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1、沟通协调的领导艺术,席居哲,有效沟通基本要件(1/3)：同理心,同理心沟通的前提何谓同理心？同理心包括三个条件：1.站在对方的立场去理解对方；2.了解导致这种情形的因素；3.把这种对对方设身处地的情形让对方了解注意：同理心不等于了解同理心不等于认同和赞同对方的行为和看法同理心不等于同情同理对方是一种沟通立场和能力在人际关系中，沟通双方感受对方之感受、信念和态度，并有效地将这些感受传递给对方，对方会感到理解和尊重，从而产生温暖感和舒畅的满足感。这种感受可以诱发出充满体谅和关心爱护的沟通氛围,不能同理的不良后果沟通对象觉得领导不理解自己，不关心自己，随之感到很失望，很沮丧，对领导的信任下降，向领导
2、敞开心扉的欲望受到阻止领导不能真正接纳下属，常易对下属进行无益的指责和批评，这种“自我中心”式的表达极易让下属反感，感到受到伤害，与上级对立领导不能正确对下属做出积极回应，对下属内心世界中需要得到引导和纠正的地方也就不能产生建设性的帮助通常，是领导的主观判断让领导不能对下属产生同理心。对下属基于主观的价值观判断和缺乏了解，也易给下属提供不全适的影响，甚至误导下属,领导对下属的同理心传递“释意”很重要下属：这所学校真的不如我以前教的那所学校。那里的同事对我很和善。领导：你在这里觉得很孤单。下属：是的。准确向下属传递同理心比如，一位教师某项工作失利，有5位领导分别对他进行回应：领导1：你为什么感到
3、如此难过呢？领导2：你一向工作很好，但想不到这次不好了。领导3：因为工作结果不理想，所以你感到很失望，很难过领导4：因为工作结果不理想，所以你感到很失望，很难过，也清楚前面的路该如何走，心中很混乱。领导5：你一向工作很好，从来没有想过这项工作会开展如此不理想，所以对此特别感到失望与难过，也有点郁闷；但时间已不允许进行补救，实在有点不甘心，所以内心很不舒服。,如何促进领导对下属的同理心接纳的态度设身处地通过语言或非语言的形式，表达对下属的理解同理敏感度训练从下属行为来寻找线索从下属说话特别是用词方面体会加强和丰富个人的词汇，对各种感受进行分别和表达留意下属的说话语调及缓急高低透过面部表情、眼神、
4、手部动作和座姿等非语言行为学习做逻辑判断，当好“心灵捕手”,有效沟通基本要件(2/3)：真诚,用真诚唤起下属的信任真诚意为真实、可靠、诚实卡尔罗杰斯把真诚解释为咨询员在咨询中，自由表达真正的自己，表现出开放和诚实，是一个表里如一，真实可靠的人。真诚对人际信任、建立良好人际关系意义深远降低人际关系沟通的风险，节约心理成本领导真诚对待下属，是一种无形有影响力量精诚所至，金石为开真诚的领导，方具有更高的领导效能,领导如何向下属传递真诚自我悦纳与自信坦承错误与失误爱护下属，民主平等真诚表达自我,有效沟通基本要件(3/3):接纳与尊重,接纳与尊重下属是以人为本之体现新时代的领导观使然接纳与尊重的内涵对下
5、属的尊重与接纳并非等于赞成下属的观点对下属的尊重与接纳并非等于领导不能拥有自己的价值观和思考模式尊重和接纳下属也意味着让下属的在表达他们自己的内心世界时，不轻易下结论，不对下属随便做出“好”或“坏”的判断。领导对下属不轻易下判断，在给予下属充分的空间表达自我同时，在内心深处始终对下属解决问题的能力持积极期待态度,有效沟通者的信念,“无论我是否同意你的观点，我都将尊重你，给予你说出它的权力，并且以你的观点去理解它，同时将我的观点更有效地与你交换。”,如何表达对下属的尊重与同理心,下属：领导，我好烦呀!我的单位只关心我的学生成绩，一点也不关心我这个人。素质教育的理念没有一丁点儿的体现。您的回应是:
6、_,如何传递真诚？,下属：我真高兴能够有您这样的领导。您知道吗？在我的心目中，您是世界上最明白我心意的人了。没有了你，我实在不知道怎么办，现在我觉得我自己充满了生命力啊，我好久没有这种感觉了！您的回应是:_,沟通中常见错误与障碍,“你向信息”沟通的杀手何谓“你向信息”？,沟通的本意是“提醒”，“你向信息”的表达口吻是“批评”“你怎么能这么做？！”沟通的本意是“指导”，“你向信息”的表达口吻是“命令”“你下班后到我办公室来做功课！”沟通的本意是“想了解下属的心理反应”，“你向信息”的表达口吻是“恐吓”“如果你不把这事儿给我一个交代，！”沟通的本意是“鼓励下属”，“你向信息”的表达口吻是“怀疑”“
7、我不相信你能胜任。”沟通的本意是“想帮助显示反省”，“你向信息”的表达口吻是“质问”“你究竟有没有照我的话去做？！”沟通的本意是“交流”，“你向信息”的表达口吻是“奚落”“真不知道你是怎么想的！”,沟通中语言的接受性,不接受的语言是指对有问题的人所表达的意思往往是他“必须”改变、“最好”改变、“应该”改变，这样的语言很容易变得蛮横、命令或威胁，给出的是多余的劝告接受性的语言是指对对方能够设身处地产生同感的了解，令对方开放、喜欢，愿意敞开自己的总是并乐意得到帮助解决,沟通中常见的障碍,沟通障碍的种类命令、控制、指挥警告、威胁训诫、说教、说“应该”和“必须”过度忠告或建议中伤、归类、揶揄给予泛泛之
