低值易耗品管理制度.doc

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1、低值易耗品管理制度1、目的:规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理、使用和核算。2、范围本制度适用于公司。本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、保管、赔偿、报废、盘点等工作。3定义低值易耗品指满足下列条件,且不属于固定资产范围内的物品:1)使用年限在1年以下,单位价值在500元以下的物品。4职责4.1.1行政部负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。4.1.2仓库负责低值易耗品的购置申请、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。 4.1.3 采购负责购置物品。5管理制度5.1低值易耗品范围低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。5.1.1低值品包括:1)办公家具:办公桌椅、

2、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等;2)办公设备:计算器、订书机、电话等;4)其他:单位价值在500元以下的有循环利用价值的非易耗品。5.1.2易耗品包括:打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒、纸张等。5.2低值易耗品申购5.2.1 各部门每月15号前对本部门下月低值易耗品提出申请计划,并按要求填写低值易耗品需求计划表,交于部门领导审批,部门审批后交于仓库。5.2.2低值品购置由所需部门当月月初提出使用需求,并填写“物品领用单”(见附表一),经部门负责人审批后提交仓库,仓库根据实际情况进行发放。5.2.3低值易耗品购置详细见低值易耗品采购流程5.3低值易耗品验收、登记、领用5.3.

3、1低值易耗品购置后由仓管员、采购员一并验收,如有特殊情况,使用部门也需一同验收。5.3.2验收合格后,由仓管员、采购员两者签字确认(如有使用部门参与验收,也需签字确认),并由仓管员办理入库手续,做好入库存登记。5.3.3低值易耗品登记后,仓库通知使用人领用,并进行领用登记。仓管根据使用人填写“物品领用单”进行发放。如使用人未填写领用单,仓管将不予领用。5.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还部门,以便调剂分配,合理利用资源。5.4低值易耗品维护、保管、赔偿5.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损

4、坏,按照公司相关规定予以赔偿。5.4.2低值易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。5.5低值易耗品报废5.5.1低值易耗品报废的条件1)达到使用寿命,无法继续使用;2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的;3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的;5.5.2低值品满足报废条件,由使用部门或使用人提出申请,填写“低值品报废单”(见附表二),经审批同意后予以报废,能变卖的则变卖;5.5.3易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。5.6低值品盘点仓管每年与财务部共同对仓库进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照相关规定予以赔偿。制定:审批: 日期:

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