企业会计电算化存在的问题及策略

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1、目录摘要1Abstract21 引言12 会计电算化概述12.1 会计电算化的作用12.2.1 会计电算化的应用有利于企业增强自身的核算水平和质量12.2.2 会计电算化的应用有利于推动会计技术的更新进步12.2.3 会计电算化的应用有利于提高工作效率22.2.4 会计电算化的应用有利于提升会计工作质量22.2 电算化对手工会计的优势22.2.1 数据处理的起点和终点不同22.2.2 在数据处理方法上不同22.2.3 对于数据存储方式存在不同22.2.4 会计信息的表现方式不同。32.2.5 不需要账账核对33 当前企业实施会计电算化的问题33.1 缺乏复合型的会计电算化人才33.2 电算化程

2、度不够深入43.3 会计电算化重视账务处理却忽视管理应用43.4 业务数据操作上没有规范性,缺乏风险管理44 电算化在企业运用分析-以江苏阳光集团为例54.1 江苏阳光集团简介54.2 江苏阳光集团在实行电算化过程中出现的问题54.2.1 企业重视不够、制度不完善54.2.2 财会专业人才的缺乏,财务软件的基本知识和经验匮乏54.2.3 会计电算化软件因素64.2.4 缺乏会计软件方面的业务管理的理念65 完善江苏阳光集团会计电算化的对策75.1 提高认识,完善内部制度75.2 加强电算化专业人才的培养85.3 提高软件的智能化水平95.4 提高企业管理者的认识程度9结束语10参考文献11致谢

3、12II摘要随着我国信息技术的飞速发展,以及计算机网络的普及为社会带来了巨大的变化,也为会计发展带来了机遇和挑战。会计工作经历了从以往手工会计到会计电算化的发展过程。在计算机技术的不断发展和经济体制深化改革的今天,会计电算化不断发展和越来越普及,不同的组织从自身的实际出发,选择了不同方式的会计电算化系统。我国企业多是私营企业,规模比较小,会计电算化的应用程度不高,缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。从新形势下我国会计电算化的现状入手,对会计电算化存在的现象及问题进行深入分析,提出了针对性的对策。同时,对我国会计电算化的发展趋势做了分析,笔者认为我国会计电算化最终会向

4、着会计信息化和管理化转变。本文研究的目的,一方面丰富会计电算化研究理论,同时结合我国会计电算化应用的现状,提出对策,以更好地指导实践操作;其次,研究会计电算化的未来发展趋势,和财务管理相结合,在日益激烈的市场竞争下,通过信息化管理这一视角创新,促进会计真正发挥管理职能,提高运行效率,防范和控制经营风险,保持企业活力。关键词:会计电算化;财务管理;内部控制1AbstractWith the rapid development of information technology and the popularization of computer network, great changes ha

5、ve taken place in the society, and also brought opportunities and challenges to the development of accounting. The accounting work has experienced the development process from the previous manual accounting to the accounting computerization. With the continuous development of computer technology and

6、 deepening reform of the economic system, accounting computerization is developing and becoming more and more popular. Different organizations choose different ways of computerized accounting system from their own reality. Chinas enterprises are mostly private enterprises, with a relatively small sc

7、ale, the application of accounting computerization is not high, lack of unified planning and organization and coordination, internal control system is still not perfect, there are many problems. Starting with the current situation of Chinas accounting computerization under the new situation, this pa

8、per makes an in-depth analysis on the existing phenomena and problems of the accounting computerization, and puts forward some pertinent countermeasures. At the same time, the development trend of accounting computerization in China is analyzed. The author believes that Chinas accounting computeriza

9、tion will eventually turn to accounting information and management.The purpose of this study, a rich accounting theory, combined with Chinas accounting computerization present situation, application of countermeasures, in order to better guide the practice; secondly, the research of accounting compu

10、terization future trend, and the combination of financial management, in the increasingly fierce market competition. Through information management from the perspective of innovation, promote accounting play management function, improve operation efficiency, prevent and control the operational risks