8、辞不愿积极聆听强加于人随意指责与批评,沟通中的口语艺术,领导常用口语技巧一、幽默幽默是“具有智慧、教养和道德上的优越的表现”(恩格斯)幽默是下属所喜欢领导的最重要特征之一幽默是人际“润滑剂”当领导冤枉了一位下属时,二、委婉“触犯了国家法律的年轻朋友们”(当代牧马人曲啸)使用一些语气词灵活使用否定词“我认为你这种说法绝对错了”“我不认为你这种说法是对的”以问代答“能否再一点儿呢？”三、含蓄曲表观点巧避锋芒暗示批评美化语言,四、反语“今天我给大家讲讲吸烟的好处。”“第一大好处是吸烟引起咳嗽，夜半尤剧，可以吓退小偷；第二大好处是咳嗽导致驼背，可以节省布料”五、模糊有下属反映有某下属问题“，您怎么特喜
9、欢王大青？”六、沉默沉默是一种反应，是一种态度,批评与表扬的口语策略一、批评下属的口语策略六步进阶法,二、表扬下属的口语策略“九制秘方”表扬下属的行为而非人格“这篇报告水平很高，它对中学生的心理有深刻描绘！”“我觉得你很了不起，文章写得这么棒！”表扬不能太廉价或过度不要随便把下属互相比较公开与私下表扬齐下表扬要尽量公平、一致隐恶扬善，找好不找坏珍惜下属的这一刻，哪怕是“灵光”一闪表扬语言要随机应变比如，针对不同气质类型的下属表扬与奖励要结合好,沟通中的体态语,领导要善于“读”并“读懂”下属下属体态语透视说谎时摸嘴巴、鼻子，揉眼，不敢直视对方说话结巴、口干舌燥、脸红、心跳加速、冒汗抱胸、握拳、抱
10、膝、不愿与你正面相对等防卫性姿态心怀抵触时斜眼瞥视身体稍微移开、略以侧身对领导，头部不倾斜反而伸直、背脊挺立，双手交叉在胸前，望天花板，看手表，盯房门等头略后仰、鼻孔有朝天的趋势，呼吸急促，或下意识把的拳头插在口袋中，交叉藏在手臂和腋下或放在背后，甚至有些大胆的双手叉腰，或双臂分开，双手抓住桌边，表现出一种敢与权威挑战的姿态,认真思考时的体态语手撑着脸颊一只手放在脸上，手掌把住下颚，然后食指伸到面颊上，其他手指都放在嘴边，身体略向后移离对方一点头部倾斜、洗耳恭听一阵子后，用手抓抚下巴，通常是大拇指和食指表现接受、合作时的体态语若采取坐姿，那么坐姿改变、全身重量都移向椅子前面，再配上充满希冀的眼
11、神，明显指向于领导的肢体语言，则无疑是一种热切愿意合作的信号手放在脸颊边，若评估之后他/她对你有好感，这种姿势可以被看作是表示某种程度合作的姿态挨近，这也是一种接受、准备合作的表示。,有人还观察到，在坐着交谈时，若你的说服材料已利用殆尽，而对方仍然没有任何明确的口头表示的时候，你可看看对方是否有以下小动作，若有，则表示对方已在心里有肯定的意思，再进一步沟通就能洽谈怎样合作了第一，手腕很放松，没有握拳第二，手掌张开，放在桌子上第三，拿开桌上的障碍物第四，用手托着下巴当然，要整体观察，结合具体情境而判定,体态语之运用,一、影响领导体态语效果的主要因素领导的体貌特征领导对自我形象的认识适当的学习和训
12、练,二、体态语运用艺术举要眼神注视分关注注视、亲密注视消极的眼神：呆视、垂视、漠视、侧视、盯视、怒视面部表情表示关注、饶有兴趣的面部表情表示表示询问及疑问的面部表情表示满意和赞扬的面部表情表示亲切、友善的面部表情表示严肃认真的面部表情应尽量避免的面部表情：强烈的愤怒、明显的蔑视、羞怯、厌烦、无可奈何等,询问与疑问,满意和赞扬,亲切、友善,严肃认真,其他体态语手势语大拇指切忌单伸中指切忌用食指指向下属手掌的运用双手与手臂的位置空间语言个人距离亲密区（50cm）个人区(50120cm)社交区（125350cm）公共区（350750cm）方位与角度,方位与角度,左图方位安排不可取,下属,领导,下属,
13、领导,积极聆听艺术,心理医生为什么仅靠微笑、点头就能挣大钱，就是因为他们知道在什么时候微笑、点头!一位美国记者的夸张描述,倾听(attending)的态度与习惯Boy指出，人们“听话”的能力比“说话”差首先，人们容易带着评判的倾向来听，他们注意对方所说的与自己的价值观或看法是否一致，以此来把对方分成潜在的朋友或外人其次，真正的倾听是一件相当消耗精力的事其三，有时说话人的话含有情绪激起反应或引发联想的作用，这又易引起听者从说者的内容分心第四，由于信息传递中“噪音”的影响，导致错听、错解领导应该明白，在师生沟通中，许多时候听比说重要。在倾听过程中，非言语性活动扮演着重要角色。目光接触、身体语言、空间距离、沉默是双方都使用的传递信息的手段，这些手段对于发展咨访关系、获得好的倾听效果都有至关重要的作用。要善于利用和运用艾维指出，所有倾听技巧和影响技巧所要运用的基本交流手段不外是目光接触、身体语言和言语反应。,积极聆听的技巧专注行为简述语意善于提问用简洁的语言来回应,认真倾听的温家宝总理,
