文字处理软件操作研究报告

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1、第四章、Word文字处理软件,计算机应用基础,4.1 Word概述,4.1.1word的功能与特点 1直观式操作界面 7自动化处理 2所见即所得 8帮助系统 3文字编辑 9 web工具 4排版 5表格制作 6打印输出,2020年7月6日,计算机基础教研室,3,4.1 Word概述,4.1.2word的启动与退出 1.启动word （1）执行开始-程序-word （2）双击桌面word快捷图标 （3）双击任意已建立的word文档,2020年7月6日,计算机基础教研室,4,4.1 Word概述,4.1.3word工作环境 Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区

2、、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。,2020年7月6日,计算机基础教研室,6,2020年7月6日,计算机基础教研室,7,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,1. 标题栏,2020年7月6日,计算机基础教研室,8,图2-1 Word的菜单栏,2. 菜单栏,2020年7月6日,计算机基础教研室,9,3工具栏,图2-2 Word的工具栏,2020年7月6日,计算机基础教研室,10,4标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光

3、标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,2020年7月6日,计算机基础教研室,11,7状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。,4.2 word基本操作,4.2.1 文档创建、保存、打开与关闭 4.

4、2.2 文档编辑 4.2.3 多文档操作 4.2.4 查找与替换 4.2.5 撤消与恢复 4.2.6 拼写和语法检查,2020年7月6日,计算机基础教研室,12,4.2.1 创建文档,新建空白文档 方法1：直接单击常用工具栏的“新建”按钮。 方法2：使用快捷键CTRL+N。 利用模板和向导创建文档 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”文档对话框，选择需要的文档类别及模板样式。,2020年7月6日,计算机基础教研室,13,2020年7月6日,计算机基础教研室,14,图2-1 新建对话框中的“常用”选项卡,1建立空白文档,2020年7月6日,计算机基础教研室,15,图2-2 “新建”对话

5、框,2使用标准模板建立新文档,2020年7月6日,计算机基础教研室,16,图2-3 利用模板建立新文档示例,3选择模板建立新文档,2020年7月6日,计算机基础教研室,17,4使用向导创建新文档,图2-4 Web页创建向导对话框,返回本节首页,下一页,2020年7月6日,计算机基础教研室,18,保存文档,1保存新建的Word文档 2保存已存在的文档 3存为Web页 4自动保存,2020年7月6日,计算机基础教研室,19,图2-5 “另存为”对话框,2020年7月6日,计算机基础教研室,20,图2-6 “另存为Web页”对话框,2020年7月6日,计算机基础教研室,21,图2-14 保存选项卡,

6、返回本节首页,下一页,2020年7月6日,计算机基础教研室,22,1打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档,2020年7月6日,计算机基础教研室,23,图2-6 打开最近使用的文件,2020年7月6日,计算机基础教研室,24,图2-7 打开Word文档对话框,2020年7月6日,计算机基础教研室,25,1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。 3）双击Word 2003文档窗口菜单栏左面控制按钮。,2关闭文档,4.2.2 文档的编辑,1文本输入 2文本移动 3文本选定 4文本复制 5自动翻页 6文本删除 7文本修改 8查找与替换,

7、2020年7月6日,计算机基础教研室,26,2020年7月6日,计算机基础教研室,27,1文本输入,（1）输入状态与改写状态 （2）字符输入 （3）文本输入,2020年7月6日,计算机基础教研室,28,2文本移动,（1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本,2020年7月6日,计算机基础教研室,29,3文本选定,（1）用鼠标选取文本 选定单词： 选定图形： 选定句子： 选取一行文本：,选取一段文本： 选取多行文本： 选取整个文档： 选取一块矩形文本：,2020年7月6日,计算机基础教研室,30,（2）用键盘选取文本,表2-1 Word 2000常用键盘选取操作功能,2020年7月6日,计算

8、机基础教研室,31,在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。 要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。,（3）用扩展方式选取文本,2020年7月6日,计算机基础教研室,32,4文本复制,方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块,图2-8 “剪贴板”工具栏,2020年7月6日,计算机基础教研室,33,5自动翻页,（1）在Word中打开要阅读的文件，执行“工具”“宏”“宏”命令。 （2）打开“宏”对话框，在“宏的位置”下拉

