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1、会计电算化在商品流通企业中应用问题探讨摘 要目前随着经济的快速发展，商品流通企业规模逐渐扩大，对于会计电算化需要和应用也在逐步走向新的发展道路。但在会计电算化不断深入的同时也相应地产生了一些问题，本文以会计电算化的定义做为引入点，然后根据商品流通企业的特性对其在会计电算化应用中存在的问题进行分析，最后根据存在的问题提出了怎样解决问题对策，怎样可以更好的将会计电算化运用到工作中，为企业和社会提供帮助。关键词:会计电算化； 商品流通企业； 企业需求；12Discussion on the application of accounting computerization in commodity
2、circulation enterprisesAbstractAt present, with the rapid development of economy, the scale of commodity circulation enterprises is gradually expanding, and the need for accounting computerization and its application are gradually moving towards a new development path. But with the deepening of the
3、estate had some problems in the accounting computerization, based on the definition of accounting computerization is introduced, then according to the characteristics of commodity circulation enterprises to analyze the accounting computerization of existing problems in application, according to the
4、existing problems and puts forward how to solve the problem how can the better countermeasures, computerized accounting application to work, to provide help for enterprises and society.Keywords：Computerized accounting; commodity circulation enterprise; enterprise demand;目 录摘 要IAbstractII引言11 计电算化概述1
5、1.1 会计电算化概念11.2 会计电算化业务过程11.3 会计电算化企业信息化建设的桥梁12 电算化在商品流通企业中的实施模式22.1 商品流通企业的生产经营特点22.2 品流通会计电算化实施模式32.2.1 计工作形式的变化与重点的转移32.2.2 财务人员需要转型32.2.3 会计档案形式和内容有所变化33 商品流通企业会计电算化问题分析33.1 企业领导重视不足及缺乏高素质人才33.2 资金投入限制及财务软件自身存在缺陷43.3 不能满足企业管理需求53.3.1不能满足社会化需求53.3.2 会计信息内容不完整63.3.3会计信息共享性差64 解决商品流通企业会计电算化应用问题的策略6
6、4.1 提高领导重视程度64.2 提高会计人员素质74.3 加强安全防范措施84.4 开发个性化财务软件84.5 加强企业信息化管理9结论9参考文献10致谢11引言 纵观会计的发展历程，不难发现，会计电算化是其一个重大的历史跨越，更是其中不可或缺的手段之一，会计电算化的实现标志着会计领域的一次全新的突破。这一手段的使用不但能够是会计管理数据时更加高速与便捷，还能够为公司发展做出贡献，不断增强公司经济实力。文章主要阐述了当下会计电算化对于加快商品流动的速度，与进一步推广电算化的方式和途径。1 计电算化概述1.1 会计电算化概念所谓的会计电算化的含义在于，综合新型电子科学技术与计算机信息为一体在会
7、计领域中广泛使用的技术手段，也就是会计工作中辅之以计算机的使用。会计电算化可以比较迅速地处理会计数据，超越了原始的那种手工记账的过程。不得不说，会计电算化是会计领域的一次历史跨越，更是其中不可或缺的手段之一，会计电算化的实现标志着会计领域的一次全新的突破。通俗来说，会计电算化就是在会计的工作中使用计算机和会计资料处理技术，是用计算机取代手工做账、结账和做报表，并且一些代替人为做好对会计数据的分析、估算、策划的一系列工作，它追求的是提升公司财务管理能力和利益成效，以便完成会计工作的科学道路。1.2 会计电算化业务过程其主要目的在于，按照运行公司财务会计的基本理论、掌管会计手段以及利用计算机的功能
8、在沿袭以往的会计人工统计手段、过程与信息的搜索、保存、分析、传递与上报的创新基础上构建能够预先安排、统筹兼顾，保证及时的追踪，对结果进行核验，它是一种会计电算化信息体系。1.3 会计电算化企业信息化建设的桥梁当下，综合信息技术、会计学、计算机学等多门技术的会计电算体系可以归类于一中交叉科学，其作用于公司财务领域，是切实增强公司经管的主要手段，能够为扩大公司收益提供助力。以下详细阐述它的作用：1、持续促进工作绩效的上升，缓解了工作人员的压力。比如，计算机内各种表格软件的使用取代了传统的手抄账，也大大降低了出错的概率，使得工作能够更好更快的完成。我所在的单位以前需要五六个人的工作实行电算化后两个人
