《简明管理学教程》

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1、2020/7/2,1,简明管理学教程,2020/7/2,2,教学观: 在课堂中分享快乐、信息和方法! 用幽默传递快乐! 用智慧传递信息! 用思维传递方法!,2020/7/2,3,第一章 管理与管理者,本章重点: 1-4-3-3 1个定义:什么是管理; 4大职能:管理主要干些什么; 3类角色:管理者扮演的3大类角色; 3种技能:在履行职能和扮演角色的过程中,管理者必须具备的3大技能。,思路: 管理是什么管理干些什么干这些应该具备什么条件?,2020/7/2,4,教学计划:,本章计划6学时 序言: 1学时 管理的内涵与职能:1学时 管理者的类型及角色:1学时 管理者的素质与技能:1学时 练习及讨论

2、:2学时。,2020/7/2,5,本讲(2学时)教学内容与重点,序言: 本门课的学习要求计划与考核方法; 为什么要学习管理 第一单元:牢记管理的内涵与职能 知识点一:管理的内涵(重点) 知识点二:管理的职能(重点),本门课的学习要求,1、提前5分钟进教室,带笔、课本,迟到者请不要敲门或喊报告以免影响老师正常上课。 2、上课期间请关闭通讯工具或设置为振动方式,有事可示意到教室外面解决; 一定不要在教室吃带有异味和响声的食物; 严禁恋人在课堂上的亲密行为; 不准穿拖鞋(含女士凉拖)、背心(含女士吊带背心)、短裤(含女士迷你短裙)进教室(合乎场合的礼仪、着装是文明的体现)。,2020/7/2,7,3

3、、认真听讲、积极思考并配合老师的提问,按老师的要求做笔记(红色是重点)记重点、记难点、记思路、记有启发的话;上课尽量不要睡觉。 4、每次下课后坚持用510分钟复习当天讲过的知识,用1020分钟预习并判断下一讲的重要内容。坚持自行完成单元练习。 5、坚持每次课前提问,内容为:上一一讲重要内容,本讲重要内容。,2020/7/2,8,6、课后联系方法:写到纸上课间给教师,或电子邮件、QQ等任何方式。 QQ: ; 电子邮件:llhhff0791 个人博客:,本门课的教学计划与考核办法,本门课计划课时54学时,周课时4,本学期学完,共计14周。 课程成绩=平时成绩(30%)+期末考试(70%) 平时成绩

4、10次考勤,5次大作业; 期末考试闭卷考试(50%)+开卷(50%)。,2020/7/2,10,序言:为什么要学习管理?,管理的起源。 现实生活中管理无处不在。 二十一世纪人才必备的五项技能:管理、公关、计算机、英语、驾驶。 管理学作为专业基础课,是学习专业课程的前提和基础。 学习管理,就是学习“如何做人、如何做事、如何相处、如何学习”管理学成为通识教育课。,2020/7/2,11,第一单元:牢记管理的内涵与职能,知识点一:管理的内涵,1、组织中的基本活动,作业活动,管理活动,2020/7/2,12,作业活动: 直接服务于组织目标的业务活动。如:工厂里的生产、学校里的教学、医院里的诊治等等。

5、生产、教学、诊治活动是否一定和组织的目标或者说组织的要求相一致? 可见,在组织中还必须采取一系列行动来保证这些活动超着组织目标去努力,这些行动就是管理活动。,2020/7/2,13,请思考:,为什么需要管理?或者说管理的目的是什么? 保证各种作业活动超着实现组织目标的方向进行保证组织目标的实现。 (既要有效率,还要有效果),2020/7/2,14,请思考:,管什么?或者说管理的对象(客体)是什么? 完成工作所需的各种资源人、财、物、信息、时间等,其中,人是管理的主要对象。,2020/7/2,15,谁来管?或者说管理的主体是什么? 管理者即可以是单个的人,也可以是管理者群体及其构成的管理机构。

