202X年供应科工作计划

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1、供应科工作计划(1560 字)斗转星移20XX年的工作即将告一段落。回顾这一年来 的工作,我部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,勤勤恳恳,任劳任怨,认真落实领导交给的 各项任务和履行自己的岗位职责,树立为公司节约每一分 钱的观念,积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划, 坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司 节约成本”的工作原则。不管在工作、生活、学习上还是在 管理上,都取得较大的进步。在此期间本部门人员在公司领导下积极开展工作,主要 完成工作总结如下:1、较好完成采购部日常管理和按时按量完成了全年的采购计划。采购的以上物资合格率达到99浓上,出现的不合

2、格产品是供应商错发,这些都及时与供应商协调并进行了 更换。2、本人经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料 的市场行情和供方的关系维护,并督本部门人员经常与供应 商联络感情。3、经常在网上了解相关原材料的行情,开发新的供应 商,和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低和交货期最短的 原材料、配件供应商。(2657 字)后勤物资采购工作涉及广、影响大、敏感度高 ,且主客 观因素交织,做好物资采购工作,是满足后勤日常运营的物 资需求也是保障后勤管理服务目标的内在要求 ,20XX年供应 科在处领导的正确领导和指导下,结合本部门的实际情况,全体成员同心协力

3、,逐步形成了计划、执行、考核、修正的 良性循环工作体制,较好的完成了各项任务,现将一年情况总结如下.一、回顾本年度,供应科主要完成了以下工作和任务:1. 本年度成功完成各项采购任务 ,未发生食品安全事故 和其他物资采购事故,统计数据如下(数据统计截止时间均 为11月底):(1)通过一年多时间的过度,食堂原材料采购工作已全面实现与省高校联采中心的对接.全年总计完成食堂原材料采购额为元,其中蔬菜类元,米面油等半成品主食类元,肉食 类元,水产禽蛋类元,冻品类万,其他干调副食品类(包括小 卖部)元;(2)完成五金通用类耗材物资采购元,文明寝室改造物 资元及餐厅改造、消防设备、办公用品、员工培训、工会福

4、 利等其他零星采购约元.(3) 本年度市场总计调研 126余次,其中蔬菜调研35次, 肉类调研35次,水产调研12次,冻品调研12次,禽类调研10 次,调味品调研11次,酒水类调研5次,其他调研6次.与供 货商沟通物资质量、价格及供应情况100余次,对供货商供货质量违约处罚4起,罚金折合约4000元.2. 以联采为载体,抓采购源头,与市场、供应商建立相 互合作、便利、高效的采购环节,从源头提高采购效率与采购质量.省联采中心在促进廉政工作、保障食品安全、降低 采购风险等方面有着显著优势.供应科自去年起就积极与联采中心联系沟通,建立了良好的工作关系 ,并逐步实现与联 采中心的全面对接.今年我部门参

5、与联采中心组织招标的肉 类、禽类、蛋类、米油等大宗物资达 22项,引进了一批正规、 可靠的食品供应商为师生打造更为健康、安全的饮食环境,也为供应商管理工作打下了基础.在日常管理中,通过不定期地与供应商进行交流,把握物资市场供应的变化及波动原 因,以建立良好的供求关系.严格索证流程,以及时掌握供货 商的资质水平和年度供应能力.对于在诚信和供货质量上存在问题的供应商,及时向联采中心反映并按合同约束进行相 应惩处,绝不姑息.3. 完善制度,规范采购,初步实现与学校流程的对接.为加快与学校采购工作的同步开展,供应科内部进行了一系列梳理调整,从岗位设置到制度规范,从人员培训到采购任务 的流程制定,均按照

