共同托起明天的太阳项目策划书

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1、共同托起明天的太阳策划书共托明天的太阳，是一个向学生、家长、老师开放的体验式的爱心活动。通过一系列不同形式的体验式活动，协助家长和老师为学生营造一个互相信任、彼此关爱的学习和生活气氛，而学生也会从中更加懂得老师和家长对他们的真诚用心，同时让学生、家长、老师放下平时的身份和角色，回到最根本的人与人之间的关系，学习沟通、信任、支持和欣赏，重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，从而为社会新一代创造一个更好的成长环境，使整个社会的素质得以提升。沟通从心开始，这是我们“共托明天的太阳”的主题，是我们TA2全体成员真心奉献给我们周围的人、奉献给家庭、奉献给社会、奉献给国家的一份心意，她凝聚着我们每一个

2、团队成员的心血和集体的智慧。一切从零开始，创造、策划、计划、组织、筹备直至整个过程的圆满完成，都源自我/我们用心去呼唤、用爱去奉献，去引发感召能力和领袖风，通过活动凝聚团队的力量，发挥集体的智慧，展示每个人的风采，从中获得宝贵的经验，同时体验无条件的付出和为社会做出贡献的喜悦。让我们一起投入“共托明天的太阳”，让我们共同履行TA2的承诺真诚、团结、负责任的世界！学生-通过活动让他们更加明确自己的学习目标和人生目标，自觉地学习，更加懂得付出，让其对社会有一种责任感。并提升自信心，激发自身的潜能。家长-通过活动与子女的关系更融洽，建立一个互信、互爱、互敬、互谅的关系，互相之间能真诚沟通，让家长对子

3、女有更深入的了解，引导子女有正确的人生观和人生目标，让两代之间在沟通上产生共鸣，从而建立新的亲子关系，同时与校方共同携手培育子女健康成长。老师-从活动中体现自身的价值，激发提升心的教育热情，感受为人师表的意义和乐趣，与学生良性的沟通，建立亦师亦友的亲密关系，提升感染力和吸引力，并与家长共同培养对社会有贡献的人才。TA2 团队简介 团队队名：TA2 座 右 铭：TA2 全力以赴 创纪录！ 团队立场：我/我们承诺创造一个激情、责任、付出的世界！ 立场象征：大雁 团队颜色：代表纯洁的 白 团歌：相信自己 团队公共E-mail ：sdtrta2126. “TA2共托”活动组织架构及职能 总监：骏 负责

4、整个筹备活动的统筹、策划、监控、联系、准备、落实整个活动工作，关注整个活动的进度及质量，是整个活动的首脑人物。 副总监：连军 负责配合总监完成整个活动的工作，做总监最好的助手，协调与各组组长的全面工作，收集资料，发布新消息。 感召组总监：卫东 策划组总监： 雷 后勤组总监：振良 财务组总监： 娟 主 持 人 ： 雷、梦 各组成员及职能感召组 组长：卫东 组员： 等全体TA 2 成员 其中： 感召学校组成员： 感召资金及物资组成员： 感召义工组成员： 注：感召义工组除统计义工人数外，还要负责活动当天参加的学生、家长、老师、义工的分组（每组至少要有一名义工作组长，及加上一名老师作组长，小组长不能重

5、叠其它岗位） 配合人员：全体TA 2 成员 责任围：负责感召合办共托的学校、义工、资金、物资、饮食、礼品等工作。落实学生、家长、老师参加及联络工作。统计落实义工的人数、，并统计义住宿人数和乘车人数、地点情况1. 学校方面：学校名称： 联系人 ： 联系： 详细地址： 2. 义工方面：1）统计TA 同学感召的义工人数及资料义工、姓别、义工所在地区（、等）、是否住宿、坐车地区（明确是17号到还是18号到）、自驾车还是坐组委安排的车，联系及感召介绍人。2） 与义工联系，传达最新消息3. 资金方面：活动整个过程所需资金的统计和落实。共计 25500 万元，人均 1500 元。4. 物资方面：活动中所需的

