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1、企业成本优化管理研究1.引言当前社会，生产力大幅提高，企业在获得更宽阔发展的同时也面临着激烈的竞争。在激烈的竞争环境中，企业的生存与发展面临着巨大的挑战，有效配置、合理运用资源提高竞争力使企业成本管理与控制保持在较高水平，已经成为每个企业发展的主要目标。中小企业已成为我国实体经济的重要部分，增加、提高国民收入，对社会发展起到推波助澜的作用。但随着我国市场经济体制的逐步完善，中小企业正面临着成本、管理、融资等方面的压力，要突破当前发展的困境，中小企业持续发展的关键是有效地成本管理。企业管理层一般将成本管理纳入财务管理的范畴，实践证明，企业内部成本多角度、全程有效资源配置控制，提高竞争力，实现效益
2、最大化，将成本管理和财务管理相结合，成本才会明显下降。2.企业降低成本的重要性及意义在市场经济迅猛发展的环境下，中小企业正面临着激烈的竞争，要在竞争中保持相对优势，成本管理工作是中小企业管理层不能忽视的环节。生产经营成本的大小会直接影响到中小企业的可持续发展能力和运营能力。本文从会计学、管理学的理论角度研究中小企业成本管理中存在的问题，提出改进措施，有助于企业在实事求是地基础上改善现有成本管理体系。有利于企业加强成本管理水平、自身盈利能力、营运能力、发展能力等各项指标，对中小企业做到全面可持续经营具有重要意义。2.1 企业降低成本的重要性“十三五规划”以来， 国家提出通过供给侧改革调整经济结构
3、，“降成本”作为供给侧改革的关键环节，是优化我国企业未来发展的重要方向。随着竞争的不断加剧，中小企业面临的环境愈发严峻。原料、能源成本的上升，人口红利的消失，增加了中小企业生存的难度。想要在激烈的市场竞争中占有一席之地，中小企业就必须降低成本，努力实现利润最大化。越来越多的中小企业认识到了市场竞争的残酷性，开始意识到成本控制的重要性。成本控制决定着企业的未来发展方向，所以良好的成本管理体系对企业来说至关重要，是企业增加经济收益、提高自身竞争力的关键所在。当前我国中小企业普遍存在成本控制问题，例如企业基础管理薄弱、项目管理水平低下、缺乏先进有效的成本控制方法等。这些问题导致企业运营成本长期以来始
4、终居高不下。可见，该如何利用科学方法有效降低施工项目成本，为企业带来可观经济收益是当前所有中小企业首要面对的问题。同时，控制好运营成本也是企业能否长期获得稳健发展的关键。2.2企业降低成本的意义企业利润是一个企业的基石，因此在保证工程质量的前提下，为了获得较高的利润，必须尽可能地降低企业成本。采用科学的指导思想可以让企业成本得到良好的控制，而精细化管理模式是当前最为推崇的成本管理方式，也是当前降低企业成本最为有效的管理方式。结合中小企业自身特点，探索中小企业如何在保证产品质量的前提下降低企业成本广受关注。在降低企业成本这种理论观念的共识下，通过操作多种运行、管理成本的方法在全面及细节处可以减少
5、企业日常运作成本，并且助力企业提高核心竞争力，实现企业长久良性发展的目标。通过有效降低运营成本、控制成本投入，为提升企业管理标准及提高核心竞争力保驾护航。当然，降低企业成本也要把握“度”，原因是降低企业成本管理需要投入较多的人力物力，会增大企业的管理成本，如果因为降低企业成本管理而增加的成本大于降低企业成本带来的效益，则可能产生“负效果”。所以，企业目前的首要任务在于如何用最小的管理成本产生最佳的成本降低效果。3.企业成本管理现状-以江苏天舒电器为例3.1江苏天舒电器公司的基本情况江苏天舒电器股份公司坐落于江苏省南通市经济技术开发区，公司于2003年成立，注册资本5000万，是一家集电器（冰箱
