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1、辽宁省大洼县第二初级中学初中信息技术Microsoft Office PowerPoint 2003学习提纲 新人教版一.学习目的:在完成本课程之后，您将能够：1.在幻灯片上添加文本和图片。 2.在 PowerPoint 窗口中导航。 3.应用设计模板。 4.使用版式排列幻灯片内容。 5.打印讲义和备注。 6.准备进行放映。 二.制作PowerPoint2003的前期准备工作1.最简化的报告流程:分为两个阶段,一个是事前的准备动作,另一个就是实际作报告时要做的事2.报告前的准备:首先要确认您的题目,然后根据这个题目想好您要讲的内容，再用PowerPoint2003软件把它做成报告文件。3实际上
2、台做报告：最直接的做法是先简单的自我介绍，再开始用PowerPoint带出每一张幻灯片，分别加以陈述解说。4、开台准备题材：报告的结构是很重要的，再怎样复杂的文稿也要有题目、大纲、内容、结尾的基本结构。其中大纲就是您要报告的内容中比较大的项目，而内容往往会有好几页，您可以在纸上大致拟好稿，然后直接输入到PowerPoint的文字区既可。三、制作您的第一份演示文稿1.打开PowerPoint2003开始-程序- Microsoft Office- Microsoft Office PowerPoint 2003，然后会自动建立一个名为“演示文稿”的空白报告文件，以便您在其中输入内容。2.幻灯片、
3、文字和备注2.1在幻灯片区域中工作在幻灯片窗格中，直接在幻灯片的占位符内键入文本。左侧是您正在使用的幻灯片的缩略图版本。此区域是“幻灯片”选项卡，您可以单击此处的幻灯片缩略图在幻灯片之间导航。备注窗格。键入您在演示时要使用的备注。可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。在 PowerPoint 中打开的第一个窗口有一块较大的工作空间，该空间位于窗口中部，其周围有多个小区域。这块中心空间是幻灯片区域，正式名称为“幻灯片窗格”。 在此空间中工作时，您将直接在幻灯片上键入文本。在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。在幻灯片上键入的所有文本都位于这样的方框中。 大多数幻灯片包含一个或
4、多个占位符，用于输入标题、正文文本（如列表或常规段落）和其他内容（如图片或图表）。 2.2添加新幻灯片使用“幻灯片”选项卡（幻灯片缩略图所在的左侧区域）添加新幻灯片。右键单击要在其后添加新幻灯片的缩略图，然后.在快捷菜单上单击“新幻灯片”。 打开 PowerPoint 时，放映中只有一张幻灯片。其他幻灯片要由您添加。您可以逐步添加幻灯片，也可以一次添加多张幻灯片。插入新幻灯片的方法有很多种；练习单元中介绍了所有方法。此处介绍两种添加幻灯片的快捷方法。在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上，单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后按 Enter。 或者：右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然
5、后在快捷菜单上单击“新幻灯片”。 2.3键入文本在正文文本占位符中键入文本，例如列表。 正文文本占位符通常位于标题下方。其默认格式为项目符号列表。完成一个段落后，按 Enter，然后按 Tab 可转至下一个缩进级别图中显示了在“正文文本”（与“标题”相对）占位符中键入的文本。此占位符通常提供五个文本缩进级别，每个级别都有自己的项目符号样式，且字体大小逐级减小。一般很少需要这么多缩进级别，尽管 PowerPoint 提供了这些级别。如果不需要项目符号列表，请单击占位符边框以选择该占位符。然后单击“项目符号”按钮 。“格式”工具栏上的其他按钮，如“居中”按钮 ，用于方便地定位文本。 缩进按钮，如“