6、物资，包括赠送的礼品、嘉许的礼物等5. 餐饮方面：活动前一天义工的晚餐的人数统计和落实、活动当天所有参加人员用午餐的人数统计和落实、矿泉水等用量统计（包括垃圾桶需要量的统计和放位）。策划组 组长：雷 组员：梦 、侯芬 配合人员：全体TA 2 成员 责任围：负责共托活动的整体设计，场地、舞台设计、布置，邀请函的执笔、设计印刷、发送到邀请人手中、回执回收，新信息的公布、活动的宣传，司仪、致词人上台的时间安排，整个活动的时间安排，整个活动中的录影及拍照。1. 形象：负责活动的场地、舞台设计布置，活动过程所有的设计工作（包括标语、衣服式样、礼物外观的包装、活动场外的布局设计等，其它同学可提供合理化建议

7、）2. 宣传：邀请函的设计、印刷，活动的宣传，协助编辑工作。3. 编辑：邀请函的发送及回收，活动当天司仪、致辞人及司仪致辞文稿的执笔，并负责标语的收集，提供给，活动整个流程的跟进（包括场地、活动每个环节的紧密性等）。4. 录影及拍照：（再找摄影及录象的义工各一名，由雷落实，其它同学可推荐合适人选）负责摄影、录象及记录整个过程的运作，记录精彩的每一刻，负责写一份活动的总结，以及后期制作。后勤组 组长：振良 组员： 其中：物资组成员： 、登记组成员： 住宿及用餐、车辆跟进组 音响组： 配合人员：全体TA2成员 责任围：负责活动前TA所剩物资的清点及统计，负责活动物资的购买及分类准备好，负责共托活动

8、的场地选用，活动当天音响、舞台的租借，物资的合理调配，人员到场时的登记，分发名牌及团服，活动当天所有人员的物品保管，餐饮的准备、派发，根据感召组提供的住宿人数及两天的乘车人数进行提前预约住房和车辆，以及活动车辆安排、调配工作，及乘车人员的跟进。1. 幕后：负责成共托活动当天的音响、舞台的租借，音响的调控、试音工作，及活动前的设备检查，活动中的CD及歌曲选放，管理好幕后所有的物品。2. 管理： 负责活动当天所有人员的工作、餐饮、住宿等安排，物资的合理调配及保管，活动当天车辆安排、物资运送、人员接送。安全： 负责与学校沟通，清晰学校的平面图。活动当天的人员、物资的安全。维持现场秩序，突发事件应变处

9、理。活动当天的救护工作。3. 信息： 负责筹备工作到活动当天的所有信息传播。财务组 组长：娟 组员：段小鹏 配合人员：全体TA 2成员 责任围：负责共托活动的财务管理，包括制定活动资金预算、费用感召、统筹和监控活动经费，制定财务报表，账目清晰。1. 感召金额：25500 万2. 财务出纳：段小鹏制定财务报表，账目清晰。财务制度为了加强财务支出管理，规经费报销制度，结合具体情况，现制定如下制度：1. 报销围：“共托”活动开展所支付的必要费用。如义工住宿费、车费等。2. 报销凭证：商业发票或销售收据3. 报销方法：将要报销的单据由报销人签名后交给财务再领取相应的款项。4. 财务组长将整个活动的资金

10、收支情况在每次大组会向TA 成员公布一次，并以表格的发到团队公共。5. 财务组长根据大家意见进行补充。本制度自2008年4月12日开始生效。 第二部分“共托明天的太阳”策划方案一、 沟通从心开始，让我们共托明天的太阳主题：沟通从心开始时间：2007年04月19日上午9：30下午5：30学校：市周村区实验 中学地点： 参加总人数：600人学生：300 人、家长：100 人、老师：100人、义工：100 人分组情况：全场共分40组，TA保证至少有四十名同学分别担任义工小组长，其他TA的义工担任组长或副组长带领小组参与各种活动。活动容：1、 约30分的Disco2、 自我介绍：用一种新的方式打招呼并