6、）生产、配送为核心的高新技术企业。公司秉承以技术为先导，以品质为保证，“诚信经营，成果共享”的经营理念，依托一流的信息技术，切实贯彻以客户为中心的服务理念，探索创立一种崭新的服务营销模型。先后在全国十九个省的大中城市设立了办事机构和服务网点，建立起全国一流的营销服务网络，始终如一为广大顾客提供性价比一流的产品和温暖舒心的服务，天舒公司的产品及南通天舒的服务已经得到全国各地客户的广泛认可。3.2天舒电器公司成本管理的做法天舒电器公司已引进ERP系统，并已逐步推行会计核算电算化，但企业成本核算、管理、分析和控制仍局限于传统的成本管理理念，ERP系统的应用主要为了开展会计业务核算；账务系统仅仅停留在
7、记账核算的初级阶段，没有充分运用计算机软件相关工具对成本费用进行归集、分配；在企业进行成本核算时，仅按生产产品工艺流程对产成品进行成本核算；在采购环节，材料采购货源相对单一，部门内部执行者对自身职责范围含糊不清；天舒电器公司严格管理对职责不清的差旅费报销的管理；在生产阶段，以高效生产为目标，一些职工操作水平不熟，车间部门管理人员含糊其职，缺乏监督力度，使零部件废品率增加，造成直接材料、生产成本或制造费用的管理产生了一些不必要的支出；行政管理上，只注重管理层的成本管理，只要求基层工作人员只完成定额内工作，没有全员参与成本管理的观念；对每期的财务报表进行相关分析时，以实际成本与预算成本的差异来评估
8、效益。3.2.1 思想意识经过调查分析发现，天舒电器公司管理机构不健全，制度不完善，造成成本管理混乱，出现成本分配不一致的情况。一些单位为了减少工作量，将采购权下放到项目部，让项目部完成采购工作，缺少监督和管理机制。由于没有公示采购价格制度，所以无法真正节约采购成本。同时物资管理人员普遍缺乏专业知识，整体人员素质不高，大部分从业者对业务流程知之甚少，认识不到成本管理对于企业发展的重要性；又或者由于知识水平较低，造成成本核算前后不一致甚至错误，成本管理出现混乱的情况。针对天舒电器公司存在组织机构不合理、权责不清晰的问题。该企业应该从完善岗位职责描述入手，然后加强制度规范建设，细分岗位任务，并详细
9、规定各岗位职责。另外，企业还要注重培养各部门间的协作精神，加强各部门之间的沟通，并设立通信专员，保证沟通效率，及时准确的传达工作信息，保证处理部门能够在获得信息后第一时间处理。3.2.2 人员备配中小型企业应该借鉴其他企业在经营管理等阶段的成功经验，并大范围培养产业化相关人才，以此提高企业生产效率，实现降低人工成本的目的。天舒电器公司应该在用人成本上合理发挥高级人力资源的优势，进行员工培养，完善企业组织人员管理机构，提高人力资源的劳动效率，和员工生产熟练度，提高产品质量，良品率，减少相应成本的浪费，产生规模效益。 企业可以通过裁员的方式，优胜劣汰，以最少的人力生产出最优的产品，提高企业效益，降
10、低成本，增加职工工资收入，实现良性循环。 企业可以培养员工多种能力，提高工人生产积极性，在其他环节进行合理的生产和分配，以提高员工利用率，降低企业生产成本。3.2.3 成本控制方案天舒电器公司应该采取精细化成本管理方案，精细化管理的核心是细化管理工作，以“细”为起点，规范工作流程和业务，以此实施全方位成本管理。通过整个精细化成本管理的过程，可以将成本进行细分，然后再对其实施标准化和精细化的管理过程。这一过程是以精确化思想为基础展开的，而整个管理工作不仅涵盖了考核、控制以及预算等内容，同时也包括成本的分析与预算过程。企业通过这一成本管理方法，对于现在的市场环境来说，可以让企业的经营成本、生产成本
11、等降到最低，为企业开拓更大利润空间。4.企业成本管理应用中的问题-以江苏天舒电器为例4.1材料成本消耗较大表1天舒电器7月产品成本核算表直接材料直接人工制造费用合计2125960202243543648占比74%7.07%18.93%表2天舒电器7月制造费用统计表科目名称本期发生占比（%）保险费321603.29折旧费286487.829.38加工费121168.212.43物料消耗40692745.96机器维修费348763.58其他35505.36天舒电器公司为获得良好的客户忠诚度故对其所产的产品的规格、质量要求非常苛刻，总的来看目前该公司的直接材料占用率和制造费用-物料消耗的占比很高，一