9、列表框中选择“Word命令”，在“宏名”列表框中选择AutoScroll，并单击“运行”按钮 （3）此时，鼠标指针会自动移到右边的垂直滚动条上，将鼠标指针移动到垂直滚动条的上半部，则文档向上翻页；移动到下半部则文档向下翻页，移动到中部则暂停翻页。,2020年7月6日,计算机基础教研室,34,6文本删除,对于不使用或已经没有用的文本可以删除，删除的方法有以下几种。 （1）选定需要删除的文本，直接按Delete键即可删除。 （2）选定需要删除的文本，执行“编辑”“剪切”命令也可删除。 （3）选定需要删除的文本，右击鼠标，从快捷菜单中选择“剪切”命令。,2020年7月6日,计算机基础教研室,35,7

10、文本修改,当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,2020年7月6日,计算机基础教研室,36,6查找与替换,（1）查找文本 （2）替换文本,2020年7月6日,计算机基础教研室,37,图2-9 “查找”对话框,2020年7月6日,计算机基础教研室,38,图2-10 “查找”对话框的扩展,2020年7月6日,计算机基础教研室,39,图2-11 “替换”对话框,4.2.3 多文档的操作

11、,打开多个文档 切换多个文档 多窗口操作,2020年7月6日,计算机基础教研室,40,4.2.3 多文档的操作,拆分窗口 执行“窗口”“拆分”命令，在编辑区中出现一条灰色的水平线，移动鼠标将水平线移到需要拆分的位置，单击即可实施拆分。 取消窗口拆分 执行“窗口”“取消拆分”命令，即可取消窗口拆分,2020年7月6日,计算机基础教研室,41,2020年7月6日,计算机基础教研室,42,图2-12 “自动更正”对话框,7自动更正,2020年7月6日,计算机基础教研室,43,8拼写检查,图2-13 “拼写检查”对话框,4.3 文档排版和输出,4.3.1 字符格式化 4.3.2 段落格式化 4.3.3

12、 边框和底纹 4.3.4 文档排版 4.3.5 样式与模板 4.3.6 预览与打印,2020年7月6日,计算机基础教研室,44,4.3.1 字符格式化,字体字号的设置 单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的对话框，选择“字体”选项卡进行设置。,计算机基础教研室,45,2020年7月6日,图214 “字体”对话框,字符间距 单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中进行设置。 文字效果 可以设置文字的 动态效果。,计算机基础教研室,46,2020年7月6日,图215 “字符间距”对话框,艺术字,插入艺术字的方法是： 单击“插入”菜单中的“图片”命令； 在

13、其级联菜单中，选择“艺术字”命令，即可打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框； 在“文字”文本框中输入要插入的艺术字的内容，单击“确定”按钮即可插入艺术字。,2020年7月6日,计算机基础教研室,47,图225 “艺术字”库,插入艺术字的同时会出现“艺术字”工具栏。如果没有出现“艺术字”工具栏，单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其级联菜单上选择“艺术字”即可。使用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。,2020年7月6日,计算机基础教研室,48,4.3.2 段落格式化,方法1.单击“格式”菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”

14、选项卡中，可以进行缩进、间距和对齐方式等多项设置。 方法2.用标尺调整段落的缩进。 方法3.使用格式工具栏上的工具按钮进行设置。,计算机基础教研室,49,2020年7月6日,图216 “段落”对话框,项目符号和编号,单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出的对话框中选择项目符号或编号，单击“确定”按钮。 也可以通过单击格式工具栏上的工具按钮 和 ，分别设定简单的项目符号和编号。,计算机基础教研室,50,2020年7月6日,图217 “项目符号和编号” 对话框,格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其它文本上。它的使用方法是： 鼠标指针定位在格式化好的标准

15、文本块中； 单击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”； 按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。 要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。,2020年7月6日,计算机基础教研室,51,4.3.3 边框和底纹,在Word2003中文版中，可以为选定的字符、段落设置边框，美化文档。设置边框的方法是： 先选定要添加边框的文字或段落； 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框； 在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是“文字”或“段

16、落”。,计算机基础教研室,52,2020年7月6日,2020年7月6日,计算机基础教研室,53,图218 “边框”对话框,设置页面边框效果的方法是： 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框； 单击“页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，要使用“艺术型”页面边框，可以单击艺术型右边的箭头，从下拉列表中进行选择后单击“确定”按钮，应用范围是“整篇文档”。,计算机基础教研室,54,2020年7月6日,在边框和底纹对话框中还有一个“底纹”选项卡，可以给选定的文本添加底纹。 设定文字或段落底纹的方法是： 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框； 单击“底纹”选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。 除了使用菜单命令外，还可以使用格式工具栏上的工具按钮和，快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。,2020年7月6日,计算机基础教研室,55,4.3.4 文档排版,Word文档排版就是指对页面设置，一般通过执行“文件”“页