氧生康客服培训教材-天猫版

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1、客服概念,网络客服:是指利用网店或者网站为平台,充分利用各种通讯工具,为客户提供服务,进行销售和售后等服务的过程。,客服的作用,(一)塑造店铺形象 在网上店铺里面,顾客即看不到商家本人,也看不到产品实物,无法了解各种实际情况,因此往往会产生距离感和戒备心理。 客服通过网上的互动交流,可以使顾客了解商家产品情况,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到她不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是跟一个善解人意的人在沟通,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。,(二)提高成交率 许多顾客在购买询问商家商品的相关信息,不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品描述是否与事实相符

2、,如果在线客服能够迅速解答客户的疑问,可以及时排除顾客的疑虑,进而达成交易。 客服主要职责之一,就是销售产品。对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。,(三)赢得回头客 现实社会中,很多人更宁愿多花点钱,去选择服务态度好的商家。网店也一样,当顾客在卖家的热情服务下达成交易,不仅感受到了卖家的服务态度,也对卖家的商品有了切身的体验。当顾客需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉的卖家,从而提高了顾客再次购买的机率。 网上经商不仅仅是在推销产品,更是在销售服务,优良的服务,可靠的产品,何愁生意不好。,

3、客服销售技巧,客服除了具备一定的,专业知识、行业知识以外,还要具备一些工作方面的技巧,具体如下: (一)促成交易的技巧 1、怕买不到的心理: 人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。 当顾客有比较明显的购买意向,还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“亲,今天是优惠价的最后期限哦,明天就买不到这种折扣价了呢。”,2、希望快点拿到商品的心理 大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,我们下午四点之前就会发货哦,如果现在支付成功的话,马上就能为

4、您下单了哦。” 3、当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。 譬如,你可以对他说:“请问您需要纯棉的还是莫代尔的呢? 请问要申通发给您还是圆通发给您?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。 切忌过度营销,强迫顾客消费超出它们购买能力的商品,或者购买没有使用价值的商品。,4、积极推荐,促成交易: 许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速下订单,总要东挑西拣,甚至在几家店铺之间徘徊,你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮助顾客介绍我公司产品的质量,品质,让顾客了解我们的产品,相信我们的产品。一旦上

5、述问题解决,订单也就落实了。 5、巧妙反问,促成订单: 当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,顾客问:“这款150码的还有货吗?” 这时,你不可回答没有,而应该反问道:“亲,不好意思呢,这款我们卖的非常好,已经断码了,不过我们另外一款也是非常好的,您看一下嘛?”,(二)说服客户的技巧 1、调节气氛,以退为进 在说服顾客时,首先想方设法调节谈话的气氛。如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的,说服也就容易成功; 在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有

6、他们的自尊心,谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配。 2、争取同情,以弱克强 渴望同情是人的天性,如果你想说服比较强大的对手时,不妨采用这种争取同情的技巧,从而以弱克强,达到目的。,3、消除防范,以情感化 一般来说,在你和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理,尤其是在危急关头。这时候,要想使说服成功,你就要注意消除对方的防范心理。如何消除防范心理呢? 从潜意识来说,防范心理的产生是一种自卫,也就是当人们把对方当作假想敌时产生的一种自卫心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人。这种暗示可以采用种种方法来进行:嘘寒问暖,给予关心,表示愿给帮助等。,

7、4、投其所好,以心换心 站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的技巧常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。 5、寻求一致,以短补长 习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不”的心理组织状态之中,所以自然而然地会呈现僵硬的表情和姿势。对付这种人,如果一开始就提出问题,绝不能打破他“不”的心理。 你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你,远离主题的意见,从而使之对你的话感兴趣,而后再想法将你的想法引入话题,而最终求得对方的同意。,客服沟通技巧,一、树立端正的服务意识 端正的服务态度对网店客服人员来说是尤为

8、重要的。尤其是当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。积极主动与客户进行沟通,尽快了解情况,尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的,并尽快提出解决办法。 二、要有足够的耐心与热情 我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。,三、表情方面 微笑是对顾客最好的欢迎,微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑,网上与客户交流虽然看不见对方,但只要你是微笑的,

9、言语之间是可以感受得到的。 多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。比如说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”等,都应该轻轻的送上一个微笑,加与不加给人的感受完全是不同的。 在旺旺上,设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这样在忙乱的时候可以快速的回复顾客。例: 亲,欢迎光临XXX,我是客服*, 很高兴为您服务哟。 在日常销售中,发现哪些问题是顾客问的比较多的,把回答内容保存起来,可以节约大量宝贵的时间,四、礼貌方面 俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”,一句“欢迎光临”,一句“谢谢惠顾”,短短的几个字,却能够让顾客听起来非常舒服,产生意想不

10、到的效果。 沟通过程中其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。多采用礼貌的态度、谦和的语气,就能顺利地与客户建立起良好的沟通。 五、凡事留余 处处为真 不要用“肯定,保证,绝对”等等字样,说话要留有余地。这不表示我们的产品质量不好,也不表示你对买家不负责任,而是不让顾客的期望值过高。 每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望,最后就会变成顾客的失望。用尽量、争取、努力等词语,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。,六、语言文字方面 1、规范用语:少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为她考虑问题。 “您好”、“请问”、

