人民广场管理模式及机构设置及协调管理办法

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1、 管理模式及机构设置及协调管理办法我公司针对此工程严格实行“项目法”施工,组建一个由公司部经理亲自挂帅的指挥小组,由公司优秀的项目经理组建的项目经理部来负责此工程的具体施工管理。同时向业主承诺:针对此工程项目,我公司推选的项目班子一律持证上岗、押证施工,并且该项目经理部仅负责此工程。实行项目经理责任制,项目经理将对质量、工期、安全、成本及文明施工全面负责。各施工管理职能部门在项目经理部的直接指导下做到有计划的组织施工,确保工程质量、工期、安全等方面达到目标要求。该项目经理部采用老、中、青相结合的方式,把老同志的丰富经验、中年同志的稳重干练、年轻同志的开拓进取精神有机结合,形成强有力的项目班子。

2、其项目的主要人员均是施工生产管理第一线的骨干力量,年富力强、精力充沛,而且个人素质高,专业技术水平强。一、施工组织管理机构网络图如下图所示:公司广场工程指挥小组公司经理项目副经理(安装)项目经理(土建)技术负责人水工施工队电气施工队综合办公室物资设备办工程施工办经营核算办质安监控办工程技术办土建施工作业队安装作业班组施工组织管理机构框图(图2.1)二、各管理职能部门职责见下表:表2.1职能部门管理分工职 责工程技术办技术在技术负责人的领导下,解决施工技术问题,负责编制施工方案、措施,办理技术核定单,施工图翻样,编制加工计划,收集整理技术资料,执行技术复核、负责新技术、新工艺推广应用,参与分项工

3、程验收。经办各种配合比的申报,负责各种原材料、砼、砂浆等试件的制作检验,配合比的调整,检查监督现场各种配合比的实施,作好试件统计台帐。负责轴线网、水准控制点的测设,检查监督工长的抄平放线质量,办理测量交工资料。施工根据工程进度(工程施工控制网络计划)要求组织施工生产,确保安全文明施工,负责生产平衡调度(包括劳动力、物资等资源),作好施工大事日志,审核施工任务书,参加月度经济活动分析。计划统计根据工程进度(工程施工控制网络计划)要求编制下达季、月、旬(日)生产计划,编制上报月度施工产值报表,建立施工生产各项统计台帐。质安监控办质量安全工程质量检验与监督,核定分项工程质量等级,编制质量报表、台帐、

4、参与方案编制,提出提高工程质量、保证安全施工的方法、措施,监督执行质量规划、计划,作好安全生产及防火宣传教育。材料设备办材料供应材料的采购、运输、保管及使用管理,建立材料消耗台帐、负责周转材料的进出场、维修及保管,监督现场合理使用,编制经营性材料的计划,参加月度经济活动分析。机械动力负责各种机械的进出场、维修及使用管理,现场临时用水、用电线路的架设、维修及使用管理,做好月度水、电、燃料消耗记录,参加月度经济活动分析。经营核算办预算劳资根据项目生产需要,编制劳动力需用计划,负责劳动力的调配及管理编制劳资报表,建立劳工台帐,核定班组的工资分配。监督合同的实施,按合同规定作好工程预(结)算工作。财务

5、负责工程成本核算,资金收取、支付,确保该工程资金使用,按时报出各类报表,及时了结财务结算。综合办公室文明施工负责各类文件及技术档案资料的收集、整理、发放,作好与市政、消防、街道、环卫、治安等有关单位的联系,搞好文明施工,创建标准化文明施工现场,并抓好现场计划生育工作。后勤负责施工现场及后方人员的住宿,安排好职工生活,解决好职工福利。三、施工组织机构的启动与高效1、根据本工程各方面情况及特点,有针对性的组建项目班子,并且人选一旦经过甲、乙双确认,全班人选将处启动状态,未进场之前可根据设计要求积极为本工程做好开工前的准备工作(材料、机构、技术等准备工作与策划工作),并且以无条件满足本工程需要为前提

6、,未经业主同意中途不得变换人选。2、根据项目经理部的实行工作,具体明确每个项目管理人员的责、权、利,使全体管理人员有条不紊、忙而有序地开展工作,从而较大幅度提高项目经理的工作效率,有效促进管理整体实力的强化,使项目经理部管理体系有更多的精力和时间来分析运筹各种复杂的管理局面,做到项目整体下活一盘棋,充分发挥每个棋子的作用,并且决策有的放矢,成竹在胸,不打无把握之仗,无准备之仗。3、以已制定的各项目管理制度来指导、督促、规范每个管理人员的工作质量、效率。变“人管理人”“人盯人”为“制度管理人”,做到项目管理“有章可循,执法必严、违章必纠”,这样形成军令如山,赏罚分明的先进管理模式。4、我公司项目

7、管理历来将工程的社会效益看重于经济效益,将项目职业道德作为专项考核制度,并在项目管理中大力提倡和推广,我们将一如既往地实行这一制度,以赢得客户的信任及市场的回报。具体做法是把项目施工职业道德的具体含义、指标分解落实到项目每个管理人员和操作人头上,并与他们的收入挂钩,形成了自觉抵制施工质量粗糙和材料质量上的以次充好、偷工减料、弄虚作假等不良行为。施工质量做到业主与监理是否在场都一个样,让业主和用户放心享受精品工程的高品质使用价值。四、施工组织机构高效运作保障措施1、组织强有力的项目班子,选派思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。2、建立健全项目经理、工长、内业、材料、

8、机械、劳资等岗位责任制,由公司工程指挥小组定期对各专业进行考核。3、强化激励与约束机制,制定业绩评比,奖罚办法,定时组织项目经理部管理人员会议,检查工作质量。4、建立公司工程指挥小组现场办公制,每半月召开一次现场办公会,重点帮助解决项目的资金、质量、进度等难题,以确保资金为前提,带动项目各项工作的高效运转。5、每天下午召开由项目经理主持的班组碰头会,对次日的工作进行协调安排。6、例会由质安、动力等部门及监理公司驻现场代表,项目部主要管理人员及配合单位主管参加,重点解决质量、进度、施工技术等难点。明确各项问题的解决办法及时间,并形成会议纪要。7、实行劳动用工管理,选派组织能力强,技术水平高,并经

9、过专业培训能打硬仗的作业队伍,树立连续作战的精神,确保工期的按时和提前完成。协调管理协调原则:协调行为应符合现行法律、法规,不损害双方及国家利益,并本着为用户服务的宗旨,保证本工程施工有序进行和合同条款能全面履行。协调主要内容和方法 表2.2关系对象涉及主要内容主要协调方法内部项目部内部人与人之间,各职能部门之间,各施工阶段、各施工工序、各工作面之间的协调完善管理制度措施,划清职责范围及召开日常工作会。项目部与公司人、财、物的供应保障及与各专业施工队伍的配合,项目部与公司各职能部门之间的关系。由公司总经理、生产供应处长、项目经理负责协调。外部项目部与建设方签订的工程承包合同在履行过程中发生的矛盾。首先我方全面履行合同,主动与建设方协调解决。项目部与监理代表工程开工准备,水电供应,施工过程中的三大控制,施工管理,交式验收以及交通、治安环卫、质量检验等。我方积极主动联系,互通信息,通过联系会进行协调解决。项目内部加强管理,主动配合监理代表搞好综合管理。项目部与设计单位项目图纸中存的问题,施工中采取的技术措施,对工程结构的影响及设计变更、材料代用等首先我方与设计单位代表主动联系,严格按图施工,严守工作程序,共同把好工程质量关。

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