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1、结构化思维 形象化展示 PPT制作与演讲,隋海朋 电气学院团委 2010.11.09,内容概要： 演讲者的成长历程 PPT设计原则：PPT设计常见的十大问题 PPT制作：准备内容、结构、基本流程 PPT组成要素：文字、色彩应用、图表总结 PPT演示技巧 个人分享:收藏的网站、书籍、图片资源库,1.演讲者的成长历程,人生就是一次presentation,成为一名好的演讲者 不要做你没兴趣的演讲 演讲前练习 23遍 随机的看观众的眼睛、目光接触 35秒 Presentation、Team work、language,常见的四种PPT格式： 阅读文档类 演示辅助类 自动演示类 杂项类,Hypothe
2、ses are developed in three steps,What are the real strategic issues? What is the impact on the organisation? What are the priorities?,We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . .,We believe this to be true . . . A series of statements, not yet backed by
3、 data Based on initial data search or expert opinions,A number of assertions need to be true for a hypothesis to be valid.,Is there a market for white label insurance products?,Direct channels are growing Retailers have a strong channel and brand There are existing products,Chubb Insurance can acces
4、s new business by using the brand strength of Tesco resulting Is low cost of acquisition and profitable business,Define the question,Review and Describe Multiple Assertions,Form the hypothesis,1,2,3,办公室整天需要加班,各位有何良策？,一人份的咖啡 两把椅子 象在等待什么 喜爱咖啡的人 应该是习惯寂寞的,阅读文档类的PPT制作重点,文字处理,图示,版式,演示辅助类的PPT制作重点,自动演示类的PPT
5、制作重点,动画,交互,多媒体,杂项类的PPT制作重点,功能构思,VBA,外部协同,PPT设计中的 7大问题,7,2.PPT的设计原则,是否运用3种以上的字体,1 一目了然,关键字,2. 视觉化,2 视觉化,有,自远方来,同门曰朋,同志曰友,【朋】：,2 视觉化,不要给自己设限,你的潜能无限,小练习,2 .2 视觉化的三个优势,增进理解 节约时间 增强记忆,2 .2 视觉化要点美观,2 .2 视觉化的要点相关,不要把鸡蛋放在一个篮子里,3.PPT的制作步骤,3.1 PPT准备内容,1、主题和目的：topic、PPT类型、劝说听众行动 2、听众：不同听众、内容不同 professional 3、时
6、间：10张ppt20分钟30号字 4、提纲或讲稿（更好）：详略得当,3.2 PPT组成要素,1.2 习惯 观众希望看到的,3.2 PPT组成要素-背景,1、要求：衬托文字、不可喧宾夺主、与主题相关 2、空间：文字空间多点、装饰少点、logo左上右下 3、颜色：与主题、单位、公司搭配：网站主色 4、可读性： 图片颜色、图片透明度 白底黑字最广泛 灰底白字简单高雅 蓝底白字商业领域 黑底白字投影效果好,3. PPT结构,1、封面：标题、作者、单位、时间 2、目录：纯文字、图文并茂 3、导航页：直接显示、数字表示 4、内容：magic 7、利用备注、拆分页面、分栏 5、结尾：Q&A、致谢、联络方式、
7、励志的话,热烈欢迎 各位同事莅临指导,主题教育系列活动,青年马克思主义者培养工程,“榜样库”工程,学生先进典型代表,培养理想远大、信念坚定的哈工大人,3.4 PPT内容,3.4 PPT的关键文字,从上到下，从左到右,先图画后文本,先标题后段落,重点往往是最突出显示,有哪些浏览习惯,“我们精心准备的页面在观众看来更像是 以每小时100公里的速度驶过的广告牌 所以我们需要尊重视觉习惯,1、字体： 微软雅黑（B）+ 宋体 美观大方 黑体（标题）+ 楷体（内容） 2、字号： 投影类：最小28号 阅读类：最小9号，不能再小了 3、要求： 错别字、标点不放于段首 词组不在结尾断开 4、文字创意：积累视觉词
8、汇、形状和颜色,段落规范,重点 让主要信息一目了然,今年我校新增6名教育部特聘教授和讲座教授，其中黄玉东教授、梁迎春教授、于达仁教授受聘特聘教授，马克杰克森、N.A.克特威、朱伟东受聘讲座教授。至此，我校特聘教授增至23位，讲座教授增至11位。 9月23日下午，中共中央政治局常委、中央书记处书记、国家副主席、中央深入学习实践科学发展观活动领导小组组长习近平专程来到我校视察。就学生党员学习实践科学发展观活动与我校学生代表进行了座谈。习近平同志发表了重要讲话，并寄语广大学子：“大学生是祖国的美好未来、光明未来，民族的希望更在于你们，要主动将自身发展同国家和民族的命运紧密联系在一起。”,重点,重点,
9、删除多余的颜色,删除多余的效果,删除复杂的背景,学会删除,删除多余的文字,对比色和邻近色,3.4 PPT内容色彩,前景色与背景色运用邻近色,前景色与背景色运用对比色,对比色,对比色,反差,冲突,矛盾,强烈,对比色,对比色,冲突,强调,邻近色,邻近色,近似,统一,流畅,和谐,邻近色,3.4 图表形象化展示,单击此处 添加文字,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,数据表现 建立更深刻的印象,69,只关注重点数据,数据趋势的表达,3.4 PPT照片,图片作为前景,明显的边界,作为信息内容,获得关注、简单易行,加深背景,排列组合,图片作为背景,无矩形边界,作为辅助内容出现,修饰
10、效果,幻灯片布局要满，中间要留白 能用图、不用表、能用表，不用文字（数字） 逻辑比内容重要，内容比形式重要 简单比复杂好，一切以呈现目的为依据,文字,表格,图形,易懂性,信息量,差,好,多,少,3.4 PPT内容总结,结束,不是,是开始,3.5 PPT制作步骤,PPT的灵魂是逻辑,不想、不查资料、不碰电脑、纸笔列 提纲、逻辑结构图,打开PPT，不用模板、把提纲按页写出,查资料、拷贝内容、每页做成项目编号、新内容填入新页面,3.5 第一步,内容变成图表 eg：数字、流程、因果关系,如内容过多、内容变成表格,背景图+logo+装饰图,3.5 第二步,母版，调整标题、文字大小、字体和位置 并根据母版
11、色调调整，美化表格,美化页面 ：装饰图、google图片 要求：符合当前主题，不喧宾夺主,放映状态下、通读一遍并调整,3.5 第三步,揭开沟通力量的三元素,对方能理 解的顺序,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,4,3,2,1,年,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,0,0,0,0,5,前,人类开始产生语言,5.PPT演示技巧,1. 音乐,MP3,WAV,5. PPS,PPT,PPS,2.PPS,PPT格式,PPT格式,PPS格式,3. B&W,B,W,4. 准备工作,1、检查：错别字、逻辑、数字编号 2、准备好相关资料 3、测试声音、视频文件 4、保存pps格式 5、现场测试,5. 演示小技巧,1、离开讲台 2、翻页器 3、演示者视图 4、不要回翻页面 5、课前、课后发放 讲义（备注）,6. 不断更新资源库,2.观摩作品,3.学习技巧,1.自己动手, 图片资源库, 图片搜索引擎, 图表资源,PPT设计资源, 培训师博客,Steve Jobs 演讲视频,S,P,T,不闻不若闻之 闻之不若见之 见之不若知之 知之不若行之。 -荀子,闻见知行分享,闻见知行分享,闻见知行分享,
