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1、学 海 无 涯,行政也有六大模块,行政工作是一个事无巨细的工作，而且每 一项工作都需要具有强大的责任心，虽然行政 工作的技术难度不大，但涉及面交广，如果说 HR 是专项技术型工作，那行政部门或者行政人 事部们的员工就是一个非常精细的工作岗位， 所以除了认真负责是必须的能力之外，沟通表 达能力、公文写作能力、资料管理能力、执行 力、协调组织能力等也是这个工作岗位说必须 的综合能力。 模块一：流程制度化管理 流程化工作是行政事务工作的首位，行政 工作不比 HR 工作的标准多，但其建设性的流 程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标 责任签订书签订工作等就是需要行政人员日 常性完成的工作。 模块二：
2、会务外联管理 办公室工作包括了秘书服务、会议管理、 活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管 理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外 部来访的接待与协调，也包括代表公司接受来 自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政 府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。 模块三：文印资质管理 办公室工作较为繁琐，事无巨细的程序一 点都不比 HR 工作少，特别是总经办、总裁办、 董事办等行政人员还要负责企业内部文件公 文的制作及印发，印章管理、公司营业执照等 资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部 门的要求，定期完成企业年报及换证工作等行 政事务。 模块四：档案资料管理 企业各种会议纪要、工作决议、红头
3、文件、 对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的 档案管理、资料管理，同时也包括公司内部图 纸、照片、证件证书、荣誉牌匾等的保管、使 用工作，都是行政部门小伙伴每天都要负责去 做的行政工作，可以说每一项资料都非常重 要，需要行政去认真完成。 模块五：采购资产管理,行政工作之所以繁杂和细致，要有对办公设施 设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成 本控制及管理等工作，这项工作既是行政也有 财务方面的工作，可以说此项工作的难度不是 一个行政部门就能独立完成的。 模块六：后勤安保管理 后勤保障是行政部门日常工作，其中包括 了车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室公 卫管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫 生管理、接待服务、报刊信函收发、环境管理 （含清洁绿化）、后勤服务（吃住行及医疗服 务）等。,