6、院长院领导班子; 班长班委会。,请思考:,2020/7/2,16,如何管?怎么管?或者说管理的手段是什么? 计划、组织、领导、控制。,请思考:,2020/7/2,17,请思考:,在什么情况下管? 在特定的情况下管理。 管理行为依一定的环境而存在,并受环境的影响。 随机应变、与时俱进都是在讲行为与环境的关系。 遇到不同的情况不同的人,管理方式是不同的。,2020/7/2,18,2、管理的内涵,管理-在特定的环境下,管理者为了实现一定的目标,对其所能支配的各种资源进行计划、组织、领导和控制等一系列活动过程。,2020/7/2,19,对管理的定义的理解:,(1)管理就是计划、组织、领导、控制; (2

7、)谁来进行? (3)对谁进行? (4)为什么要进行? (5)不同的环境、方式方法不同。,2020/7/2,20,知识点二:管理的职能,管理的职能就是管理者为了有效的管理必须具备的功能,或者说管理者怎样进行管理,也就是管理手段。 普遍认为,管理职能一般包括:计划、组织、领导、控制。也就是说,任何管理者,为了实现目标,实施有效管理,都要履行计划、组织、领导、控制的职能。,2020/7/2,21,(一)计划(Planning) -为未来的组织活动确定目标,并为实现这一目标预先决定如何去做(实现目标的行动方案)的这么一个工作过程。 计划 = 预测 + 目标管理 + 决策 计划是管理的首要职能。,202

8、0/7/2,22,(二)组织(organizing) -为实现组织的目标而进行部门划分、权责分配、人员配置和工作协调的过程。 组织 = 分工 + 协作 分工合理、团结就是力量,2020/7/2,23,(三)领导(leading) -指导、激励和协调组织成员为实现组织目标而努力工作的一个过程。 领导就是影响。 领导=影响=指导、激励、协调,2020/7/2,24,(四)控制(controlling) -为了保证事情按照既定的计划进行而对实际工作进行监控、比较和纠正,使实际工作与目标保持一致的活动过程。 控制=制定标准+对比现状找出偏差+纠正偏差。 没有控制,目标的实现就得不到保证。,2020/7

9、/2,25,举例:开一个联欢晚会 计划:班委开会定方案(时间、方式等); 组织:参与人员各司其职; 领导:负责人协调各方面关系; 控制:开始前彩排或逐一落实。,2020/7/2,26,请思考(提问),以下活动体现了管理的什么职能? 为保证学生的饮食健康,学校于开学初对食堂卫生进行大检查; 学校制定“十一五”发展规划; 学校制订了从校长到基层科员全部岗位的岗位职责; 院长在大会上鼓励年轻教师热爱外事、关心学校的发展。,2020/7/2,27,大师之言,管理者的三大责任: 一是管理一个组织明确组织定位和目标; 二是管理管理者合理分工、培养下属; 三是管理工作和员工保证工作处于良好状态, 激励员工不

10、断创造。 美国管理大师德鲁克 请分析三大责任与四大职能的关系? 一是计划、二是组织、三是领导和控制。,2020/7/2,28,Where there is a will,there is a way。(有志者事竟成) Where there is a road,there is a TOYOTA。(哪里有路,那里有丰田),同一问题可以从不同的角度来描述,要学会运用已学知识推导新知识大学学习的任务,2020/7/2,29,重点内容回顾,什么是管理?如何理解管理的内涵? 组织中的活动,基本上可以分为哪几类? 管理的二重性指的是什么? 如何理解管理的四大职能?,2020/7/2,30,这节课我们初步

11、了解了什么是管理计划、组织、领导、控制,那管理者在现实工作中到底是怎么履行这些职能的呢?到底要做些什么?要做好这些工作,又该具备哪些素质和技能呢?我们下回接着讲管理者的角色、素质与技能。,2020/7/2,31,本讲(2学时)内容及重点,第二单元:了解管理者扮演的角色 知识点一:管理者及其类型 知识点二:管理者的角色 第三单元:掌握管理者必备的素质与技能 知识点一:管理者必备的素质 知识点二:管理者必备的技能 知识拓展:作一名正直的管理者,2020/7/2,32,知识点一:管理者及其类型,第二单元:了解管理者扮演的角色,管理活动,作业活动,2020/7/2,33,管理活动,作业活动,组织中的活

