求职材料准备与就业信息运用

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1、第二讲 求职材料准备,主讲:秦小平,赢得面试机会的求职材料(敲门砖)才是成功的! 求职材料一定是充分展示自身优势、适合职位要求、打动用人单位芳心、独一无二的!,本讲内容提要,一、求职材料准备的原则 二、求职材料内容 三、求职信的写作 四、个人简历制作 五、就业推荐表的填写 补充内容: 一、招聘信息的采集途径 二、招聘信息的筛选和运用 三、求职中常见的陷阱与对策,一、求职材料准备的基本原则,真实性内容客观真实 针对性切合岗位需求,投其所好 条理性格式清晰,一目了然 独特性目标明确,突出优势 简洁性语言简练,表达准确有力,一、求职材料准备的基本原则,要找到双方的共同点,做到知己、知彼,两情相悦,才

2、能百战百胜! 用人单位的需求是:招到能创造价值、利益、业绩的人,我们的要求是被自己喜欢的单位录用。 找工作的过程中,用人单位是“买方”,我们是“卖方”,只有切合了买方的需求,我们才能找到工作。,一、求职材料准备的基本原则,用人单位如何看简历: 看重:从企业的角度,个人素质是否与企业文化一致;从职场发展的角度,应聘者基本能力和发展潜质。 习惯:自上而下、自左而右快速浏览,一般自看简历中上部,15秒钟就会下结论。 寻找:是否具备胜任该职位的能力素质,并找到相应的依据;判断是否适合企业。,一、求职材料准备的基本原则,知己: 对自己取得成绩、性格、掌握的知识和技能以及存在的缺点要有一个自我评估,具体来

3、讲就是明确“我是什么样的人、我会做什么、想做什么?” 确切知道自己希望或适合从事的职业 查找自己在求职中与岗位要求匹配的优势、特长,一、求职材料准备的基本原则,知彼: 了解用人单位的基本情况(网站、熟人) 认真研读用人单位的招聘广告,分析其提供的职位要求的描述,并明确用人单位的职位需求 用人单位招聘应届毕业生主要是:看重应届毕业生对单位忠诚,重要是能留得住的人,其次是应届毕业生适应性强,用工成本较低,二、求职材料内容,封面; 目录; 求职信; 个人简历; 毕业生就业推荐表; 成绩表; 其他证明材料 。,封面: 1.简洁大方 2.要有新意 3.要注明自己基本信息 目录: 1.要注意材料的排序,(

4、一)求职信的基本要求 1.明确读信人 求职信的开头要注意称谓,要根据收信人的身份、地位、给予适当的称谓。切忌直呼其名。 如:*厂长、*经理 *科长、*同志 *先生、*小姐 慎有“亲爱的”、“崇敬的”,(一)求职信的基本要求,2.行文自然,长短适当 求职信的篇幅不宜过长,一般一页纸为好,因此要求语言精练,内容丰富,行文流畅、自然。千万不能出现错字、病句。,(一)求职信的基本要求,3.内容具体,紧扣主题 内容具体、深刻、真实、可信、有说服力、用事实说话,避免夸夸奇谈,高谈阔论。 内容扣紧“求某某职位”的主题,表示自己对所求职位的认识。,(一)求职信的基本要求,4.表明愿望并说明能力 表明所求职位。

5、如:贵酒店领班、主管,贵公司办公室文员、业务员目标明确,命中率就会高。 根据所求不同的职位,说明不同的能力。 如:想当推销员,不妨在信中体现能说会道、热情大方、积极进取、吃苦耐劳 总之,要恰如其分地推销自己,用自己的经历、特长、社会实践、个性等“闪光点”吸引对方,从而获得进一步面试的机会。,(一)求职信的基本要求,5.不卑不亢 求职信的用词要把握分寸不卑不亢。既不能表现出畏手畏脚、毫无主见,把求职信变成乞求信,也不能好大喜功、自吹自雷、骄傲自满。,(一)求职信的基本要求,6.忌谈薪资 一般求职信不宜提到工资、待遇、福利等私人问题。,(一)求职信的基本要求,7.结尾有礼,署名正确 结尾主要强调自

6、己的愿望和要求,希望对方能给自己一个会面的机会,或盼望对方能给予肯定的回答,或静候对方的回音 最后,必须对招聘单位表示诚挚的谢意与祝福。如:“顺致财安”、“万事胜意”、 署名讲究大方、正确,不要炫耀自己龙飞凤舞。,(一)求职信的基本要求,8.格式正确 求职信应包括:称谓、序言、正文、结尾、署名几部分。,(一)求职信的基本要求,9.布局整洁、正确书写 求职信要选用质地好的信纸或A4纸书写或打印。 字体大小合理,行间距适度,布局轻松、自然、和谐、优美、整洁,给人一种舒适感。,(一)求职信的基本要求,10.切忌千篇一律 求不同的职位要用不同内容的求职信。,求职信范例,(二)写求职信的注意事项,检查对

7、方的姓名和通讯地址是否正确; 收件人的职位是否正确; 自己要说的内容是否表达清楚; 不写没有实际意义的空话 是否附上征聘广告上所需的资料;,是否写上可以见面的时间及联系电话; 求职信是否已存底; 给其他人过目并征求别人的意见; 记下发出的时间,以便今后继续联系。 对不同的用人单位和行业,使用不同的求职信,三、个人简历的制作,(一) 真实 给读者展现一个真实的自我包括年龄、身高、籍贯、生源地、学历、政治面貌、成绩、荣誉、所修课程、英语水平、计算机能力、课外生活、社会实践、特长、相片 诚实是对一个应聘者的最起码的道德要求, 如果用人单位在雇用你之前发现你的简历不真实,是肯定不会聘用你的。,三、个人