11、作自我介绍3、 游戏呼啦圈：体验团队协作4、 大拼图：体验团队合作与沟通5、 二人对话：寻找一位拍档（义工尽可能找学校学生），与他/她分享（特定的问题）6、 学生、老师、家长上台分享7、 各组表演节目：分小组策划节目并分两大片区表演，每片区选出2组最优秀的上台表演8、 游戏风中劲草：体验信任团队、支持别人9、 奥运火炬传递：体验信任与付出10、画出理想：所有到场人员在画布上画出自己的理想11、嘉许：分别嘉许老师、家长、学生、义工（注：实际活动容以同人国兴公司流程为准）二、共托明天的太阳活动工作步骤：为了搞好共托明天的太阳活动，使之达到最佳效果，使整个团队有计划、有组织、有步骤、高效率地开展各项

12、工作，整个活动分以下五个阶段进行。第一阶段：（4月13日）引发TA 关注共托明天的太阳活动，争当领头羊。以会议方式报名竞岗。第二阶段：4 月14日开始本阶段各小组刚刚开始投入工作，首先要明确工作目标及职责，并清晰各小组的工作重点。（一） 策划与现场小组工作重点：1、设计会标：根据我们TA 共托明天的太阳的主题创意设计出一幅会标并制作好2、活动会场的设计：根据场地实际情况，创意并设计好会场的具体布置方案，要求尽可能新颖、温馨、激情。3、制作会场布置所需材料，包括背景喷绘、横幅、装点会场主题词、标语等。4、安排义工人数及工作岗位：TA同学必须有一名担任当日活动组组长。5、设计服装标志、颜色、礼品。

13、（二） 感召与财务小组工作重点：1、感召合办学校及场地：目前我们已成功感召了市周村区实验 中学和我们联合举办共托活动。我们在第一阶段还需进一步与学校沟通、定向，与每一位参加活动的家长联系，拟定一份给家长的邀请书，使他们能更清晰到参加活动的目的及意义。2、感召活动资金：根据以往TA的经验，成功举办共托明天的太阳活动需要充足的资金。活动经费大约需要 25500 万元人民币左右。这项活动要求我们每一位同学最低感召资金1500 元。感召对象不能是本班及TA的同学，也不能自己掏钱，不能搞义卖，必须是向身边的其他人员感召。4月17日前，完成全部。3、感召参与义工：为了把我们的活动搞得更好，我们需要其他TA

14、同学支持，感召参与义工总数约80名。4、感召礼品赞助，活动后派发给参加者留念。5、确定参加者，将学生、老师、家长、义工分组，制作名牌。（三）物资与运输小组工作重点：1、清点以往TA所余物资，对照物资清单确定需要购买或感召或定做的物资。2、与同人国兴公司主持人联系，看是否有特别的安排和要求。3、购买活动所需全部物资，并分类打包，确定发送方式。（可考虑托运）（四）工作日志第三阶段：（4月16日4月18日）一、4月18日定向日1、TA全体将于4月18日上午 中学集合，完成会场布置和共托明天的太阳活动的一切准备工作2、策划场地，音响组负责；场地布置、舞台设计、灯光、音响效果、背景搭建、横幅及标语贴。3

15、、物资及服装组负责：清扫场地、活动所需物资清点、放置；其他各组负责：会场气球、彩绸、彩带4、总监召集义工会议，安排活动日当天义工具体分工总监、副总监：主要负责整个活动的控制，一切由小至大的事物都在其关注下进行，使整个活动的领袖；主持人若有任何要求，直接向总监提出；副总监则配合总监，关注并处理所有大小事情。活动小组组长：每组最少有一名TA2的同学做小组组长，加上一名其他TA义工作为小组副组长，小组组长不能重迭其他岗位。物资局长：需要4名物资专员，每小组需要一名物资组员提供及准备所需物资及其他事项，最好由其他TA的义工担任。（饮水供应）感召大使：需要10名登记义工，可由物资组和同人国兴学员兼任，主要为嘉宾准备名牌及协助登记。