法律法规法律事务工作流程

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1、法律事务工作流程法律事务工作流程总结、汇报(一) 应诉案件管理流程分支机构法律文书重大、重要应诉案件集团公司法务部接管、联系代理律师、召开案件诉前准备会议、研究并确定处理方案、签订律师代理合同法律事务部案件结案后,负责执行的处理、案件总结、向总裁办公会汇报备注:1、按规定需报建研院的应诉案件,经总裁批准后,法律事务部按建研院规定上报。(二)起诉案件管理流程分支机构提交证据资料、起诉案件审批单法律事务部初步分析案情,提出初步处理意见、完成起诉案件审批单的审批并下发分支机构、下发起诉案件证据提交单收集证据资料、建档登记法律事务部收集证据资料、初步分析案情、汇报并征求主管领导意见一般案件交由分支机构

2、处理并按进展向法务部汇报、报送法律文书法律事务部联系代理律师、召开诉前准备会议、研究并确定处理方案、签订律师代理合同、建档登记法律事务部联系、配合、指导、监督、案件进展汇报法律事务部联系、配合、跟踪、出庭、协调、案件进展汇报法律事务部联系、配合、跟踪、出庭、协调、案件进展汇报法律事务部案件结案后,负责执行的处理、案件总结、向总裁办公会汇报备注:1、按规定需报建研院的起诉案件,经总裁批准后,法律事务部按建研院规定上报。非诉法律事务工作流程(一)非正常支出管理流程备注:1、非正常支出是指分支机构发生民事诉讼、质量和安全事故、劳动纠纷及与其他企业(个人)的经济纠纷的处理中,需对外支付费用但分支机构又

3、无力全部承担而需集团公司全部或部分承担的支出。(二)抵押(质押)登记(分支机构借款、工程履约)分支机构负责人申请借款、提交借款申请报告、借款申请书主管领导审核、批准分支机构负责人签订抵押(质押)担保合同、提交相关证件原件(房产证、银行存单等)财务处审核并办理借款经营风险部借款申请报告、借款申请书、抵押(质押)合同、登记文件原件、财务凭证复印件(银行转账单等)归档备查法律风险防范(法律审核、法律意见书)流程外聘法律顾问审核、出具法律意见书法律事务部根据法律意见书编写或修改相关文件,备案归档反馈、修改备注:1、本流程适用于集团公司、分支机构对外重要文件的法律风险防范管理。2、通常情况下,集团公司管

4、理部门、分支机构提请集团公司法律事务部协助编制或审查对外重要文件时执行本流程。3、涉及民事诉讼和纠纷的集团公司管理部门、分支机构外发有关民事诉讼和纠纷的文件必须报集团公司法律事务部按本流程审查。起诉案件审批单分支机构案由负责人上报日期承办人对方名称案件概述起诉理由、依据及证据、处理意见及要求:分支机构负责人意见同意不同意签字:年月日法律事务部初审意见同意不同意签字:年月日总法律顾问审核意见同意不同意签字:年月日总裁/主管付总裁审批意见同意不同意签字:年月日说明:1、填报此单须同时提交相关证据资料;2、责任人为分支机构负责人,承办人必须为劳动人事关系在公司的正式员工;3、法律事务部于两个工作日内

5、按照程序审批完成并下发涉案分支机构。应诉案件汇报单分支机构名称起诉时间原告纠纷性质被告标的金额(元)涉案项目名称及合同编号受理法院(仲裁委)是否诉讼保全是否合同是否备案是否初步解决方案应诉反诉调解仲裁和解撤诉其他方式: 情况说明分支机构负责人签字:联系电话(手机):年月日应诉案件证据提交单应诉案件名称涉案分支机构上报部门集团公司法律事务部收集证据资料明细序号证据、资料名称完成责任人完成时限自年月日至年月日止说明:1、重大、重要应诉案件准备证据资料时,法律事务部填写此单并下发涉案分支机构;2、完成责任人为涉案分支机构负责人;应诉案件承办单案件名称涉案分支机构原告起诉时间年月日被告送达、接受时间年

6、月日受理法院(仲裁委)案号责任人联系电话承办部门及承办人联系人及电话初步处理方案1、2、3、法律事务部意见年月日总法律顾问审核意见年月日总裁/主管副总裁审批意见年月日说明:此单由法律事务部填写,按程序审批完成后下发涉案分支机构并送达至承办部门。付款审核单分支机构:年月日事由:付款金额:(大写)¥经办人(签字):分支机构负责人(签字):法律事务部意见:同意不同意理由:(不同意时填写)负责人(签字):企业管理处意见:同意不同意理由:(不同意时填写)负责人(签字):财务处意见:同意不同意理由:(不同意时填写)负责人(签字):主管副总裁意见:同意不同意签字:年月日总裁意见:同意不同意签字:年月日注:1

7、、此审核单用于非正常支出项目,如履行生效法律文书等;2、分支机构须同时提供生效的法律文书、工程结算单、合同等文件。借款申请书编号:中国建筑技术集团有限公司(以下简称“集团公司”):依据集团公司两级目标责任书、分支机构负责人自主经营合同书、分支机构负责人经济责任书,因我 发生资金周转困难,需要集团公司具体支持,特向集团公司借款如下:一、借款本金:人民币 元(大写: 元)。二、借款期限:从 年 月 日至 年 月 日止。三、资金使用费:按照以下第 种方式执行。1、按照中国建筑技术集团有限公司财务管理规范第3.2.1之规定执行;2、按照年利率 %执行。四、现我 向集团公司承诺如下:1、保证于 年 月 日前向集团公司偿还上述借款本金,否则愿意按照年利率 的借款利率另向集团公司支付该借款的资金占用费并承担相应的法律责任。2、本人自愿将我个人所有的 抵押(或质押)给集团公司,在我未按照约定偿还上述借款时,集团公司有权依据法律之规定,对我所抵押(质押)之物进行折价或对抵押(质押)物进行拍卖、变卖以取得价款优先受偿。因此引起的纠纷均由我负责处理并实际承担。借款人(签字):指印:家庭住址:联系电话:身份证复印件:

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