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1、关于公司使用OA办公系统的申请尊敬的梁总： 公司正在大步发展，传统的纸面办公程序已无法满足公司对于快速、方便、及时的处理事务的要求，传统纸面办公程序存在低效率、浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点，现市面上有一种OA协同办公系统，通过电脑、网络与手机，就能快速及时的处理工作，同时，总经理也能随时关注工作进度以及员工工作效率，现特向海总申请在我公司内部使用OA协同办公系统。现将传统纸面办公程序与OA协同办公系统的优缺点举例列举如下，供梁总参考：传统纸面办公程序OA协同办公系统单位最大的问题就是经常办事的人不在，要签个字或者发个文，等部门经理签字，很麻烦。特别是老总长期不在公司，要找他签字
2、要等到老总出差回来。老总出差过种中不仅有很多工作被放置着，而且回来之后一大堆需要批准的文档放在办公桌上。办理方法有多种：1、如果出差地点有网络，那么打开电脑直接访问公司的OA地址，就可以办公相关的发文流程。2、在手机上直接打开IE浏览器进行工作的办理。3、系统支持苹果、adriod操作系统的手机。直接安装客户端在手机上。进行工作的办理。合同审批：我们要签订一个合同，要各个部门负责人去审核通过要一个部门一个部门的找，必须要他们都在才行，经常审批一个合同要一周时间，就是因为找不到人。一份合同下面要9个人员签字，常因为其中的某一位领导因为出差或者休假而耽搁。办理的方法只需要用到OA的工作流，把合同审
3、批单一五一实地做到系统中去，各位领导不管是出差还是在外都可以直接登陆到系统中进行办理。办理时间只需要一分钟。操作简单，流程清晰。同样系统还可以进行委托，比如领导休假，不想处理任何工作，但是有些工作又必须领导审批，那么领导人员在休假的时候可以把自己的工作委托给自己的秘书或者信任的人员办理，领导休假回来后工作又自动的回到领导的手里。关于借款与报销这块。也同样需要老总签字，如果老总不在或者是在忙的话也不方便找老总签字。OA系统是支持流程嵌套的，也就是说，比如借款与报销，请假与销假都是可以在一个流程中实现的，这样不仅解决了地域及时间的问题。还方便于最终财务部或者老总进行统计与分析，老总可以随时监控资金
4、的一个流向。同时对于请假之类的也方便人力资源部月未、季未的一个统计。关于文档的保存，办公室的所有文档，经常都找不到，有些重要的手续甚至被弄丢了。还有一种情况，很多有价值的资料也因为员工的一个流失而流失。以及公司一些规章制度，新来员工也难于查询。OA的文件柜功能可以分文别类地把公司的文档管理起来。同时权限控制这块也是相当严格的，每个部门都可以存放自己部门的文档资料，那么那些人可以查询、上传、下载、删除、打印等都会受因为其在公司的一个职位做出限制。而这些文档全部是存放在公司的服务器上面的。即使员工离职，那么所有有价格的资料还是存放在本公司的。对于新进的员工，只需要给他开放一个查询的权限就可以查询到公司的规章制度以及他现在工作岗位的资料。