12、动,操作者,管理者,高层管理者,中层管理者,基层管理者,组织中的人,2020/7/2,34,管理者:指挥别人活动的人,或者对他人的工作负有责任的人(还要为下属的工作成果负责) 。(提问:管理者的任务是什么?即管理的目的是什么?) 操作者:直接从事某项工作或任务,不具有监督其他人工作的职责的人(只对自己的工作负责)。 讲台上的教师、生产线上的工人、医院的医生、护士、商店里的营业员。,2020/7/2,35,管理者可分为三个层次:基层管理者、中层管理者、高层管理者。 副校长、校长高层管理者 二级院院长、处长中层管理者 系主任、科长基层管理者 班主任、教师操作者 管理者也可能从事具体的作业活动。(系

13、主任:既要管老师,自己也要上课;业务经理既要跑业务,还要管业务员),2020/7/2,36,请思考:,管理职能与管理者的层次之间的关系? 无论哪个层次的管理者都应该具备的职能有哪些? (计划、组织、领导、控制) 高层管理者最关注的职能有哪些? (计划和组织) 基层管理者最关注的职能有哪些? (领导和控制),2020/7/2,37,知识点二:管理者的角色,管理者分别在人际关系、信息传递、决策制定等三个方面扮演着10种角色。 人际关系方面的角色人际关系角色:挂名首脑、领导者、联络者; 信息传递方面的角色信息角色:监听者、传播者、发言人; 决策制定方面的角色决策角色:企业家、混乱驾驭者、资源分配者、

14、谈判者。,2020/7/2,38,1、人际关系角色(Interpersonal roles):指所有管理者都要履行的礼仪性和象征性的义务,处理与组织成员和其他利益相关者的关系。,2020/7/2,39,挂名首脑作为所在单位的头头,管理者必须行使一些具有礼仪性质的职责,履行法律、社会性例行义务。如:参加社会活动、迎接来访者、宴请重要客户、签署文件、主持公司庆典等。 领导者雇佣、培训、激励和惩戒员工。如:带头参加集体活动为员工树立榜样、对下属发布指令、作出人事决定等。 联络者内部纵向联系,外部横向联系。如:协调不同部门管理者的工作、与其他组织建立同盟。,2020/7/2,40,2、信息角色(Inf

15、ormation roles):指所有管理者在某种程度上,都要从外部的组织或机构接受和收集信息,确保和其一起工作的人员具有足够的信息,从而能够顺利完成工作。,2020/7/2,41,监听者寻求和获取特定的信息,了解组织和环境的变化。如:阅读报刊、与他人谈话、通过考察获取信息。 传播者把外部的信息传播给组织,把内部信息从一位下属传播给另一位下属。如:举行碰头会、用打电话的方式传达信息。 发言人向外界发布本部门公开的信息情报。如:举行新闻发布会、演讲。,2020/7/2,42,3、决策角色(Decision criteria):管理者负责做出组织决策,让组织成员按照既定的路线行事,并分配资源以保证

16、组织计划的实施。,2020/7/2,43,企业家不断提出新思路、新方法来改进组织绩效。如:制定战略、检查决议执行情况,开发新项目。 混乱驾驭者采取纠正行动应付那些未预料到的问题。如:处理突发事件。 资源分配者负有分配人、财、物等资源的责任。如:调度、授权。 谈判者如:与上级讨价还价、与下级谈工作条件和目标、与供应商谈价格、与合作伙伴谈合作条件和收益分配。,2020/7/2,44,明茨伯格的“管理者角色”理论,从另一个角度告诉我们,管理者的工作到底有哪些。从中我们必须思考要扮演好这些角色,也就是说要做好管理工作,管理者应该具备哪些素质与技能?,讨 论,2020/7/2,45,人际关系角色:挂名首脑、领导者、联络者 人格魅力、注意形象、善于沟通。

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