11、, to maintain the vitality of enterprises.Key words: accounting computerization; financial management; internal control21 引言会计电算化,就字面上的意思可以理解为,利用计算机等工具,结合财务软件,进行财务上的统计与整理、计算与传输等,不同于传统手工记账的一种会计工作方式,会计电算化的使用可以有效提高会计工作的工作效率,促进企业经济效益的提升。会计电算化可以实现会计的整个核算业务用计算出处理这一过程,同时还可以实现,会计工作中的财务分析,财务预测和财务决策等管理手段的计算机控

12、制过程。会计电算化的使用可以使我国很多会计工作者从繁杂的靠手工记账的旧模式脱离出来,不仅提高了会计工作的效率,也减少了出错的概率,同时也使会计从业人员从重复单一的会计计算中解脱出来,可以展开更高级的分析数据工作。目前,会计电算化在我国的普及还属于初级阶段,随着网络和电子商务的快速发展,电算化的普及是顺应经济环境的要求。随着计算机在金融领域的应用,计算机将包括财务会计和管理会计的两个部分。如果会计电算化只是满足于会计,而不涉及企业的管理,会计电算化的发展也将是有限的,不利于整个企业处理日益复杂的经营环境。因此,企业会计电算化应是财务会计与管理会计相结合的,只有这样才能真正实现会计职能和监督管理的

13、职能。2 会计电算化概述2.1 会计电算化的作用2.2.1 会计电算化的应用有利于企业增强自身的核算水平和质量我国原有的会计处理方法,存在着许多问题,包括会计核算缓慢,容易出现弊端,提供的财务信息报告不全面。会计电算化的高效率计算功能能更好的帮助会计工作人员完成日常会计信息整理,记录工作,同时计算机计算的精准度也可以提高会计信息的准确度,使得会计工作电算化报告信息更加完整,企业管理者可以根据信息报表,充分了解企业信息,进而做出明确的决策,使财务信息真正的用于企业管理中,进入高级的会计管理阶段。会计电算化打破了传统的会计信息处理模式,一定程度上在会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生了巨大的影

14、响。会计电算化中也出现了很多新改变,如电算化后的内部牵制和审计等等,同时也创新了会计理论和实务的研究。2.2.2 会计电算化的应用有利于推动会计技术的更新进步由于计算机技术的飞速发展促进了会计电算化在我国的使用和发展,我国很多企业的会计工作者已经告别原来的手工会计记账改而使用电子信息技术会计电算化,不仅提高了会计的工作效率,并将大大提高在会计核算每个工作过程的会计信息质量,会计电算化的使用和普及使会计职业发展有了更多的可能,从传统意义上的单纯记录财务信息,变成分析和利用财务信息进行决策管理等。2.2.3 会计电算化的应用有利于提高工作效率传统的会计工作,每天都重复枯燥的输入记录等工作,容易使会

15、计工作者对会计工作失去职业热情,产生疲劳,也容易出错,然而使用会计电算化,对庞大的繁杂的会计信息有很强的处理能力,既可以降低会计工作人员的工作量,也可以避免无用的重复操作,将要处理的数据可以及时的传输到计算机,财务报表和信息接收的数据分类、操作、储存和运输,构建更加完善的会计审计机构,不仅可以简化计算机的程序使用,也可以降低投资成本,能很好的提高工作效率。2.2.4 会计电算化的应用有利于提升会计工作质量传统的方法,重复性的工作非常多,很容易出现错误且查错也很难,利用会计电算化先进的审核技术,可以大大提高计算精度的准确性,处理会计信息和数据快速,根据以往的程序完成对会计电算化每个数据记录可以广

16、泛推广,最大程度的解决了传统的人工处理,泄漏误差等,可以提高会计审计的准确性,并提高员工的工作质量。2.2 电算化对手工会计的优势2.2.1 数据处理的起点和终点不同原始会计凭证是手工会计处理业务起点;而会计凭证、原始凭证是会计电算化数据核算的起点。手工方式下会计业务工作终点是编制和上报财务报表;而会计电算化软件中依靠编程程序以计算机为依托自动输出报表为会计电算化核算终点,单独的财务报表模块根据设定的参数条件将完成编制与输出不同报表如企业内部成本表、资产负债表、利润表和现金流量表等内外部报表。2.2.2 在数据处理方法上不同在手账方式下,按岗位分离制度分别完成凭证登记,审核并记账工作,最后完成对数据的处理。而电算化会计核算

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