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1、局机关后勤服务集中采购制度机关后勤服务集中米购制度为加强民主理财的工作力度，进一步规范集中采购管理 工作，结合本局工作实际，特制订本制度。一、集中采购的目录和范围1、货物类水暖器材、电线电料、卫生用品、办公用品、工作制服、 燃料油等。2、工程类房屋修缮、装修工程、车辆维修、设备大修、供电、供 水、中央空调系统改造，消防、监控智能系统改造、局域网 系统改造等项目。3、服务类物业管理、绿化养护、卫生消杀、卫生保洁、设备设施和系统维养等。二、采购的报批和采购程序各科室于每月5日前将所需采购项目采购计划书报送后 勤服务中心，后勤服务中心组织专班对方案进行初审后报局 采购领导小组成员对方案进行评定，凡属
2、于局采购办集中采 购目录范围内的采购项目，由局采购领导小组组织按以下程 序实施。1、采购领导小组确定项目采购方案或工程招投标标书。2、在新闻媒体或公告栏上发布采购信息或招投标公告。3、报名登记和资格审查。4、评标。5、公布集中采购或招投标结果。三、采购监督和验收程序不论属于局采购办集中采购项目还是本局科室自行采 购项目，完成集中采购或招投标程序后均需按以下手续进行 监督和验收。货物类1、一次采购的货物。中标单位提供的货物须经采购项 目所在科室和局采购监督验收小组成员共同验收，对货物的 价格、数量、品牌、质量等内容与标书进行核对，验收人员 在采购验收单上写清验收情况并签字，再报采购监督验收小 组
3、组长审批后，采购验收单作为报销的依据。2、日常零星货物采购。水暖器材、电线电料、卫生用品、理发用品、药品等日 常零星货物采购采用询价采购和定点供应相结合的方式。局 采购领导小组每年一次对定点供应商提供的货物价格、数 量、质量、售后服务等情况进行综合评定，如果发现问题则 重新选择供应商。具体程序为：仓库保管员根据库存情况或科室、班组提 供购货信息，填写请购单，由后勤管理科采购人员到定点供 应商采购货物，货物采购后一律入库管理，采购人员将货物 清单、请购单到仓库保管员进行入库验收，经仓库保管员核 对后填写入库验收单，米购验收单需经米购人员、仓库保管 员双方签字确认，经采购监督验收小组组长审核，作为
4、报销 依据。工程类中标单位进场施工前，要将标书和施工方案交付施工项 目所在科室和监督验收小组，由工程项目经办科室工作人员 和监督验收小组人员共同对施工项目的前期和施工过程进 行全程监督，并认真做好纪录。工程竣工后由监督验收小组 组长负责召集有关人员进行验收，验收合格后填写工程竣工 验收单，验收单要写明施工过程和监督人员签字纪录并经监 督验收组组长审批后，连同工程项目合同，作为报销依据。 1万元以下工程项目不需要通过采购程序，但经办人员需填 写工程项目验收单，经采购监督验收小组组长审核，作为报 销依据。服务类服务类项目监督验收工作由采购监督验收小组与项目 所在科室、班组共同负责，按照服务项目招标标书规定的项 目要求标准，采购监督验收小组每年年初与项目所在科室班 组共同制订监督验收办法，涉及项目主要内容的指标验收时 要有科室、班组经办人员与监督验收组人员共同签字，具体 服务项目所在的科室班组每月要将验收纪录报采购监督小 组，局监督验收小组年终召集有关人员对每个服务项目进行 一次验收，确定服务项目实际支付额度， 并填写采购验收单， 连同服务项目合同，作为报销依据。