6、学校既定的规则来执行.逐步实现了后勤日常采供与学校采购的接轨,切实降低了采购工作中的操作风险.在这一背景下,制定并出台了浙江传媒学院后勤管 理处配送管理暂行规定,内容涵盖日常采购的所有行为规范,确保了采购工作的制度化、规范化 .除了规范采购行为,供应科将各类物资的申请、采购、验收等材料整合成册,建立了完备台帐,确保采购工作程序经得起时间检验.4. 深化阳光采购工程,打造廉洁高效的采购队伍.(1) 抓思想,警钟长鸣.供应科将廉政建设作为常态教育 贯穿于工作中,通过部门例会、学校专题宣讲等活动不断强化、反复强调廉政的重要性,并与员工签订了廉政承诺书.(2) 抓制度,完善程序.除思想上要求不能开小差

7、,完 善的制度也是一道重要屏障,按照管理处不断完善各项议事规程要求,供应科严格按照所有采购的重大事项均通过后勤 采购领导小组讨论、审议通过后实施采购的原则办事.一年来,共完成各类招投标工作18大项;其中后勤自主招投标工作5大项:接受校采购中心委托招投标工作13项.(3) 抓调研,阳光采购.供应科对于每种物资采购都要货 比三家,以尽可能做到价廉物美,在物资定价上务必透明化、 阳光化.以食堂原材料的定价为例 ,每周由采购员和各食堂厨师长共同进行物资行情调研,并结合联配的每月配送价为 基础,由供应科和膳食科一起把关,一年来,所有物资米购价均在联配价或是联配价以下,做到尽可能低成本采购.其他 采购上,

8、也要求除供应科指派调查员外,采购需求部门需指派一人全程参与,将采购过程最大程度的公开化、透明化 .(4) 抓验收,提升专业.验收工作是招标工作和合同履行 工作的延伸点,也是整个采购工作的重要落脚点,因此需要不断提升验收操作水平.半年来,供应科根据联采中心的验收标准开展了全员培训,通过书面资料和开专题会议培训,提高了员工的验收的能力.二、创新工作.1. 本年度逐渐发展以员工为中心 ,充分发挥员工主观能动性,调动员工积极性的方式完成工作任务,而不是依靠工作施压,员工被动完成.通过对各个岗位之间,员工之间交叉 监督的模式进行管理.2. 较快的变管理为服务、最大限度的满足兄弟部门的需求、降低矛盾发生率

9、.不论是在五金类、清洁类还是在餐饮 物资类的采购,供应科坚决实施适用方满意、使用方参与,甚至使用方定点、定价、全程监督的采购模式来进一步提高采购的效率和采购的满意度.3. 在管理过程中研究采购流程的管理方式,建立采购套 表,实施全程一体化的衔接,节约时间,提高效率.三、存在的主要问题.1. 物资的记录工作还不完善,物资统计数据、报表以及 关于物资的一些其他工作还在初步阶段 ,还需要进一步的规 范.2. 供应商管理还有进一步规范的空间 ,员工积极上进的思想意识、工作作风还有待于进一步加强,采购知识还需进一步提高.四、20XX年工作重点新的一年新的起点、新的挑战、新的目标,未来从来都是因为它的不可

10、预测而使我们充满激情,相信20XX年,在处领导的检查指导和本部门的自我规范、自我管理、自我完善 下,采购工作在做好常规保障的基础上会有新进展.1. 进一步加强供应商管理,制定供应科供方信息表,建立合格供方信息库,对供应商进行分类登记 ,确保了每一 个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间 ;2. 加强与联采中心的互动合作,及时将管理中遇到的困 难及疑惑进行反馈,以期既物美也价廉.3加强仓库信息化管理,力争采购与仓储有机结合;4. 加强员工队伍建设,进一步提高科室人员的廉政意 识、业务水平和主人翁的责任感 ;5. 规范管理,注重程序,进一步理顺采购流程,努力做到 工作必有痕迹,决议必有资料,有证可考,有据可依,确保文 档的可追溯性.6. 增强监督环节建设,加大与供应服务部门的沟通,争取更大的互相理解、互相信任,在此基础上,为管理处的采购工作节约成本.

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