《202X年关于中小企业实施会计电算化制度的探讨(1)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《202X年关于中小企业实施会计电算化制度的探讨(1)（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、关于中小企业实施会计电算化制度的探讨摘要：管理创新是中小企业发展的重要条件，会计工作 是经济管理的重要组成部分，必须充分利用计算机现代信息 技术改进企业的会计核算，财务管理机制和手段，提高企业 现代化管理水平。而会计电算化是现代企业信息管理的一个 重要的组成部分，中小型企业必须充分利用这一有利条件， 建立会计电算化制度，提高企业的竞争力。关键词：电算化；内部制度；实施随着电子计算机技术的不断应用和发展，会计电算化系 统替代传统的手工会计系统大社会的必然趋势。会计电算化 制度在国内外都有很广泛的应用和推广，我国的大部分企业 也已经实现了这一不发展，所以中小型企业应该建立电算化 制度，从而减少手工
2、运用来处理经济业务。一、中小企业实施会计电算化的意义计算机会计信息系统是利用信息技术，现代化会计技 术，以先进的计算机为工具。会计电算化是现代企业信息系 统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计 领域的开发，使用、培训、服务、制订和执行法规制定以及 实施微观与宏观管理会计业务和会管理现代化的全部。随着 现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满 足企业管理、决策的需要。许多私营企业一样还是采用传统 的手工做账模式，为了能够适应社会发展，利于以后的企业 扩展，采用会计电算化制度来处理经济业务势在必行。二、中小企业会计电算化发展以及存在的问题状况会计电算化广泛普及，但发展不平
3、衡随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的 应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的 青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计 电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情 况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通 常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度 越高。会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强 我国会计电算化应用、推广、发展迅速，但随着网络系 统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐 患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软 件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计 数据的不完整
4、性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算 化继续发展要解决的问题。软件功能单一，数据共享程度不高目前财务之间的不统一，不兼容性，导致了一系列的问 题存在。特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出 发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数 据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、 数据传输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件 的购买时，往往只考虑财务部门工作需要，没有从整个单位 信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的 中断，其他部门也不能通过网络有效的共享财务部门的信 息。三、会计电算化管理制度一个良好的会计电算化管理制度，是保证单位会计工作 有
5、序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实 行会计电算化后，跨机核算工具与程序、会计数据与信息的 表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定 会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基 本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。会计电算化管 理制度的基本内容是：会计电算化岗位责任制。会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理，保 证系统正常运行，完成会计核算工作。每个操作人员都设置 各自的密码，以确保他们不会篡改自己的操作。计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容 是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统 的正常运行。电算化会计档案管理制度。电算
6、化会计档案是以磁性介 质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特 点。四、会计电算化的具体实施步骤制定管理信息系统规划与进程会计电算化是单位管理系统的一个重要组成部分，所以 需要制定管理信息系统的总体规划和发展进程，在此基础上 制定出会计电算化发展规划。考虑整个发展进程划分为几个 阶段，明确各阶段的工作目标、要求和进度。资源的配备计划首先考虑会计软件的处理流程是否适应企业现行的财 务流程；再次考虑会计软件所用的数据库是否与企业选用的 数据库一致；最后还要考虑到会计软件的性能是否安全可 靠。所谓的安全可靠一般是指，会计软件防止财务信息被泄 露和被破坏的能力，会计软件防错和纠错的能力。会
7、计软件 的操作设计是否适应企业的特点也是要充分考虑的问题。会计电算化人员的培训会计电算化是一项系统工程，不仅涉及财会部门和财会 人员，还涉及到单位内部各个部门和相关人员，需要具体有 新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和 应用等工作。作为财会部门的人员，我们必须参加电算化培训，以便能够适应电算化下的业务处理工作。五、会计电算化的展望再次，所以说会计电算化代替传统的手工方式处理经济业务， 已成为不可逆的潮流。首先，提高会计数据处理的时效和准 确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强 度。其次，他提高了经营管理水平，使财务会计管理由事后 向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 他推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计 工作进一步发展。企业要根据实际的情况，积极建立会计电 算化制度，制定严格的内部管理制度，提高经营管理水平， 从而提高企业的竞争力。会计电算化制度必然会促进我国会 计电算化向更深层次发展，最大程度的提高会计工作水平和 会计信息的质量，更好的为提高各企业、事业单位现代化管 理水平和提高经济效益服务。