6、减少缩进量”，可以帮助将文本放在正确的缩进级别上，您也可以使用键盘方法。 自动文本适应如果在占位符中键入的文本太多而导致填写不下，PowerPoint 会缩小文本来容纳所有文本。如果您愿意，可以关闭此功能。2.4在幻灯片之间导航导航方法：单击幻灯片缩略图以显示该幻灯片，或者单击“上一张幻灯片”或“下一张幻灯片”按钮。在放映中包含多张幻灯片后，您在添加内容时将需要在这些幻灯片之间移动。下面是进行导航的三种好方法：单击“幻灯片”选项卡上的幻灯片缩略图以显示该幻灯片。 或者：在幻灯片右侧的滚动条底部，单击“上一张幻灯片”或“下一张幻灯片”按钮。 2.5创建放映备注写入备注的过程。普通视图中的备注窗格
7、。 向上拖动拆分条以扩大备注窗格，然后键入备注文本。在备注视图中或在打印备注时看到的备注页版式。在幻灯片上键入文本时，可在幻灯片下面的备注窗格中键入演讲者备注（如果需要）。 在图片显示时，您可以扩大备注窗格以方便在其中工作。备注保存在“备注页”中，可在放映前将其打印出来。在练习单元中，您将了解如何查看和编辑备注页。建议 请使用备注补充或详尽阐述幻灯片中的要点。这有助于避免幻灯片上包含过多内容，让观众感到繁琐。警告和提示 如果备注页上的空间放不下备注，在打印时会剪掉多出的内容。为避免这种情况，您可以：更改备注页的版式。 或者：在打印前将演示文稿发送至 Microsoft Word。3.设计和版式
8、在确定幻灯片放映的文本后，可通过应用“设计模板”来改变演示文稿呆板的黑白色调。模板可提供颜色、样式和修饰性强调符号。此外，您的幻灯片不会总是只包含文本，而且您需要一种方法来排列放入幻灯片中的所有内容，这正是“幻灯片版式”的用武之处。了解一下这些布局是如何帮助您进行创作的。还要了解有关如何在幻灯片上插入那些附加图形元素（图片、图表和表格）的一些提示。3.1选择一种设计应用设计模板。在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片缩略图。在“幻灯片设计”任务窗格中，单击模板缩略图以将该模板应用于所有幻灯片。设计模板决定幻灯片的外观和颜色，包括幻灯片背景、项目符号以及字形、字体颜色和字号、占位符位置和各种设计强调
9、内容。 在创建放映的任何阶段均可应用模板。如果您后来决定使用不同的设计模板，可以应用另一个模板。 如图所示，应使用“幻灯片设计”任务窗格执行操作。PowerPoint 提供了很多模板供您选择。如果需要，可以在该窗格中选择安装更多的 PowerPoint 模板，或者直接转至 Microsoft Office Online 获得其他模板（练习中将涉及执行该操作的简便方法）。注意 虽然幻灯片的默认外观是空白的，但实际上已经应用了一个模板。在练习中，您将进一步了解这一点。3.2选择一种版式应用版式。选择一个幻灯片缩略图。在“幻灯片版式”任务窗格中，单击版式缩略图以将其版式应用于选择幻灯片。在创建幻灯片
10、时，会遇到将所需元素放到幻灯片上什么位置的问题。如第一课所述，在您每次添加幻灯片时，PowerPoint 都会显示可供选择的“幻灯片版式”，以便帮助您解决此问题。所应用的版式会排列内容以适应特定的占位符组合。例如，如果已知幻灯片上将包含文本，并且还想放置某种图片或图形，则可选择能够提供所需占位符类型和排列方式的版式。图中显示了“幻灯片版式”任务窗格中的部分可用版式。在练习中，处理版式时将用到版式缩略图上的菜单。使用该菜单中的一个选项，即可插入使用该缩略图的版式的新幻灯片。在创建过程中尽量选择最适合的幻灯片版式；您可以在以后应用不同版式，但这有时意味着需要调整内容。3.3在版式中工作具有某种版式