9、就行了。 2、使用什么样的软件是高层管理人员决定的，信息的录入、提取以及分析也要严格遵守规章制度以及正确的运行手段，这就很大程度上解决了信息处理随意行、人为性大的问题，加快了信息传递的速度。3、能够切实增强会计数据的质量与传递的有效性，实现各部门的信息统合。它打破了时间、空间的局限性，公司内部组织之间不再担心财务消息的闭塞，实现了异地远程沟通。应用会计电算化系统还可降低原材料、在制品与成品的库存量。随着ERP系统的推广，能够制定出最佳的需求规划，使得公司生产、出售的每个程序都能按照预计的时间获得预计的物质材料，因此可以清除诸多无用物。按照资料，可以发现，会计电算化可以帮助公司减少将近一半的库存
10、，从而便于统计处理。作者提出公司的库存消耗多取决于公司对于库存的数量的控制，一旦得到有效的控制必然会达到降低花费的效果，提高仓库使用效率，减少了不必要的开销。一则，统筹规划、调节、沟通的机制是以会计电算化为代表的，把握市场销售与生产规划机制在做出判断与日常经营中的作用，保证能够减少生产线所需时间，满足消费者的合理要求，做到及时提供货物，不断增加交易额。二则，也可以促进资金的周转，使其更加经过。因此，作者提出只有具备体系制度的完整才能够帮助公司正确决策，合理的机制能够统领公司的全部交易事务，具有详细的资料为今后公司的发展提供助力。2 电算化在商品流通企业中的实施模式2.1 商品流通企业的生产经营
11、特点第一，产品的买卖是经营领域的主体；第二，产品运行资金在公司全部资金总额中占比非常大；第三，把握资金交易的运行轨道。“货币商品货币”。2.2 品流通会计电算化实施模式2.2.1 计工作形式的变化与重点的转移人工操作逐渐被计算机应用所替代，工作者要做的仅仅是将数据资料录入系统中，相应的应用就会自动完成核验、记录、总结、咨询、制表等诸多项目，在很大程度上缓解了工作者的负担与压力，工作者不再需要进行繁琐的财务计算，其工作性质计算型转变为管理型。相较与以往的手写录账，借由总账目与具体项目、科目汇总表格与总项目、具体项目的联系的控制成为内部控制，其目的在于充分核实各个账目之间是否对应，使用计算机软件后
12、，各流程完全智能化，因此工作者的任务逐渐也由沿袭以往发展成为对于软件的更新、杀毒等一系列维护任务。2.2.2 财务人员需要转型沿袭以往的人工笔记的要求，工作者仅掌握会计领域的知识、技能以及法律准则就足够了，而随着电算化的普及，网络技术、计算机操作等内容越来越重要，成为会计知识架构中的重要部分，由于该系统的人与物交往十分密切，各种理念与技术要求融合在一起，所以，真正能够扎实掌握这些内容的人士更容易收到大型企业的青睐。2.2.3 会计档案形式和内容有所变化同样因为沿袭以往的人工笔记的要求，可以说任何保存的媒介都是纸张，而电算化流行后，电脑能够实现电子存档，不占用多余实际空间，并且能够通过设备实现纸
13、质输出以及多种形式的保存，例如U盘、光碟等。其资料的存储历经了实体到虚体的过程，这个变化，是电算化中杰出成果之一。3 商品流通企业会计电算化问题分析3.1 企业领导重视不足及缺乏高素质人才在对于各种调查结果进行分析的过程中我们发现，一个企业能够对于电算化会计信息系统进行应用，关键在于该企业的管理人员是否对于电算化会计重视。当商品流通企业管理人员有相应的意识来对于电算化会计进行开展，那么往往这个企业中就会有着运行良好的电算化会计信息系统。而如果企业的领导不重视，该企业中就不会对于该系统进行建立，也就无从谈起系统运行的好坏。在我国当前的市场经济体制中，由于有着诸多不完善的方面，所以商品流通企业中的
14、决策权往往在股东的手中。这样，企业是否实行会计电算化，只需要该股东进行决策。纵观我国商品流通企业的建设过程，其管理人员（即股东）对于会计电算化的重视长度往往不是很高，或者根本没有这方面的理念。其认为会计电算化是对于企业资金和资源的浪费，传统的手工记账方式完全能够满足企业日常财务管理的需要。所以，商品流通企业管理人员的不重视，导致了会计电算化在我国商品流通企业中进程非常缓慢。当下我们国家各类机构经过详尽的调查后，得出现有会计工作者的数量已不仅1500万人，然而，真正专业化、拥有注册会计师证件的工作者不到150万人，并且一些商品流通商品流通企业中会计人员的素质普遍偏低，一般其文化程度在初中，高中，
15、中专不等。拥有大学学士学位以及更高学位的人员也只能达到300万人，而且真正能够实现精准、自主运行计算机财务应用的人员也只有90万人。因为我们国家存在着一种现象：从事产品流动的公司内会计工作者缺乏较好的专业知识、技术素养，在从事新型电算化会计行业中并不能发挥很大的作用。在一般情况下，企业会计电算化程度与会计人员的素质是呈正比例相关的。由于此类公司经营规模制约，薪酬条件无吸引力，很难实现专业会计工作者的加入，能够精准运用电子财务应用的工作者更是不好找。所以我国商品流通企业中，会计电算化成熟发展的企业寥寥无几。3.2 资金投入限制及财务软件自身存在缺陷在对于我国商品流通企业的特点分析中，我们可以得出的结论是：商品流通企业资金匮乏，竞争力低，规模小，资金在生产销售过程中占到的比例大。所以，商品流通企业一般并没有相应的资金来运作电算化会计信息系统。即使企业已经实施了会计电算化，也没有非常好的效益出现。这是因为电算化会计信息系统的前期投入大，而企业为了能够使资金尽快回笼，往往将希望寄托于电算化会计信息系统，但是该系统效益的产生是长期的，所以很多企业在应用一段时间之后就会放弃该软件的应用。当下，在我们国家中可以找到诸多类型的财务软件在诸多类型的公司中普遍使用，当中最受欢迎的软件有浪潮、金蝶等，包括监管产品流动的管家婆等多种程序。但是在企业对于财务软件的应用调查中，可以发现很