8、简历的制作,(二)自然、贴切 简历是非常正式与重要的个人说明文件,要使人读起来自然、贴切 简历内容的安排、语言的运用、修饰的选择等各个方面要自然 对应聘单位不必极尽吹捧 求职者在写到自己今后的工作计划时,不必山盟海誓,不要留给人一个虚伪、做作的坏印象。,三、个人简历的制作,(三) 简明 整个简历只有一张(A4)纸 相关的内容都包含在里面 简洁的简历,精悍而且便于阅读 容易受到某些不喜欢阅读长简历的用人单位的招聘人员欣赏 这样的简历制作起来比较简单,耗费成本低, 篇幅虽少,但基本能够容纳大学生们相对单薄的人生经历, 简明的简历也便于邮寄或者传真。,简历(中文)的主要内容:,个人信息 求职意向 教

9、育背景 工作经历 奖励情况 外语、计算机能力 其他个人信息(特长、兴趣) 附件,简历分析,填写说明: 学校名称: 学校隶属: 专业名称: 学 历: 姓 名:,填写说明: 政治面貌:党员/中共预备党员/团员/群众 生源地:参加高考时所在地的地级市;学生没在户口所在地高考,应向学校提供相关证明,更改生源地 通讯地址、联系电话:学生本人毕业前有效的联系方式(不要随意更改),填写说明: 个人简历:从小学到大学或从大学到小学依次填写(建议用倒序) 自我鉴定:可以从思想政治、学习、工作、社会实践、文娱体育和生活等方面进行总结,语言要准确、精练、无病句、无错别字,填写说明: 本人求职意向:希望就业的行业、岗

10、位或地区等意向 院系推荐意见:由系辅导员填写 学校意见:由院就业指导中心填写 联系地址:学校地址 联系人: 联系电话:,成绩证明材料,1、重点应放在开设课程上。 2、就读四年专业背景较强的主干课程、基础课程、专业选修课程等列上。 3、用人单位了解和考察你的知识结构、专业背景、适合干什么、可以干什么?,各类证书等证明材料,1、获奖证书、实践经历材料、资格证书、社会工作经历证明、发表文章等,原件都要准备齐全。 2、作为求职材料只要复印件,只是在用人单位审查时要提供原件备查。 3、不是每一份求职材料,都要全部罗列,要有所取舍,重点是根据需求突出特长,排序要需其他材料一致。单独成册一定要有目录。 4、

11、材料电子版也要准备,用于电子投递。,各类证书等证明材料,1、顺序按主次之分的顺序。 2、一定要与求职岗位要求相关的。 3、重点是强调奖励的级别及特殊性,最好是能将所获奖励的难度以数字或者获奖范围表示出来,获奖级别高而且难。,一、招聘信息的采集,学校就业指导中心 网络 人才服务机构和招聘会 家人、亲戚、朋友 广播、电视、报刊、杂志 社会实践与毕业实习 大学社会关系网(同学、师兄师姐、校友、老师、实习过的单位),二、招聘信息的筛选和运用,有针对性地进行比较选择 对有关信息按不同内容进行整理分类 对所获得的信息进行分析 及时回应,三、求职中常见的陷阱与对策,(一)、试用陷阱 (二)、广告陷阱 (三)

12、、抵押陷阱 (四)、高薪陷阱 (五)、职务陷阱 (六)、中介陷阱,(一)、试用陷阱,有些企业在招工时,规定了试用期,一般是三个月或半年时间,并且需要求职者交纳一定数额的培训费。但据调查发现,一些单位在试用期即将结束时,便以各种理由和借口,炒打工者的“鱿鱼”。 一旦遇到这种情况,一定要找劳动部门,必要时运用法律武器,讨回自己应得的利益。,(二)、广告陷阱,广告陷阱的特点是大做广告宣传,骗取大量职介费后,不负责任,携款潜逃。,(三)、抵押陷阱,虽然国家劳动部门早就明文规定:任何企业在招聘员工时,不得以任何理由、任何形式收取求职者的押金,或者以身份证、毕业证等作抵押。但是,目前仍有相当多的企业在招聘

13、员工时收取押金,或要求求职者提供有关身份证的副件,理由是便于管理。,(四)、高薪陷阱,高薪招聘男女公关人员,月薪几千元甚至上万元,令一些涉世未深的人掉入陷阱。 面对所谓的“高薪招聘”,求职者千万不要心动。万一不幸落入了陷阱,应及时想办法报警,逃出火坑。,(五)、职务陷阱,谎报职务,吸引毕业生。 有的公司声称招聘经理助理、高级主管等,实质上却只不过是普通工作人员而已。,(六)、中介陷阱,声称用工单位,一些招聘广告上丝毫不提中介的名字,声称自己为某用工单位,只是罗列出一些岗位,但却通过报名费等各种名目的费用,收取佣金。,求职者应如何避免上当受骗,提醒之一:培训费押金不能交 提醒之二:非法传销高薪诱惑不能干 提醒之三:手机单向联系不可信 提醒之四:网上求职要多个心眼 提醒之五:警惕中介连环诈骗 提醒之六:职位太高不可能,

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