12、方面由于采购制度不完善，从单一供应商处购入很多比不同规格零部件作存货，缺乏货比三家制度，导致采购成本偏高；另一方面对劳动力的技术水平不做较高的要求，一线员工操作熟练度不够，使产品残次品数量上升，显而易见这种消耗将是对原材料造成极大的浪费，产生了另一不可忽视的现象即材料消耗的浪费，若在繁重的任务量的压力下，安排产品生产紧张，一旦没有合理的执行计划，必然不可能、没时间对存在质量问题单个零件进行修复，流水作业的情况下，对已发生规格、质量要求不合格的零部件所加工的产品，进一步加工而形成的产成品也必然沦为废品，一味地降低人工成本反而得不偿失。4.2全员参与成本控制的观念淡薄在企业成本管理与控制中，不少人
13、认为企业的成本管理是领导的责任、企业财务部门的职责，尤其基层员工，更认为与自己没有责任，自己只要完成定额内的工作领自己应得的工资。管理层没有进行过专业学习、多采用经验管理的模式，导致企业在成本管理工作上，仅仅关注内部财务人员的作用，但实际上，财务部门只是成本管理的一个执行部门，日常管理中从事实际业务操作，承担的更多的是核算与记录职能，无法对成本管理进行系统、有效的管理。导致企业员工对成本管理的意识落后的原因是没有树立全员参与成本管理的理念。由此可见，天舒电器忽略了对基层员工的成本管理工作，没积极调动基层员工的主动参与成本管理的意识，实际上成本管理工作在企业内部的每个部门甚至每个具体的岗位、每个
14、操作环节，所以基层员工是成本发生的重要要素，全体员工参与的管理也是成本管理的关键。4.3信息化系统管理跟不上市场环境在少数采用信息化核算的中小企业中，会计信息数字化也仅凸显了记账、存货计价、自动生成报表的功能，没有体现出信息智能化在成本预测、控制、分析、决策等方面的优势。天舒成本管理系统没有采用灵活、多种多样的成本管理、控制方法，一方面没能反映企业生产经营的完整流程，另一方面也没能够提供各运营环节的成本信息以及原材料、客户、销售等方面的相关非财务信息。利用信息智能化信息反馈速度快，可以及时、准确地进行成本预测、分析、管理、决策，能高效率地完成相关业务的处理。天舒电器集团的管理层已经开始意识到信
15、息技术在企业管理中的优势，依然完全依靠手工账簿和报表分析的事后监督体制已无法满足中小企业现代化成本管理的要求；成本管理局限于降低内部经营成本，忽视采购、销售、管理环节等增加的成本费用，从而造成了大量不必要的支出，这种只将成本管理范围局限于内部生产环节生产成本的组织管理观念早已滞后于同行业内多数企业，不能适应竞争激烈的经济环境。4.4成本分析流于形式成本分析是中小企业进行有效成本管理的一个重要部分。成本分析应在成本费用在发生的全过程中进行，成本有效实施管理和控制的重点是事前和事中控制。其忽视了企业自身整体的成本管理，没有做好成本的事前控制，缺乏全面完整的预算制度。从成本预算的编制来看，天舒电器公
16、司财务部和其他部门交流不多，每年编制的财务预算与实际成本相差甚远，不能反映事前控制的效果；从执行的情况看，期初确定的成本预算指标一经下发至各部门、岗位，就无法依据变化的市场经济环境及时做出相应的调整；成本分析仅仅局限于事后相关的财务报表进行分析，分析实际与预算成本的差异去评估已取得业绩，不能够了解相关成本形成的原因，也不能了解并不能够反映相关的成本在执行过程中的完成情况。由此可见，天舒公司只依靠财务部门对产品生产过程的成本进行分析和核算，只注重事后管理，忽略了事前、事中控制，使成本分析仍流于形式，并没有产生真正的作用。4.5成本核算方法简单天舒电器集团会计核算更注重财务方面，忽视了产品设计成本、市场因素等，费用的分摊没有结合自身实际情况选择合理地分摊方法，由于受传统的成本核算理念的限制，决策