11、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”。 2、客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言,这一点非常关键。 “这不是我应该做的”:客户会认为他不配提出某种要求,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,也不再听你的解释了。 应该这样说:“我很愿意为你做”。 “我想我做不了”:当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么上面呢? 正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们,七、针对性沟通 顾客对商品了解程度不同: 1、对商品缺乏认识,不了解:对商品知识缺乏,对客服依赖性强。这样的顾客需要

12、我们像对待朋友一样去细心的解答,多从顾客的角度考虑去推荐商品,告诉你推荐这些商品的原因,你的解释越细致她就会越信赖你。 2、对商品有些了解,但是一知半解:这类顾客对商品了解一些,比较主观,易冲动,不太容易信赖。面对这样的顾客,这时就要控制情绪,有理有节耐心的回答,向她表示你的丰富专业知识,让她认识到自己的不足,从而增加对你的信赖。 3、对商品非常了解:顾客知识面广,自信心强,问题往往都能问到点子上。面对这样的顾客,要表示出对她专业知识的欣赏,告诉她“这个才是最好的,你一看就知道了”,让她感觉到自己真的被当成了内行的朋友。,对价格要求不同的顾客: 1、有的顾客很大方,说一不二,看见你说不砍价就不

13、跟你讨价还价:对待这样的顾客要表达你的感谢,并且主动告诉她我们的优惠措施,我们会赠送什么样的小礼物,这样,让顾客感觉物超所值。 2、有的顾客会试探性的问问能不能还价:对待这样的顾客既要坚定的告诉她不能还价,同时也要态度和缓的告诉她我们的价格是物有所值的。并且谢谢他的理解和合作。 3、有的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴:对于这样的顾客,除了要坚定重申我们的原则外,要有理有节的拒绝她的要求,不要被她各种威胁和祈求所动摇。适当的时候建议她再看看其他便宜的商品。,八、诚信方面 网络购物唯一的缺陷就是购买前见不着实际商品,呈现给顾客的仅仅是产品的图片、宝贝描述、或者还有视频等,顾客难免会有疑虑和戒心

14、,所以我们对顾客必须要用一颗诚挚的心,象对待朋友一样对待顾客。 守信重诺,一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺,哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。 坦诚地向顾客介绍商品的各种优点,诚恳地向顾客推荐适合她的商品。切忌在介绍商品时切莫夸大其词,介绍与事实不符,最后失去信用也失去顾客。 没有十全十美的商品,在介绍的时候,要针对产品本身的某些不利因素,婉转地告诉顾客,避免顾客收到产品后,因期望值过高,而不给好评价。,九、遇到问题要多做检讨 遇到问题的时候,先想想自己有什么做的不到位的地方,诚恳的向顾客检讨自己的不足,不要一味地去埋怨。 当顾客表达出不满时,要学会换位思考, 站在顾客的角度去想问

15、题,体谅和理解顾客,要冷静,冲动是魔鬼。,旺旺注意事项,一、反映迟钝,这种产品有货没? 到底在不在? 过了N久以后 估计买家早就跑远了,或许已经 在别处买完了。,二、过分幽默 在旺旺上即便和顾客比较熟悉了,也不要过分搞笑,这有损你的专业形象。可以适当的幽默,这样能拉近双方的距离。 要慎重使用幽默语言。很多话按照你的思维方式,是玩笑,是调节气氛的话,可是由于性格和成长环境不同,在买家听来可能就完全变了个样。 三、没有耐心有些事情对你可能是常识,但不是每个人都和你一样。面对顾客的提问,要有耐心的去解释。 这种情况可要不得:“你真啰嗦,我都为你服务大半个小时了,你到底买不买啊,不买就别问了”。,四、

16、爱说“晕” 爱说“晕”,这可真要不得 顾客:能包邮么?卖家:晕,不能。顾客:我买你这么多产品,给包邮吧?卖家:晕,真不能。顾客:那算了吧。卖家:晕,嗯。这样会让顾客觉得你很不礼貌,把“晕”字换成个“不好意思”;把“嗯”字换成“好的”,是不是要好很多啊。而且说“嗯会让买家觉得你很忙,没空搭理人家。,五、不正面回答顾客顾客:“衣服不会缩水吧?卖家:“质量没问题,亲放心吧顾客:“我多久能收到呢?卖家:“亲,我今天就发。表面看来,你是回答了买家, 实际对于买家来讲你并没有回答他想要的答案,给人一种敷衍了事的感觉。 六、发票问题 店铺搞活动,某件小商品售价一毛,某顾客在店铺里面拍了2件,告诉客服:“我要发票。” 给不给开发票呢?答案:给,我们绝对不能拒绝顾客的发票要求。,七、商品改价 顾客:这种礼盒的产品,真贵,算便宜点行不? 卖家:亲,这已经是最低价格了。 顾客:拍了改改价吧,我下次还买你们的! 卖家:. C店的商品才可以改价,B店的商品,天猫每单交易都要收税,拍下后的商品,价格是不能更改的

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