11、的幻灯片，该版式包含标题空间、左侧为文本、右侧为内容（如图片）。 标题占位符。 文本占位符。内容占位符。单击以上图标之一可以插入表格，图表，剪贴画，图片文件，“图示库”中的图示，或媒体剪辑（如声音文件或视频文件）。 只要您在占位符中键入内容，就是在版式中工作，因为版式由占位符-即占位符所代表的某种内容及其排列方式-组成。图中显示了应用某种版式的效果，该版式左侧为文本占位符，右侧为内容占位符。每个占位符都具有支持内容类型的内置属性。 在键入文本一节中，您曾在文本占位符中键入文本并看到了其部分行为：默认的项目符号列表和容纳溢出文本的“自动调整选项”按钮。内容占位符有自己的内置行为。它将图片或其他图
12、形元素放在该空间中，并提供多个图标，用户单击相应图标可插入图片、图表或表格。在您向幻灯片中引入新元素时，某些情况下它还会自动重新定位内容。 3.4使用菜单插入使用“插入”菜单将内容插入到幻灯片上。 确保先选择内容占位符，然后从菜单插入。从包含多个选项的“插入”菜单选择所需的项目类型。4.校对、打印和准备放映首先在计算机上预览放映，运行拼写检查。然后，使用打印预览查看备注和讲义的样子，并为其选择正确的打印选项。接下来，将演示文稿文件“打包”，然后复制到服务器或刻录到光盘中，供演示时使用。最后，准备教鞭以备演示放映。4.1在计算机上预览打开、查看和退出幻灯片放映视图。要打开幻灯片放映视图，请选择第
13、一张幻灯片，然后单击“幻灯片放映”按钮。（或直接按 F5，以便始终从幻灯片 1 开始。）此时，计算机屏幕显示幻灯片放映视图，“幻灯片放映”工具栏显示在左下角。此工具栏包含两个导航箭头和两个菜单。 如果不想逐个单击所有幻灯片，请按 Esc 返回到您上次在 PowerPoint 中所在的视图。创建放映时，可随时在“幻灯片放映视图”中预览它。如图所示，在此视图中，幻灯片将占据整个计算机屏幕。这是放映时幻灯片外观的近似效果。要在放映中导航，可选择下列方法： 单击鼠标。 按向下键。 单击“幻灯片放映”工具栏上的“下一张”箭头（请参见图片中计算机屏幕上选中的箭头）。 4.2检查拼写、设置打印输出在普通视图
14、中，单击“拼写检查”按钮 运行拼写检查。将对幻灯片和备注进行检查。哪些选项可以用于打印的讲义？图中显示了在打印预览中显示的选项。此处的相关选项包括： 打印“幻灯片”，每页一张。 打印“讲义”，包括从每页一张到每页多张幻灯片等选项（参见图中的示例）。 打印“备注”。 关于打印预览：这是准备供打印的放映的好方法。单击“打印预览”按钮 即可进行预览。有关颜色或黑白选项，请参见下一节。提示在此视图中，还可以调整打印输出中的页眉和页脚。页眉和页脚包括幻灯片编号和页码以及其他文本，如日期。4.3打印的颜色选项在打印预览中，通过单击“选项”按钮查看可用的打印选项： “颜色”。这将在打印输出上再现放映的所有颜
15、色。 如果打印到黑白打印机，此选项变为“彩色(黑白打印机)”。在此版本中，放映的颜色将以黑、白和灰色呈现。“灰度”。您将获得以黑、白和灰色显示放映颜色的修改版本。如果以黑白两色打印，此选项能节省油墨并产生一定的艺术效果。 “纯黑白”。这是默认选项。此时渐变效果较弱 灰色减少 并会丢失阴影产生的维度效果，但比较经济。 4.4打包演示文稿使用“文件”菜单中的“打包成 CD”命令，将演示文稿文件及其所需的其他文件复制到某个文件夹或 CD 中。在准备进行演示时，将演示文稿打包到某个文件夹中或烧录到 CD（详细信息见下文），并确保可从演示计算机访问该文件夹或 CD。“打包”是指复制演示文稿文件及演示文稿所需的所有其他文件的过程。请继续学习。Microsoft Office PowerPoint 2003 中的“打包成 CD”功能将演示文稿文件以及要用于此演示文稿的所有其他文件放在一个文件夹中，然后您可将该文件夹复制到网络服务器或烧录到 CD（您可能需要用到的其他文件包含链接到演示文稿但不在演示文稿文件中的声音或影片文件）。将演示文稿打包到文件夹或
