工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮完成设置。,3. 设置段落缩进 单击“视图”菜单“标尺”命令，显示出标尺。选择要缩进的文本，拖动标尺上的缩进标记，到达合适的位置时松开鼠标，如图7-12所示。,图7-12 设置段落缩进,4. 设置行距和段落间距 设置行距和段落间距的操作
