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1、公司员工手册财务管理规范-财务部负责解释1 签字责任管理业务经办人业务经办人指具体经济事项的承办人，对经办事项承担如下责任：l严格遵循公司规章制度和流程规范。l保证公司资源的有效利用。l保证所经办业务及原始票证的真实性。l保证实际发生金额与申请报账金额的一致。l同一经济事项申请，必须一次进行，严禁分拆申请以逃避授权管理。 其它角色（业务审核人、业务审批人、最终复核人）的定义及责任详见XX公司有限公司签字责任管理规定V2.042借款与报销借款报销应本着诚信的原则，如有弄虚作假者，将根据情况对相关责任人给予相应的行政及经济处罚。公司的借款原则是：前帐不清，后帐不立。借款需按照财务发布的有关签字权限
2、借款审批。 报销时请您按规定填写报销单，并经具有公司规定的签字权限人签字，报销发票抬头需注明公司名称。 借款超期未报管理：l所有借款30日内未报销且无批准的“滞报说明申请”在财务部或大区财务处备案者进入黄牌期；l黄牌后30日内未报销的，暂缓发放当事人50%工薪，报销后补发原缓发工薪；l黄牌后60日内未报销的，停发当事人全月工薪，直至报销完毕后补发工薪。具体规定详见XX公司有限公司借款报销规定3. 市内交通费l 指公司员工在本人工作地的城市因公(不含部门活动)外出、加班所发生的出租车费、公共交通费用。l 因工作需要必须加班且事前经直接上级认可的，工作日加班至21：00以后或节假日加班可报销加班交
3、通费。l 填写报销单和“出租车票报销审批清单”，直接上级审批后报销。4. 加班餐费l 指因加班或工作误餐在公司外部就餐支出。l 公司外部用餐的标准为20元/人次。超标准部分不予报销。l 报销时须注明就餐人数、姓名、及加班事由，经直接上级审批后报销。5. 招待费l招待支出须事先向审批人请示同意。l借款报销时填写借款报销单和招待费支出清单，经相应审批人审批。l一次招待支出2000元以下，审批人为部门总经理或授权人；2000元以上，审批人为主管高级副总裁。6. 礼品费l 原则上须从内部领用，外购礼品须提前申请。l 借款报销时须填写礼品费支出审批清单。l 报销时发票上没有注明礼品名称等信息的，须附购物
4、清单。l 单价500元以内，部门总经理或授权人审批；单价500元以上，主管高级副总裁审批。7. 物料借用l 根据实际需求填写借用/归还办理单，经审批人批准、借出部门借用专管员审核通过后到仓储部门办理。l 外部借用（如客户试用借用），借用人必须取得外部客户在XX物品收货单上的签字。为防范风险，建议加盖客户单位公章。l 借用到期管理：1）借用人应在申请的期限内及时归还借用物料或办理借用转销售，同一借用事项不得续借、转借。2）到期未还的，进入30天的警告期。警告期内归还或转销售者，免于处罚。3）警告期内没归还或转销售的，从超期之日起计算（含30天警告期），对借用人处以10元/天件的罚款。具体规定详见
5、XX公司物料借用管理规定V2.068. 差旅管理l 出差申请需填写出差申请总结表，报部级签字人批准。l 票务、宾馆预订：依据审批后的出差申请总结表，京区员工通过资源预定系统办理机票（火车票）和宾馆预订；分部、大区员工通过当地商旅中心统一预定机票、火车票。赴各区域平台所在地出差的票务预订需通过各区域平台商旅中心统一预订（节价日、事件紧急等特殊情况除外），赴有公司签约宾馆的地区需，入住签约宾馆（市场活动、会议等特殊情况除外）。出差赴各区域平台所在地，必须通过各区域平台商旅中心统一预订机票或火车票。l 依据出差申请总结表填写借款单，经部级签字人批准后到财务前台办理借款。经商旅中心统一预定并结算的机票、火车票、住宿费不予借款。l 出差费用标准出差人员级别 住 宿 费 外埠 市内交通费通讯费伙食费上海/广东/福建/海南/北京其它地区部级、同级别专业技术人员260元/天180元/天50元/天30元/天50元/天（补贴）或65元/天（凭票）其它人员200元/天140元/天部分标准说明：1）住宿标准为双人标准间，单人住宿标准可提高50%。2）外埠市内交通费、通讯费、洗衣费凭票标准内实报实销。3）50元/天标准内用餐的,报销时可不提供发票,按照50元/天领取伙食补贴；超过50元/天标准用餐的，在75元/天标准内凭票报销。l 出差报销在标准内的由直接上级审批。
