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1、 东莞XX电子实业有限公司 作业指导书编号：SY-WI-47版本： A0页数： 共 3 页供应商PCN管理规定编 制审 核批 准日 期日 期日 期修改记录修改号修改日期修改内容A0无新版本文件发放范围各职能部门1.目的：为了规范供货方相关变更能及时通知到公司,我司作好相应的管制和准备工作,从而保证供货方的相关变更不影响我司产品质量,供货方需严格按照我司的相关规定,及时将变更信息以书面形式通知我司,特拟定此作业办法。2.适用范围：适用于所有交付产品，包括HSF变更、结构变更、材质变更、工艺变更、尺寸变更、检验标准变更、二级供应商变更、生产场地变更、关键设备变更、关键岗位变更等。3.职责：3.1供
2、应商：在生产、交货过程中，有需要变更时，用公司格式的供应商PCN变更申请表，按PCN通知周期要求的时间提前通知采购。 3.2 采购：受理供应商PCN，并跟进PCN的进度，直到结案； 4.名词定义：4.1 PCN.:Product Change Notification的缩写（包含产品的所有更改）4.2 PCN等级划分如下：4.2.1 A级变更：HSF变更、材质变更、结构变更；4.2.2 B级变更：工艺变更、尺寸变更；4.2.3 C级变更：生产场地变更、二级供应商的变更、检验标准变更；4.2.4 D级变更：关键设备变更（如有需求）、关键岗位变更（如有需求）；4.3 PCN通知周期：4.3.1 A
3、级变更：提前 20天时间以书面形式通知到对应采购及采购；4.3.2 B级变更：提前15天时间以书面形式通知到采购及采购； 4.3.3 C级变更：提前10天时间以书面形式通知到采购及采购； 4.3.4 D级变更：提前5天时间以书面形式通知到采购及采购；5.作业内容：5.1 供应商在生产、交付过程中，因HSF、设计缺陷、工艺缺陷、设备缺陷等等满足不了公司品质要求、交期要求、价格要求等条件，必须要进行变更才能满足的，供应商经过内部工程、品质、生产、技术等单位评估可行后，用供应商PCN变更申请表提出书面申请，邮件方式通知采购人员；（如需要时需附上供应商变更验证报告）5.2 采购人员收到供应商提出供应商
4、PCN变更申请表后，立即安排初步评审，并跟进直到结案； 5.2.1 评审原则 A、B级变更：要求供应商提供变更、验证报告；变更点要书面提供给采购评估可行性；由采购勾选相关单位评审，是否可以接受变更；C、D级变更：采购人员评审，部门主管、经理审核，交采购会签即可；5.3 采购跟进内部初步评审通过后，在供应商提供的供应商PCN变更申请表书面回复供应商执行PCN,回复是要考虑供应商变更周期，改版前物料的处理方案要先沟通好，影响交付及价格要供应商同采购沟通好； 5.4 供应商收到采购人员回复书面供应商PCN变更申请表后，如公司不同意变更，则供应商不能安排PCN,有疑问供应商可以通知采购部织会议检讨；如
5、同意变更，则安排变更PCN处理，PCN过程中，供应商要保持与公司采购联系，确保PCN过程中不影响交货；另外变更过程要注意混料；5.5 供应商完成变更后须送样给采购确认，内部确认流程如下： A、B级变更：按新产品承认流程执行。C、D级变更：供应商提供全尺寸报告、全功能测试报告及样品交采购人员评审，采购根据实际情况考虑是否做全功能测试，再交部门主管、经理审核即可。承认结果书面通知供应商，不需要封样及回签承认书。5.6 样品承认OK后，采购以承认书或书面方式通知供应商小批量交货，小批量过程供应商贴好设 识，连续贴三批，防止混料发生，IQC要重点管控，A、B等级变更时，需提供第三方HSF权检检报告，小批量前三批供应商需提供全尺寸报告及全功能测试报告；C、D级变更时，小批量前三批供应商需提供全尺寸报告，全功能报告如需要时提供。 5.7 小批量过程中IQC及采购要前3批跟进（变更前的物料处理及变更后的品质状况），有问题及时提出解决，如没有问题，转入批量交货，PCN进行关闭。5.8 违约处罚 5.8.1 供应商若未按以上流程执行PCN，属于私自变更，对于接下来的合格供应商评定将会受到影响。6.参考文件： 无7、相关表单供应商PCN变更申请表物料PCN协议
